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2 Ce guide, offert par Atramenta. net est proposé sous licence Creative Commons BY-SA http ://creativecommons. org/licenses/by-sa/3.0/deed. fr Vous êtes libre de le partager, le modifier, l améliorer, le compléter, etc. à condition de préciser que la version dérivée est tirée du guide Préparer un livre ou un ebook avec LibreOffice distribué par Atramenta.net et à condition que la version dérivée soit également sous licence Creative Commons BY-SA ou une licence compatible. Sommaire 1 Introduction et pré-requis Pourquoi utiliser LibreOffice plutôt que Word? Installer LibreOffice Installer Grammalecte Vérifier que tout est bien installé Utiliser une police appropriée Correctement formater ses titres Un titre commence toujours sur une nouvelle page Un titre doit être formaté comme titre Modifier l aspect des titres Correctement formater son texte Ponctuation et espaces insécables Notes de bas de page Mettre au bon format de page Commencez par indiquer les dimensions souhaitées Spécifiez les marges souhaitées Ajouter des césures Insérer les numéros de page Enregistrer en PDF Publier...26 Les «éditeurs» arnaqueurs ou menant à l impasse...26 Les pièges à éviter en auto-édition / compte d auteur :

3 1 Introduction et pré-requis Ce guide vous offrira quelques conseils et informations pratiques pour rédiger un manuscrit et le mettre en page sous LibreOffice Writer. LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte gratuit et libre faisant partie de la suite bureautique LibreOffice. LibreOffice Writer peut également ouvrir les fichiers Word, si vos manuscrits sont à ce format. Nous allons aussi vous expliquer comment installer Grammalecte, un correcteur très puissant pour LibreOffice. 1.1 Pourquoi utiliser LibreOffice plutôt que Word? LibreOffice offre plusieurs avantages : Il est gratuit et libre. Il ne vous coûtera rien de l installer et de le maintenir à jour. Beaucoup d auteurs utilisent des versions de Word vieilles de plus de 5 ans et devenues obsolètes! Il fonctionne aussi bien et de la même façon sur ordinateur Windows, Linux ou Mac. Si vous changez de type d ordinateur plus tard, vous pourrez continuer à utiliser le même logiciel. Et pour les auteurs en particulier : LibreOffice corrige automatiquement beaucoup d erreurs typographiques fréquentes (les manuscrits proposés à Atramenta au format Word comportent souvent 3 à 4 fois plus d erreurs à corriger que les manuscrits rédigés sous LibreOffice). Il n y a pas d équivalent à Grammalecte pour Word. Les utilisateurs de Word doivent corriger eux-mêmes chaque erreur typographique ou débourser une centaine d euros pour obtenir un logiciel de correction tel que Antidote. LibreOffice permet de créer facilement un PDF bon à imprimer. Word requiert parfois des logiciels supplémentaires afin d obtenir un résultat convenable, surtout si le livre contient des images. 3

4 1.2 Installer LibreOffice Si LibreOffice n est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger gratuitement depuis son site officiel : https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/ Vous pouvez aussi le télécharger depuis d autres sites de téléchargement de logiciels (Clubic, 01net ) 1.3 Installer Grammalecte Grammalecte est un correcteur grammatical dédié à la langue française. Il vous signalera aussi les erreurs typographiques et propose un formateur de texte automatisé qui pourra corriger automatiquement les milliers d erreurs typographiques qu il n est pas rare de trouver dans un manuscrit (surtout s il avait été rédigé sous Word!). Vous pouvez télécharger Grammalecte gratuitement depuis son site officiel : (attention de bien télécharger Grammalecte et non les dictionnaires seuls). 1.4 Vérifier que tout est bien installé Lancez LibreOfficeWriter et rendez-vous dans Outils > Gestionnaire des extensions. Si tout est en ordre, vous devriez trouver Grammalecte dans la liste des extensions installées. Vous remarquerez aussi que les fautes sont bien soulignées dans vos manuscrits (y compris les erreurs typographiques) et qu un nouvel outil a fait son apparition dans la barre de menu : Grammalecte > Formateur de texte Cet outil vous sera très utile pour corriger automatiquement les problèmes typographiques d un manuscrit déjà rédigé. Si tout est bien installé, nous pouvons passer à ce qui nous intéresse vraiment : préparer un manuscrit correct, prêt à être publié sur papier, en ebook, en ligne ou à être soumis à un éditeur 4

5 2 Utiliser une police appropriée Pour l écriture d un livre ou ebook, il convient d utiliser des polices «avec empattement», qui rendent la lecture plus agréable et fatiguent moins les yeux que les polices dites «à bâton». En typographie, les empattements sont les petites extensions qui forment la terminaison des caractères dans certaines polices d écriture. La quasi totalité des polices utilisées en imprimerie [ ] des origines jusqu à nos jours, sont à empattements. Article complet sur Wikipédia : http ://fr. wikipedia. 5

6 org/wiki/empattement_%28typographie%29 Nous conseillons : Times New Roman, Georgia, Garamond, etc. Taille de police conseillée : 11 pts pour votre texte, 15 pts pour les titres. À ne pas utiliser : Comic Sans, Arial, Verdana, Calibri, etc. 6

7 3 Correctement formater ses titres Par titres, nous parlons ici des titres des différentes sections de votre livre : nom du chapitre, nom du poème, nom de la nouvelle 3.1 Un titre commence toujours sur une nouvelle page. Pour faire commencer votre titre sur une nouvelle page, placez le curseur de saisie à la fin du texte du chapitre précédent et cliquez sur Insertion > Saut manuel, puis Saut de page (ou raccourci clavier Ctrl + Shift + Entrée) À ne pas faire : Parfois, un auteur fait débuter un titre sur une nouvelle page en sautant des lignes à la fin du chapitre précédent, jusqu à créer une nouvelle page. Cela ajoute des paragraphes vides dans votre œuvre et votre ebook contiendra alors des pages blanches! 7

8 Si vous aviez utilisé cette méthode, supprimez tous les paragraphes vides puis ajoutez un saut de page comme expliqué ci-dessus. Page blanche avant un nouveau chapitre : Si vous souhaitez insérer une page blanche avant le nouveau chapitre (par exemple si vous souhaitez que le chapitre débute sur une page impaire), choisissez le style «Première page» lors de l ajout du saut de page. Ainsi la page ne sera pas numérotée! 3.2 Un titre doit être formaté comme titre Pour que le logiciel de traitement de texte reconnaisse la structure de votre document et puisse automatiquement créer une table des matières, il faut que vos titres soient formatés comme titre, avec le niveau approprié. Le niveau 1 est réservé au titre du document (Le titre du livre ou ebook). 8

9 Vos chapitres sont donc à formater en «Titre 2», vos sous-chapitres en «Titre 3» et ainsi de suite si vous avez plusieurs niveaux de titres. 9

10 Comment faire : Sélectionnez le texte de votre titre (par exemple, en double cliquant ou triple cliquant sur ce titre dans votre manuscrit) puis choisissez l option «Titre 2» dans le menu déroulant de formatage. 10

11 3.3 Modifier l aspect des titres Vous voudrez sans doute modifier l aspect de vos titres : police, taille, espaces avant et après le titre, alignement Ne modifiez pas cela via les options de mise en forme de la barre d outil. Ça parait facile, mais vous devrez alors faire la manipulation sur chacun de vos titres. Si vous décidez plus tard de changer l espacement ou la police de vos titres, tout sera à refaire! La bonne méthode consiste à utiliser l éditeur de styles inclus dans LibreOffice. Appuyez sur la touche F11 pour afficher les styles de votre document et cliquez sur le style «Titre 2» dans la liste, pour le sélectionner. Cliquez ensuite avec le bouton droit de votre souris sur ce style et choisissez l option Modifier. Une fenêtre d options s ouvre et vous permet alors de modifier l aspect de vos titres de niveau 2. Les modifications seront automatiquement reportées sur tous vos titres de niveau 2! 11

12 Rendez-vous sur l onglet Police et choisissez le type et la taille de police voulue Rendez-vous sur l onglet Alignement et choisissez l alignement qui vous convient Rendez-vous sur l onglet «Retraits et espacement» et indiquez les espacements souhaités dans les cases «au-dessus du paragraphe» et «En dessous du paragraphe». Cliquez sur Appliquer pour appliquer les modifications et voir le résultat sans fermer la fenêtre d options. Lorsque l aspect vous convient cliquez sur Ok pour enregistrer vos modifications. 12

13 Si vous aviez ajouté des lignes vides avant et après vos titres, supprimez-les. La bonne méthode est l onglet «Retraits et espacement», comme expliqué ci-dessus. Vos titres sont maintenant bien reconnus comme tels, et leur aspect est homogène sur l ensemble de votre document. Félicitations! 13

14 4 Correctement formater son texte Au point 2, nous vous avons conseillé d utiliser une police avec empattement et de taille 11 Pts. Comme pour les titres, vous pouvez modifier le style de votre texte pour tout le document. Appuyez sur F11 pour afficher les styles de votre document, cliquez sur le style «Corps de texte» pour le sélectionner, puis cliquez à nouveau sur ce style avec le bouton droit de votre souris pour afficher les options et choisissez Modifier. Là encore, vous pouvez modifier la police, l alignement et les retraits et espacement de l ensemble des paragraphes de votre document. Pour un roman, nous conseillons de créer des alinéas au début de vos paragraphes. Pour cela, rendez-vous à l onglet «Retraits et espacement» et indiquez l espacement souhaité dans la case «Première ligne». Nous conseillons un espacement de 0,5 cm. Si vous utilisez des alinéas, assurez-vous que l espacement des paragraphes est fixé à 0. Il ne faut pas marier ces deux moyens de démarquer les paragraphes. Si un paragraphe en particulier doit avoir un alignement différent (par exemple, quelques paragraphes centrés et en italique) vous pourrez simplement sélectionner le passage souhaité et appliquer la mise en forme voulue via la barre d outil de Writer. Rappel : À la fin de votre chapitre, insérez un saut de page via le menu «Insertion > Saut manuel» puis «Saut de page». N ajoutez pas des lignes vides avec la touche entrée! 14

15 5 Ponctuation et espaces insécables Avant de soumettre votre œuvre aux yeux des lecteurs, vous devez vous assurer d avoir respecté les règles de typographie en ce qui concerne les espaces avant et/ou après certains signes de ponctuation. Il faut distinguer l espace simple (touche espace ) de l espace insécable (touches Ctrl + Shift + Espace). Une espace insécable garantit que la ligne ne sera pas coupée après cet espace. Il serait par exemple très peu agréable de trouver un point d exclamation tout seul à la ligne! 15

16 Voici les règles : point pas d espace. espace (sauf en fin de paragraphe) point-virgule espace insécable ; espace deux-points espace insécable : espace point d exclamation espace insécable! espace point d interrogation espace insécable? espace virgule pas d espace, espace trait d union pas d espace - pas d espace tiret (demi-cadratin) espace insécables espace fine ou espace (sécables) tiret (demi-cadratin) lorsqu utilisé en début espace espace insécable d incise tiret long (ou cadratin) espace insécable espace tiret long (ou cadratin) lorsqu utilisé en début espace espace insécable d incise guillemet ouvrant espace (mais pas en début d alinéa) «espace insécable guillemet fermant espace insécable» espace barre de fraction espace insécable ou espace insécable ou / (slash) pas d espace pas d espace apostrophe pas d espace pas d espace points de suspension pas d espace espace parenthèse ouvrante espace ( pas d espace parenthèse fermante pas d espace ) espace crochet ouvrant espace [ pas d espace crochet fermant pas d espace ] espace Inspiré de : http ://fr.wikipedia.org/wiki/ponctuation#les_espaces_autour_des_sig 16

17 nes_de_ponctuation_.28r.c3.a8gles_actuelles.29 Remarque concernant les points de suspension Assurez-vous de bien insérer trois points de suspension et non pas deux, quatre ou même plus quelle horreur! Si vous avez bien lu l introduction de ce guide et installé Grammalecte, celui-ci soulignera en bleu vos erreurs typographiques. Atramenta propose aussi un outil permettant de vérifier si votre manuscrit comporte des erreurs typographiques ou non. Il suffit d envoyer le manuscrit à cette adresse pour obtenir un rapport détaillé : 17

18 6 Notes de bas de page Il est très facile d insérer des notes de bas de page. Placez le curseur de saisie à l endroit où vous souhaitez insérer une note (à la fin d un mot ou d une phrase ), cliquez sur le menu Insertion puis Notes de bas de page. 18

19 Une fenêtre d option s affiche. Cliquez sur OK après avoir vérifié que l option Note de bas de page est cochée (et non pas Note de fin ). Une nouvelle zone de texte apparaît au bas de votre page. Vous pouvez y saisir le texte de votre note. Le numéro de référence de cette note de bas de page sera affiché à côté du mot correspondant. 19

20 7 Mettre au bon format de page Par défaut, les documents LibreOffice sont au format A4. Parfait pour imprimer un CV ou une affichette, mais rarement approprié pour un livre. Changer le format de page est très simple. Dans la barre d outil, cliquez sur Format puis Page. Une boite d option s affiche : 20

21 7.1 Commencez par indiquer les dimensions souhaitées. S il s agit d un format courant, comme le A5 (14,8 21 cm) il suffit de choisir A5 dans le menu déroulant Format. Sinon, entrez simplement les dimensions souhaitées dans les champs Largeur et hauteur. 7.2 Spécifiez les marges souhaitées D abord, choisissez Pages en vis-a-vis dans le déroulant Mise en page. Cela indique à LibreOffice que votre document est un livre. Vous pouvez alors entrer les 4 marges : Intérieur (le bord de la page qui sera du côté de la reliure), Extérieur, Haut et Bas. Prenez particulièrement soin à ce que la marge coté intérieur soit assez large pour que la lecture du livre soit aisée sans devoir l ouvrir très grand. (nous conseillons une marge de 20 à 25mm pour la reliure). Pour un ebook vous pouvez utiliser des marges égales à droite et gauche. 21

22 8 Ajouter des césures Après avoir mis en forme votre texte et après avoir appliqué le bon format de page, vous remarquerez peut-être des espaces disgracieux entre les mots sur certaines lignes : Pour y remédier, il vous faudra créer une césure dans ce bloc de texte, en coupant l un des mots. À ne pas faire : N ajoutez pas, «à la main» un tiret à l endroit de votre choix. Non seulement vous risquez de ne pas respecter les règles de césure, mais en cas de publication ebook ou changement de format de page, ce tiret ne sera plus une césure de fin de ligne, mais un bête tiret en plein milieu d un mot, sans aucun sens! Pour ajouter une césure proprement : Sélectionnez la phrase ou le paragraphe affecté par des espaces disgracieux : Cliquez sur Outils, passez la souris sur Langue puis cliquez sur Coupure des mots. LibreOffice vous suggérera alors un endroit approprié où placer la césure. Validez en cliquant sur Couper les mots.. 22

23 Résultat : Si vous changez de format de page et que la césure n est plus nécessaire, elle disparaîtra automatiquement! Idem si vous utilisez un outil pour convertir votre fichier OpenDocument en ebook. 23

24 9 Insérer les numéros de page Les numéros de page peuvent être insérés en pieds ou tête de page, selon ce qui vous convient le mieux. Utilisez le menu Format > Page, puis rendez-vous sur l onglet Entête ou pieds de page. Cochez la case Activer l En-tête ou Activer le pied de page et validez. Vos pages comportent maintenant un pied de page ou un en-tête vide. Cliquez sur l en-tête ou le pied de page sur l une de vos pages puis utilisez le menu Insertion > Champs > Numéro de page. Voilà, vos pages sont maintenant numérotées. Si besoin, retournez dans les options de format de la page afin de retoucher les marges en haut ou bas de vos pages. Nous vous conseillons de centrer les numéros de page, ou de les afficher à gauche en page de gauche (paire) et droite en page de droite (impaire). 24

25 10 Enregistrer en PDF Une fois votre livre mis en page, vous devrez alors l enregistrer en PDF, le format utilisé pour impression sur papier ou pour lecture ebook sur ordinateur. Utilisez le menu Fichier > Exporter au format PDF Une fenêtre d options s affiche. À l onglet général : Cochez la case Incorporer les polices standard Cette option fait en sorte que le PDF généré inclut bien toutes les polices utilisées (très important). Si votre document comporte des images, cochez la case compression sans perte si le fichier sera utilisé pour impression ou compression JPEG pour une publication ebook. 25

26 11 Publier Si vous lisez ce guide, vous êtes sans doute à la recherche d un éditeur ou d un prestataire pouvant vous permettre d auto-éditer votre livre. Attention, toutefois : il y a de nombreux pièges à éviter! Les «éditeurs» arnaqueurs ou menant à l impasse Un éditeur, un vrai, ne vous demandera aucune participation financière, d aucune sorte. Si un «éditeur» vous parle de participation aux frais, de pré-commandes à obtenir, d un tirage obligatoire à commander fuyez. Renseignez-vous aussi sur le prix des livres chez votre futur éditeur. La joie d être publié peut devenir l amère déception de ne rien vendre parce que le livre est hors de prix. Si l un ou l autre de ces points pose problème, préférez opter pour l autoédition, ou un service d édition à compte d auteur se présentant clairement comme tel. Les pièges à éviter en auto-édition / compte d auteur : Les frais cachés (frais mensuels de gestion des données, frais de résiliation ) Les tarifs trop élevés. (si l on vous demande plusieurs milliers d euros juste pour préparer votre livre ou ebook, fuyez!) Les contrats abusifs (demande d exclusivité, frais de résiliation, éditeur devenant votre «agent littéraire» et demandant une commission sur vos prochaines publications même publiées ailleurs ) Publication de votre livre en «pré-vente» pendant des mois 26

27 (le prestataire vous forcera à être rentable avant même de publier le livre!) Services non rendus, ou avec des mois de retard ou réalisés par des stagiaires non payés et peu expérimentés. Alors comment ne pas se faire avoir? Fiez-vous au bouche à oreille. Entrez le nom du service suivi de «arnaque» sur Google et si vous trouvez de nombreux résultats du type «service X est une arnaque» ou «Ne publiez pas avec X», fuyez! Si le service propose un forum de discussion, consultez les témoignages des auteurs publiés et des personnes ayant acheté le livre. Attention aux témoignages d auteurs victimes d arnaques et forcés de recommander l éditeur et l achat du livre en précisant qu il est en «pré-commande», sans date de publication fixée (ou déjà expirée). Atramenta vous propose de publier votre livre ou ebook à compte d auteur ou en auto-édition. Sans frais cachés, sans demande d exclusivité, sans engagement (résiliation possible à tout moment sans frais) et avec l aide de professionnels expérimentés et d un imprimeur certifié Imprim'Vert. Contactez-nous ou consulter les témoignages des auteurs et acheteurs. 27

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