SALON DE L HÔTELLERIE DES CANTONS-DE-L EST

Transcription

1 1 ère ÉDITION DU SALON DE L HÔTELLERIE DES CANTONS-DE-L EST LE 12 JANVIER 2016 À L HÔTEL ESTRIMONT SUITES & SPA PLAN DE PARTENARIAT La première édition du Salon de l hôtellerie des Cantons-de-l Est organisé par l AHQ, Desjardins, Mingus Software, Softbooker Technologies et APPYourself a pour but de rassembler plusieurs représentants d établissements hôteliers au même endroit ainsi que de vous donner l occasion de faire connaître vos produits et de promouvoir votre entreprise dans une ambiance décontractée.

2 PRÉSENTATION DE L ÉVÉNEMENT La première édition du Salon de l hôtellerie aura lieu dans les Cantonsde-l Est le 12 janvier Cette rencontre pour les professionnels de l hôtellerie se tiendra à l hôtel Estrimont Suites & Spa situé à Orford, à environ 30 minutes de Sherbrooke. À l occasion de ce salon, des propriétaires et des directeurs généraux d établissements d hébergement seront invités à une journée informative durant laquelle ils pourront assister à des formations et échanger avec les fournisseurs. Le Salon des fournisseurs aura lieu durant le cocktail offert aux hôteliers, de 14 h à 19 h, pour permettre à ces derniers de rencontrer de nouveaux fournisseurs, de découvrir vos nouveaux produits et d entretenir des relations avec leurs fournisseurs actuels. POURQUOI PARTICIPER À NOTRE SALON DES FOURNISSEURS? Pour rencontrer les décideurs d établissements hôteliers réunis sous un même toit Pour faire connaître vos produits partout dans la région Pour promouvoir vos activités sur le marché hôtelier

3 KIOSQUE AU SALON DES FOURNISSEURS Participez à notre Salon des fournisseurs qui aura lieu le mardi 12 janvier 2016, de 18 h à 20 h. Celui-ci sera intégré de façon unique afin de faciliter les échanges. Nous aurons accès à de l électricité sur place. Il sera aussi possible de commander une rallonge à l avance si vous le souhaitez ($). 20 kiosques disponibles. Coût du kiosque : 300$ PAUSE-CAFÉ Offrez la pause-café à tous les propriétaires des établissements participants. La pausecafé comprend la présence d un représentant et l aménagement du kiosque (nappé/ jupé). La décoration du kiosque à l image de votre compagnie (le matériel doit être apporté et installé par vous) et la distribution de votre matériel promotionnel ou publicitaire sont toutefois à votre discrétion. Coût de la commandite : 500$ COCKTAIL ET SALON DES FOURNISSEURS Vous avez la possibilité de commanditer le cocktail durant le Salon des fournisseurs qui aura lieu le 12 janvier, de 14 h à 19 h, ce qui vous permettra de mettre de l avant votre image auprès des hôteliers qui participent au Salon de l hôtellerie des Cantons de l Est ainsi qu auprès des fournisseurs présents à l événement. Coût de la commandite : 2,000$

4 PRÉSENTATION ANIMATION Offrez aux hôteliers une présentation ou une animation spéciale (p. ex. : team building, conférence). Cela vous permettra de mettre de l avant votre image auprès des participants. Coût de la commandite : 800$ + coût de l activité PARTENAIRE OFFICIEL DU SALON DE L HÔTELLERIE Démarquez-vous en devenant le commanditaire officiel du Salon de l hôtellerie. Vous aurez droit, bien entendu, à une visibilité maximale tout au long de l événement (logo sur tous les outils et les documents promotionnels utilisés lors de l événement), au choix du premier kiosque au Salon des fournisseurs ainsi qu à une tribune de 45 minutes durant la conférence (voir tous les détails plus bas). Coût de la commandite : 2 500$ COMPLET PARTENAIRE ORGANISATEUR DU SALON DE L HÔTELLERIE Devenez partenaire organisateur du Salon de l hôtellerie. Invitez vos clients et contribuez au succès de l événement. Vous aurez droit à une visibilité maximale tout au long de l événement (logo sur tous les outils et les documents promotionnels utilisés lors de l événement), à un kiosque au Salon des fournisseurs ainsi qu à une tribune de 30 minutes durant la conférence (voir tous les détails plus bas). Coût de la commandite : 1000$ TRIBUNE COMPLÈTE ( possibilité de commanditer la pause-café de bienvenue ou le service de vin durant le souper ).

5 HÉBERGEMENT SUR PLACE Dans le cadre du Salon de l hôtellerie, l hôtel Estrimont Suites & Spa vous offre un tarif préférentiel : 129 $ en occupation simple 72,50$ par personne en occupation double Pour faire une réservation, veuillez communiquer directement avec l hôtel Estrimont Suites & Spa AGENDA PRÉLIMINAIRE DE L ÉVÉNEMENT ET POSSIBILITÉS DE PARTENARIATS DÉTAILLÉES Mardi 12 Janier 2016 HEURES ACTIVITÉ MONTANT 12h30 14h15 À déterminer 14h à 19h 18h à 19h À partir de 19h Commandite du café de bienvenue Commandite de la pausecafé et mignardises Présentation / Animation Kiosque au Salon des fournisseurs (entre 10 et 20 kiosques) Commandite du cocktail du Salon des fournisseurs Commandite du souper du Salon de l hôtellerie 500 $ 500 $ 800 $ 300 $ 2000 $ 2500 $

6 GRILLE DE VISIBILITÉ PARTENAIRE OFFICIEL PARTENAIRE ORGANISATEUR PARTICIPANT AU SALON DES FOURNISSEURS COMMANDITAIRE D UNE ACTIVITÉ Logo sur les invitations au salon Tribune durant la conférence (45 ou 30 minutes) O Présentation vidéo ou tribune de 15 minutes durant l activité associée (p. ex. : pause-café) Distribution de dépliants à l arrivée des participants Logo sur le programme officiel Liste des invités présents avec coordonnées Mention dans les médias sociaux Kiosque au Salon des fournisseurs Premier choix d emplacement au Salon des fournisseurs Cocktail pour une personne Souper en salle à manger pour deux personnes Souper en salle à manger pour une personne Logo en prédominance sur tous les documents Logo sur les lanières tour de cou des badges Bannières à l entrée de la salle à manger + logo affiché dans la salle à manger POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS : , POSTE : 237