Formation à la Maîtrise de l'information Scientifique

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1 Formation à la Maîtrise de l'information Scientifique Cours n 1 Master Sciences de l ingénieur CMI

2 La démarche de recherche documentaire 1. Définir son sujet ; déterminer et définir ses mots-clefs en français et en anglais ; problématiser (orienter) sa recherche ; déterminer ses besoins et sélectionner ses outils en conséquence 2. Identifier la documentation sur les catalogues, les portails de bibliothèques, les moteurs de recherche spécialisés, les archives en ligne et sur les bases de données bibliographiques : procédez en allant du plus général au plus spécifique. Localiser ces références dans une bibliothèque et sur les plateformes électroniques. Télécharger ou saisir les références dans son logiciel de gestion de références bibliographiques. 3. Organiser, exploiter (bibliographie et appels de citation) et «rédiger» sa bibliographie selon un modèle de rédaction ou un format de publication (IEEE par ex.) à partir de son logiciel de gestion. Mettre à jour sa documentation en faisant de la «veille».

3 PLAN DU COURS Introduction 1/ PRESENTATION DES BIBLIOTHEQUES DE L UPMC 2/ DEFINIR SON SUJET 3/ LOCALISER DES DOCUMENTS A LA BUPMC 4/ RECHERCHER DE L INFORMATION SUR INTERNET 5/ CONSTRUIRE ET PRESENTER SA BIBLIOGRAPHIE Pour aller plus loin: la veille documentaire

4 PREMIERE PARTIE PRESENTATION DES BIBLIOTHEQUES DE L UPMC

5 La BUPMC (Bibliothèque universitaire Pierre et Marie Curie) 17 bibliothèques de sciences et de médecine du L1/PAES au doctorat et enseignants-chercheurs. Des bibliothèques de laboratoires ou d instituts sont associées à la BUPMC et font catalogue commun avec elle : Institut d Astrophysique de Paris, Institut Henri Poincaré, Laboratoire de modélisation en mécanique, Laboratoire de physique nucléaire et des hautes énergies, soit 32 bibliothèques en tout.

6 Le réseau des bibliothèques de sciences de la BUPMC Les bibliothèques scientifiques sont organisées par discipline et par niveau et se trouvent toutes sur le campus Jussieu.

7 Les sections d informatique et de sciences de l ingénieur de la BUPMC Physique-chimie recherche : M D - EC Mathématiques- Informatique Recherche : M - D - EC Physique et SDI Enseignement : L - M Mathématiques - Informatique Enseignement : L - M WIFI (canal IP-UPMC)

8 Les services offerts par les bibliothèques Ouvrages et revues «papier» en libre accès ou électroniques, principalement en français et en anglais Des ordinateurs fixes pour accéder à Internet après authentification (catalogues, BDD et documents en ligne ) Des ordinateurs portables empruntables sur place (internet, bureautique, etc.) Un accès Wifi à Canal IP-UPMC Des photocopieurs et imprimantes (service payant) Une aide à la recherche bibliographique (en banque de prêt des sections ou à la banque de renseignements en MIE) Les thèses de sciences soutenues en France sont consultables selon leur discipline dans trois bibliothèques de recherche : Math- Informatique, Chimie-Physique (y compris pour les thèses de biologie) et Sciences de la Terre. Un service de PEB (Prêt entre Bibliothèques) permet d obtenir en prêt ou sous forme de photocopies des documents d autres bibliothèques (payant). La demande de PEB doit être faite dans la bibliothèque où l on souhaite retirer le document.

9 DEUXIEME PARTIE DEFINIR SON SUJET

10 Pourquoi définir son sujet? Objectif 1 : Déterminer le contexte général de sa recherche et la situer dans son champ disciplinaire, chronologique, géographique, etc. Cette définition des limites du sujet doit permettre d élaborer une question, une problématique pour traiter le sujet. Objectif 2 : Trouver les «mots clés» les plus pertinents qui serviront à interroger les outils documentaires (moteurs de recherche, catalogues, bases de données bibliographiques, etc.)

11 Définir son sujet : avec quoi? Des dictionnaires : Spécialisés dans la discipline (papier, dans les bibliothèques) le Grand dictionnaire terminologique : Des encyclopédies papier ou en ligne : Encyclopaedia universalis (généraliste) : Encyclopédie des Techniques de l ingénieur Jubil > Essentiels > Ouvrages en ligne ou Wikipédia (en français mais aussi en anglais) :

12 Déterminer une liste de mots-clés Mot-clé : Mot ou expression exprimant précisément et sans ambiguïté les notions contenues dans le sujet à traiter. N.B. : liée au «mot-clé», une liste des synonymes est nécessaire pour interroger des bases en texte intégral.

13 Classer ses mots-clés Terme général Termes reliés Terme «retenu» (synonymes = termes «rejetés») Terme spécifique /spécialisé

14 Du plus général Au plus spécialisé Liste de mots-clés hiérarchisée : sensors chemical sensors = ph sensors Termes génériques electrochemical sensors electronic tongues gas sensors Instrumentation un exemple synonyme Termes spécifiques Termes "reliés" ou "associés" biosensors chemical analysis chemical variables measurement electric sensing devices electrochemical analysis electronic noses explosives ion sensitive field effect transistors lab-on-a-chip nanosensors nonelectric sensing devices

15 Traduction des termes techniques le grand dictionnaire terminologique : Termsciences : portail terminologique multidisciplinaire Lexique des Techniques de l ingénieur (accessible après authentification) :

16 Le grand dictionnaire terminologique Spécialisé en sciences et techniques, bilingue : français/anglais. Fournit des définitions précises, les synonymes et expressions dérivées, les abréviations. Accès libre et gratuit à n importe quel internaute.

17 Les Techniques de l Ingénieur : présentation Qu est-ce que c est? Un portail d information pour les ingénieurs, en français, comprenant: Des articles scientifiques (téléchargement possible au sein de l université) Une veille technique, Un lexique technique multilingue (fr / ang / all / esp) Des offres d emploi NB: L encyclopédie est disponible en version imprimée dans la section de Physique Enseignement.

18 Les Techniques de l Ingénieur : page d accueil Recherche simple ou avancée Actualités, lexique multilingue, offres d emploi

19 Les Techniques de l Ingénieur: exemple de recherche sur le mot-clé «fontes malléables» Mots-clés associés Lien vers le traducteur Possibilité d affiner la recherche 105 articles disponibles sur le sujet (avec versions PDF téléchargeables)

20 TROISIEME PARTIE LOCALISER DES DOCUMENTS A LA BUPMC A/ Les différents types de documents B/ Les outils de localisation de documents à la BUPMC

21 A/ Les différents types de documents

22 Quels sont les documents disponibles en bibliothèque? Livres («monographies») dans les livres : des chapitres Revues («périodiques») Dans les revues : des articles Comptes rendus ou actes de congrès («proceedings») Dans les congrès, des communications Thèses, mémoires, brevets, etc. («littérature grise») Cartes Sites internet : portails, cours en ligne, etc.

23 Quels sont les supports disponibles? La plupart de ces documents sont susceptibles d exister sous forme : - imprimée sur papier - numérique (en ligne ou sur cédérom, DVD, etc.)... ou les deux à la fois :

24 Livre («Monographie») Titre Numéro de volume Sous-titres Date de publication ISBN Auteur Editeur(s)

25 Référence de livre Mori, Y., Électronique pour le traitement du signal, vol. 2, Notions de signal et de bruit : signal déterministe, processus stochastique et sources de bruit. Paris : Hermès science publ., Lavoisier, 2006.

26 Date du fascicule Revue («périodique») Numérotation Titre de la revue Eléments à prendre également en compte : -Périodicité -ISSN

27 Référence d article Laland, K. N. and I. Coolen, «La culture, autre moteur de l évolution», La Recherche, no. 377, pp , Jul.-Aug

28 Livre ou périodique? La collection Editeurs intellectuels de ce volume Titre de la collection et numéro de ce volume dans la coll. Dans ce cas le nom de l auteur n est pas mentionné sur la couverture, il faut aller à la page de titre! Titre et sous-titre de ce volume Collection : ISSN + ISBN! Editeur commercial

29 Référence de livre dans une collection M. Weske and P. Liggesmeyer (eds), Object-oriented and internet-based technologies : Proc. 5th Annu. Int. Conf. object-oriented and internet-based technologies, concepts, and applications for a networked world, Net.ObjectDays 2004, Erfurt, Germany, september 27-30, (Lecture notes in computer science, no 3263). Berlin : Springer, 2004.

30 En pratique... Reconnaître le type de document à partir d une référence H. Walid, Capteur intelligent pour la reconnaissance de visage, Ph D., Institut national des télécommunications, B. Karp and S.T. Yung, GPSR: greedy perimeter stateless routing for wireless networks, in Proc. 6th annu. Int. Conf. Mobile computing and networking, Boston (MA), pp Z. Mammeri and E. Chamberod, Capteurs intelligents. Réseaux, in Acquisition de données : du capteur à l ordinateur, G. Asch et al., 2d ed. Paris, France : Dunod, 2003, pp D. G. Lowe, Distinctive image features from scale-invariant keypoints, Int. J. Comput. Vis., vol. 60, no. 2, pp , Nov 2004.

31 En pratique... Reconnaître le type de document à partir d une référence H. Walid, Capteur intelligent pour la reconnaissance de visage, Ph D., Institut national des télécommunications, = THESE : mention Ph. D, pas d éditeur commercial. B. Karp and S.T. Yung, GPSR: greedy perimeter stateless routing for wireless networks, in Proc. 6th annu. Int. Conf. Mobile computing and networking, Boston (MA), pp = COMMUNICATION de congrès : Proc. signifie proceedings, Conf. Conference. Z. Mammeri and E. Chamberod, Capteurs intelligents. Réseaux, in Acquisition de données : du capteur à l ordinateur, G. Asch et al., 2d ed. Paris, France : Dunod, 2003, pp = CHAPITRE d un livre : référence complète d ouvrage après le in. D. G. Lowe, Distinctive image features from scale-invariant keypoints, Int. J. Comput. Vis., vol. 60, no. 2, pp , Nov = ARTICLE de revue : nom abrégé de la revue (pas de in ), numérotation, date et pagination.

32 B/ Les outils de localisation des documents à la BUPMC

33 Quels outils documentaires de la BUPMC pour trouver ces documents? Un point d accès à tous les outils : JUBIL 1. Catalogue des documents imprimés et numériques 2. Accès aux bases de données bibliographiques et aux plateformes d éditeurs

34 Rechercher l information à l UPMC

35 1. Rechercher des livres, des revues, des thèses, etc. un document «entier» le catalogue de la BUPMC (sur Jubil)

36 Le catalogue de la BUPMC Qu est-ce que c est? Une sous-partie des documents répertoriés dans Jubil : livres, revues, cédéroms, DVD, cartes... + la plus grande partie des livres électroniques (e-books). Contenu : Des notices de documents répertoriés au niveau le «plus haut»: titre de livre, de revue, etc. et non articles, chapitres, etc. Pas de texte intégral même si, pour les e-books, un lien permet d y accéder.

37 Livre Collection Titre Auteur Editeur ISBN

38 La cote numérique : du général au particulier 600 Technologie (sciences appliquées) 690- Bâtiments Une cote = un sujet Constructions Construction à des usages particuliers Toutes les bibliothèques n ont pas le même système de cotation. Votre ouvrage peut avoir des cotes différentes selon les sections (notamment Maths-Info Recherche.).

39 Recherche simple Où Niveau Discipline Ou Comment - Majuscule = minuscule - Troncature : «?»

40 Recherche avancée OU : Les deux termes sont autorisés OUX : «Ou exclusif» - Seule réponse possible est l un OU l autre des termes

41 Liste de résultats Rappel de la recherche Livre Ebook Accès au texte intégral Exporter ces résultats

42 Détail d une notice

43 Ou Affiner ses résultats

44 Recherche par cote Permet de naviguer, de page de cote en page de cote

45 Détail d une notice de livre ISBN Rebonds Mots-clés cliquables Cote

46 Détail d un livre dans une collection Titre collection Rebonds Mots-clés cliquables

47 2. Ressources électroniques de la BUPMC Ressources par abonnement

48 Mode d accès aux ressources en ligne

49 Jubil Plateformes de revues

50 Jubil : Bases de données

51 Jubil e-book Un e-book est un ouvrage sous format électronique Il est consultable sur place, à distance ou téléchargeable

52 Jubil trouver un e-book 1/ En effectuant sa recherche puis en cochant cette case

53 Jubil trouver un e-book - 2/ en feuilletant les plateformes des éditeurs : mais les éditeurs ne donnent accès qu à leur propre production Seuls les titres acquis par la BUPMC sont accessibles en plein texte - Ou 3/ sur les plateformes des librairies virtuelles Dawsonera ou Numilog tml Ces librairies virtuelles donnent accès à des e-books de plusieurs éditeurs. Pour chaque recherche, il faut donc regarder les deux plateformes

54 Exemple : Numilog

55 QUATRIEME PARTIE RECHERCHER DE L INFORMATION SUR INTERNET

56 LE CATALOGUE SUDOC

57 Intérêt Le catalogue SUDOC Le «système universitaire de documentation» est le catalogue collectif de toutes les bibliothèques d universités et d établissements d enseignement supérieur en France (3400 actuellement). Si la BUPMC n a pas le document que vous recherchez, qu il soit papier ou numérique, le SUDOC permet de : localiser un document dans un autre établissement en France, connaître les adresses, les conditions d accès ou les possibilités de prêt entre bibliothèques (service «PEB» de la BUPMC).! Les périodiques électroniques sont encore très peu signalés dans le SUDOC

58 Qu est-ce qu on y trouve? Le catalogue Version mobile du catalogue Le répertoire des bibliothèques participantes et les informations pratiques accès, adresse, horaires, etc.

59 SUDOC : Recherche simple Tri par pertinence, année de publication, auteur ou titre A utiliser pour trouver rapidement une référence que l on a déjà.

60 SUDOC : Recherche avancée Possibilité de réduire à certains types de publication Possibilité de limiter à un département

61 SUDOC : Recherche avancée Filtrer les résultats, par type, langue, pays de publication Accès au texte intégral en ligne

62 SUDOC - trouver un e-book BUPMC Tous les e-books acquis par la BUPMC sont regroupés sous la dénomination «Bibliothèque numérique». La recherche avancée du Sudoc permet de limiter les résultats sur ce critère

63 SUDOC - trouver un e-book BUPMC

64 SUDOC - trouver un e-book BUPMC E-book Texte intégral

65 Localiser le document Liste des bibliothèques ayant ce document (sélectionner), disponibilité -possibilités de PEB, cote, état de collection

66 Evaluation de l information sur le web 1. Identification de l organisation, de l hébergeur du site de l auteur (organisation ou personne) de la nature du document et de l information 2. Évaluation de la notoriété de la source, de l auteur du niveau du contenu de la structuration du site ou du document de l accessibilité et des aspects techniques de la fraîcheur des informations

67 Petit rappel sur les moteurs, les métamoteurs et les annuaires Les moteurs (ex. Google) indexent de manière automatique des pages web à partir de robots ou «spiders». Les métamoteurs (par exemple Copernic : permettent de lancer des requêtes simultanément sur les bases de plusieurs moteurs de recherche. Les annuaires sont des répertoires de sites indexés «manuellement» par des personnes et garantissent donc plus de pertinence dans les réponses. La qualité d'un moteur dépend de l'importance de sa base, de la fréquence avec laquelle il la «rafraîchit», des critères de recherche proposés : syntaxe supportée, etc. et enfin de l algorithme de classement des réponses. Donc : on a intérêt à utiliser successivement plusieurs moteurs et à comparer les résultats.

68 - Annuaires: Moteurs et annuaires spécialisés en sciences Intute : (n est plus mis à jour depuis juillet 2011) Infomine : (Généraliste. Niveau académique) - Moteurs: Google scholar : Techxtra : - Métamoteurs spécialisés en sciences de l ingénieur, mathématiques et informatique Scienceresearch : Scirus : (cf. présentation via ITunesU)

69 GOOGLE SCHOLAR

70 Un exemple : Google scholar Un réservoir de documentation scientifique Documents universitaires ou apparentés de natures diverses : Articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles Documents universitaires ou apparentés, de sources diverses: Éditeurs scientifiques, sociétés savantes, réservoirs de prépublications, universités et autres organismes de recherche. Formats divers : références, résumés, voire texte intégral Une aide en ligne

71 Google Scholar : résultats Chaque résultat peut être : un travail de recherche universitaire un livre publié un article de revue [Il peut inclure différentes versions d'un seul article (cas des résultats qui forment un groupe de documents)] Ordre des résultats : Google Scholar trouve des articles et des citations d articles Un article très cité arrive en tête de liste. La citation de ses articles est essentielle pour la carrière d un chercheur mais les algorithmes utilisés pour le calcul demeurent obscurs (confidentiels)! Le tri tient aussi compte du contenu du texte de l'article (nombre d occurrences des mots cherchés), de l'auteur, de la publication dans laquelle l'article est paru.

72 Google Scholar : page d accueil Préférer l interface en anglais, qui permet de restreindre la recherche par sujet et d obtenir davantage de résultats

73 Google Scholar : paramétrer l export de références bibliographiques Le format «Endnote» permet de charger ensuite les notices dans Zotero.

74 Google Scholar : recherche avancée pas de troncature possible. Utiliser les opérateurs + - OR intitle: author: Bornes chronologiques

75 Google Scholar : résultats Site de l éditeur : accès au texte intégral (abonnement UPMC) Nbre de fois où l article est cité dans une revue Articles en relation Universités et plateformes qui référencent cet article export de la référence au format EndNote Documents extraits d'une bibliographie ou de notes en bas de page d'un texte. Ne font pas partie de la BDD de Scholar

76 Google Scholar: limites et avantages Limites Interfaces et techniques de recherche variables Peu de possibilités d affinage et d exploitation des résultats Indexation automatique et hétérogène Avantages Performant si l on dispose de références suffisamment précises Recherche dans le texte intégral des documents

77 Google Scholar en résumé Un moteur de recherche gratuit sur des sources universitaires avec une interface simple d utilisation et une vaste couverture MAIS : Sans visibilité sur ce qui est réellement indexé, avec quelle antériorité, quelle couverture et à quelle fréquence. Accès au texte intégral aléatoire.

78 Google Scholar : analysons les résultats

79 Google Scholar : résultats du test Article Brevet Article Article Communication de conférence Article (référence incomplète) Communication de conférence NB: psu.edu = site de l archive ouverte Citeseerx.

80 LES ARCHIVES OUVERTES

81 Les archives ouvertes Qu est-ce qu une «archive ouverte»? C est un réservoir de documents issus de la recherche scientifique et de l enseignement dont l accès est libre et gratuit. Pourquoi des AO? - Accès généralisé et gratuit à l information scientifique : «open access» - Accélération du circuit de publication et de lecture - Archivage pérenne - Conservation par les auteurs de leurs droits

82 Le principe de «l open access» : le lecteur final accède gratuitement au document. Modèle «classique» Auteur publie chez un éditeur «Open archive» Auteur / établissement $ publie dans une AO Auteur publie dans une AO $ Lecteur / établissement $ Lecteur Lecteur $ = qui paie?

83 Quelques exemples d AO ArXiv Sous-ensemble de l informatique : Miroir français d ArXiv : HAL (Hyper articles en ligne) < CNRS HAL Comprend : TEL (Thèses En Ligne) : CEL (Cours En Ligne) : Médihal (images) : CiteSeer x

84 HAL : Hyper articles en ligne < CCSd Le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe) est une unité de service du CNRS créée fin 2000 et principalement dédiée à la réalisation d archives ouvertes. Le CCSd a créé l archive multidisciplinaire HAL (hyper articles en ligne) et ses sections : TEL (thèses en ligne), CEL (Cours en ligne), MédiHAL (images). L'archive est également structurée en portails thématiques ou d'établissements (notamment l'inria) ; depuis le 01/01/2011 l UPMC a un portail institutionnel : (7566 documents au 13/11/2011)

85 HAL : consultation et recherche 2 systèmes de recherche : feuilletage thématique ou recherche par mots dans les «métadonnées».

86 Types de publications sur HAL - Articles de revues avec comité de lecture - Articles de revues sans comité de lecture - Conférences invitées - Communications avec actes - Communications sans actes - Ouvrages scientifiques - Chapitres d ouvrages scientifiques - Directions d ouvrages - Brevets - Autres publications - Thèses ( TEL) - HDR (Habilitations à diriger des recherches TEL) - Cours ( CEL) - Rapports de recherche - Documents sans référence de publication

87 HAL-UPMC : portail institutionnel de l UPMC -Recherche simple -Recherche avancée

88 CINQUIEME PARTIE PRESENTER ET CONSTRUIRE SA BIBLIOGRAPHIE Avec le format de présentation IEEE

89 CONSTRUIRE SA BIBLIOGRAPHIE

90 Qu est-ce qu une bibliographie? Une bibliographie = répertoire organisé de références bibliographiques La référence bibliographique : est constituée d'éléments indispensables au bon signalement du document : auteur, titre, édition, Ces éléments doivent respecter un ordre hiérarchique précis : le niveau de l article (auteur et titre d un article) le niveau de l ouvrage (auteur, titre du volume) le niveau de la collection (titre de la collection)

91 Pourquoi une bibliographie? Une garantie de sérieux Recense l analyse et la localisation de publications pertinentes parues sur le sujet Respecte le droit de propriété intellectuelle (droit d auteur, utilisation équitable du document, lutte contre le plagiat) Démontre une volonté d objectivité (diversité des sources) Honnêteté scientifique : mentionner les sources qui ont permis de faire votre travail. Validation : permettre à la personne qui vous lit de vérifier ce que vous dites Évaluation : montrer que vous avez étudié la question correctement Élargissement : permettre à ceux qui lisent votre travail d approfondir

92 Présentation ordonnée Sa présentation varie selon : Le type et le support du document : monographie, périodique, série, thèse, page Internet Le choix de l auteur de la bibliographie : alphabétique auteurs numéros thématique mixte Plus la bibliographie est longue, plus il faudra l organiser par thèmes. Pour un article publié : selon le modèle / la norme de publication imposé(e) par l éditeur (template). Elle est placée en fin de document.

93 Les appels de citation = Renvoi, dans le corps du texte, vers des références regroupées dans la bibliographie en fin de document Plusieurs méthodes sont possibles d appels de citations sont possibles : la plus simple consiste à classer la bibliographie par numéro de citations.

94 Par numéro de citation dans le texte Dans le corps du texte : Exemple «Pour une réalisation d'un certain nombre de composants du circuit primaire dont les traversées du couvercle de cuve [6]» Dans la partie «bibliographie» : [5] Coriou H. «Les problèmes de la corrosion sous contrainte dans les installations nucléaires». Bulletin d'informations scientifiques et techniques du Commissariat à l énergie atomique, 1969, n 139. pp [6] Pinard Legry G. «Fiabilité des matériaux de structure dans l'industrie nucléaire». Matériaux et techniques, 1996, n 7-8, pp [7] Santarini G. «Comprehensive interpretation of CERTs : a method for the characterisation and the prediction of IGSCC». Corrosion, 1989, vol. 45, n 3, pp

95 PRESENTER SES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

96 La norme bibliographique IEEE IEEE détient un quasi monopole sur les publications en électronique ; l éditeur est aussi très présent dans le paysage éditorial en informatique Leur manuel de rédaction de références bibliographiques est donc la norme la plus couramment utilisée.

97 Zoom sur la norme bibliographique IEEE IEEE Editorial Style Manual Les modèles de références bibliographiques (sous forme d appels de citation) sont présentées p. 5 et suivantes sous la rubrique : «Editing references» Pour tout ce qui n est pas expliqué dans ce guide, il faut se reporter au Chicago manual of style. de.html

98 Le nombre d auteurs à indiquer S il y plusieurs noms, il faut tous les donner ; n utiliser et al. qu au cas où ils ne sont pas indiqués (IEEE p.6). S il y a deux auteurs, on sépare les noms par «and». S il y a trois auteurs ou davantage, on sépare les noms par des virgules et par «and» entre l avantdernier et le dernier nom. NB : on n indique toujours que les initiales du ou des prénoms.

99 IEEE Editorial Style Manual (Support papier) ARTICLE DE PERIODIQUE [1] J. K. Author, Name of paper, Abbrev. Title of Periodical, vol. x, no. x, pp. xxx-xxx, Abbrev. Month, year. Pas de in pour les articles de périodiques! Exemple: [1] R. E. Kalman, New results in linear filtering and prediction theory, J. Basic Eng., ser. D, vol. 83, pp , Mar

100 IEEE Editorial Style Manual (Support papier) MONOGRAPHIE ET CHAPITRE D UN OUVRAGE [1] J. K. Author, Title of chapter in the book, in Title of His Published Book, xth ed. City of Publisher, Country if not USA: Abbrev. of Publisher, year, ch. x, sec. x, pp. xxx xxx. Exemple: [1] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, MA: MIT Press, [2] L. Stein, Random patterns, in Computers and You, J. S. Brake, Ed. New York: Wiley, 1994, pp

101 IEEE Editorial Style Manual (Support papier) ACTES DE CONGRES ( conference proceedings ) [1] J. K. Author, Title of paper, in Unabbreviated Name of Conf., City of Conf., Abbrev. State (if given), year, pp. xxx-xxx. Exemples: [1] G. R. Faulhaber, Design of service systems with priority reservation, in Conf. Rec IEEE Int. Conf. Communications, pp *** If the year is given in the conference title, it may be omitted from the end of the reference as shown here.*** [2] S. P. Bingulac, On the compatibility of adaptive controllers, in Proc. 4th Annu. Allerton Conf. Circuit and System Theory, New York, 1994, pp Il s agit de communications publiées, pas de présentations (le cas est aussi prévu par IEEE).

102 IEEE Editorial Style Manual (Support papier) THESES [1] J. K. Author, Title of thesis, Abbrev. Dept., Abbrev. Univ., Abbrev. State, year. Exemples: [1] J. O. Williams, Narrow-band analyzer, Ph.D. dissertation, Dept. Elect. Eng., Harvard Univ., Cambridge, MA, [2] C. Vittoria, Études et principes de conception d'une machine langage Java, Univ. Rennes 1, Rennes, France, 2008

103 IEEE Editorial Style Manual (Ressources en ligne) Diverses possibilités de version en ligne sont considérées (ebooks, articles de périodiques, présentations, rapports et guides d utilisation, brevets). Un article de revue en ligne sur un site Internet ou une base de données en ligne : [1] J. K. Author. (year, month day). Title. Journal [Type of medium]. volume(issue), paging if given. Available: site/path/file (ici, pour un site Internet : Exemple : [1] M. Semilof. (1996, July 15). Driving commerce to the Web Corporate Intranets and the Internet: Lines blur. Communications Week [Online]. 6(19). Available:

104 Référence de site web Le manuel IEEE ne détaille pas ce format : on utilise donc les préconisations du Chicago manual of style. Google. Google Privacy Policy. Last modified March 11, y.html.

105 Utiliser un logiciel de gestion de références bibliographiques

106 Qu est-ce que Zotero? C est un plug-in du navigateur Firefox, gratuit, open source et extensible. Depuis la version 3.0, il existe également une version «standalone», qui permet de l utiliser hors de Firefox. Téléchargement et documentation en ligne sur :

107 Que fait Zotero? Stocker des références sur le disque dur et/ou en ligne -> possibilité de synchronisation entre les 2 bases bibliographiques Collecter des références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne Stocker et gérer : des références bibliographiques les documents qu elles décrivent des captures de pages Web et des annotations de pages Web des liens vers des pages Web Partager des références bibliographiques

108 Les fonctionnalités principales Etablir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur Gérer et organiser les références par : dossiers et sous-dossiers (Collections) marqueurs (Tags) recherches dans les références Importer et exporter des références Plug-in d interface directe avec les traitements de texte Word et OpenOffice pour créer des citations dans le texte en cours de rédaction générer automatiquement une bibliographie

109 Zotero en pratique Dernière version : (version janvier 2012) A partir de la version 2 : création possible d un compte en ligne et synchronisation des données collectées entre plusieurs ordinateurs Si nécessaire : autoriser l installation du programme

110 Zotero en pratique Télécharger Plug-in Word/OpenOffice :

111 Barre d outils Zotero en 4 zones Liste des dossiers, marqueurs et recherches Références du répertoire, du marqueur ou de la recherche sélectionnés Détails de la référence sélectionnée

112 Préférences A décocher en cas d utilisation courante d un autre logiciel de gestion bibliographique (ex : EndNote) Si vous cochez/décochez au moins une case : - Cliquer Mettre à jour maintenant - Relancer Firefox Si coché : fonctionne uniquement sur les plateformes de revues (ScienceDirect, IEEEXplore ) et pour les revues auxquelles l UPMC est abonnée

113 Détails des Préférences Zotero Personnaliser l apparence, configurer diverses fonctionnalités Configurer la synchronisation (compte, réinitialisation ) Activer et désactiver l indexation des fichiers pdf ; statistiques Paramétrer la citation rapide (copie des références sélectionnées, format de sortie ) Gérer les plug-ins Word/Open Office, ajouter et supprimer des styles Configurer les raccourcis clavier pour Zotero Localisation du stockage, intégrité de la base, encodage des caractères

114 Collecter des références depuis une base de données en ligne - 1/4 Récupérer des références dans des bases de données en ligne clic sur l icône Zotero : : En cas de références multiples (apparaît uniquement sur les pages des bases de données) : En cas de référence unique de livre ou d article

115 Collecter des références depuis une base de données en ligne 2/4 Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix pour importer simultanément les références dans Zotero

116 Collecter des références depuis une base de données en ligne 3/4

117 Collecter des références depuis une base de données en ligne 4/4 La fonction glisser-déposer dans Zotero fonctionne également parfois pour importer une référence. Dans certaines bases telles que Science Direct et IEEE Xplore, il peut y avoir un message d erreur du type : Pour éviter ce message d erreur, NE PAS cliquer sur le dossier jaune dans la barre d adresse, mais sur Export Citations ou Download Citations (depuis BDD), puis choisir le format RIS ou BibTex et lancer l export. Si l on a choisi dans les Préférences «Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés», l import dans Zotero se fera automatiquement. Sinon il sera à lancer manuellement depuis le menu

118 Collecter des références autrement Import d un fichier de références 2 Saisie manuelle d une référence : différents types de document disponibles 4 3 Recherche d une référence par son identifiant (DOI, etc.) Création d un élément : lien vers la page Web en cours

119 Gérer des références : dossiers Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisserdéplacer les dossiers pour créer une arborescence) Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers Un dossier ne peut pas contenir plus d une fois la même référence

120 Gérer des références : affichage et tri des références Définir les champs d affichage (= les critères de tri) des références

121 Gérer des références : supprimer des références Les références supprimées sont conservées dans la corbeille

122 Gérer des références : tags Liste de tous les marqueurs utilisés dans le répertoire sélectionné Marqueurs de la référence sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Utiliser les tags (= marqueurs)

123 Gérer des références : tags Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser-déplaçer les références sur le marqueur) Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références)

124 Gérer des références : les rechercher 2. Enregistrer et nommer la recherche 1. Définir les critères de recherche 3. Relancer la recherche Recherche avancée : chaque champ ne doit contenir qu une chaîne de caractères

125 Les nouvelles fonctionnalités de Zotero Le dédoublonnage des notices : Clic droit sur «Ma bibliothèque» puis «Afficher les doublons» Ou directement dans

126 1. En cliquant sur les dates de création on voit apparaître en dessous les caractéristiques de chaque élément. 2. Cliquer sur «Merge 2 items» pour supprimer un doublon

127 Les nouvelles fonctionnalités de Zotero Evolution du champ de recherche «standard» 1. Possibilité de chercher par titre / auteur / date 2. Recherche dans tous les champs et marqueurs 3. Recherche dans tous les éléments

128 Enrichir des références : liens fichier 1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 2. Copier le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences ; sinon répertoire par défaut de Zotero) : fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne et possibilité de rechercher dans le texte intégral 3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque

129 Enrichir des références : notes 1. Créer une note indépendante 1. Clic droit sur l élément sélectionné «Ajouter une note» ou 2. Créer une note liée à un élément

130 Enrichir des références : notes 3. Créer une note à partir du texte d une page web Clic droit Zotero > «Créer une note Zotero à partir de la sélection»

131 Enrichir des références : commentaires des captures de page web capture de page web surligner annoter ajouter une annotation réduire les annotations surligner supprimer le surlignage

132 Exploiter des références 1. Exporter les éléments : références sélectionnées au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc. Lisible dans un autre logiciel de gestion bibliographique. 2. Créer une bibliographie : Choisir un style bibliographique et enregistrer un fichier au format.html ou.rtf ou imprimer la bibliographie 3. Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date d ajout, etc.)

133 Exploiter les références : générer une bibliographie Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée grâce à un addon: Sélectionner les références (triées au préalable le cas échéant), clic droit «Créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés», choisir le style bibliographique et le format d enregistrement du fichier

134 Exploiter les références : citation rapide Insérer rapidement une citation et : 1 créer une bibliographie par glisser-déplacer 2 insérer seulement la référence en appuyant sur Shift 1 2 Paramétrer le style bibliographique, etc. dans Préférences > Exportation, et choisir un style autorisant les notes pour insérer seulement les références

135 Exploiter les références : plug-in Word/OpenOffice (1/3) Insérer et modifier des références Insérer et modifier une bibliographie Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) liste à définir dans les Préférences de Zotero Word 2007, onglet «Compléments»

136 Exploiter les références : plug-in Word/OpenOffice Insérer une référence dans Word comme appel de citation (2/3) Choix du style Choix de la référence et prévisualisation Donne ce type de résultat dans Word

137 Exploiter les références : plug-in Word/OpenOffice (3/3) Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style Zotero l autorise -> style «with bibliography») Éditer une citation insérée dans le document (appel en bas de page -> renvoi vers Zotero) Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.) Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Zotero Afficher les préférences du document pour changer le style

138 Les nouvelles fonctionnalités de Zotero 3.0 Des progrès concernant la citation dans un traitement de texte Possibilité de rechercher directement dans la bibliothèque si l on ne se rappelle plus du titre ou de l auteur

139 Choisir ses critères d interrogation puis taper les termes de sa recherche

140 qui affiche les éléments correspondants contenus dans la bibliothèque Ou possibilité de taper sa recherche (auteur, titre ) dans le champ de recherche

141 Importer des styles (1/2) Dans les «Préférences» de Zotero

142 Importer des styles (2/2)

143 Exploiter les références : RTF scan (1/2) Possibilité de créer les appels de citation et la bibliographie dans un document sans utiliser le plug-in d interface avec le traitement de texte Créer un document.rtf Créer les citations sous l un des formats suivants : {Smith, 2009} Smith {2009} {Smith et al., 2009} {John Smith, 2009} {Smith, 2009, 10-14} {Smith, "Title", 2009} {Jones, 2005; Smith, 2009} Marquer l emplacement de la bibliographie par : {Bibliography}

144 Exploiter les références : RTF scan (2/2) Ouvrir Zotero > Balayage d un fichier RTF

145 Pour aller plus loin Liste complète des styles bibliographiques disponibles Liste des sites compatibles Trucs et astuces Tutoriels vidéo Créer son propre style bibliographique Zotero francophone (blog)

146 Pour aller plus loin: la veille documentaire

147 La veille documentaire? «C est l'ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible, par l'utilisation de processus de signalement automatisés» Bref, suivre l actualité de son sujet mettre à jour ces informations (J.-P. Lardy, URFIST de Lyon)

148 La veille documentaire pourquoi? Pour : - Rester informé en temps réel - Faire venir l information plutôt qu aller la chercher - Et surtout GAGNER DU TEMPS Pour cela, on a : - Newsletters - Requêtes enregistrées et alertes - Fils RSS

149 Les flux RSS Un flux RSS est un fichier texte au format XML contenant le titre de l'information, une courte description et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information A chaque ajout d information dans le fichier de syndication, l ancienne version est écrasée. Le nouveau contenu apparaît. Image :

150 Comment repérer les flux RSS? Sur les sites qui en proposent : icône orange sur la page Site UPMC Revue Science Revue Nature Autres sources :Pages d agrégateurs partagés (ex. : univers Netvibes de Jubil, profils Google) Annuaires, listes de flux

151 Les agrégateurs de flux RSS Exemples d agrégateurs en ligne : Exemples d agrégateurs en local : Firefox IE Plus d agrégateurs sur Wikipédia

152 Créer un compte Google Reader Compte Google Reader = Compte Google

153 Paramétrer Google Reader

154 Importer des flux avec Google Reader Ajouter un abonnement

155 Tagger les flux et les notes avec Google Reader Le tag est ajouté à la note et figure en bas de la liste des abonnements.

156 Classer des flux avec Google Reader