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1 Base de données sur Access La Mason Quatre Sasons est un organsme à but non lucratf qu, grâce à la générosté de nombreux collaborateurs, offre à ses membres de tous les âges des actvtés varées. La Drecton générale de la Mason Quatre sasons vous demande de créer une base de données pour gérer l ensemble des actvtés de l organsme. Le système gérera les données relatves aux: S S S S Donateurs et aux dons qu assurent le fnancement de la Mason; Personnes qu fréquentent la Mason; Actvtés offertes aux membres; Personnes qu assument la responsablté des actvtés. Premère parte: Créaton de tables 1 Créez la table Collaborateurs dont l objectf est d enregstrer les coordonnées des répondants des organsmes qu subventonnent la Mason, sans défnr de clé prmare. NOM DU CHAMP TYPE DE DONNÉES DESCRIPTION NoCollaborateur Entrez CO- suv d un numéro séquentel débutant à 101 Nom Prénom Page - 1

2 Adresse Vlle Provnce Code Postal Téléphone Téléphone personnel 2 Créez une lste de chox pour le champ Vlle contenant les données suvantes: Contrecoeur Sorel-Tracy Granby Cowansvlle St-Roch Waterloo St-Césare Bromont S Entrez les coordonnées des répondants des organsmes en utlsant la lste de chox pour l entrée des vlles CO-101 Berthaume Dens 2654, rue Dupus Granby (Québec) J2G 9H7 (450) CO-102 Grard Élo 799, avenue Georges Waterloo (Québec) G4K 7F8 (450) CO-103 Nadeau Justne 34, rue Albert Bromont (Québec) J7R 4P3 (450) CO-104 Fortn Bernard 2467, Côte St-Jean Cowansvlle (Québec) J2V 8C3 (450) CO-105 Valos Hector 98, Chenal du Mone Sorel-Tracy (Québec) J0G 5P7 (450) CO-106 Pchette Dense 459, rang Rambault St-Césare (Québec) J0G 9L2 (450) Page - 2

3 4 Modfez la lste de chox en enlevant le nom de la vlle de Contrecoeur 5 Entrez en affchage Zoom la descrpton suvante pour la vlle: Les collaborateurs provennent tous de régon. 6 Créez la table Dons dont l objectf est de conserver les données relatves aux contrbutons en argent promses ou déjà remses par chaque organsme, sans défnr de clé prmare NOM DU CHAMP NoSubventon NoCollaborateur TYPE DE DONNÉES NuméroAuto DESCRIPTION Date prévue Date/Heure Date promse pour récepton de la subventon Montant Monétare Date paement Date/Heure Date de récepton de la subventon Remarques Mémo 7 Créez une lste de chox pour le champ NoCollaborateur, à part des données présentes dans les champs NoCollaborateur, Nom, Prénom de la table Collaborateurs. 8 Entrez les subventons suvantes en lassant Access affcher le numéro de la subventon et en utlsant la lste de chox pour l entrée du numéro du collaborateur. Page - 3

4 1 CO CO Fortn, Bernard Entrez la remarque suvante pour le collaborateur CO-103: Chèque sera rems à la sorée Hommage 10 Entrez la descrpton suvante pour la table: Lste des subventons 11 Copez la table Collaborateurs sous le nom de Donateurs 12 Renommez Ams de la Mason Quatre Sasons la table Donateurs. 13 Supprmez la table Ams de la Mason Quatre Sasons. Deuxème parte: Modfcatons de la base de données 1 Dans la table Collaborateurs, nsérez le champ Organsme, de type texte avant le champ Nom. 2 Changez la descrpton du champ Téléphone pour Numéro de l organsme. 3 Trez s nécessare les données en ordre crossant du champ NoCollaborateur et entrez les données suvantes dans le champ Organsme: Page - 4

5 CO-101 CO-102 CO-103 CO-104 CO-105 CO-106 Club Rcheleu Club Optmste Club Rotary Ams des Arts FADOQ Syndcat des ensegnants 4 Dans la feulle de données, utlsez le bouton permettant de remplacer le mot avenue par le mot rue. 5 Dans la feulle de données, déplacez les champs Nom et Prénom avant le champ Organsme. 6 Masquez les colonnes afn d affcher côte à côte le nom des organsmes et leur numéro de téléphone. 7 Modfez le numéro de téléphone du Club rotary pour Réaffchez les colonnes masquées. 9 Trez les enregstrements en ordre crossant des noms des organsmes. 10 Dans la table Dons modfez le nom du champ Date prévue pour Date promse. 11 Ajoutez le champ paement de type Ou/Non à la fn de la structure. 12 Complétez l entrée de données dans le champ Paement. Les subventons qu ont une date nscrte dans le champ Date paement sont complétées. 13 Modfez la lste de chox du NoCollaborateur afn d obtenr les noms des organsmes à la place des noms et prénoms des collaborateurs. 14 Entrez la subventon de 300 $ promse par le syndcat des ensegnants pour le 9 septembre 2000 Page - 5

6 15 Créez la table partcpants dont l objectf est de gérer les coordonnées des personnes qu fréquentent la MAISON QUATRE SAISONS, sans défnr de clé prmare. NOM DU CHAMP TYPE DE DONNÉES DESCRIPTION NoMembre Tros premères lettres du nom de famlle, premère lettre du prénom, année, mos, jour de nassance. Nom Prénom Adresse Vlle Provnce Code postal Téléphone Remarques Date d entrée Mémo Date/Heure 16 Créez une lste de chox pour le champ Vlle à partr des données présentes dans le champ Vlle de la table des Collaborateurs. 17 Dans la structure, déplacez le champ Date d entrée après le champ Téléphone. Page - 6

7 18 Insérez tros lgnes avant le champ Remarques afn d ajouter les champs suvants: Cotsaton Date de paement En règle Type monétare Type Date/Heure Type Ou/Non 19 Entrez la descrpton suvante pour la table: Coordonnées des membres Trosème parte: Organsaton de la base de données 1 Créez la table Projets d actvtés dont l objectf est de conserver les données relatves à chacune des actvtés offertes aux membres. NOM DU CHAMP TYPE DE DONNÉES TAILLE DU CHAMP NoActvté 6 Descrpton 25 Catégore 15 Max partcpants Numérque Octet Coût/adhéson Monétare Coût/rencontre/semane Monétare Nb rencontres Numérque Octet Salle 15 Jour 10 Heure 10 Durée Numérque Octet Page - 7

8 2 À l ade des proprétés de champs, organsez la structure afn de respecter les consgnes suvantes: le numéro de l actvté est oblgatorement composé des caractères AC- suvs d une séquence de tros chffres. Un message en ce sens gude l utlsateur. Les lettres AC- dovent s affcher automatquement. La catégore de l actvté est entrée en sélectonnant un des éléments d une lste: Arts, Dépannage, Losrs ou Sports. La salle est entrée en sélectonnant un des éléments d une lste: Arts, Ateler, Cafétéra, Couture, Salon A, Salon B. Les rencontres sont de 2 ou 3 heures, entrez une règle de valdaton et un message en ce sens. Page - 8

9 3 Valdez vos proprétés en entrant les enregstrements suvants: No Actvté Descrpton Catégore Max Coût Coût/ Salle Nb Jour He Duré AC-101 Cercle de lecture Losrs $ 1.00 $ Salon A 7 Mercred 9 h 2 AC-102 Ateler de menusere Dépannage $ 5.00 $ Ateler 17 Jeud 9 h 3 AC-103 Ateler de couture Dépannage $ 2.00 $ Couture 17 Lund 9 h 2 AC-104 Cusne collectve Dépannage $ $ Cafétéra 17 Jeud 14 2 AC-105 Échecs Losrs $ 1.00 $ Salon A 15 Mard 9 h 3 AC-106 Photographe Arts $ 5.00 $ Salon B 10 Vendred 14 3 AC-107 Penture Arts $ 5.00 $ Arts 10 Mercred 14 3 AC-108 Club de marche Sports $ 1.00 $ Salon B 20 Vendred 9 h 2 AC-109 Danse en lgne Losrs $ 3.00 $ Salon A 15 Lund 14 3 AC-110 Danse western Losrs $ 3.00 $ Salon A 15 Jeud 17 3 AC-111 Déjeuner rencontre Losrs $ 1.00 $ Cafétéra 20 Samed 9 h 2 AC-112 Aérobe Sports $ 2.00 $ Cafétéra 20 Lund 14 2 AC-113 Penture sur bos Arts $ $ Arts 10 Mard 17 2 AC-114 Hortculture Losrs $ 3.00 $ Salon B 10 Lund 17 2 AC-115 Ateler d'écrture Losrs $ 3.00 $ Salon A 10 Vendred 17 2 AC-116 Tenue d'un budget Dépannage $ 2.00 $ Salon B 10 Mercred 17 2 AC-117 Tenns sur table Sports $ 2.00 $ Cafétéra 15 Samed 14 2 AC-118 Club de brdge Losrs $ 2.00 $ Cafétéra 15 Mard 14 3 AC-119 Fnton de meubles Dépannage $ 5.00 $ Ateler 10 Mercred 9 h 3 Page - 9

10 Quatrème parte: Fltres 1- Dans la table Membres, à l ade du fltre par sélecton, affchez: a) Les enregstrements des partcpants domclés à St-Ours. b) Les enregstrements des partcpants qu ont adhéré en c) Les enregstrements des partcpants qu habtent St-Roch et qu ont adhéré le Dans la table Membres, à l ade du fltre hors sélecton, affchez: a) Les enregstrements des partcpants qu habtent alleurs qu à Ste-Anne. b) Les enregstrements des partcpants qu ne sont pas en règle. c) Les enregstrements des partcpants dont le mot rue n apparaît pas dans l adresse. 3- Dans la table Membres, à l ade du fltre par formulare, affchez: a) Les enregstrements des partcpants dont le prénom est Julenne. b) Les enregstrements des partcpants dont le prénom est Julenne ou Luc. 4- Dans la table Membres, à l ade du fltre/tr avancé, affchez, en ordre crossant, les enregstrements des Partcpants domclés à Sorel-Tracy et dont la date d nscrpton est le Page - 10

11 Cnquème parte: Relatons 1- Défnssez les clés prmares suvantes dans chacune des tables: Collaborateurs Dons Mouvements Monteurs Partcpants NOCollaborateur NoSubventon NoÉvènement NoDosser NoMembre 2- Établssez la relaton entre les tables Dons et Collaborateurs en applquant l ntégrté référentelle sans toutefos l outrepasser. Dessnez la lgne de jonture entre ces tables. 3- À partr de la table Collaborateurs, vérfez les dons du Club Rotary. Quel cône vous permet de vsualser ces dons? 4- Modfez le nom de l organsme Ams des Arts pour cercle des artstes. 5- Fermez la table Collaborateurs et ouvrez la table Dons pour vérfer s la modfcaton demandée au numéro précédent s est ben exécutée. 6- Supprmez l enregstrement du syndcat des ensegnants. Est-ce possble? Ou Non Pourquo? 7- Fermez la table des Dons 8- Outrepassez l ntégrté référentelle en autorsant la mse à jour et l effacement des champs. 9- Ouvrez la table Collaborateurs et supprmez l enregstrement du club Rotary. Page - 11

12 Est-ce possble? Ou Non Quel est l mpact de cette suppresson sur la table lée? 10- Établssez une relaton entre les tables Projets d actvtés, Actvtés nscrpton et Partcpants, sans applquer l ntégrté référentelle. 11- Retrez la table Partcpants de la fenêtre Relatons. 12- Affchez toutes les relatons. 13- Supprmez les relatons entre les tables suvantes: Collaborateurs et Dons Projets d actvtés et Actvtés d nscrpton. 14- Supprmez les tables Collaborateurs, Dons, Projets d actvtés, Actvtés d nscrpton et Partcpants de la fenêtre Relatons. Sxème parte: Requête TABLES CRÉES Collaborateurs Dons Partcpants Projets d actvtés Monteurs Actvtés d nscrpton Mouvements TABLES FOURNIES Organsmes Subventons Membres Actvtés Responsables Inscrptons Événements 1- Lste alphabétque en ordre crossant des organsmes qu ont proms une ou des subventons ans que le montant et la date promse de chacune Page - 12

13 d elles. (Organsme-$-Date). 2- Lste des organsmes qu ont rems une subventon, le nom et le prénom de leurs représentants respectfs, le montant et la date du paement, le tout classé en ordre décrossant du montant de la subventon. (Organsme- Représentant-$-date) 3- Lste des organsmes dont le nom débute par le mot Club. (Subventon de Clubs). 4- Lste des organsmes et le montant des subventons qu se stuent entre 500 $ et $, classée en ordre décrossant du montant de la subventon. (Subventons entre 500 $ et 1000 $) 5- Lste téléphonque des noms et prénoms membres qu sont nscrts aux actvtés de la catégore Dépannage ans que la descrpton de chacune des actvtés, classés en ordre alphabétque des noms des membres. (Membres-Dépannage) 6- Lste alphabétque des noms et prénoms membres qu habtent St-Ours ou Ste-Vctore. (Membres de St-Ours/Ste-Vctore) 7- Lste alphabétque des noms et prénoms des responsables âgés de 25 ans et mons. (Responsables 25 ans et mons). 8- Lste téléphonque des noms et prénoms des responsables, classée en ordre d engagement. (Responsables-Engagement). 9- Lste des noms et prénoms des responsables ans que la date et la descrpton de chacune des actvtés qu ls ont supervsées. (Responsable- Actvtés). 10- Lste des noms et prénoms des membres nscrts à l actvté AC-106. (Membres nscrts/ac-106) 11- Lste des noms et prénoms des membres présents aux actvtés AC-106. Page - 13

14 (Membres présents/ac-106) 12- Lste des noms et prénoms des membres absents aux actvtés AC-106. (Membres absents/ac-106) 13- Tous les membres ne sont pas nscrts à une ou pluseurs actvtés. À l ade des proprétés de la jonture entre les tables Inscrpton et Membres, établssez une lste des numéros de membre, nom, prénom et numéro d actvtés de tous les membres, nscrts ou non à une actvté. (Membres/Inscrptons) 14- Tous les organsmes enregstrés dans la base de données n ont pas nécessarement subventonné. À l ade des proprétés de la jonture entre les tables Organsmes et Subventons, établssez une lste de tous les organsmes qu ls aent contrbué ou non. Le montant qu a été donné par chacun, s l y a leu, dot apparaître dans la lste. (Organsmes/Subventons) Septème parte: Requête avec calculs 1- Calculez le coût total de chacune des actvtés, ncluant le coût d adhéson. (Coût des actvtés) 2- Calculez une augmentaton de 25% du coût de chaque rencontre de la catégore Arts. (Augmentaton/Arts) 3- Calculez la rémunératon qu pourrat être offerte aux formateurs pour chacune des actvtés, à rason de 20 $ par heure d actvtés. (Rémunératon/Formateur) 4- Calculez la rémunératon qu pourrat être offerte aux formateurs pour chacune des actvtés, à rason de 18 $ par heure d actvtés s la durée totale de celles-c est plus grande que 20 heures. Snon, le salare demeure Page - 14

15 à 20 $ par heure d actvté. (Rémunératon de 18 $) 5- Calculez le total des subventons versées par l ensemble des organsmes pour l année (Total des subventons) 6- Calculez le total des subventons, regroupées par organsme. (Organsme/Subventons) 7- Comptez le nombre de membres nscrts dans les actvtés de la catégore Dépannage. (Inscrptons/Dépannage) 8- Comptez le nombre de présences du formateur Gsèle Ladouceur entre le 3 janver 2000 et le 30 jun (Formateur Ladouceur) 9- Calculez ce que rapporte l ensemble des cotsatons des membres. (Cotsatons) 10- Calculez ce que dot chaque membre qu a suv l actvté AC-104. (Coûts/AC-104) 11- Créez une lste alphabétque des membres contenant leurs nom et prénom concaténés, leur numéro de téléphone ans que leur date de nassance. Cette date fat parte du champ NoMembre. (Téléphone des membres) Hutème parte: Créaton d un état 1- Créez des étquettes de publpostage classées en ordre alphabétque pour les membres actfs à partr de la requête REQ Membres actfs 2- Créez un état permettant d mprmer une lste alphabétque des membres. Cet état dot affcher les nformatons suvantes: le numéro de membre le prénom le nom L adresse complète Page - 15

16 le numéro de téléphone le statut (en règle ou non) la date d entrée 3- Créez un état permettant d mprmer une facture à l ntenton de chaque membre qu s nscrt à une actvté. La requête paramétrée REQ Facture Inscrpton Actvté servra de source de données. Avant de créer l état, ouvrez la requête en Mode Créaton afn de prendre connassance de sa structure. Nommez cet état Facture actvté. Respectez les exgences suvantes: Ajoutez le nom et le logo de l organsme ans qu un ttre sgnfcatf pour dentfer l état. Regroupez ensemble les champs concernant les coûts. Ajoutez un groupe d optons pour le champ Mode de paement. Les deux optons suvantes dovent s affcher: En totalté, À chaque rencontre. Ajoutez un encadré contenant le texte suvant: Le montant de l adhéson dot être acqutté au moment de l nscrpton. Effectuez la mse en forme de l état. 4- Créez l état Actvtés permettant d mprmer une lste des actvtés regroupées par catégores en respectant les exgences suvantes: Planfez l état de manère à prévor l mpresson en format paysage. Les nformatons à nclure dans l état pour chaque actvté sont: Page - 16

17 Le numéro La descrpton le local Le jour l heure La durée de chaque rencontre le nombre de rencontres le montant de l adhéson le coût total des actvtés (Un champ calculé sera nécessare pour obtenr cette dernère nformaton) Ajoutez le nom et le logo de l organsme ans qu un ttre sgnfcatf pour dentfer l état. Effectuez la mse en forme de l état. Page - 17

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