LE MINISTERE DE LA DEFENSE LES ACHATS HORS ARMEMENT Mardi 17 septembre 2013
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- Martin Paris
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1 LE MINISTERE DE LA DEFENSE LES ACHATS HORS ARMEMENT Mardi 17 septembre 2013
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3 QUELQUES CHIFFRES Achats : Dépenses annuelles : 13 Md Services et fournitures courants et généraux Téléphonie, informatique Armement 67% hors armement 33% Travaux, maintenance des bâtiments Carburants, produits pétroliers Equipement du combattant Santé (médicaments, équipements ) Maintenance matériel terrestre Maintenance navale Maintenance aéronautique 1,8 Md à destination des PME
4 SPECIALISATION DES ACHETEURS PAR METIER Les achats de fournitures et services généraux SCA SPAC Les achats infrastructures travaux SID Les achats informatiques DIRISI 7 platesformes achatsfinances 51 bases de défenses en métropole Soutien de l administration centrale du ministère Produits alimentaires Restauration 7 Etablissements du service d infrastructure de la défense Matériels informatiq ues, téléphonie Santé SSA Produits pétroliers SEA Achats scientifiques et techniques DGA / SCAT Maintenance des équipements SIMMAD SIMMT SSF Matériel médical Médicaments Produits pétroliers, carburants Les achats d armement DGA / SCA Appareils de mesure, matériels techniques Maintenance matériel terrestre Maintenance matériel aéronautique Maintenance de la flotte
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6 La Plate-Forme Achats Finances Sud-Ouest (PFAF SO) Caserne Xaintrailles 112 boulevard du Maréchal Leclerc àbordeaux PFAF SO Bordeaux = 10 GSBdD Poitiers -Saint-Maixent - Rochefort-Cognac Angoulême - Brive - Bordeaux-Mérignac rignac - Cazaux Agen-Montauban - Mont de Marsan Pau-Bayonne Tarbes - Toulouse-Castres Caserne Xaintrailles Stade Chaban-Delmas
7 Bureau Achats Publics n de poste Section 1 Section 2 Section 3 Section 4 Section 5 Section 6 M. Lindner Poste : Notion de client -DGA :Direction Générale de l Armement -AIA : Atelier Industriel de l aéronautique -CSFA : Commandement du Soutien des Forces Aériennes -DRH MD :Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Défense Mme Sudrie Poste : Espaces verts - Gardiennage M. Rabiaza Poste : Nettoyage des locaux -Plonge Mme Grillères Poste : Traitement des déchets -Cartons et fourniture emballage - Intérim - Effets et matériels de sport Mme Laforie Poste : Nettoyage à sec, blanchissage -Fontaine à eau -Matériels de restauration collective -insignes et fanions Mme George Poste : Formation - Restauration -Produits d entretiens -Transport de matériels et de personnels
8 LA PFAF SO EN QUELQUES CHIFFRES Août2013 Nombre total de marchés notifiés Nombre total de marchés notifiés aux PME Août2013 Montant total de marchés notifiés , ,49 * (basésur le montant mini du marché) Montant total de marchés notifiés aux PME , ,53 * (basésur le montant mini du marché)
9 Points de contactspfaf SO : - Chef du Bureau Achats Publics (BAP) : LCL Lafourcade Adjoints chef BAP : CDT Barliot M. Halgand M. Pouyatos Pôle programmation : CNE Deleuze SACN Sauzereau
10 Economat des Armées Centrale d achat d et prestataire de services du Ministère de la DéfenseD Limoges, le 26 septembre 2013
11 QU EST EST-CE QUE L ÉCONOMAT DES ARMEES?
12 Qu est-ce que l Economat des armées (EdA)? Statutairement :: un EPIC du du ministère de de la la Défense Principe de de spécialité :: soutien logistique et et fourniture de de services, de de denrées et et de de marchandises diverses aux aux formations militaires en en France et et à l étranger Juridiquement :: une centrale d achat AU sens du du CMP MAIS non soumise au au CMP Prestations in-house Compétence du PA Outil de prévision et de benchmark Achats «métiers» Réactivité accrue Dispositif procédural permanent Economiquement :: une entreprise :: Son CA est composé des représentants des armées Ses règles de de gouvernance sont celles du du droit privé Sa Sa gestion est autonome, sans subventions de de l Etat Un opérateur «spécifique»des stratégies du MINDEF
13 L EdA AU SERVICE DE LA RESTAURATION A CARACTERE SOCIAL DE LA DEFENSE Approvisionnement de denrées es : outre-mer, étranger, OPEX Vivres métropolem : Plus de 300 points de livraison sur le territoire Exploitation de restaurants Contrats d externalisationd de la restauration Nos équipes & compétences Exploitants sur sites Vétérinaire Spécialistes restauration Acheteurs dédiés diés Ingénieriste nieriste Ingénieur nieur qualité Logisticiens Commerciaux en interface avec les clients Partenariat avec les diététiciens ticiens des Armées
14 Le soutien des forces hors métropole et à l étranger O.N.U - Rations de campagne EdA ALLEMAGNE Plate-forme logistique KOSOVO & BiH AFGHANISTAN DOM COM Guadeloupe Martinique Guyane pers. RCA EMIRATS ARABES UNIS Bureau de représentation TCHAD LIBAN : 1500 personnes COTE D IVOIRE Légende : Plate-forme ou bureau Mission EdA Approvisionnement AFRIQUE - Gabon 980 pers. - Sénégal pers. - Djibouti pers. - Tchad pers. - RCA 220 pers. ḊOM TOM La Réunion/Mayotte pers. Nelle Calédonie pers. - Polynésie pers
15 LE SITE DE PUBLICATION DU MINDEF Rappel des règles générales de publicité (1ere partie du code) Montant du marché < 15k > 15k et < 90k 90 K et <130 k (fournitures et services) < 5M (travaux) > 130 k (fournitures et services) > 5M (travaux) support de publication pas de publicité Publicité adaptée BOAMP ou journal d'annonces légales profil acheteur JOUE BOAMP profil acheteur Ce que fait le ministère de la défense Outre le respect des règles mentionnées ci-dessus les entités d achats du ministère mettent en ligne leurs consultations supérieurs à à sur le site : (la PLACE)
16 QU EST CE QUE LA «PLACE»? La PLACE est le site de publication des consultations de l Etat dont le ministère de la défense. Elle permet aux entreprises de : - consulter les annonces de marchés du MINDEF mais aussi de tous les ministères, de l UGAP et des opérateurs de l Etat - retirer électroniquement les dossiers de consultation (cahiers des charges et règlement de la consultation) - disposer d un espace documentaire propre à l entreprise (coffre-fort entreprises) - mettre en place une veille automatique en fonction de son domaine d activité - répondre électroniquement - vérifier la configuration du poste de travail pour répondre électroniquement TOUTES CES FONCTIONNALITES SONT GRATUITES, IL SUFFIT JUSTE DE S INSCRIRE
17 COMMENT S INSCRIRE SUR LA «PLACE»? C est facile : il suffit juste d indiquer son numéro de SIREN/SIRET
18 COMMENT S INSCRIRE SUR LA «PLACE»? Le système renseigne automatiquement la partie relative à l entreprise Cochez la case «inscription sur les annuaires des portails défense» Renseignez vos données personnelles Indiquez une adresse mail active pour bénéficier des alertes, informations Puis choisissez un identifiant et un mot de passe.
19 COMMENT CRÉER DES ALERTES La création d alertes permet de faire une veille selon différents critères (mots clés, entités émettrice du besoin ) sur les consultations mises en ligne sur le site Dès lors qu une consultation répondant aux critères choisis sera mise en ligne, la personne inscrite recevra un message électronique la tenant informée.
20 COMMENT CRÉER DES ALERTES
21 COMMENT RECHERCHER DES CONSULTATIONS SUR LA PLACE? Recherche par mots clés Recherche avancée par service acheteur : -Sélectionner le ministère de la défense - le service achat recherché (voir la présentations des services) - ne pas oublier de sélectionner la case: «INCLURE LES DESCENDANCES»
22 COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION? Accès au dossier de consultation
23 COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION? Règlement de consultation en téléchargement t libre
24 Poser une question à l acheteur
25 La défense en ligne Plate-forme des Achats de l état (PLACE defense.gouv.fr Pour les Industriels du secteur de la Défense : Armes, munitions, matériels de guerre Avis Présentation des annonces et des consultations Gestion des alertes sur les annonces Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses Aide et outils Pour les Fournisseurs du MINDEF : Fournitures, Infrastructure & Equipt, alimentation, Habillement, Informatique & Réseaux, Carburants, Equipements de santé
26 Portail achats.defense.gouv.fr
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28 Portail de l armement ixarm.com
29 Coordonnées Adresse des sites : ou Webmaster plate-forme des achats de l'état : Par téléphone Par courriel: PLACE.support@atexo.com (si indisponibilité de l assistance téléphonique) domaine concerné : difficultés concernant des annonces, l accès aux consultations, les dépôts de plis Webmaster portail : webmaster@ixarm.com ou webmaster@achats.defense.gouv.fr domaine concerné : difficultés concernant la connexion aux portails, l accès à des dispositifs particuliers Directeur de projet portails et place de marché sophie.arenes-dupas@dga.defense.gouv.fr
30 ADRESSES UTILES SITES INTERNET (domaine de l armement) SITE DE PUBLICATION (LA PLACE) CONTACTS NATIONAUX La Mission Achats du ministère de la défense l'officier en chef Xavier Gandiol (xavier.gandiol@intradef.gouv.fr) l'attachée principale d'administration Agnès Le Gall-Hamann (agnes.le-gallhamann@intradef.gouv.fr) La Mission Ministérielle PME, médiateur du ministère pour les PME CGA Thierry Perrin - missionministeriellepme@defense.gouv.fr CONTACTS LOCAUX : PRED (pôle régional à l économie de défense) Michel LEVEQUE Valérie BEILLOT contact-limousin@pred.defense.gouv.fr
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