OpenOffice.org 3.1 Impress

Transcription

1 INITIATION à OpenOffice.org 3.1 Impress Support de cours 1/9

2 Introduction Impress, à quoi ça sert? Impress est une application de la suite bureautique d OpenOffice.org qui permet de produire des présentations que l on nomme PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur). OpenOffice.org Impress vous permet de créer des diaporamas professionnels comprenant des diagrammes, des dessins, du texte, des objets multimédia et toute une série d autres objets. Chaque diapositive contient un message composé de texte et/ou d illustrations, qui doit être compréhensible. L objectif d une présentation est de faire passer un message : il faut que ce message soit compris et retenu. Il existe quelques techniques comme les animations, les transitions entre les diapos et le multimédia que vous pouvez utiliser pour rendre votre présentation plus captivante. Nombre d outils de création d images vectorielles d'openoffice.org Draw sont disponibles dans OpenOffice.org Impress. Les avantages d'un diaporama Incite à perfectionner le plan de son exposé Facilite la prise de notes pour l'auditoire Apprentissage de 50 % en écoutant et en regardant Illustration d éléments complexes à saisir par le biais de schémas et de tableaux Insertion de toutes sorte d objets : des images aux fomarts divers, des fichiers Word, Flash, vidéos... Quelques conseils Une présentation claire et dynamique aide à une meilleure compréhension Évitez de «lire» vos transparents et de tourner le dos à l'auditoire Appui idéal si l on reformule les idées ou le contenu en des termes différents de ceux présents sur le transparent. Le contenu 1 idée = 1 diapositive Répéter le titre sur toutes les diapositives du «groupe» Concision : 6 lignes par diapositive et 6 à 8 mots par ligne Privilégier les titres courts et parlant Illustrer le texte par des images significatives Cibler visuellement les éléments importants : gras, couleur différente, italique Mise en forme Taille de la police par rapport à la distance de l écran : jusqu à 10 mètres : 10 mm à 20 mètres : 15 mm plus de 20 mètres 20 mm Uniformisation de la charte graphique Trois couleurs maximum par diapositive Choisir des couleurs contrastées, privilégier un fond foncé et un texte pâle ou alors du texte foncé et un fond très pâle Privilégier des fonds unis aux fonds dégradés. 2/9

3 Présentation de l'interface 1. Volet Diapos : montre sous forme de vignettes l ensemble des pages qui constituent la présentation. 2. Zone de Travail : elle permet d élaborer les diapositives. 3. Volet Tâches : permet de personnaliser chaque diapositive. 4. La barre de titre 5. La barre des menus 6. La barre d état : affiche des informations relatives au document et à l objet sélectionné dans le document. 7. Les onglets 8. Les barres d outils 9. La barre de dessin : comporte les outils d édition les plus fréquemment utilisés. Les menus Fichier : comporte les commandes qui s appliquent à la totalité du document. Édition : contient des commandes permettant d éditer le contenu d un document. Affichage : contient les commandes permettant de contrôler l affichage à l écran d un document. Insertion : regroupe toutes les commandes visant à insérer de nouveaux éléments dans le document : par exemple des images, divers objets, des symboles... Format : contient des commandes permettant de formater la mise en page et le contenu du document. 3/9

4 Outils : contient des outils de vérification orthographique, une Gallery d images pouvant être insérées dans un document, ainsi que des outils vous permettant de configurer les menus et de définir des préférences de programme. Diaporama : permet d exécuter une présentation. Fenêtre : contient des commandes permettant de manipuler et d afficher les fenêtres de document. Aide : permet de démarrer et de contrôler le système d aide d OpenOffice.org. L'assistant de présentation Lors du démarrage OpenOffice Impress affiche l Assistant de Présentation, il vous permet de choisir : 1. une présentation vierge 2. à partir d un modèle 3. d ouvrir une présentation existante. Assistant de présentation 1 ère étape Le second écran de l assistant vous propose un style différent de page. Ces styles constitueront l arrière plan de la page on appelle cette page la page Maîtresse. Arrière plan et style de page La page maîtresse est un modèle de page, on l appelle également le Masque de la page. En fait, c est tout ce qui se situe à l arrière plan de la page et que vous ne voyez pas lorsque vous travaillez normalement. Assistant de présentation 2 ème étape Assistant de présentation 3 ème étape Le troisième écran quant à lui vous permet de régler les effets de transition des diapos. Remarque : à tout moment vous pouvez revenir en arrière dans les choix que vous avez faits, il vous suffira pour cela d appuyer sur le bouton Précédent. Vous pouvez également souhaiter de ne plus afficher cet assistant. 4/9

5 Le volet tâches Mise en page Dans le volet Tâches vous avez le choix du style de Mise en page. Exemple : Cliquez pour ajouter un titre (raccourcis clavier Ctrl+Entrée). Dans l'exemple ci-dessous, le texte est automatiquement présenté sous formes de liste à puces. Si, vous souhaitez changer le style de puce placez le pointeur sur le paragraphe concerné puis cliquez sur le bouton Puces. Volet Tâches - mise en page mise en page Titre et Texte Ajouter une nouvelle diapositive Pour insérer une page, choisissez dans le menu Insertion > Diapo puis appliquez lui un style de mise en page ou Clic Droit > Nouvelle Diapo. Nouvelle diapositive Modification de diapositive Les diapositives sont composées de blocs de texte ou d objet. Pour éditer ces blocs afin de les transformer, il suffit de cliquer dessus. Vous pouvez ainsi : 1. changer la taille du texte 2. changer la couleur du texte 3. ajouter des zones de texte 4. faire des rotations 5. ajouter et modifier des formes 6. régler la mise en forme des paragraphes 7. ajouter des dessins, etc. 5/9

6 L'affichage Les modes d affichage Le mode Plan permet de voir le texte de toutes les diapositives, fournissant ainsi une vue d ensemble de la structure de la présentation. Ce mode est idéal pour réorganiser les textes ou pour créer les diapositives de texte. Dans ce mode, vous pouvez aisément déplacer ou changer de niveau des éléments de la page, faites cliquer-déplacer Pour accéder à ce mode, cliquer sur l onglet Plan. Mode Plan Le mode Notes permet de rajouter des commentaires, qui n apparaîtront pas lors du disporama. Cette fonction est particulièrement pratique pour se faire un aide mémoire ou un support de présentation pour les auditeurs. Pour accéder à ce mode, cliquer sur l onglet Notes. Mode Notes Le mode Prospectus permet de réaliser un résumé de la présentation sous forme de pages imprimées contenant chacune un certain nombre de diapositives selon la mise en page chosie. Celle-ci peut être chosie parmi une série de mises en pages prédéfinies proposées dans le volet de Mise en page. Mode Prospectus 6/9

7 Le mode Trieuse de diapositive permet de visionner sous forme réduite. Il est très utile pour se faire une idée générale de la présentation, pour réorganiser l ordre de succession de ses pages et définir les effets de transition à appliquer lors de la projection. C est également dans ce mode qu il est plus facile de supprimer des diapositives : il suffit de les sélectionner et de presser la touche Suppr. Mode Trieuse de diapositive Le mode Diaporama ce mode est accessible soit par le menu Affichage > Diaporama ou par la touche F5. Lorsque vous l actionnez, les diapositives sont affichées une à une à partir de la diapositive sélectionnée. Autrement dit il s agit d une répétition de votre présentation. 1. Sélectionnez la première diapositive et pressez la touche F5. 2. Pour passer à la diapositive suivante, pressez la touche Entrée ou la flèche du clavier. 3. Vous pouvez reculer à la diapositive précédente en pressant la touche Retour arrière. 4. A tout moment, vous pouvez interrompre le diaporama en pressant la touche Echap. Mode Diaporama Afficher et gérer le volet Tâches Ce volet apparaît systématiquement sur la droite de l écran lorsque vous activez certaines commandes. Il comporte quatre rubriques différentes : Pages maîtresse, Mise en page, Animation personnalisée et Transition. Pour afficher le volet Tâches, choisissez menu Affichage > Volet Tâches. Pour afficher ou masquer une des quatre rubriques du volet, ouvrez la liste déroulante du bouton Afficher, située sur la barre de titre du volet et cliquez sur le nom de la rubrique. Pour détacher le volet Tâches, glissez sa barre de titre dans la fenêtre ou acitvez l option Détacher le volet Tâches de la liste déroulante Afficher. Modifier le zoom d affichage Le zoom d affichage permet d optenir un gros plan d une diapo ou d avoir une vue plus générale dans une taille réduite. Activez le mode d affichage souhaité (Normal, Plan, Notes, Prospectus ou Trieuses de diapos) et choissez Zoom du menu Affichage. 7/9

8 Les animations OOo Impress propose une série de modes d'animation prédéfinis. Celles-ci se répartissent en deux types : l'une concerne les diapositives elles-mêmes, elle détermine comment une diapositive succède à la précédente, c'est la Transition. L'autre s'applique aux textes ou objets contenus dans les diapositives : chaque élément peut être animé et apparaître dans la diapositive d'une manière particulière, c'est l'animation personnalisée. L'animation personnalisée volet tâches animation personnalisée Appliquer une animation 1. Sélectionnez un objet sur la diapo, l objet doit s entourer de poignées vertes. 2. Affichez l onglet Animations personnalisées, dans le volet Tâches 3. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Dans la fenêtre qui s ouvre, cochez la case Aperçu automatique 5. Sélectionnez l effet Zoom dans la rubrique Entrée (voir copie d'écran). Aussitôt, un aperçu de l effet est présenté 6. Réglez la vitesse sur moyen. 7. Cliquez sur OK 8/9

9 Transition entre les diapositives Vous pouvez appliquer un effet spécial s'appliquant lors de l'affichage d'une diapo. Application d'un effet de transition à une diapo 1. En mode d'affichage normal, sélectionnez la diapo à laquelle vous souhaitez appliquer l'effet de transition. 2. Dans le volet Tâches, cliquez sur Transition. 3. Sélectionnez une transition dans la liste. Vous pouvez afficher un aperçu de l'effet de transition dans la fenêtre du document. Application du même effet de transition à plusieurs diapos 1. En mode Trieuse de diapos, sélectionnez les diapos auxquelles vous souhaitez appliquer les effets de transition. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser la barre d'outils Zoom pour modifier l'agrandissement de la vue des diapos. 2. Dans le volet Tâches, cliquez sur Transition. 3. Sélectionnez une transition dans la liste. Suppression d'un effet de transition 1. Lorsque la Trieuse de diapos s'affiche, sélectionnez les diapos contenant les effets de transition que vous souhaitez supprimer. 2. Dans le volet Tâches, choisissez Aucune transition dans la zone de liste. 9/9