SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE. Tutoriel n MP6 : «Ouverture en ligne sans chiffrement» MAJ Août 2017

Transcription

1 SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE Tutoriel n MP6 : «Ouverture en ligne sans chiffrement» MAJ Août 2017

2 Ouverture des plis et téléchargement : pages 5 à 18 Récupération des candidatures MPS : pages 19 à 29 Accès aux informations récupérées grâce au SIRET de toutes les entreprises dans les bases de données de l État : pages 30 à 41

3 Avant d'ouvrir vos plis, nous vous recommandons de tester la configuration de votre poste. Pour cela, rendez-vous en bas de la page. Cliquez sur : "Se préparer à dépouiller" et suivez les instructions. En cas de difficultés, vous pouvez contacter la cellule d'assistance au

4 Une fois ce test effectué et validé, rendez vous sur votre tableau de bord en cliquant sur "Toutes les consultations".

5 Etape 1 : Ouverture et téléchargement des enveloppes électroniques

6 Votre marché apparait au statut "Ouverture et analyse", dès que la date et l'heure limite de remise des offres sont dépassées.

7 Dans notre exemple, vous avez reçu 3 réponses électroniques. Pour y accéder, cliquez sur l'icône "Accéder aux réponses", dans la colonne "Actions".

8 Vous accédez aux 3 réponses électroniques reçues. Elles sont numérotées de EL1 à EL3.

9 La Salle des marchés est désormais en mesure de récupérer des informations administratives dans les bases de données de l'etat grâce au SIRET de l'entreprise. Toutefois, vous allez d abord ouvrir les réponses électroniques avant de vous intéresser à ces attestation.

10 Pour ouvrir les réponses électroniques : Cliquez sur cette case pour sélectionner tous les plis affichés sur cette page.

11 Cliquez sur "OK«au bout de la ligne «Actions groupées».

12 Important : Il faut quelques secondes à la salle des marchés pour procéder à l'ouverture des plus. Il n'y a pas d'indicateurs d'avancement de cette action.

13 Le statut des enveloppes a changé, il est passé à "Ouverte en ligne".

14 Vous allez maintenant télécharger les réponses électroniques que vous avez reçues. Pour cela cliquez sur "EL1_Réponse.zip".

15 Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur "Enregistrer le fichier" puis sur "OK".

16 En fonction du navigateur que vous utilisez, soit le pli sera téléchargé automatiquement dans le dossier "Téléchargements" présent sur votre ordinateur, soit il vous sera demandé de choisir un emplacement sur votre ordinateur. Le temps de téléchargement du pli sur votre ordinateur sera fonction de son poids informatique et de la qualité de votre connexion internet. Cela peut prendre plusieurs dizaines de minutes pour un pli de plus de 100Mo. Le pli a bien été téléchargé dans le dossier choisi. Nous allons maintenant répéter la même manipulation pour télécharger les plis suivants.

17 Toutes nos réponses électroniques ont été téléchargés dans le dossier choisi. Elles sont au format ZIP. Pour plus de facilité vous pouvez les dézipper en faisant un clic droit sur chaque pli et choisir "Extraire tout".

18 Revenez ensuite sur la salle des marchés.

19 Etape 2 : Récupération des candidatures MPS Si votre marché n'est pas un MPS, rendezvous directement à l'étape 3, page 30. MAJ Août 2017

20 A ce stade, il n'est pas possible de savoir quelle entreprise a utilisé le dispositif MPS pour déposer sa candidature. Nous allons donc cliquer sur les logo MPS pour en savoir plus. Cliquez sur le logo

21 Vous arrivez sur une page dédiée aux MPS. Lorsque vous avez créé votre consultation, elle a été prise en compte par le dispositif MPS. Un mail vous a été envoyé dans les 24 heures suivantes par l'adresse "contact@mps.apientreprise.fr". Il contenait un mot de passe. Si vous n'avez pas reçu le mail contenant le mot de passe, utilisez la fonctionnalité "Recevoir un mot de passe par mail" Si vous l'avez reçu, copier-coller le dans le champ "Mot de passe de la consultation".

22 Copier-coller ce mot de passe.

23 Lorsque vous avez copié-collé ce mot de passe, cliquez sur "Accéder à la candidature". Deux possibilités : 1. L'entreprise n'a pas utilisé le dispositif MPS et le message "La candidature n'existe pas va s'afficher". Dans ce cas, retournez sur la salle des marchés et testez le bouton MPS de l'entreprise suivante. 2. L'entreprise a bien utilisé le dispositif MPS et vous pourrez accédez aux pièces de sa candidature.

24 Si l'entreprise n'a pas utilisé le dispositif MPS, ce message s'affichera. Dans ce cas, retournez sur la salle des marchés, dans l'onglet d'à côté.

25 Si l'entreprise a bien utilisé le dispositif MPS, cette page message s'affichera. Cliquez sur "Télécharger la candidature au format PDF".

26 Un document PDF s'ouvre. Il contient 4 pages.

27 Après avoir visualisé les 4 pages, faites un clicdroit et sélectionnez "Enregistrez-sous".

28 Entregistrer le PDF dans le dossier que vous avez créé pour cette consultation. N'hésitez pas à le renommer si nécessaire. Retournez ensuite sur la salle des marchés.

29 Testez les boutons MPS des entreprises restantes et recommencez les actions précédentes.

30 Etape 3 : Accès aux informations récupérées grâce au SIRET de toutes les entreprises dans les bases de données de l État MAJ Août 2017

31 Ces informations sont récupérées automatiquement grâce au SIRET des entreprises. Les entreprises ne sont pas particulièrement informées de la récupération de ces attestations. Pour le moment, il est donc vraisemblable qu'elles continuent de les transmettre dans leur réponse électronique.

32 Il y a 2 méthodes pour récupérer ces informations : 1ère méthode : en cliquant sur les pictogrammes 2e méthode : en cliquant sur le "+0" ou "1" situé à côté des pictogrammes.

33 1ère méthode : En cliquant sur les pictogrammes Les informations sont accessibles en cliquant sur ces pictogrammes. Elles sont présentées sous la forme d'attestations au format pdf: F : Attestation de régularité fiscale M: Attestation de marché URSSAF (grisée : non disponible) V : Attestation de vigilance URSSAF

34 Commencez par récupérer l'attestation de régularité fiscale en cliquant sur le premier pictogramme.

35 Cliquez sur : "OK"

36 L'attestation s'ouvre dans votre lecteur de pdf. N'oubliez pas de l'enregistrer sur votre poste avant de la fermer (allez dans Fichier puis cliquez sur Enregistrez sous).

37 Recommencez l'opération pour récupérer l'attestation de vigilance URSSAF. N'oubliez pas d'enregistrer le document.

38 2e méthode : en cliquant sur le "+0" ou "1" situé à côté des pictogrammes. En cliquant sur "+0", vous pouvez accéder également aux attestations. (Le "+0" indique qu'il n'y a pas d'autre pièce disponible) En cliquant sur "+1", vous pouvez, de la même manière retrouver les deux attestations. Le "+1" vous indique qu'il n'y a 1 autre pièce disponible.

39 Dans cette colonne, vous pouvez voir la date de mise à jour de l'attestation Les attestations sont disponibles. Cliquez sur "Télécharger" pour y accédez. Cette action vous permet de demander la dernière version disponible.

40 Si d'autres attestations sont disponibles, vous les trouverez un peu plus bas sur cette fenêtre. N'oubliez pas d'enregistrer les attestations après les avoir ouvertes. Vous pouvez maintenant fermer cette fenêtre.

41 Vous avez ouvert toutes les enveloppes électroniques et vous avez accedé à toutes les attestations et documents disponibles Vous allez pouvoir procéder à l'analyse des offres. Lorsque vous aurez terminé l'analyse des offres, vous pourrer revenir sur la page et cliquez sur "Fin de l'analyse" pour passer à l'étape "Décision".

42 FIN DU TUTORIEL