Guide utilisateur ESYCOM Excel

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1 Guide utilisateur ESYCOM Excel

2 Table des matières ESYCOM Excel Se connecter à votre ESYCOM Paramétrer ESYCOM Excel Exemple de fichier et paramétrage associé Envoyer des SMS avec Excel Envoyer des courriers avec Excel Interpréter le résultat de l envoi Afficher les statuts et réponses des envois SMS Suivre les courriers envoyés Renvoyer les SMS en erreur Renvoyer les courriers en erreur

3 Se connecter à votre ESYCOM Cliquer sur Paramètres ESYCOM Saisir le code utilisateur et le mot de passe qui vous a été communiquer Cliquer sur Enregistrer pour accéder au paramétrage

4 Paramétrer ESYCOM Excel Indiquer la cellule contenant le message à d une lettre indique que l information de la colonne sera intégrée au message Définit si les options principales s affichent dans le ruban Excel Indiquer la colonne contenant les réponses Indiquer le n de ligne où trouver les titres de colonne permettant d afficher le statut et les réponses Permet de recevoir les réponses par SMS au n indiqué lors de la recherche des réponses Indiquer la colonne contenant le N de mobile Permet de recevoir les réponses par Mail à l adresse indiquée lors de la recherche des réponses

5 Paramétrer ESYCOM Excel Indiquer les informations de l expéditeur Indiquer si vous souhaitez afficher les options dans le ruban EsyCom Indiquer les paramètres d envoi Maileva utilisés par défaut Indiquer le n de ligne où trouver les titres de colonne permettant d afficher le statut et les réponses Indiquer le chemin de sauvegarde des fichiers envoyés Indiquer le chemin d accès des fichiers à envoyer (si colonne fichier n indique que le nom du fichier)

6 Exemple de paramétrage SMS

7 Envoyer des SMS avec Excel Cliquer sur le bouton envoyer les SMS Les colonnes Résultat, Statut et Erreur précédente sont ajoutées automatiquement si elles n existent pas dans votre tableau Un message vous informe du nombre de SMS qui sera envoyé. Seuls sont pris en compte les lignes non vide et dont la colonne Résultat est vide. Si la colonne Résultat contient la mention «Erreur» un message vous demandera si vous souhaitez renvoyer la ligne

8 Envoyer des courriers avec Excel Préparer votre fichier Excel (Selon les paramètres la ligne des titres se situe dans l exemple ligne 2) Dans la colonne «Fichier» indiquer soit : le chemin complet vers le document Uniquement le nom du document s il se trouve dans le répertoire paramétré

9 Envoyer des courriers avec Excel Cliquer sur le bouton Envoyer courrier Un message vous informe du nombre de courrier qui sera envoyé. Seuls sont pris en compte les lignes non vide et dont la colonne Résultat est vide. Si la colonne Résultat contient la mention «Erreur» un message vous demandera si vous souhaitez renvoyer la ligne Les colonnes Résultat, statut et erreur précédente sont ajoutées automatiquement si elles n existent pas. Le résultat de l envoi s affiche.

10 Interpréter le résultat de l envoi Ce message s affiche si vous dépasser le nombre d envoi autorisé Ce message s affiche si l envoi a été effectué avec succès Attention le nombre afficher avant : est utilisé pour retrouver les réponses.

11 Afficher les statuts et réponses SMS Cliquer sur le bouton «Statuts et Réponses» Un message vous indique que la recherche est terminée Si le destinataire a répondu au SMS la réponse s affiche ici Indique si le SMS est reçu, en attente, black listé, etc.

12 Suivre les courriers envoyés Accéder au fichier Excel de suivi des envois en cliquant sur le bouton «Statuts» La colonne «Statut» indique le statut Maileva de l envoi Dans le fichier Excel listant tous les envois, cliquer sur le bouton «Statuts»

13 Renvoyer les SMS en erreur Cliquer sur le bouton Envoyer les SMS Si vous avez une ligne contenant «Erreur» dans le résultat le message suivant s affiche Si vous cliquez sur OUI/YES le programme vous propose de relancer les SMS de toutes les lignes en erreur Le message d erreur est alors enregistrer dans la colonne Erreur précédente et le SMS est renvoyé

14 Renvoyer les courriers en erreur Cliquer sur le bouton Envoyer courrier Si vous avez une ligne contenant «Erreur» dans le résultat le message suivant s affiche Si vous cliquez sur OUI/YES le programme vous propose de relancer les envois de toutes les lignes en erreur Le message d erreur est alors enregistrer dans la colonne Erreur précédente et le courrier est renvoyé

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