Phases des Projets. Des actions. une mise en scène.suite

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1 Phases des Projets Des actions une mise en scène.suite

2 Tour d horizon Rappels Phases / Réalisation Du Génie Logiciel

3 Phases des PROJETS Phases de projet (organisation) Déroulement (exécution / conduite)

4 FORMATIONS Destination : futurs utilisateurs moyens d'utiliser les résultats comprendre la finalité pour l'entreprise réduire le "saut technologique" "prise en main" réussie complètement Rapide mise en oeuvre opérationnelle motiver les utilisateurs progressivement Plan complet : - élaboré dès la conception - mis en œuvre tout au long du projet parfois même avant

5 DEMANTELEMENT Difficultés /Interrogations spécifiques Penser dès la conception à la fin d'activité Suivi, m.à j. du «projet» de démantèlement Concevoir dès la conception les activités de fin de vie, le retrait du marché.

6 CHANTIER Bâtiment (btp) Ensemble d'activités complexes organisation spécifique hiérarchie structurée Activités diverses : réalisations techniques aménagements d'accès hébergement,..., social et culturel...

7 CHANTIER Informatique Ensemble d'activités complexes Consolidations/Référencement organisation spécifique Cycles de tests/validation hiérarchie structurée f(technologies) Activités diverses : réalisations techniques Outils/Moulinettes aménagements d'accès Sécurité des moyens hébergement Structures provisoires...

8 Principes fondamentaux Le triptyque incontournable

9 Rappel (menu) Mode Projet (histoire/contextes) Organisation (structures, spécificités) Phases (préalables, gestion du temps) Maîtrise (acteurs, compétences, risques) Exécution (conduite, étapes) Outils (techniques, méthodes, normes ) Bibliographies (classiques, internet)

10 Déroulement du Projet Des actions une SEULE chronologie.

11 Chronologie 1. Réponse à un Appel d'offre et devis 2. Élaboration d un contrat 3. Préparation 4. Lancement 5. Maîtrise 6. Clôture

12 Étapes du déroulement (vécu) REPONSE APPEL OFFRE Devis accepté ELABORER CONTRAT Contrat signé PREPARER Organigramme de tâches, WBS, Planning, Ressources,... définis Ne pas confondre LANCER LES TACHES TECHNIQUES.. (phases) Plan Directeur, TdB,... Plan Qualité validés Doc. Avancement MAITRISER PV et les TACHES DE GESTION DE PROJET CLOTURER

13 Phases d'un projet standard FAISABILITE Dossiers de Faisabilité Suivre Budgets Ordre de grandeur (enveloppe) 30% CONCEPTION Dossiers de Conception Réaliser Budgets prévisionnels 15-20% DEFINITION Dossiers de Définition et Fabrication Dossiers de Plans Lancer Budget initial 5% FABRICATION Documents de fabrication REALISATION et contrôle Budgets révisés ESSAIS RECEPTION P.V. Chaque phase peut être un projet, peut donner lieu à cahier es charges TRANSFERT EXPLOITATION

14 Étapes du déroulement (vécu) REPONSE APPEL OFFRE Devis accepté ELABORER CONTRAT Contrat signé Ne pas confondre LES TACHES TECHNIQUES.. (phases) et les TACHES DE GESTION DE PROJET

15 Appel d Offre Cahier des Charges CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL Présentation du document demandeur organisation du document conventions terminologie documents applicables Présentation du produit ou système domaine, marché objectifs besoins des utilisateurs pour fonctionnement, maintenance, contrôle,... Description environnement caractéristiques contraintes Description des fonctions principales secondaires options, variantes caractéristiques et performances Description des contraintes temps interfaces utilisation flexibilité, évolutivité réalisation, maintenance fiabilité, MTBF

16 Appel d Offre Cahier des Charges Respect Normes Procédures (qualité) Fournitures attendues documentations fonctionnelle utilisateur, maintenance,... objets résultats Planning global et délais Conditions de réception Conditions d'exécution des travaux générales spécifiques

17 CONTRAT Clauses d'un contrat (éléments non juridiques) Objet Identification des contractants, Avenants Finances, modalités, moyens, lieu de paiement Révision de prix Assurances Règlement des contentieux Pénalités / incitations Confidentialité et propriété Références documentaires Calendriers Fin anticipée Manutention, Conditionnement, transport

18 Étapes du déroulement (vécu) REPONSE APPEL OFFRE Devis accepté ELABORER CONTRAT Contrat signé PREPARER Organigramme de tâches, WBS, Planning, Ressources,... définis Ne pas confondre LES TACHES TECHNIQUES.. (phases) et les TACHES DE GESTION DE PROJET

19 PREPARATION : OBJECTIFS Assurer Résultats à atteindre Conformité client Souhaits besoins Organisation du projet, des processus (normes ISO 10006) du déroulement

20 PREPARATION RESULTATS Documents de maîtrise des processus WBS et organigramme des tâches Besoins en ressources(compétences) Coûts Planning prévisionnel (besoins) Work Breakdown Structure Organigramme des Tâches

21 WBS (Work Breakdown Structure) Recette de gâteau Préparer le plat Préparer la pâte Cuire le gâteau Préchauffer le four 20 mn Paul, four Graisser le plat 5 mn Paul, plat Verser la pâte 2 mn Vero, plat Mesurer les composants 20 mn Vero, bol Mélanger la farine, le sucre, le beurre 15 mn Vero, bol Ajouter les œufs et le lait 2 mn Vero, bol Pétrir l'ensemble 15 mn Vero, Vérifier la consistance 2 mn Jane, Mettre le plat dans 45 mn Jane, le four four Surveiller la cuisson 1 mn Jane, plat Retirer du four é mn Jane, Laisser refroidir 30 mn

22 WBS (Work Breakdown Structure) OT (Organigramme des Tâches) LA référence de tous les participants du projet Unique Commune Exprime la stratégie du projet Permet de codifier chaque tâche Doit être mis à jour régulièrement Sert au retour d'expérience

23 PLANIFIER Établir le séquencement en tenant compte des contraintes de succession entre tâches Présentation graphique GANTT (marges, chemin critique) PERT (réseau de tâches) Les réunions Internes Externes Hiérarchie Sous-traitance

24 Étapes du déroulement (vécu) REPONSE APPEL OFFRE Devis accepté ELABORER CONTRAT Contrat signé PREPARER Organigramme de tâches, WBS, Planning, Ressources,... définis LANCER Plan Directeur, TdB,... Plan Qualité validés Ne pas confondre LES TACHES TECHNIQUES.. (phases) et les TACHES DE GESTION DE PROJET

25 Étapes du déroulement (vécu) REPONSE APPEL OFFRE Devis accepté ELABORER CONTRAT Contrat signé PREPARER Organigramme de tâches, WBS, Planning, Ressources,... définis Ne pas confondre LANCER LES TACHES TECHNIQUES.. (phases) Plan Directeur, TdB,... Plan Qualité validés Doc. Avancement MAITRISER PV et les TACHES DE GESTION DE PROJET CLOTURER

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