Le Projet Industriel. Cycle ISMIN. Présentation des Projets Industriels. Octobre 2011

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1 Cycle ISMIN Présentation des Projets Industriels Octobre 2011 Le Projet Industriel Ce document a pour objet de décrire l activité pédagogique «Projet Industriel» du cycle de formation spécialisé ISMIN de l École Nationale Supérieure des Mines de Saint Etienne conduisant à l obtention du diplôme d Ingénieur Spécialisé en Micro-Électronique et Applications. Rédigé par M.Fiocchi, responsable du groupe pédagogique «projet industriel» avec le support de F.Jaujard, responsable du groupe pédagogique «environnement de l ingénieur».

2 Présentation des Projets Industriels M I C H E L F I O C C H I PROJET INDUSTRIEL Présentation générale En fin de 2 ème année, les élèves-ingénieurs de la Formation effectuent à temps complet sur une période bloquée d environ 3 mois et ½ un projet industriel pour le compte d une entreprise. Ce projet est conduit par un petit groupe de 4 apprenants encadrés par un enseignant-chercheur de l École, dans les laboratoires du site prévus à cet effet. La recherche des projets est à l initiative des apprenants, tout en se faisant dans un cadre formel bien défini. Objectifs La mise en place du projet industriel dans le cursus de 2 ème année poursuit de multiples objectifs : mise en situation des apprenants dans un contexte de relation client-fournisseur ; acquisition de méthodes et d automatismes de type professionnel ; développement de l aspect relationnel du métier de l ingénieur, y compris dans la phase de recherche des projets ; approfondissement des compétences techniques dans les domaines des systèmes électroniques et de l informatique industrielle acquises précédemment. expérimentation de la logique d équipe projet : le travail en équipe sur un même projet suppose une organisation et une répartition des rôles. Chaque membre doit se spécialiser et se coordonner avec les autres. Chaque équipe doit définir le mode d organisation qui convient le mieux à la nature technique du projet et à la culture de l entreprise cliente. Octobre 2010 Page 1

3 Ces projets à forte connotation pédagogique peuvent nécessiter de la part des apprenants un approfondissement de certains thèmes techniques non abordés pendant le tronc commun, parfois en anticipation sur le programme de 3 éme année. Ils servent également de support à des enseignements de 2 ème année, notamment les cours de droit industriel, de gestion de projet, de travail en équipe, de recherche documentaire ou de communication en fournissant pour chaque groupe le cadre des travaux dirigés associés aux cours théoriques. Parallèlement à ces objectifs pédagogiques, la réalisation de projets industriels de qualité permet à des entreprises d accéder à une prestation de type transfert de technologie dans le cadre de développement de nouveaux produits ou d une évolution de produits existants dans le but de maintenir et d accroître leur compétitivité ; ils constituent un outil essentiel de la politique de support au développement économique poursuivit par l École sur le bassin minier de Gardanne. À moyen terme, les projets industriels contribuent à conforter l image de marque de la du cycle ISMIN auprès des industriels, des institutions et des laboratoires. Le projet peut se poursuivre pour certains apprenants par un stage d été (non obligatoire en 2 éme année) au sein de l entreprise. Il constitue également un élément important dans la réflexion de l élève sur son parcours professionnel puisque cette expérience sera, au même titre que le stage de fin d études de 3 ème année, un des éléments essentiels de son expérience en démontrant son intérêt pour certaines orientations techniques et certains types d entreprise. L autonomie dans laquelle l équipe travaille est également un élément essentiel pour approcher la réalité de la fonction de l ingénieur. Organisation des actions Les actions devant conduire à l aboutissement des projets se décomposent en trois phases durant l année scolaire : la phase recherche (1 er semestre : septembre-décembre). Durant cette phase, les élèves-ingénieur, par groupe de quatre, ont la charge de faire la promotion de cette activité, prestation de service facturée 3000, auprès des entreprises et de convaincre l une d elle de leur confier un projet. Fin décembre, un cahier des charges doit être obtenu pour servir de base à la convention signée entre l école et l entreprise. la phase d appropriation du sujet (début du 2 nd semestre). Durant les deux premier mois de l année, les élèves se doivent de faire une offre de service répondant au cahier des charges. Pendant cette période des tutorats par projet sont organisés pour les accompagner dans cette démarche ; analyse du Cahier des charges, gestion de projet (mise en place du Gant), droit industriel (recherche d antériorité), recherche documentaire, gestion d équipe (organisation et gestion des ressources humaines) et communication (préparation d un poster). la phase réalisation (mi-mars / fin Juin). La fin de l année est consacrée à la réalisation technique du projet devant aboutir à un procès-verbal de recette approuvé par le client. Une soutenance devant un jury constitué d académiques et de professionnels permet l évaluation globale du projet. Octobre 2010 Page 2

4 Phase de recherche Le but de cette première étape est, pour les élèves-ingénieurs, d obtenir un projet de collaboration avec une entreprise. L accord doit être spécifié par un cahier des charges et une annexe technique définissant les objectifs et les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet, ainsi que les rôles précis de chacun des partenaires. Une convention de collaboration signée par l EMSE officialise cet accord. Le montant de la prestation, nominalement de 3000, est fixé par la cellule de coordination. Pendant cette phase, les apprenants s appuient sur une cellule de coordination des projets ayant des compétences en électronique, microélectronique, informatique et/ou technologies de l information. Cette cellule a pour missions de coordonner la recherche des projets par les élèves-ingénieurs, contrôler et valider les projets éligibles, préparer la mise à disposition des moyens nécessaires à la réalisation des projets retenus, suivre les relations contractuelles liant les entreprises bénéficiaires de l action et l école. Il est à la charge de chaque équipe d étudiants de tenir à jour un tableau de bord dressant la liste des entretiens téléphoniques et des visites d entreprises avec un résumé des préoccupations des industriels contactés. Régulièrement, un entretien avec les responsables de la cellule de coordination doit permettre de gérer cette partie de l action pour l ensemble des apprenants, et d en dresser l état d avancement en tenant compte de la motivation et de l'implication de ces derniers ainsi que des desiderata des entreprises. Phase d appropriation du sujet Pendant cette phase, la partie théorique des cours méthodologiques est dispensée aux élèves (droit industriel, propriété intellectuelle, gestion de projet, gestion d équipe). Il est demandé à chaque groupe d appliquer ce fondement théorique à leur projet pour aboutir à la rédaction d une réponse au cahier des charges comportant les éléments techniques et organisationnels. Notamment, ce document de réponse devra contenir une description de la solution technique retenue et sa justification, l analyse bibliographique menée sur les problèmes de brevetabilité, d antériorité et de propriété intellectuelle, les éléments de gestion avec le gant, la description des livrables et les dates de délivrance et un plan qualité. Pour les aider dans ces tâches, des séances de tutorat sont organisées pour chaque groupe avec les enseignants des matières concernées. À la fin de cette période, chaque équipe réalise un poster de présentation du projet, dans le respect d une charte graphique imposée, qui servira de support de communication pour l activité «Projet Industriel» Octobre 2010 Page 3

5 Phase de réalisation La gestion de la phase réalisation est sous la responsabilité d une équipe d élèves-ingénieurs suivi par un enseignant-chercheur qui assure le rôle de tuteur pédagogique. Cette phase est autant méthodologique que technique, et se déroule sur une durée de 3 mois ½ pour un équivalent de 400 heures d enseignement. Chaque groupe se voit affecté un poste de travail dans l espace dédié à cette activité ; trois laboratoires paysagés de 100 m². Chaque poste est équipé en fonction des besoins du projet, suivant la demande des groupes. Ces espaces sont complétés par une salle de réunion et un petit atelier. Pendant toute la phase de réalisation, des enseignants se relaient dans l espace projet pour assurer le support technique nécessaire aux élèves. Une réunion de cadrage entre l industriel, l équipe d élèves, le tuteur académique et un coordinateur est planifiée en début de période. Elle a pour objet la validation définitive de la réponse au cahier des charges apportée par l équipe projet. Un compte rendu de cette réunion est réalisé par les élèves-ingénieurs et communiqué à l entreprise. C est le document de référence d organisation du projet. Il précise les différentes phases du développement et les jalons associés. Il doit démontrer une approche méthodologique forte. Pendant la phase de développement, les réunions d avancement du projet sont hebdomadaires avec le tuteur académique en présence, suivant la nécessité, de l industriel. Un compte rendu formel est réalisé systématiquement et diffusé à l industriel pour validation. Les élèves travaillent en autonomie, ont la charge de la gestion des approvisionnements nécessaires à leurs projets, des demandes de ressources ou de moyens et assure le suivit complet du projet ; le tuteur académique n est là qu en support relationnel ou méthodologique. Aspects scolarité. L étape de réalisation se termine par la remise d un rapport et une soutenance orale du travail effectué, et donne lieu à évaluation individuelle intégrée aux résultats académiques. La note obtenue n est pas rattrapable ; la non validation du projet entraine le non passage en 3éme année. Octobre 2010 Page 4

6 Relations contractuelles avec l entreprise Après accord entre l école et l entreprise ou l institution cliente sur le thème, les objectifs minima et les modalités de mise en œuvre et de déroulement du projet (définis par contrat), cette entreprise ou institution s engage à verser une somme forfaitaire à l école(nominalement 3000 pour la campagne ). Ce forfait symbolique vise à éviter les projets sans objectif concret, et donc à responsabiliser les partenaires impliqués. Il a également pour but de couvrir les dépenses incompressibles liées au projet (composants électroniques de base, consommables, documentation, déplacements ). Les apprenants ne sont pas rémunérés. En contrepartie, l école met à disposition : les moyens du Centre en locaux et matériels de base ; l un de ses Enseignants-Chercheurs pour accompagner le projet (minimum 20 heures de travail directement encadré sur la période mi-mars / fin Juin) ; ce tuteur académique réalise en particulier un suivi hebdomadaire de l équipe d apprenants intégrée au projet. Une équipe d encadrement des projets en charge de l accompagnement technique des élèves. La convention signée engage l École sur les moyens mis à disposition et non sur les résultats obtenus. Octobre 2010 Page 5

7 Cycle ISMIN ANNEXES Projets 2011 Quelques exemples de projets 2011

8 PROJETS 2011 Client Département Type de Société Prestige Solaire SAS 13 Startup Amesys 13 SSII GRTgaz 92 Groupe AREVA TA 13 Groupe INSERM U Laboratoire Encapsulixe 13 Startup France Telecom - Orange 92 Groupe Netcosports 75 PME Yaslamen 13 Startup EADS 78 Groupe DMAP 13 Startup Taodyne SAS 06 Startup SARL ICC 63 PME Gemalto 13 Groupe STMicroelectronics, Rousset SAS 13 Groupe ipup 69 PME Microvitae 13 Startup VELEANCE 13 Startup KOOLERHEADZ SARL 13 Startup SM Microélectronics 13 Groupe Corellis 84 PME Chapatiz 75 PME Octobre 2010 Page 2

9 Quelques exemples de projets 2010 Octobre 2010 Page 3

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