METHODOLOGIE DE MISE EN ŒUVRE DU SIG A LA COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DE PLAINE COMMUNE

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1 METHODOLOGIE DE MISE EN ŒUVRE DU SIG A LA COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DE PLAINE COMMUNE Intervenant: Dominique LUIS1

2 SOMMAIRE Introduction Les étapes du projet L étude d opportunité L étude de faisabilité Objectifs retenus Le lancement de deux marches Les points clefs de la démarche 2

3 INTRODUCTION Dominique LUIS. Chef de projet SIG. Grade ingénieur territorial. Géomaticien de formation La communauté d agglomération de Plaine Commune. 8 communes du département de la Seine-Saint-Denis (Saint-Denis, Aubervilliers, La Courneuve, Stains, L Ile-Saint-Denis, Villetaneuse, Pierrefitte-sur-Seine, Epinay-sur-Seine) se trouvant tout juste au nord de Paris habitants. Une superficie de 42,6 km² Objectif de l intervention: Montrer la démarche entreprise, notamment pour les communes qui souhaitent se lancer dans l acquisition d un SIG. 3

4 LES ETAPES DU PROJET Débuté en 2004, la communauté d agglomération a suivi une démarche classique de gestion de projet et a enchaîné les étapes suivantes pour aboutir à une mise en place début mois 6 mois Étude opportunité Bureau communautaire Étude de faisabilité Bureau communautaire En cours Déploiement Choix du prestataire par la CAO 4 mois Lancement du marché 4 mois Rédaction du CCTP Légende Étape technique Étape décisionnel 4

5 L ETUDE D OPPORTUNITE Elle a été réalisée quand j ai été stagiaire à Plaine Commune dans le cadre de mon DESS en Géomatique. >>> But: Étudier la demande de projet et vérifier si les besoins coïncident aux objectifs de l institution. C est aussi une manière de convaincre les élus sur les besoins et l utilité du SIG. Actions réalisées:. Création d un groupe de travail restreint. Recensement des besoins et de l existant en terme de données, outils, matériels. Réalisation d une maquette avec les données existantes. Cela permet de communiquer de manière concrète sur les possibilités offertes par le SIG. >>> Passage d un rapport au bureau communautaire Cela à permis officiellement de faire part du projet aux élus. Ces derniers ont demandés la réalisation d une étude de faisabilité afin de compléter le recensement des besoins mais également pour étudier la faisabilité technique et économique du projet. 5

6 L ETUDE DE FAISABILITE Elle a été réalisée avec le soutien d un consultant externe Elle a permis de compléter l étude des besoins déjà réalisée Elle a permis de travailler sur la faisabilité technique. (Identifier qui fera quoi? Le personnel est-il formé? Avec quel matériel? Quelles données?) Elle permet donc la réalisation d une estimation des coûts Cela a abouti à établir des scénarii pour les élus Cela a également été l occasion de rencontrer plusieurs institutions (Conseil Général, DGI, EPA, IAURIF, APUR, etc.) pour faire l état des lieux des partenariats possibles. >>> Passage en Direction Générale et en bureau communautaire 6

7 OBJECTIF RETENU >>> METTRE EN PLACE UN CENTRE DE RESSOURCES AU SEIN DE PLAINE COMMUNE. Ce centre de ressources devra être un lieu qui permette: de recueillir, de mutualiser et de diffuser les principales données urbaines, sociodémographiques, économiques et techniques du territoire. Mais il devra également être un lieu qui disposera d une capacité d interprétation de ces données. d analyse et Le but est donc de créer un outil commun qui servira aux services de Plaine Commune mais aussi des villes. 7

8 Le périmètre d action de ce centre de ressources n est pas encore défini notamment pour sa partie observatoire. En revanche, la démarche permet de se lancer dans l acquisition d outils de traitement géographique des données. Conduite du projet en deux phases PHASE 1 MISE EN PLACE DES OUTILS DE TRAITEMENT DES DONNEES SOUS FORME CARTOGRAPHIQUE ET D UN LIEU DE MUTUALISATION DES DONNEES PHASE 2 DEFINITION DES MISSIONS DU CENTRE DE RESSOURCES SUR LA PARTIE OBSERVATOIRE ET INTERPRETATION DES DONNEES 8

9 PHASE 1 >>> TROIS AXES DE DEVELOPPEMENT Acquisition et mise à jour des données de base utiles à la connaissance du territoire > Numérisation du cadastre, mise à jour du plan photogramétrique au 1/2000e, fonds INSEE, Mise en place d un serveur fédérateur des données géographiques, sociodémographiques, économiques et techniques à l échelle de Paine Commune, et de logiciels SIG qui permettront la mise à jour, la manipulation et la diffusion des données dans Plaine Commune et dans les villes Intégration d un progiciel unique dédié à la gestion des droits des sols dans les unités territoriales «Foncier/Droits des sols» de Plaine Commune face à la diversité des outils et procédures en place au moment où, au niveau national, se profile la dématérialisation du cadastre. 9

10 Au final, la démarche a abouti à: La création d une ligne budgétaire dédiée au SIG La création d un poste de chef de projet SIG. Cette personne sera chargé de coordonner le projet avec les différents acteurs. Ce poste est directement rattaché à la DG. Poursuivre le travail avec le consultant pour nous accompagner de la rédaction du cahier des charges jusqu à la sélection du candidat final. Création de deux groupes de suivi de projet: un dédié au SIG un dédié au métier du foncier/droits des sols 10

11 LES MARCHES >>> CONSTITUTION DU CADASTRE NUMERIQUE COMMUNAUTAIRE Signature d une convention avec la DGI et en partenariat avec le SEDIF Rédaction du cahier des charges et lancement d un marché > Terminer la numérisation de la convention de 1997 selon les normes de la DGI > Numériser trois autres communes qui étaient en PCI Image 11

12 LES MARCHES >>> ACQUISITION D UN SIG ET D UN PROGICIEL DE GESTION DU FONCIER & DU DROIT DU SOL Rédaction du cahier des charges et lancement d un marché à procédure adaptée qui concerne: > La mise en place d un serveur fédérateur des données géographiques du territoire > La reprise des données des UT et de leur stockage sur un serveur situé à Plaine Commune > La connexion du SIG avec la base de données des entreprises du département économique > 1 administrateur SIG > 10 utilisateurs sur la partie mise à jour/cartographie et analyse des données sur le SIG > 35 utilisateurs dans les six Unités Territorialisées traitant de la gestion du foncier/droit des sols > L acquisition d une solution de diffusion des données du SIG par Intranet/Extranet/Internet 12

13 LES MARCHES >>> ACQUISITION D UN SIG ET D UN PROGICIEL DE GESTION DU FONCIER & DU DROIT DU SOL Il a été procédé à: La réalisation d auditions. Les candidats doivent présenter leurs solutions aux membres des deux groupes de projet. La visite de collectivités équipées des logiciels des candidats. Les membres des groupes de projet ont ainsi pu voir la manipulation des outils en condition réelle et également discuter avec les utilisateurs. Cette démarche participative permet aux utilisateurs de s impliquer dans le projet. Au final, le marché a été attribué au groupement ESRI FRANCE/APPIA lors de la CAO du 5 octobre

14 ARCHITECTURE DU SYSTEME 14

15 LES POINTS CLEFS DE LA DEMARCHE Avoir le soutien des élus. Cibler leurs priorités. Leur montrer des exemples de qui est fait ailleurs. Leur montrer une maquette sur leur territoire. Avancer des ordres de coûts Avoir un chef de projet, référent et coordonnateur sur le projet Avoir une démarche projet et une démarche collaborative Avoir des objectifs réalistes. Ne pas vouloir tout faire. Les objectifs doivent être adaptés: > au temps qu il nous est donné, > aux sommes qui pourront être investis > et surtout à l organisation qui peut être mis en place. Les SIG c est aussi des Hommes et des méthodes qui travaillent pour faire vivre les données. 15

16 CONTACT Tel :

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