POWERPOINT SONS INCORPORÉS

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1 GÉNÉRALITÉS : Dans une présentatin PwerPint, n peut incrprer u lier un u plusieurs sns qui sernt stckés dans la présentatin et exécutés lrs de la lecture du diaprama. Ce dcument s appuie sur PwerPint 2007 et traite des sns «.wav» incrprés. Attentin : Lrsqu un sn de lngue durée est inséré sur la 1 ère diapsitive et paramétré ainsi : «en bucle jusqu au fichier suivant» + «appliquer partut», il sera jué jusqu à la fin de sa durée prpre u écurté par la lecture du prchain sn inséré. FICHIERS «SON» 1. Seuls les fichiers audi «.wav» peuvent être incrprés, tus les autres types de fichiers multimédia (MP3, ) snt liés. Par défaut, les fichiers audi «.wav «dnt la taille dépasse la limite de 100 k snt autmatiquement liés à la présentatin et nn incrprés à celle-ci. On peut augmenter la taille limite des fichiers «.wav» incrprés jusqu'à un maximum de k, mais l'augmentatin de cette limite se traduit parallèlement par l'augmentatin de la taille glbale de la présentatin. 2. Augmentatin de la taille limite à 50 M, des fichiers «.wav» incrprés : Cliquer sur, Cliquer sur le butn «Optins PwerPint», Ensuite dans la bite de dialgue «Optins PwerPint», Cliquer sur Optins avancées / Enregistrer, et inscrire k (50 M) Cliquer sur «OK». Nte sur les fichiers «.wav» de PwerPint : Ces sns snt dispnibles dans le répertire : C:\Prgram Files\Micrsft Office\Office 12\Media Nm de la liste Fichier Windws Durée en secndes Type et Pids en k ctets PwerPint Échantillnnage Acclamatin applause.wav 3,5 mn 8 khz 28 Appareil pht camera.wav 0,5 mn 11 khz 6 Aspiratin suctin.wav 0,5 mn 11 khz 6 Bmbe bmb.wav 1,1 stéré 44 khz 190 Brise breeze.wav 0,38 mn 11 khz 5 Caisse enregistreuse cashreg.wav 0,68 mn 11 khz 8 Carilln chime.wav 1,7 mn 22 khz 32 Clic click.wav 0,053 mn 11 khz 1 Explsin explde.wav 2,1 mn 11 khz 24 Flèche arrw.wav 0,13 stéré 44 khz 23 Laser laser.wav 0,16 mn 11 khz 2 Machine à écrire type.wav 0,2 mn 22 khz 5 Marteau hammer.wav 0,35 mn 11 khz 4 Pièce de mnnaie cin.wav 0,5 mn 11 khz 6 Pussée push.wav 1,4 mn 11 khz 16 Sifflement whsh.wav 0,15 mn 11 khz 2 Rulement de tambur drums rll 1,75 mn 11 khz 19 Tensin vltage.wav 0,6 mn 11 khz 14 Vent wind.wav 1 mn 11 khz 11 Jacques.Durand mai /6

2 SON ASSOCIÉ ET INCORPORÉ À LA LECTURE DES DIAPOSITIVES UTILISATION DE L ONGLET «ANIMATIONS» Pur asscier un sn qui sera jué lrs de la lecture de la diapsitive n dit : cliquer dans la diapsitive ù l n suhaite ajuter un sn, cliquer sur l nglet «Animatins», dans le grupe «Accès à cette diapsitive», cliquer sur la flèche située à drite de «Sn de transitin» afin de déruler la zne de liste : La liste se dérule (vir ci-cntre) Chisir un sn, par exemple «Acclamatin». Lrsque la diapsitive sera lue, des acclamatins sernt entendues au maximum pendant 3,5 secndes (durée du fichier sn «.wav»). Si l n chisit de lire «En bucle jusqu au sn suivant», celui-ci sera jué en cntinu jusqu'à ce que l n passe à la diapsitive suivante. Si l n chisit la ligne «Arrêter le sn précédent», le sn asscié à la diapsitive précédente sera arrêté. Si l n clique sur «Appliquer partut», le sn est asscié à tutes les diapsitives de la présentatin. Si l n chisit «Autre sn», une bite de dialgue «Ajuter un sn» s uvre. Il faut sélectinner un fichier sn d extensin «.wav» de pids inférieur à la taille limite de 50 M Jacques.Durand mai /6

3 UTILISATION DE L ONGLET «INSERTION» Pur asscier un sn qui sera jué lrs de la lecture de la diapsitive n dit : cliquer sur la diapsitive ù l n suhaite insérer un sn, cliquer sur l nglet «Insertin», dans le grupe «Clips multimédia», cliquer sur la flèche en dessus de «Sn» afin de déruler la zne de liste : «À partir d un fichier audi» une bite de dialgue «Ajuter un sn» s uvre. Il faut sélectinner un fichier sn d extensin «.wav» de pids inférieur à la taille limite de 50 M Chisir par exemple «pavartti 200 sec chitara rmana.wav» de k et de durée 200 secndes. Cliquer sur «OK» La bite de dialgue suivante s uvre : Cliquer sur «Autmatiquement» pur une lecture autmatique du sn u sur «Lrsque vus cliquez dessus» pur un déclenchement de la lecture sur un clic de suris. Une icône sn représentant le fichier audi apparaît sur la diapsitive. Si cette icône est sélectinnée le ruban affiche tutes les cmmandes liées à «Outils sn» Sur ce ruban n truve différents grupes d ptins Jacques.Durand mai /6

4 Grupe «Lire» : cliquer sur «Aperçu» pur écuter le sn. Un clic sur la diapsitive en dehrs de l icône arrête la lecture du fichier sn. Grupe «Optins du sn» «Vlume du diaprama» : Faible Myen Élevé Muet : niveau nul à la lecture «Masquer pendant la présentatin» : rend l icône invisible lrs de la lecture du diaprama. Ntns que l'icône de sn est tujurs visible en mde Nrmal, excepté si n la fait glisser hrs de la diapsitive. «Bucle jusqu à l arrêt» : pur juer le sn en bucle jusqu à l arrêt. Menu dérulant «Activer le sn» : «Autmatiquement» : lrsque la diapsitive s affiche. «Lrsque vus cliquez dessus» : le sn est jué après un clic de suris sur l icône «Exécutin sur l ensemble des diapsitives» : le sn est asscié à tutes les diapsitives de la présentatin. (même cmmande qu «Appliquer partut» vu précédemment) «Taille maximale du fichier sn (K)» : rappel du paramétrage vu précédemment. En cliquant sur la flèche située en face du titre «Optin du sn» la bite de dialgue ci-cntre s affiche. La durée du fichier audi sélectinné précédemment est indiquée, sus Infrmatin. Ici «pavartti 200 sec chitara rmana.wav» est indiquée Durée d écute ttale : 3 :21 sit : 3 minutes 21 secndes (201 secndes) Le fichier est intégré / cntenu dans la présentatin. Grupe «Organiser» : pur rganiser la présentatin des icônes Grupe «Taille» : pur ajuster la taille de l icône sn. REMARQUE Les sns snt ajutés les uns sur les autres et snt jués dans l'rdre de leur ajut. Pur lire chaque sn lrsqu n clique dessus, isler chacune des icônes de sn après les avir insérées. Jacques.Durand mai /6

5 SON ASSOCIÉ ET INCORPORÉ À UN EFFET D ANIMATION On dit avir préalablement ajuté un effet d'animatin au texte u à l'bjet (image, frme, WrdArt, Zne de texte ) pur puvir ajuter un sn à l'animatin. 1ÈRE MÉTHODE Pur asscier un sn qui sera jué lrs de la lecture de l effet d animatin n dit : Cliquer sur l nglet «Animatins», uvrir le «vlet Office Persnnaliser» Cliquer sur l bjet qui cntient l'effet d'animatin (exemple frme cœur et effet «Agrandir / rétrécir») ù l n suhaite ajuter un sn, Dans le grupe «Animatins», cliquer sur le butn «Animatin persnnalisée», le vlet Office de titre «Persnnaliser l animatin» s uvre à drite de l écran. Cliquer sur la flèche située à drite de l'effet d'animatin Un menu se dérule, cliquer sur «Optins d'effet» La bite de dialgue «Agrandir / rétrécir» s affiche sus Améliratins, cliquer sur la flèche assciée à la liste Sn, puis effectuer l'une des pératins suivantes : Pur ajuter un sn à partir de la liste, sélectinner un sn. Pur ajuter un sn à partir d'un fichier, cliquer sur Autre sn, une bite de dialgue «Ajuter un sn» s uvre. Il faut sélectinner un fichier sn d extensin «.wav» de pids inférieur à la taille limite de 50 M Ntns que «ne pas estmper» cncerne l animatin visuelle et nn le sn. L icône permet de régler le niveau snre du sn sélectinné. Jacques.Durand mai /6

6 2ÈME MÉTHODE Pur ajuter un sn qui sera jué après la lecture de l effet d animatin (exemple frme cœur et effet «Agrandir / rétrécir») n dit : Cliquer sur l nglet «Animatins», uvrir le «vlet Office Persnnaliser» Cliquer sur l nglet «Insertin», Cliquer sur l'icône de sn.dans le grupe «Clips multimédia» chisir un sn, une icône «haut-parleur» est ajutée sur la diap et cette inf s affiche dans le vlet Office : Cliquer sur la flèche située à drite de Un menu se dérule, cliquer sur «Optins d'effet» La bite de dialgue «Lire Sn» s affiche. Effectuer l'une des pératins suivantes : Chisir le début de la lecture d'un sn Sus l'nglet «Effet», sus «Cmmencer la lecture», effectuer l'une des pératins suivantes : Pur lancer le fichier audi immédiatement (au début du fichier sn), cliquer sur «Du début» Pur lancer le fichier audi après un certain délai (après le début du fichier sn), cliquer sur «À partir de», puis entrer le nmbre ttal de secndes pur le délai qui dit s'éculer Chisir la fin de la lecture d'un sn Sus l'nglet «Effet», sus «Interrmpre la lecture», effectuer l'une des pératins suivantes : Pur arrêter la lecture du fichier audi d'un clic de suris, sélectinner «Au clic» (valeur par défaut). Pur arrêter le fichier audi à la fin de la diapsitive actuellement affichée, cliquez sur «Après la diapsitive en curs». Pur pursuivre la lecture du fichier audi sur plusieurs diapsitives, cliquer sur «Après», puis entrer le nmbre de diapsitives dans lesquelles le fichier dit être lu. REMARQUE Pur ces deux dernières ptins, la durée du sn dit cïncider avec la durée d'affichage des diapsitives. On peut cnsulter la durée du fichier audi sus l'nglet «Paramètres audi», sus «Infrmatin». dans l exemple la durée d écute ttale de cq.wav est de 2 secndes. Jacques.Durand mai /6

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