Logotype 2. Manuel de l utilisateur

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1 Logotype 2 Manuel de l utilisateur 1 1

2 Logotype 2.0 est un logiciel qui permet de créer et de partager (notamment par Internet) un petit dictionnaire interactif. L'utilisateur saisit des articles en précisant leur nom. Des liens hypertextes se créent automatiquement lorsqu'un texte contient le nom d'un article. On peut très facilement ajouter, supprimer et modifier des articles, imprimer, voire exporter le contenu d'un article au format rtf. L ensemble des articles peut être exporté en vue d une publication sur Internet. La rubrique lettres de l'académie de Grenoble propose une base de données contenant un ensemble d'articles à l'usages des élèves et des enseignants de lycée. L utilisateur peut facilement créer une base de données vierge. 2 Sommaire 2

3 Premiers pas p. 4 Élèves / enseignants p. 5 Installation et travail en réseau p. 6 I. Consulter le dictionnaire p.7 Ouvrir un article p. 8 Recherche d une occurrence p. 9 Exporter dans un document texte (RTF) p.10 Liens hypertextes p.11 II. Créer des articles p. 13 Ajouter un article p.14 Supprimer un article p.15 Modifier un article p.16 Éditer les types d article p.17 Joindre l'auteur 3 III. Gestion des données p. 18 Sauvegarder une base p.19 Créer une base p.20 Ouvrir une base p.21 Importer une base p.22 Ouvrir la base par défaut p.23 Exporter les articles sur l ipod p.24 Publier les articles sur Internet p.25 Supprimer les articles affichés p 26 3

4 Premiers pas 4 4

5 Élèves / enseignants L application Logotype-élèves (cette version est destinée seulement à la consultation des articles) permet d effectuer les exercices, mais interdit toute modification de la base de données. L application Logotype (on peut éditer les articles de cette version) offre en plus la possibilité d éditer la base de données : - Sauvegarde de la base - Création de nouvelles bases - Ajout, suppression, modification de questions, d exercices et de séquences. 5 Sommaire 5

6 Installation et travail en réseau Pour des raisons évidentes de sécurité, l application Logotype ne doit pas être accessible aux élèves. Logotype fonctionne en réseau si l application est installée sur un volume partagé (réseau Microsoft ou Apple ; les autres modes de partage ne fonctionnent pas). La meilleure solution en établissement scolaire est : D installer Logotype sur un volume monté accessible aux élèves en ayant supprimé la version enseignant. D installer la version enseignant ailleurs (installation complète avec dossier Xtras ). Penser à ouvrir la base de données qui se trouve sur le volume accessible aux élèves pour que les modifications soient prises en compte par la version élève. Sauvegardez fréquemment la base de données. 6 Sommaire 6

7 I. Consulter le dictionnaire 7 7

8 Ouvrir un article Pour consulter un article, il faut cliquer sur son titre, dans la colonne de droite sur l écran principal de Logotype. On peut également accéder à un article via l historique, les flèches article suivant et précédent, ou par les liens hypertextes. 8 Sommaire 8

9 Recherche d une occurrence Entrer le mot recherché dans le champ prévu à cet effet dans la fenêtre principale de Logotype. Le moteur recherche l occurrence du mot recherché dans chacun des articles, et affiche la liste dans la fenêtre de droite. Cliquer sur l article voulu pour l ouvrir. L occurrence recherchée apparaît en gras dans l article. 9 Sommaire 9

10 Exporter dans un document texte.rtf. Après avoir ouvert un article, on peut cliquer sur l icône d export en rtf. Enregistrer le document à l endroit voulu, en le renommant. Le document créé peut être ouvert avec un logiciel de traitement de textes, et est entièrement modifiable. 10 Sommaire 10

11 Liens hypertextes Logotype crée automatiquement, à l intérieur des articles, des liens hypertextes vers d autres articles. Il suffit de cliquer sur un lien pour accéder à l article cible. Les corrélats sont des articles qui font mention de l article actuellement ouvert. NB : Parfois, les liens créés par le logiciel peuvent peuvent être indésirables (homonymie). Inversement, la ponctuation peut parfois gêner la création d un lien. 11 Sommaire 11

12 Boutons de navigation Retour à la fenêtre principale Éditer : permet de modifier le contenu d un article. Ajouter un article. Supprimer un article. Afficher l article précédent ou suivant (dans l ordre alphabétique). Imprimer l article. Historique : menu déroulant qui permet de retourner aux articles précédemment consultés. 12 Sommaire 12

13 II. Créer des articles 13 13

14 Ajouter un article Cliquer sur le bouton : Donner un titre à l article. attention, c est ce titre qui permettra de créer automatiquement les liens hypertextes. Choisir un type d article. Si aucun type ne convient, on peut en ajouter un. Saisir le contenu de l article, ou le coller (en cliquant sur le bouton Coller), en ayant précédemment cliqué dans le champ. 14 Sommaire 14

15 Supprimer un article Cliquez sur cette icône. Si l article n est pas déjà ouvert, ouvrez-le, puis cliquez sur Supprimer et Confirmer. 15 Sommaire 15

16 Modifier un article Ouvrez l article à modifier, puis cliquez sur l icône suivante : Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer. 16 Sommaire 16

17 Éditer les types d article On peut ajouter ou supprimer les types d articles (par défaut, les types sont nom masculin ou féminin, nom propre, etc.). Allez dans le menu Édition, choisissez Ajouter ou Supprimer un type d article. Pour ajouter un type d article, saisissez le nom de type d article voulu, et cliquez sur +. Pour supprimer un type, sélectionnez le nom de type d article voulu, et cliquez sur Sommaire 17

18 IV. Gestion des données 18 18

19 Sauvegarder la base Cette fonction est accessible par le menu Fichier. Il s agit d un opération importante qui permet de sauvegarder l ensemble des exercices et des séquences. Faites des sauvegardes fréquentes et régulières! 19 Sommaire 19

20 Créer une nouvelle base Cette fonction est accessible par le menu Fichier. Vous pouvez créer un nouvelle base de données vierge, dans laquelle vous placerez vos propres exercices. Attention à ne pas supprimer ni déplacer la base de données si elle est utilisée par Logotype : le logiciel ne pourrait plus la retrouver sans que vous passiez par la commande Ouvrir une base de données. Pour afficher le chemin de la base de données chargée : 20 Sommaire 20

21 Ouvrir une base Cette fonction est accessible par le menu Fichier. Elle permet d ouvrir une base de données que vous sélectionnez. Attention, une fois que vous avez ouvert une base, évitez de la déplacer ou de la supprimer : il faudrait alors l ouvrir à nouveau... ou restaurer la base de donnée d origine (Le fichier Articles situé dans le dossier de l application). 21 Sommaire 21

22 Importer une base Cette fonction est accessible par le menu Fichier. Cette fonction importe, ajoute le contenu d une base de données dans celle qui est actuellement ouverte. Effectuez toujours une sauvegarde préalable. Grâce à cette fonction, il est possible de réunir en une seule base des articles rédigés dans différentes bases (travaux de groupe, etc.). 22 Sommaire 22

23 Ouvrir la base par défaut Cette fonction est accessible par le menu Fichier. Elle permet d ouvrir la base de données Articles qui se trouve dans le même dossier que l application. 23 Sommaire 23

24 Exporter les articles sur l ipod Cette fonction est accessible par le menu Partage. Elle permet d enregistrer l ensemble des articles sur l ipod. Les fichiers sont consultables via le menu Extras de l ipod. Enregistrez le dossier dans le fichier NOTES de l ipod. 24 Sommaire 24

25 Publier les articles sur Internet Cette fonction est accessible par le menu Partage. Elle permet d exporter l ensemble des articles vers un dossier qui contient des fichiers html. Un fichier index.html est créé au même endroit que le dossier contenant les articles. Il est le point de départ du dictionnaire Web (il contient l index). Cette opération peut prendre plusieurs minutes. Tous les liens et les corrélats sont effectifs. Pour mettre le dictionnaire en ligne, placez et l index et tout le contenu du dossier dans votre espace web. 25 Sommaire 25

26 Supprimer les articles affichés Cette fonction est accessible par le menu Édition. Elle permet d effacer d un seul clic l ensemble des articles qui s affichent dans la page principale. On peut ainsi ne supprimer que les articles qui correspondent à un critère de recherche, ou encore tous ceux qui appartiennent à un type précis (noms propres, etc.). 26 Sommaire 26