DOSSIER DE PRESENTATION

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1 DOSSIER DE PRESENTATION SENIOR -31 AOUT-01 SEPTEMBRE, SAINT SEVER (40) 1. PRESENTATION GENERALE 2. ORGANISATION SPORTIVE DE LA FINALE 3. ORGANISATION SUR LE SITE DE COMPETITION 4. INSCRIPTIONS Le CHALLENGE INTER-S debeachvolley regroupe, àl occasion d une finale nationale, les 16 meilleures équipes de clubs championnes régionales de la catégorie senior. Les équipes sont composées de 2 joueurs licenciés «BeachVolley» au sein d un même club. Chaque Ligue organise son propre Challenge régional.

2 DOSSIER DE PRESENTATION 1- PRESENTATION GENERALE La FFVB organise le Challenge Inter-Clubs de Beach Volley SENIOR, masculin et féminin ouvert aux licenciés FFVB option Beach Volley. Le Challenge Inter-Clubs de Beach Volley est pour la FFVB, l occasion de valoriser le dynamisme des Ligues, Comités et clubs métropolitains proposant du Beach Volley. Titres Deux titres, un féminin et un masculin de «Vainqueur du Challenge Inter-Clubs debeachvolley»sont décernés par la FFVB aux équipes de clubs victorieuses de chaque tournoi final. Désignation de l organisation de la Finale L organisateur de la Finale du Challenge Inter-Clubs de Beach Volley participe, avec la FFVB, au succès de l événement en remplissant les conditions du cahier des charges spécifiques. Conditions de participation Seules les paires, de la catégorie d âge concernée, qualifiées à l issue des tournois de qualification régionale, sont autorisées à participer à la Finale du Challenge Inter-Clubs de Beach Volley. Confirmation des équipes aux finales La liste des clubs engagés sera publiée sur le site Internet de la Fédération : Chaque participant doit confirmer son arrivée 48h avant le début de la compétition auprès de l organisateur. Enregistrement des équipes Les équipes inscrites doivent se présenter complètes, au Directeur de Tournoi et signer la feuille de participation selon les conditions prévues par l organisateur (sur le site de compétition ou le lieu d hébergement) La présentation des licences FFVB Beach est obligatoire à la réunion d accueil : à défaut, une pièce d identité et un certificat médical valides seront exigés. Toute équipe inscrite qui ne se présente pas àl heure ou qui ne signale pas son absence est déclarée forfait et n est pas remplacée dans le tableau en cours. Les litiges et réclamations Les litiges sont étudiés sur place par la commission «de Direction» du tournoi composée du délégué fédéral, du juge arbitre, du directeur du tournoi, de l organisateur local et du représentant des joueurs (un par catégorie) désignépar ses pairs au moment de la réunion technique. En aucun cas un match ne sera rejoué. Conditions météorologiques La commission Beach du tournoi peut décider d annuler ou de reporter des matches en fonction des conditions météorologiques gênant le bon déroulement de la compétition. En cas d annulation de la compétition la commission se réfère aux conditions prévues dans le cahier des charges concerné. ENGAGEMENTS Les ligues ayant organisées une compétition régionale font parvenir AVANT LE 31 MAI 2013, une pré-inscription (annexe 1) àla FFVB, àl attention de la Direction du SecteurBeachVolley de la FFVB, signifiant leur volontéd engager les équipes victorieuses, par catégorie et par genre, d un Championnat régional de club, ceci afin d anticiper sur le nombre d équipes totales inscrites par finale, et, le cas échéant, pouvoir proposer àchaque Ligue, d engager une deuxième équipe, si des places se sont libérées. Les fiches d inscriptions (annexe 2) devront être retournées àla FFVB, àl attention de la Direction du SecteurBeachVolley de la FFVB, (beachffvb@volley.asso.fr) au plus tard le : -15 JUILLET 2013, 12H

3 DOSSIER DE PRESENTATION 2-ORGANISATION SPORTIVE DE LA FINALE La finale du Challenge Inter-Clubs de Beach Volley se déroule sur 2 jours, avec un tournoi principal masculin et un tournoi principal féminin. La formule de chaque tableau dépend du nombre précis d équipes confirmées à la réunion technique de chaque tournoi et sera définie à cette occasion. Généralement : 1er jour : 9H : début des matchs de poules à 16 équipes sur 4 terrains 2éme jour : 9H00 : ¼ de finales sur 4 terrains, ½ finales, places de 3èmes et 4èmes, finales sur 2 terrains. Les finales féminines et masculines sur le terrain central (respectivement à 15h & à 16h) 18h : fin du tournoi. Tableaux Le format de compétition prévue est un tableau à quatre poules de 4 équipes. - 2 terrains sur 2 jours, 4 poules de 4 paires le premier jour de compétition débouchant sur un tableau final avec 8 équipes à simple élimination le deuxième jour de compétition. Têtes de série Tirage au sort pour la répartition des équipes dans les 4 poules. ACCUEIL DES DELEGATIONS Une délégation se compose de trois personnes : une équipe de deux joueurs et un accompagnateur. Chaque délégation n est pas prise en charge, en terme d hébergement et de restauration, par l organisateur local. Celui-ci peut, éventuellement, faire bénéficier les délégations qualifiées pour chaque finale de tarifs intéressants pour l hébergement et la restauration, àla charge des participants. Prise en charge financière Les clubs organisent et financent leurs déplacements aller-retour jusqu au lieu de la finale. Tenue de jeu Chaque équipe devra venir avec ses propres jeux de débardeurs. Prévoir des jeux de couleurs différentes. Chaque jeu est composé de 2 débardeurs ou brassières (pour les féminines), numérotés 1 et 2, de couleurs identiques, le nom du club pouvant être inscrit dessus. Les équipes masculines doivent porter un short de couleur et de forme identique respectant la longueur réglementaire FIVB. Les équipes féminines doivent porter un maillot de bain ou un short de forme et de couleur identique.

4 DOSSIER DE PRESENTATION 3-ORGANISATION PAR SITE DE COMPETITION 31 AOUT- 01 SEPTEMBRE Lieu : SAINT SEVER (40), ARENA BEACH, Stade Municipal (Ligue des Pays de Loire) Organisateur : SASS VOLLEY-ARENA BEACH Contact: Monsieur DANNÉ Tél. : contact@arena-beach.com Directeur local de la compétitionmonsieur Pascal Danné Arrivée: Vendredi 30 Août 2013, avant 18h. Lieu de la réunion technique: sur le site de compétition. Date de la réunion technique: Vendredi 30 Août 2013, 19H Départ:Dimanche 01 Août àpartir de 17h30 Accès:Gare SNCF (MONT de MARSAN 15 km, DAX 35 km) HEBERGEMENT RESTAURATION : Camping sur site : Espace tente, caravane, Camping Car, Mobil home l HotelALIOS ** àsaint-sever(5 min. du site) Hoteldes Arceaux : Centre ville (5 min. du site) àpartir de 35 Nombreuses chambres d hôtes ou gites (voir annexes) Nous proposons également une solution auxcloitresdes jacobins (centre ville 5 min. du site) Forfait par jour/joueur (nuit + Petit déjeuner, déjeuner, dîner) 1. Capacitéd accueil pour ce forfait : 29 personnes dans des chambres de 2 à6 personnes. Nous proposons plusieurs solutions pour les joueurs et accompagnateurs : FORFAIT REPAS POUR JOUEURS ET ACCOMPAGNATEURS : A définir

5 ANNEXE 1 DOSSIER DE PRESENTATION 4- INSCRIPTIONS FICHE DE PRE-INSCRIPTION AUX FINALES DU Challenge Inter-Clubs DE BEACH VOLLEY 2013 LIGUE: Votre Ligue a organiséune Compétition régionale de BeachVolley, dans une ou plusieurs catégories. Confirmez-vous l engagement de l équipe championne régionale à la Finale du Challenge Inter- Clubs debeachvolley, de la catégorie SENIOR? Pour répondre, cochez, s il vous plaît, les possibilités ci-après: Catégorie : GENRE SENIOR FEMININ OUI NON MASCULIN OUI NON CACHET et SIGNATURE DU PRESIDENT DE LA LIGUE :

6 ANNEXE 2 (Merci de ne remplir qu une fiche par catégorie et par genre) FINALE DU CHALLENGE INTER-S DE BEACH VOLLEY 2013 DOSSIER DE PRESENTATION 4- INSCRIPTIONS LIGUE :. COCHER LE CHOIX CORRESPONDANT Catégorie : SENIOR Féminin Masculin EQUIPE 1 : JOUEUR(SE) 1 JOUEUR(SE) 2 N DE LICENCE BV N DE LICENCE BV ACCOMPAGNATEUR N LICENCE BV BV EQUIPE 2 : JOUEUR(SE) 1 JOUEUR(SE) 2 N DE LICENCE BV N DE LICENCE BV ACCOMPAGNATEUR N LICENCE BV BV CACHET et SIGNATURE DU PRESIDENT DE LA LIGUE :