ARCHIVER LES SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES

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1 ARCHIVER LES SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES Informations, positions de problèmes et propositions Bertrand Müller DR, CNRS, Centre Maurice Halbwachs

2 Archiver les sciences humaines et sociales : positions de problèmes, propositions UN CONSTAT Situation mauvaise et préoccupante Conversion numérique généralisée abandon du papier pour des supports numériques instables Stocks papiers non traités Sociologie de la recherche et démographie des chercheurs Transformation du paysage scientifique archivage problématique et incertain fractures mémorielles et ruptures de traditions oublis et trous archivistiques

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6 Archiver les sciences humaines et sociales : positions de problèmes, propositions NOUVEAUX IMPERATIFS Sortir du «paradigme» traditionnel publier = archiver archive = patrimoine Intégrer les impératifs numériques conserver la chaîne technique préserver la continuité herméneutique Intéger les nouvelles perspectives de la recherche Big data Humanités numériques ARCHIVER EST ET DEVIENT UN IMPERATIF SCIENTIFIQUE

7 Les archives au CNRS Archives CNRS 1982 Mission des Archives nationales 1984 Mission du site Descartes des AN Archives intermédiaires Cabinets ministériels et de Directions scientifiques et administratives l'espace et les technologies avancées ; l'innovation et les sauts technologiques ; le génie génétique ; la recherche industrielle ; l'information scientifique et technique ; les affaires internationales ; le Crédit d'impôt recherche ; l'expertise du volet recherche des contrats quadriennaux. Centre de prospectives et d'études (C.P.E.), Centre d'études des systèmes et technologies avancées (CESTA), Agence spatiale européenne (ESA) 1989 : 50 ans du CNRS ARISC ( ) ARchives Issues des Sciences Contemporaines 2007 Bureau des archives Direction générale Délégation Michel-Ange Instructions sur le traitement et la conservation des archives des Délégations et des archives des unités de service Contient notamment : Tableau d'archivage des délégations du CNRS et des unités de recherche et de service Service des archives Personnels Conservatrice en chef : Marie-Laure Bachèlerie 3 collaborateurs Dépôt Gif-sur-Yvette 10 kml occupé à 95 % Archives intermédiaires des unités CHAN, AN préhistoire du CNRS, 9 versements CAC Fontainebleau 2 kml Lieux Outils Banque de données Dossiers personnes : notices Gif-sur-Yvette : 1400 notices Fonds historiques : 1200 notices Tableau de gestion - typologie des documents - DUA - sort final des documents Archi' facile. Le guide - document PDF 2012 Source : Bachèlerie 2007 ;

8 Répartition des chercheurs et enseignants-chercheurs en SHS sur le territoire métropolitain Répartition géographique des unités SHS sur le territoire métropolitain France métropolitaine : chercheurs Région Ile-de-France : chercheurs (dont Paris : 787) France hors IDF : 549 chercheurs France métropolitaine : 267 unités (hors GDR et GDS) Région Ile-de-France : 134 unités France hors IDF : 133 unités 256 unités mixtes (UMR, UMI, USR, UMS) 12 unités propres du CNRS (UPR, UPS) 25 structures fédératives (FR, GDR, GDS) 11structures temporaires (FRE, ERL) 4 équipes d accueil conventionnées (EAC) Répartition des ingénieurs et techniciens en SHS sur le territoire métropolitain France métropolitaine : IT (ingénieurs et techniciens) Région Ile-de-France : 729 IT (dont Paris : 490) France hors IDF : 720 IT Chercheurs CNRS : Enseignants-chercheurs : Autres chercheurs : 735 Doctorants : Post-doctorants : 747 IT CNRS : IT non CNRS : 912 Source : CNRS, INSHS, 2012 Fond de carte : Articque 2010 Centres de recherche SHS dans les grandes aires culturelles du monde Source : CNRS, INSHS, 2011 Fond de carte : Articque unités mixtes des instituts français de recherche à l étranger (UMIFRE) 3 unités mixtes internationales (UMI) 33 projets internationaux de coopération scientifi que (PICS) 38 laboratoires européens associés (LEA), laboratoires internationaux associés (LIA), groupements de recherche européens (GDRE) et groupements de recherche internationaux (GDRI)

9 ARCHIVER LES SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES Informations, positions de problèmes et propositions Rapport présenté par Bertrand Müller, directeur de recherche décembre 2012

10 Organisation des archives de la recherche en SHS au CNRS Producteurs Administrateurs Utilisateurs INSHS RM Archives administratives Archives indépendantes Gif-sur-Yvette Droits Accès Archives mémorielles Archives scientifiques Archives coopérantes AN Administrateurs UMR RM Archives mémorielles Archives administratives SA tutelles Preuve Mémoire institutionnelle Unités CNRS RM Archives administratives Archives coopérantes Chercheurs Revisite Archives scientifiques Archives mémorielles BU MSH AD Analyse longitudinale Données Formation RM Archives administratives Mnémopôle? Chercheurs Archives collaboratives Archives personnelles Archives scientifiques Données scientifiques Publications Dossiers personnels TGIR HumaNum Serveurs données HAL-SHS Revues.org Cairn-info.fr Persée.fr CINES Historiens Documents Témoignages Mémoire institutionnelle RTP ArchiSHS-CNRS BM/2012 Source : OAIS Archivage intermédiaire Archivage définitif Archivage collaboratif TGIR HumaNum Opérateur de validation TGIR HumaNum Opérateur de diffusion

11 Département archives scientifiques Archives nationales Séries scientifiques Développer Proposer Charte Préciser les responsabilités Définir les moyens Attribuer les rôles Dialoguer Coordonner Dialogue interdisciplinaire Blog Assises annuelles Afficher Archives dans l'information scientifique et technique INSHS (site internet) Délégations (site internet) Unités (sites internet, bureaux, personnel) Information CNRS Droits Documents Procédures Lieux Personnes INSHS Désigner Délégué information scientifique Direction de l'inshs Coordonner les opérations Favoriser Culture de l'archive Information scientifique Archives dans la recherche Chercheurs et doctorants Connaître Mutualiser les connaissances Partager les connaissances Elaborer des connaissances communes Veille informatique Banque de connaissances Ontologies Textes législatifs Normes Expériences Savoirs faire Bibliographie Correspondants archives INSHS Délégations Unités Dispositifs de proximité Tutelles (AI) MSH (AI) Unités (AC) Organiser Groupe intervention Dispositif d'alerte Groupe intervention (Unités) Valoriser Module écoles doctorales Gestion documentaire Données de thèse Communautés épistémiques Recherche DR archives SHS Coordination recherche corpus Archivistique collaborative Communautés scientifiques Evaluer Mémoire scientifique Préserver mémoire collective Savoir faire, astuces, science orale Connaissance collectives Entretiens Documents collectifs Archives scientifiques Organisation de la recherche Projets, contrats de recherche, rapports ANR Colloques Introduire Unités Données scientifiques 6 Archives administratives Records management Doctorants Informer, former Module écoles doctorales Gestion documentaire Droits, obligations Versement données de thèse Nouveaux chercheurs Gestion documentaire Droits, obligations Information CNRS Chercheurs Informer, accompagner Chercheurs Gestion documentaire Droits, obligations Information CNRS Départs définitifs Droits, obligations Information CNRS Conseil et accompagnement Evaluation pour la collecte Informer sur les ressources de dépôts Encourager le dépôt de données de recherche Informer sur le droit des données (CNIL) Proposer des conventions Archives collaboratives Equipes Outils partagés Journées d'études Rédaction, publication Partage de données Archives personnelles Renseigner sur le droit Informer sur les modalités Informer sur les personnes

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L Ingénieur Projets Européens (IPE)

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