MARIAGE, ANNIVERSAIRE, SÉMINAIRE, CONFÉRENCE IMAGINEZ VOTRE ÉVÉNEMENT DANS UN LIEU À PART AU MILIEU D OEUVRES D ART

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1 MARIAGE, ANNIVERSAIRE, SÉMINAIRE, CONFÉRENCE IMAGINEZ VOTRE ÉVÉNEMENT DANS UN LIEU À PART AU MILIEU D OEUVRES D ART 1

2 TABLE DES MATIÈRES UNE SITUATION D EXCEPTION... 3 UN ESPACE DE QUALITÉ... 5 TERRASSE PLAN DE LA GALERIE ÉQUIPEMENT INCLUS ÉQUIPEMENT EN SUPPLÉMENT DÉTAILS TECHNIQUES 13 POUR LES SOCIÉTES CONTACT

3 UN LIEU ORIGINAL / UNE SITUATION D EXCEPTION Organisez votre événement dans l atmosphère unique d une galerie d art à Vevey sur la riviera vaudoise. Imaginez la surprise de vos invités en arrivant dans une galerie d art. Outre le fait de passer un agréable moment en votre compagnie, ils auront le plaisir de déambuler au travers d une exposition d œuvres d art. La galerie bénéficie d une situation d exception, directement face au lac Léman, entre le Musée de l Alimentarium et l Hôtel des Trois Couronnes (5*). De plus, la circulation est interdite sur la partie du quai située devant la galerie et il y a un accès direct à la promenade du quai Perdonnet. Notre terrasse privative offre un cadre idéal pour que votre évènement devienne inoubliable! Galerie Hôtel des Trois Couronnes 5* 3

4 UNE RUE PIÉTONNE DEVANT LA GALERIE Les vvéhicules sont interdits de circuler sur la partie du quai située devant la galerie 4

5 UN ESPACE DE QUALITÉ La galerie a une surface totale de 220m 2 divisé en 3 salles dont la salle principale de 190m 2 qui est en location. Il y a également, une cuisine équipée, deux wc séparés, une terrasse privative de 110m 2 accessible depuis l intérieur de la galerie. Une chambre froide et deux fours professionnels peuvent également être loués sur demande. 5

6 COCKTAIL 6

7 DÎNER 7

8 CÉRÉMONIE LAÏC 8

9 DÉFILÉ DE MODE 9

10 TERRASSE AVEC VUE EXCEPTIONNELLE SUR LE LAC ET LES MONTAGNES La terrasse de 110 m 2 est équipée d un mobilier modulable selon vos souhaits. Il est également possible de faire votre propre aménagement en louant du matériel hors celui de la galerie. 10

11 PLAN DE LA GALERIE Matériel en location à la galerie 4 tables rondes 10/11 personnes 2 tables rondes 8/9 personnes 4 tables rectangulaires 8 personnes 11

12 CAPACITÉ D ACCUEIL GALERIE Cocktail 200 personnes Assis jusqu à 90 personnes TERRASSE Cocktail Assis 90 personnes 50 personnes PRIX DE LOCATION CHF TVA par jour (terrasse et galerie). Nettoyage compris. ÉQUIPEMENT INCLUS DANS LA LOCATION 1 bar à roulettes 3 tables hautes / 18 chaises de bar 1 canapé en cuir 3 places, 3 fauteuils et 2 poufs Connexion Wi-Fi Haut-parleur Wi-Fi avec micro ÉQUIPEMENT EN SUPPLÉMENT Beamer (sortie VGA) et écran 160x180cm CHF machine à café Dolce Gusto (sans les capsules) 2 plaques de cuisson 1 grand réfrigérateur sans compartiment congélation Tables, chaises, nappes et serviettes blanches CHF 10.- par personne (nombre de personnes à communiquer 10 jours à l avance) Nappe blanche en tissu à l unité CHF fours professionnels UNOX CHF chambre froide 9m 2 CHF VAISSELLE / COUVERTS (inclus dans le prix de location) Assiettes plates Assiettes à dessert Assiettes à soupe Bols Fourchettes, couteaux, cuillères à soupe, cuillères à dessert Tasses à café et à thé Verres à vins, verres à eau, verres à champagne NUISANCES Terrasse sur le toit de la galerie : dès 22h la musique n est plus autorisée. Fin de l utilisation : 23h Devant la galerie : en semaine jusqu à 23h30 et vendredi-samedi-dimanche jusqu à minuit. Â l intérieur Si vous optez pour la solution d engager le DJ de la galerie, la musique est autorisée jusqu à 1 heure du matin. DJ Leo Maggan djleomaggan@gmail.com CHF la soirée matériel compris. Autrement, dès 22h seule la musique d ambiance est autorisée. Fin de votre événement (contrôle de police) À 2h du matin tout doit être terminé. Il est impératif pour une bonne organisation de votre événement de respecter le voisinage en suivant ces consignes. 12

13 TRAITEURS Nous collaborons avec trois traiteurs LUNIKA LUNA Tél KJU vevey.ch vevey.ch Tél HOME GOURMET ou Tél Autre traiteur Il est possible de choisir votre propre traiteur mais il conviendra de nous en communiquer le nom et que celui-ci vienne visiter les lieux pour apprécier l infrastructure. PERSONNEL DE SERVICE Sur demande et en supplément, nous pouvons vous organiser le personnel de service. AUTRES PRESTATAIRES Après réservation de la salle, sur demande, nous vous fournirons volontiers une liste de prestataires à même de réaliser vos souhaits pour animer votre événement. PARKING Il est possible de réserver - contre finance d environ CHF l avenue Major-Davel dans le sens de la descente. Demande à faire à Police Riviera, signalisation@securiv.ch DEMANDE D ACCÈS AVEC UN VÉHICULE SUR LE QUAI Contacter Police Riviera, signalisation@securiv.ch en indiquant le numéro d immatriculation et le type de véhicule, le jour et l horaire de parcage souhaité. Puis aller à la police au 1 er étage pour chercher le laisser-passer à mettre sur le pare-brise du véhicule le jour J. ASSURANCE Nous demandons au locataire d être au bénéfice d une couverture en Responsabilité civile et de nous fournir une copie de la police. 13

14 POUR LES SOCIÉTES (en journée) PACKAGE Possibilité de location à la journée ou la demi-journée avec un package comprenant : Salle principale (190m 2 ) Café et croissant d accueil et fruits Machine à café en permanence Eaux minérales Lunch (entrée, plat, dessert, boissons sans alcool) Cakes et fruits l après-midi PRESTATIONS NON COMPRISES Salle(s) supplémentaire(s) Beamer et écran supplémentaires 2 flips charts (ou plus si souhaité) Écran TV et vidéo Connexion Wi-Fi Haut-parleur Wi-Fi avec micro Beamer Full HD 1920x1080 pixels 4000 lumens (sortie VGA) Écran de projection 160x180cm Imprimante CHF (chaque/jour/2 à disposition) CHF (chaque/jour) PRIX Entre 15 et 30 personnes CHF la demi-journée avec le lunch CHF la journée avec le lunch et la pause de l après-midi Dès 31 personnes CHF 90.- la demi-journée avec le lunch CHF la journée avec le lunch et la pause de l après-midi En dessous de 15 personnes Offre sur demande. 14

15 CONTACT SYLVIE FERRARI M sferrari@weartevents.ch NOUS TROUVER FERRARI ART GALLERY 22, quai Perdonnet 1800 VEVEY POUR VISITER Sur rendez-vous. + D INFO SUR LA GALERIE Août

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