Plateforme numérique pour tous. Atelier. J échange par

Transcription

1 Atelier J échange par Objectif Utiliser la messagerie électronique dans ses relations personnelles et professionnelles. L atelier doit permettre de : Créer une adresse de messagerie Rédiger un message professionnel Envoyer un cv et une lettre de motivation en pièce jointe Gérer son carnet d adresses Rédiger un message d absence Création d une adresse de messagerie Allez sur le site de la poste en saisissant dans la barre d adresse du navigateur l adresse suivante : Choisissez l option créer votre boite mail gratuite (bouton jaune en bas de la page). Sur la nouvelle page qui s affiche remplissez rapidement l ensemble du formulaire. Notez votre identifiant, votre mot de passe, la question secrète et sa réponse tel que vous l avez écrit dans le formulaire. La moindre erreur de saisie (minuscule au lieu de majuscule) bloquera l accès. Conseil : imprimez le récapitulatif à la dernière étape de création de l adresse. Votre messagerie est désormais active et consultable depuis n importe quel ordinateur connecté à internet. Vous pouvez choisir si vous le souhaitez un autre opérateur de messagerie : Google mail, Yahoo mail.

2 Gérer sa messagerie sur son ordinateur Il est possible de gérer sa messagerie directement sur son ordinateur. Pour cela il vous faut un logiciel de messagerie, qui ira chercher sur internet l ensemble de vos messages contenus dans votre messagerie en ligne(google mail, Yahoo mail, messagerie Orange ). Le logiciel Thunderbird est fiable et gratuit. Allez sur internet pour le télécharger à cette adresse puis installez-le : Une fois le logiciel installé et paramétré celui-ci vous permettra de gérer votre courrier électronique comme vous le faites en ligne. Les avantages du logiciel : Stockage d une copie sur le disque dur de tous vos messages entrants ou sortants. Possibilité de gérer simplement un carnet d adresses en les classant par thèmes : collègues, fournisseurs, clients, amis, famille Possibilité de créer des modèle de courrier avec image, bordures, couleurs entête de page et coordonnées en pied de page. Un agenda est associé au logiciel et vous permet d y noter vos activités et rendez-vous, un signal sonore vous rappelle vos rendez-vous. Une fonction tâche permet de programmer des choses à faire.

3 Envoyer une pièce jointe à un message Les employeurs choisissent parfois de transmettre leur adresse mail aux candidats. Il faut donc postuler sur l offre que vous avez trouvée en envoyant un mail à l adresse indiquée. Allez sur votre messagerie personnelle. Pour information, les images ci-dessous sont des exemples. Votre messagerie n est pas identique mais comporte néanmoins les mêmes fonctions. Dans votre messagerie, sélectionner l onglet «Nouveau» ou «Nouveau message» Un message vide apparaît alors sur votre écran d ordinateur. Inscrivez l adresse mail de l employeur dans la case «A» ou «destinataire» Remplissez la case «Objet» : - Candidature spontanée pour un poste de - Réponse à l offre de (référence )

4 Rédigez le mail de la façon suivante : Monsieur ou Madame Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour l offre de / en candidature spontanée pour un poste de. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Bonne réception Cordialement (ou autre phrase de politesse) Votre mail étant maintenant rédigé, vous devez joindre votre CV et votre lettre de motivation.

5 Pour cela, cliquer sur l onglet «pièces jointes» ou sur le symbole du trombone. Une fenêtre s ouvre Cliquer sur l onglet «Parcourir» afin d aller chercher les documents

6 Une nouvelle fenêtre s ouvre Plateforme numérique pour tous Vous pouvez maintenant sélectionner le document que vous souhaitez joindre à votre mail. Conseil : Enregistrez vos documents de recherche d emploi (CV et lettre de motivation) sur votre bureau. Vous aurez, ainsi, plus de facilité à les retrouver. Double cliquez sur le document intitulé CV. Une fenêtre s ouvre Cliquez sur «joindre»

7 Cliquer ensuite sur l onglet «Fermer» La pièce est jointe au mail. Vous pouvez maintenant envoyer votre message.

8 Rédiger un message d absence En cas d absence supérieure à une semaine il est bon d en informer automatiquement vos contacts. Vérifier auprès de votre fournisseur que le service est bien inclus dans son offre et comment vous pouvez l activer. Il suffira à chaque fois que nécessaire de remplir un message informant de votre absence de telle date à telle date. Lorsqu une personne vous écrit elle recevra automatiquement en retour le message indiquant que vous êtes absent.