Pour la Formation et l Emploi des Jeunes

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1 Siège SAINT-LÔ 13, rue Octave Feuillet BP Saint-Lô Cedex Tél : Fax : Antenne CARENTAN Maison de l action Sociale et de l Emploi du Pays des Marais - 28, rue de la 101è Airborne Carentan - Tél : Fax : Pour la Formation et l Emploi des Jeunes

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3 Une lettre de motivation, ça sert à quoi? La lettre de motivation consiste en un courrier que vous adressez à l employeur auprès duquel vous faites acte de candidature. Toujours accompagné d un CV, la lettre de motivation a pour principaux objectifs de : - montrer votre envie de vous insérer dans l entreprise - attester de votre capacité à remplir une fonction - donner à l employeur envie de vous recevoir Deux types de lettre : La lettre de candidature spontanée Elle vous permet de vous adresser à des entreprises (qui vous intéressent), sans savoir s il y a nécessairement un besoin de recrutement ou une place vacante. La démarche consiste dès lors à se faire connaître, dans la perspective (qu à court ou moyen terme), l employeur vous contacte. La lettre en réponse à une petite annonce Elle vous permet de poser votre candidature sur une offre d emploi précise (souvent issue de l ANPE ou des journaux). Vous savez donc que l entreprise concernée a des besoins précis d embauche. Vous devez rédiger votre lettre en tâchant de faire correspondre votre profil avec les caractéristiques du poste à pourvoir. La rédaction de ces lettres doivent répondre à un certain nombre de règles portant sur : - la forme : la présentation - le fond : le contenu

4 La présentation de la lettre Papier Coordonnées du destinataire Prénom Nom Adresse Tél Lieu, date Objet Destinataire 1 er paragraphe «Vous l employeur» Marge 2 ème paragraphe «Moi le candidat» Paragraphes 3 ème paragraphe «Proposition de RV et formule de politesse» Signature

5 Papier Papier blanc (pas de carreaux, ni de lignes) Format A4 (21 X 29,7 cm) Prénom / NOM / Adresse / Tél Prénom NOM Adresse N personnel fixe et/ou portable Objet (du courrier) Pour une annonce (ANPE ou presse) donner la référence : Offre n I - poste de vendeur» Pour une candidature spontanée : Candidature spontanée sur poste de secrétaire Coordonnées du destinataire Nom et fonction du destinataire Nom et adresse de l entreprise Lieu / date Ville, date Destinataire Nom précis de votre destinataire (si vous le connaissez) ex: Monsieur Dupond Faire éventuellement une recherche afin de connaître le nom et la fonction de la personne décisionnaire en matière de recrutement A défaut (et selon les caractéristiques de l entreprise) vous pourrez noter : Madame, Monsieur Madame la Directrice Monsieur le responsable du personnel Marges Environ 2,5 cm à gauche, 1 cm à droite Paragraphes Le texte doit être agréable à lire Avoir une écriture lisible Un espace entre chaque paragraphe Ni surcharge, ni rature, ni blanco Un thème par paragraphe - 1 er paragraphe : propos concernant l entreprise et/ou le poste - 2 ème paragraphe : propos concernant le candidat et son adéquation au poste - 3 ème paragraphe : proposition de rendez-vous et formule de politesse Signature Il n est pas de bon ton de se livrer à des calligraphies compliquées

6 Le contenu de la lettre Une lettre de candidature se construit généralement en trois parties : 1 er paragraphe Attirer l attention de l employeur Parler de l entreprise, de son activité, de son historique ou de son actualité, de ses services ou de sa production Pour cela renseignez-vous en recherchant des informations (presse locale, relationnel, site internet, annuaire d entreprise ). Parler du poste à pourvoir (notamment pour une petite annonce), en reprenant ses caractéristiques principales. Dans ce paragraphe, le but est d indiquer à l employeur que vous vous êtes intéressé à lui et que vous avez identifié son besoin, ce qui traduit une certaine motivation de votre part. Cette partie doit être courte, si possible originale et directe. «Informé de l agrandissement récent de votre service commercial» «Votre établissement va prochainement connaître une forte activité avec l arrivée de la saison estivale» 2 ème paragraphe Donner envie à l employeur de vous rencontrer Pour cela, il faut vous mettre en valeur, et décrire : vos connaissances, vos expériences, vos diplômes, vos compétences, vos qualités personnelles ou professionnelles Il s agit surtout ici de montrer que votre profil correspond au candidat recherché. Ne répéter pas ce que vous avez déjà mis dans votre CV, mais présentez plutôt un ou deux faits de votre identité professionnelle, en les mettant en valeur. Justifiez ce que vous affirmez par des éléments concrets. «L obtention du BAFA, ainsi que plusieurs expériences en animation, m ont permis de confirmer mes qualités relationnelles auprès des enfant, ainsi que mes capacités d encadrement» «J ai à l occasion d un stage professionnel en grande surface, pu mettre en œuvre mes qualités de vendeur, puisque les ventes ont augmenté de 20%» 3 ème paragraphe Proposer une rencontre La proposition d une rencontre traduit votre envie de concrétiser votre candidature. Attention, si vous prenez l initiative de contacter votre interlocuteur, faites le. «Je vous propose de vous donner de plus amples informations au cours d une rencontre» «Je me permettrai de vous contacter prochainement, afin que nous puissions discuter de vive voix de ma candidature» Terminer la lettre par une formule de politesse. «Veuillez agréer, Monsieur, l expression de mes sincères salutations» «Recevez, Madame la directrice, l expression de ma considération distinguée» «Je vous prie de croire, Monsieur Leblanc, en l assurance de mes sentiments les meilleurs»

7 Quelques conseils à appliquer Lorsque vous aurez rédigé votre lettre de motivation, relisez-la en vérifiant bien que vous ayez respecté tous les points mentionnés ci-dessous. Pour tous types de lettre : Lettre manuscrite (ni photocopie, ni lettre frappée à l ordinateur) Lettre plutôt écrite au stylo noir Lettre rédigée sur papier blanc non ligné Lettre écrite sur une seule page Présentation générale claire et aérée Marges régulières Ratures et surcharges inexistantes Aucune faute d orthographe Bien mentionner vos coordonnées actuelles (adresse et n de téléphone) Lettre adressée au bon destinataire Explication (le cas échéant) des sigles et termes techniques Absence d expressions négatives (demandeur d emploi, licencié, échec à mon examen, je me retrouve sans travail ) Mention des réalisations, responsabilités, points forts Proposition d un entretien en fin de lettre CV joint à la lettre Inutile de joindre enveloppe et timbre pour la réponse Pour une réponse à une annonce : Faire mention de la référence de l annonce Faire correspondre les points développés concernant votre expérience aux critères principaux de l annonce et aux éléments importants du poste Dans tous les cas, nul n est trop prudent, n hésitez pas à faire corriger votre lettre par une autre personne.

8 Comment rédiger votre lettre de motivation Lister ce que vous savez de l entreprise et du poste (recherché ou à pourvoir) Candidature spontanée pour une recherche d emploi saisonnier sur un poste d employé(e) de commerce Infos concernant l entreprise : Son nom Son activité Sa localité Ses particularités ou spécialisations Infos concernant l entreprise que je cible : Superette «La caverne des gourmands» Commerce alimentaire de proximité La Plage-sur-Mer Importante clientèle touristique Infos concernant le poste : Nom de la fonction / du poste Tâches à réaliser Formation ou diplôme(s) demandé(s) Expérience souhaitée Connaissance(s), titre(s), permis demandé(s) Pour les annonces Infos concernant le poste visé : Employé(e) de commerce saisonnier(e) Accueil, conseil, encaissement client, mise en rayon Lister vos atouts concernant le poste (recherché ou à pourvoir) Infos vous concernant : Formation, diplôme(s) possédé(s) Expérience professionnelle (d emploi ou de stage) en lien avec le poste Compétences professionnelles, en lien avec l expérience Qualités personnelles Infos me concernant : Bac économique et social (en cours) Expérience de vendeuse sur le marché (de fruits et légumes) Accueil, conseil, encaissement client, rangement des produits Sérieuse, volontaire, sens du contact Rédiger la lettre de motivation Vous pouvez à présent entamer la rédaction de votre lettre, en vous inspirant des éléments listés ci-dessus (sans nécessairement tous les reprendre). Vous structurerez votre texte en respectant la présentation (précédemment décrite) avec les 3 principaux paragraphes : - 1 er paragraphe : vous l employeur - 2 ème paragraphe : moi le candidat - 3 ème paragraphe :

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12 Si vous n avez pas de réponse suite à l envoi d une lettre de motivation, pensez à relancer (en contactant directement ou par téléphone l employeur). Cela vous permettra, soit d être fixé sur votre sort (!), soit de réactiver votre candidature. BESOIN D AIDE? Si vous avez besoin de conseils personnalisés pour rédiger ou corriger votre lettre, la Mission Locale peut vous y aider. Prendre contact pour un rendez-vous.

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