Plan de partenariat 2015

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1 Plan de partenariat 2015 Congrès annuel de l OTTIAQ Vendredi 20 novembre Journée de Samedi 21 novembre

2 Devenez partenaire du congrès et de la journée de la Congrès annuel : une tradition bien établie Depuis plus de 15 ans, le congrès représente l événement phare annuel de l OTTIAQ et réunit entre 350 et 400 participants, principalement des langagiers professionnels (traducteurs, terminologues et interprètes agréés) ainsi que des étudiants inscrits à un programme universitaire en traduction, en terminologie ou en interprétation. Rappelons que l OTTIAQ est le plus grand regroupement de langagiers au Canada et qu il vise à devenir la référence et le lieu de rassemblement au Québec en matière de traduction, de terminologie et d interprétation : l OTTIAQ vous attend! Le congrès 2015 a déjà le vent dans les voiles et profite de sa deuxième année au Palais des congrès de Montréal pour revenir à son horaire habituel. À noter pour cette année : Retour au Palais des congrès de Montréal Le Palais des congrès de Montréal nous a tellement bien accueillis l an dernier que nous y serons de nouveau! Le Palais des congrès de Montréal a obtenu une prestigieuse accréditation de qualité de l industrie internationale des centres de congrès, soit le AIPC Gold Quality Standards. Détails Retour à la date habituelle Le congrès et la journée de auront lieu le vendredi 20 et le samedi 21 novembre 2015, soit durant la troisième fin de semaine de novembre. Retour à l ordre initial des journées Le congrès se tiendra le vendredi, tandis que la journée de se tiendra le samedi. Une seule journée pour les exposants Les exposants seront accueillis pour la journée du congrès uniquement (le vendredi). Des congressistes et des partenaires satisfaits «J ai trouvé la journée très intéressante et mes échanges avec mes collègues étaient très instructifs.» congressiste «Le salon des exposants m a permis de découvrir de nouveaux outils.» congressiste «L organisation était sans faille.» commanditaire «J ai échangé beaucoup de cartes de visite.» congressiste «Le nombre de visiteurs à mon kiosque a dépassé mes attentes.» exposant «J'ai beaucoup apprécié mon expérience et j'espère pouvoir être de retour l'an prochain.» exposant Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 2 de 9

3 Horaire Journée du congrès (vendredi 20 novembre) 8 h 30 à 9 h Accueil 9 h à 9 h 15 Mot de bienvenue Président de l OTTIAQ, Réal Paquette, trad. a. 9 h 15 à 10 h Conférence d ouverture À la vitesse grand V vers l excellence 10 h à 10 h 30 Pause et visite des exposants 10 h 30 à 11 h 30 Atelier 1 La communication, c est capital! 11 h 30 à 11 h 45 En route vers les ateliers 11 h 45 à 12 h 30 Atelier 4 L intégration des technologies dans l apprentissage de la traduction vue par les étudiants Atelier 2 Les technologies à l université : défis et enjeux Atelier 5 Technologies langagières et statut professionnel Atelier 3 La traduction automatique statistique : comprendre la bête pour mieux la maîtriser Atelier 6 Langagiers utilisateurs des technologies : motivations, obstacles et réactions 12 h 30 à 14 h Repas du midi et visite des exposants 14 h à 15 h 30 Atelier 7 Les technologies langagières : du vent dans les voiles Atelier 8 Les outils de TAO, du général au particulier Atelier 9 Un ménage à trois efficace : traductiontechnologiecollaboration 15 h 30 à 16 h Pause et visite des exposants 16 h à 17 h Plénière Les chiffres au service des mots Allocution de clôture par Sébastien St-François, trad. a., responsable du Comité Remerciements Résultats des tirages À partir de 17 h Cocktail, prestation spéciale et visite des exposants Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 3 de 9

4 Horaire Journée de la (samedi 21 novembre) 8 h 30 à 9 h Accueil et mot de bienvenue 9 h à 12 h Atelier 1 Recherches efficaces et intelligentes dans Internet 12 h à 13 h 30 Repas du midi 13 h 30 à 15 h 30 Atelier 2 Reprenez le contrôle de vos courriels Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 4 de 9

5 PARTENARIAT Description 1. Partenaire principal (exclusif) Nom associé à l événement Logo sur le programme du congrès et de la journée de Logo sur le cahier du participant congrès et sur le cahier du participant journée de la formation continue Logo sur le site Web section congrès Logo sur le sac Logo dans les présentations PowerPoint Deux représentants au repas du midi Deux représentants au cocktail Allocution de 3 minutes pendant le mot d ouverture Logo dans le compte rendu publié dans l Antenne express Publicité dans un numéro de Circuit 2. Logo sur le sac remis aux participants 3. Exposant Logo (impression une couleur : noire, maximum 2 po x 2 po) Un emplacement (10 pi x 10 pi) Deux repas du midi congrès 4. Repas du midi congrès (exclusif) Affiche avec logo Mention au micro Logo sur les menus Deux représentants au repas du midi congrès 5. Repas du midi journée de la formation continue (exclusif) Affiche avec logo Mention au micro Logo sur les menus Un représentant au repas du midi journée de la Logo dans le cahier du participant journée de la Coût pour 1 an Coût/an pour 2 ans Disponibilité 6000 $ 5400 $ Vendu $ $ $ 990 $ 3000 $ 2700 $ Vendu 500 $ 450 $ Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 5 de 9

6 6. Conférence d ouverture (exclusif) Logo sur le lutrin Mention au micro Logo dans la présentation PowerPoint 7. Atelier congrès (9 ateliers) Affiche avec logo Mention au micro (au début de l atelier) Logo dans la présentation PowerPoint de l atelier commandité 8. Atelier journée de (2 ateliers) Affiche avec logo Mention au micro (au début de l atelier) Logo dans la présentation PowerPoint de l atelier commandité Logo dans le cahier du participant journée de 9. Plénière du congrès (exclusif) Logo sur le lutrin Mention au micro Logo dans la présentation PowerPoint 10. Petit-déjeuner journée du congrès Affiche avec logo aux deux tables de buffet (dans le salon des exposants) 11. Petit-déjeuner et pause-santé du matin journée de la (exclusif) Affiche avec logo à la table de buffet (dans la salle de formation) Logo dans le cahier du participant journée de la 12. Pause-santé du matin journée du congrès Affiche avec logo aux deux tables de buffet (dans le salon des exposants) $ $ 500 $ 450 $ 500 $ 450 $ 950 $ 855 $ Vendu 850 $ 765 $ 500 $ 450 $ 850 $ 765 $ Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 6 de 9

7 13. Pause-santé de l après-midi journée du congrès Affiche avec logo aux deux tables de buffet (dans le salon des exposants) 14. Cocktail congrès (exclusif) Affiche au bar Mention au micro (pendant la plénière) Deux représentants au cocktail 15. Insertion dans le sac Un dépliant inséré dans le sac du participant 16. Crayon dans le sac (exclusif) Un crayon avec logo (fourni par le commanditaire) à insérer dans le sac du participant 17. Bloc-notes dans le sac (exclusif) Une tablette de papier avec logo (fourni par le commanditaire) à insérer dans le sac du participant 18. Cahier du participant congrès Logo sur la page couverture du cahier du participant congrès 19. Cahier du participant journée de la formation continue Logo sur la page couverture du cahier du participant journée de la 20. Je réseaute! * (exclusif) Logo sur les étiquettes 21. Ensemble pour la relève! ** Mention au micro (pendant la plénière) 850 $ 765 $ $ $ Vendu 700 $ 630 $ 1000 $ 900 $ 1000 $ 900 $ 1000 $ 900 $ 400 $ 360 $ 600 $ 540 $ 150 $ s. o. * Identification des participants selon qu ils cherchent ou offrent emplois ou contrats. ** Sponsorship of a student by reimbursing his/her conference registration fees. Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 7 de 9

8 Précisions Salon des exposants Le salon se tiendra la journée du congrès uniquement, soit le vendredi 20 novembre entre 8 h 30 et 19 h. Les avantages : Obtenez une visibilité auprès de professionnels langagiers, d étudiants et d autres spécialistes du domaine; Faites la promotion de votre entreprise, de vos produits et de vos services; Développez votre réseau de contacts; Rencontrez des clients potentiels ou de futurs partenaires. Modèle de stand La location d un espace-stand comprend : Une surface de 10 pieds sur 10 pieds, d une hauteur maximale de 10 pieds; Le petit-déjeuner, le dîner (pour deux personnes) et les pauses-santé; Une table de 6 pieds sur 30 pouces, recouverte d une nappe, deux chaises et une corbeille à papier. Le choix de votre emplacement : Le Salon des exposants est situé dans la salle 512. Nous ferons de notre mieux pour respecter vos choix, toutefois les stands seront attribués dans l ordre de réception des formulaires signés. Note : Le plan du Salon des exposants peut être modifié sans préavis. Merci de votre contribution au succès du congrès! Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 8 de 9

9 FORMULAIRE DE RÉSERVATION Option Montant total $* Votre choix de partenariat Je souhaite confirmer mon partenariat pour les congrès 2015 et 2016 Nom de l entreprise Personne-ressource Adresse complète pour la facturation Courriel Téléphone Fournir le logo de votre entreprise en pièce jointe (en format JPEG, haute résolution). Réservé aux exposants Numéro de stand (inscrivez vos 3 premiers choix selon le plan) Signature Date Titre du signataire * Taxes en sus Faire parvenir ce formulaire ainsi que votre logo à Sofia Bulota , poste 222 sbulota@ottiaq.org Plan de partenariat 2015 Congrès annuel et journée de de l OTTIAQ Page 9 de 9