TOMBAPIK MERCI ANNE- LAURE HIVERT- MESSECA

Transcription

1 Ne jamais travailler sur le disque (C : ) mais dans le répertoire travail du «Document (D : )» Envoie de documents via le réseau «CTI 111» ou le tipi. Excel : Fonctionnalité de base : tableur Fonctionnalité grapheur À savoir : Séparation de décimal : la virgule Les valeurs numériques se cadrent à droite, les lettres à gauche (par défault). L environnement d Excel : Les constantes : saisies qu une seule fois lors de la conception du tableau (ex les titres). Les variables : saisies de façon périodique Calculs ou «formules» : saisis une seule fois. Pour les périodicité commune (jours, mois, date ) on a juste à étirer la poignet de recopie et les autres jours ou mois s affichent (on parle de poignet de recopie). On peut créer notre propre liste. On peut faire la même chose en choisissant «incrémenter la série» ou CTRL et tirer sur la croix. Lorsque l on veut une incrémentation de plus d 1 (ex 204, 206, 208), il faut taper uniquement deux valeurs puis étirer et incrémenter. La touche SUPPR n efface pas la mise en forme il faut donc remettre cliquer sur effacer tout puis choisir ce qu on veut effacer. Saisie multiple : saisir une cellule puis CTRL + saisir les autres cellules, taper la valeur puis appuyer sur CTRL + ENTREE. Personnaliser la barre d outils : (autre commande, Il y a des fonctions en plus dans chaque menu (cliquer en bas à droite de chaque menu) Fusion- center : sélectionner les différentes cellules et cliquer sur l option «Fusionner et centrer» dans «accueil». Pour choisir le format de la cellule : (nombre et sélectionner ce qu on veut (standard ) on peut aussi ajouter en enlever des décimaux, si on choisit monétaire ça affiche des euros) Retour à la ligne dans une même cellule : ALT + ENTREE Si ### s affiche, cela veut dire qu il n y a pas assez de place pour afficher tout, il faut alors réajuster la ou les colonne(s). Pour redimensionner une colonne : soit à la main, soit on les sélectionne toutes et on cliques sur le bord deux fois, ce qui les ajuste chaque colonne à son contenu, ou bien on déplace le curseur en gardant la touche CTRL enfoncée et elles s ajustent à la même taille. Pour ajuster une seule colonne à son contenu il faut juste cliquer deux fois sur le bord droit de la colonne. De même pour redimensionner une ligne sauf qu il faut cliquer sur la ligne inférieure de la ligne.

2 Pour faire bouger une cellule : cliquer sur un coin de la cellule (sauf le coin inférieur droit) et bouger la cellule à l endroit qu on veut. Pour orienter le texte, cliquer sur l icône : Pour les formules : Ecrire «=», «SOMME», «(» puis cliquer sur les cellules à additionner et enfin «)» (quand les valeurs sont au dessous ou avant sur une ligne on peut directement cliquer sur SOMME AUTOMATIQUE). De même pour MOYENNE, NBVAL (nombre de cellules non vide), nb (nombre de cellule chiffrés), MAX, MIN. Pour diviser écrire «=», puis cliquer sur la cellule à diviser puis taper «/» et cliquer sur la deuxième cellule (celle qui divise) Pour bloquer une cellule dans une formule (par exemple quand on veut que ce soit toujours diviser par la même cellule), on fait une formule classique et après avoir sélectionner la cellule qu on veut dans la formule, on clique sur F4. Part : je transforme un % par rapport à un total donc on divise le montant/la valeur par le total. Pour les bordures aller sur l icône et puis cliquer sur «style de trait» et puis pour arrêter de faire de bordures cliquer sur ECHAP. Pour reproduire le contenu d une cellule, écrire «=» puis cliquer sur la cellule à reproduire. Créer un format de cellule : cliquer sur format de cellule (ou sinon clique droit puis format) à nombre à personnalisé à sélectionner un format et rajouter avant ou après un espace puis. Pour la couleur de la cellule : surbrillance à style à mise en forme conditionnelle à puis ce qu on veut. Pour protéger un ou plusieurs cellule(s) : sélectionner les cellules à clique droit à format de cellule à révision à protection feuille et désélectionner les cellules verrouillées. Pour la mise en page : aperçu à mise en page à en tête/pied de page à nom de ficher ou onglet

3 Pour afficher des lettre à la place des chiffres pour l en tête des colonnes : option excel à formule à style de référence L 1C 1 C dans une formule = même colonne ou même ligne Pour bloquer : une cellule : sélectionner la formule puis F4 à adressage absolu une ligne mais pas une colonne : deux fois F4 une colonne mais pas une ligne : trois fois F4 adressage Recopier plusieurs formules dans plusieurs cases : sélectionner toutes les cases où on veut rentrer la formule (avec CTRL) puis rentrer la formule. Pour appliquer la même formule à plusieurs cases : CTRL + F4 Pour écrire la date du jour, fonction = AUJOURDHUI() Pour changer le format de cette date : fichier à autre format à date j : 0à 31 ; jj : lun ; jjj : lundi De même pour les mois (M) aa : 10 ; aaaa : 2010 Choix d action (ici déterminé par la moyenne, on met un avertissement quand la moyenne est inférieur à 10) fonction =SI(test ; action V ; action F) pour le test on n indique qu un seul opérateur logique c.à.d. =, >, <, >=, <= ou <> (différent de) le premier point virgule veut dire «alors», le deuxième «sinon» pour les actions, on met une chaine de caractères ente guillemets : ou si on ne veut pas d action (action vide) Pour mettre des restrictions : données à outils de données à validation de données à oui à options à alerte d erreur (arrêt, information ou avertissement) Enregistrer une liste : bouton office à option à modifier les listes personnalisées à rentrer la liste à importer

4 Moyenne pondérée :!!!!"#$!!"#$%é!!!!!"#$!!"#$%é!...!!!!!"#$!!"#$%é!"!#$!"#$ (!"#$%é) Part du CA : montant / total Indice d augmentation prévisionnel : Montant x (1+taux)

5 Faire un graphique : sélectionner les cellules puis cliquer sur graphique dans la barre des menus, puis choisir la forme de graphique qu on veut. Déplacer un graphique dans un nouvel onglet: dans le menu insertion «déplacer le graphique» dans une nouvelle feuille. Modifier le type de graphique Disposition rapide, la plus proche de celle qu on veut obtenir Pour changer le format d un objet : sélectionner un objet ou une série à touche droite à format Par exemple : touche droite à rotation 3D ou touche droite à format de la forme graphique à texture, image. Pour faire bouger les étiquettes : les sélectionner et cliquer sur «mettre en forme les étiquettes de données». Pour sortir la part la plus importante dans un secteur : cliquer deux fois sur la part désirée (de façon à ne sélectionner que cette part) puis cliquer dessus et la faire bouger en maintenant le clique. Si on ne sélectionne pas la part tout va s écarter. Pour faire le même type de graphique : copier le graphique à viser le nom d une feuille à CTRL + cliquer pour déplacer le graphique. Changer les données d un graphique : création à sélectionner les données à réduire la fenêtre à sélection (disjointe ou pas) des données qu on veut à ragrandir la fenêtre à ok Changer l ordre des série et modifier les étiquettes de légendes : création à sélectionner les données à pour les déplacer puis modifier le nom. Quand les étiquettes sont des valeurs numériques : création à sélectionner des données à supprimer le mauvais axe à modifier un axe à sélectionner un axe.

6 Choix d action : fonction SI à =SI (test ; action vraie ; action fausse) Mais ça ne marche que s il y a une seule réponse. Si on veut plusieurs réponses, il faut faire des SI imbriqués à =SI ( ; SI ( ; ; )) Le nombre de SI imbriqués est égale au nombre de d actions moins une. Fonction OU à =SI (OU (C 1 ; C 2 ; )) Il faut au moins qu une des conditions soit vraie. Une casse (majuscule ou minuscule) ne compte pas dans la chaine de caractère. Fonction ET à =SI (ET(C 1 ; )) Même logique mais toutes les conditions doivent être remplies. Table de correspondance : permet de faire la même chose qu avec la fonction si mais une seule fois. =RECHERCHV (si la table est en colonne) ou =RECHERCHH (si la table est en ligne) puis (valeur cherchée ; table matrice à bloquer ; n de l index ; vrai ou faux) Pour la date d ancienneté : =(AUJOURDHUI()- cliquer sur la cellule de la date ou il est rentré)/365

7 Pour la fonction RECHERCHE : (valeur cherchée 1 ; table matrice 2 ; n index 3 ; VRAI/FAUX 4 ) 1. Cliquer sur la valeur qu on veut transformer 2. Ne pas sélectionner les titres, ne pas oublier de la bloquer 3. N de la colonne (dans le table matrice) à afficher 4. Valeur exacte (FAUX) ou valeur proche (VRAI) Pour la table matrice, on peut aussi la nommer (et donc dans la formule, on ne sélectionnera plus les cellules mais on rentrera le nom qu on lui a donnée ; ça permet aussi de faire une table sur une autre feuille) : on sélectionne la table puis on clique sur (sans espace). et on la nomme Quand on tape F3 dans une formule, tous les tableaux qu on a fait (les plages de cellules qu on a nommé) s affichent. Pour les listes déroulantes (et donc accessible depuis n importe quelle feuille) : donnée à validation des données à autoriser liste à (dans sources) F3 à choisir une liste Si on prend des données dans une autre feuille, il faut cliquer sur cette donnée puis la valider directement avec ENTREE Taux d erreur :!"!é!"!!"!"é!"#"$%%&'!"!"é!"#"$%%&' Ration réel/prév : CA réel / CA prévisionnel