ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES AGRONOMIQUES DE BORDEAUX AQUITAINE MICRO-ORDINATEURS ET AUTRES MATERIELS INFORMATIQUES

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1 ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES AGRONOMIQUES DE BORDEAUX AQUITAINE Date et heure limite de réception des offres : 30 janvier 2013 à 15H 30 1) Règlement de la Consultation NOM ET ADRESSE DE L ORGANISME ACHETEUR Bordeaux Sciences Agro 1 cours du Général de Gaulle CS GRADIGNAN CEDEX Téléphone : Télécopie : PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES Le Directeur de Bordeaux Sciences Agro REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article premier ; objet de la consultation La présente procédure adaptée (ouverte) concerne : MICRO-ORDINATEURS ET AUTRES MATERIELS INFORMATIQUES DES MICRO-ORDINATEURS ET AUTRES MATERIELS INFORMATIQUES (VOIR DESCRIPTIF) Marchés à bons de commande : Les prestations feront l objet de marchés à bons de commande. Les bons de commande seront émis par la personne responsable des marchés ou par ses délégués au fur et à mesure des besoins. Article 2 : décomposition de la consultation et forme du groupement Les prestations comportent une tranche unique et sont réparties en 8 lots. Chacun des lots fera l objet de bons de commande séparés. Les candidats pourront présenter une offre pour un lot, plusieurs lots ou l ensemble des lots. L offre sera présentée par une seule entreprise ou par un groupement. Le cas échéant, aucune forme de groupement n est imposée. Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit, en qualité de membres d un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent pas cumuler les deux qualités. Article 3 : conditions de la consultation 3.1 étendue de la consultation La présente procédure adaptée (ouverte) est soumise aux dispositions de l article 28 du code des marchés publics. 3.2 délais d exécution Les commandes seront passées pendant la période du 1er février 2013 au 30 septembre Le délai d exécution de chaque commande sera fixé à la signature du bon dans la limite du délai maximum indiqué dans le dossier de candidature.

2 3.3 délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 60 jours à compter de la date limite de réception des offres. 3.4 mode de règlement Les prestations, objet de la présente consultation, seront payées dans les conditions fixées par les règles de la comptabilité publique, dans un délai global de trente jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. 3.5 Evolution des matériels Si un matériel retenu est remplacé dans l offre du fournisseur par son évolution (équivalente ou supérieure) pendant la durée de l exécution du marché, Bordeaux Sciences Agro pourra le retenir. 3.6 Prolongation éventuelle A l issue de la durée prévue de l exécution du marché et si les tarifs sont inchangés ou n augmentent pas de plus de 2,5 % le fournisseur et Bordeaux Sciences Agro pourront prolonger la durée du marché pour une durée de 6 mois pour du matériel équivalent ou un peu plus évolué. Article 4 : présentation des offres Le dossier de consultation est consultable sur le site Internet de Bordeaux Sciences Agro : Un dossier sur papier est remis à chaque candidat sur simple demande. Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en euros. Chaque candidat devra produire un dossier comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : - renseignements permettant d évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat - références et/ou qualifications de l entreprise - présentation des moyens attachés au service après-vente de l entreprise - descriptifs et devis détaillés du matériel proposé, étant précisé que les caractéristiques techniques données dans le cadre de la présente consultation sont minimales (à reprendre dans l (les) acte(s) d engagement ou à annexer à l (aux) acte(s) d engagement).. - indications sur les délais de livraison et d intervention du service après-vente dans le cadre de la garantie et au-delà. - les formulaires «déclaration du candidat» (ces formulaires peuvent être téléchargés sur le site internet www2.economie.gouv fr, rechercher «DC1») : - DC1, lettre de candidature - DC2, déclaration du candidat - DC3, acte d engagement (un par lot) Il pourra être demandé aux candidats le prêt d un matériel proposé pour essais et tests. Les réponses pourront éventuellement prendre la forme d un catalogue ou extrait de catalogue accompagné d un taux de remise (à reprendre dans l (les) acte(s) d engagement ou à annexer à l (aux) acte(s) d engagement). Elles seront complétées d un descriptif détaillé des matériels proposés. Article 5 : jugement des offres

3 La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectuées dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : - garantie et capacités techniques et financières - références professionnelles Les critères retenus pour le jugement des offres seront, par ordre d importance relative décroissante, les suivants : - conformité du matériel proposé à la demande - qualités du matériel proposé - variété des options - délais de livraison et d intervention - prix - présence d un technicien de l entreprise à la livraison Article 6.1 : conditions d envoi ou de remise des offres Les candidats transmettront leurs offres sous pli portant les mentions : Offre pour : Micros-ordinateurs et autres matériels informatiques, lot n.. Les plis devront parvenir à l adresse indiquée ci-dessous avant le: 30 janvier 2013 à 15h 30 : Bordeaux Sciences Agro Secrétariat Général 1, Cours du Général de Gaulle C.S GRADIGNAN CEDEX Article 6.2 : Présentation des tarifs Pour chaque lot, en complément de la réponse transmise, une feuille de tableur prendra la forme suivante : Lot xxx qté Nom du matériel de base et description Prix HT Prix TTC Nom de l option 1 et description Nom de l option 2 et description Nom de l option 3 et description Ce document pourra être transmis par mail avant le 30 janvier 2013 à 15h 30 à l adresse suivante :

4 Article 7 : renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats pourront faire parvenir leur demande par courrier électronique en précisant l objet suivant : «Achats PC Bordeaux Sciences Agro» aux adresses suivantes : - renseignements administratifs : - renseignements techniques :

5 LOT 1, 2 et 3 : PC de bureau : DESCRIPTIF DES LOTS : PC de bureaux Pour tous les matériels, les prix seront indiqués à l'unité. Si des remises par quantité sont possibles elles seront indiquées. Pour tous les matériels, l'éventuelle présence d'un label «économie d énergie et/ou recyclage» sera indiquée. Pour tous les matériels indiqués, les performances demandées seront prises à minima et des variantes plus puissantes ou comprenant des fonctionnalités supplémentaires pourront être adjointes. Le silence de fonctionnement sera tout particulièrement pris en considération ainsi que les consommations énergétiques et les prestations générales offertes (ergonomie, accessibilité des composants, ). Il est souhaité que le matériel soit proposé dans une gamme à nombreuses options configurables à la commande. Format : Les lots 1, 2, 3 PC de bureaux se déclinent en plusieurs dimensions : LOT 1 : Format Mini Tour LOT 2 : Format Desktop LOT 3 : Format Mini PC PC de bureau au format minitour PC de bureau au format Desktop PC de bureau au format Mini PC boitiers de taille inférieure ou voisine à 20 x 20 x 6 cm Fixaton Vesa (10x10) + dispositif antivol Unité centrale - Processeur X86 de type dual-core, (troisième génération préférée) ou équivalent - Mémoire 4 Go - Disques dur 320 Go SATA (7200 tr/mn + 8 Mo de cache mini) - Vidéo : Vidéo allant jusqu'au format 1920*1200 pour 2 écrans en mode bureau étendu - Réseau 10/100/1000 intégré - 6 Interfaces USB (dont au moins 2 à l'avant et 2 en USB 3 si le modèle ne propose pas l USB3, l option (si elle existe) sera proposée et chiffrée. - Chipset son intégré et interface son (micro et casque) en façade avant - Lecteur/graveur CD/DVD multi format (-R RW +R +RW au minimum) - Câbles - Souris optique avec fil, 2 boutons + molette - Clavier standard avec fil - Licence Logiciel et compatibilité: Windows 8 Pro (une compatibilité avec Seven sera assurée) Il sera précisé si la machine est compatible avec les supports d'installation standards des OS suivants: Windows XP pro, Vista pro, Windows Seven (32 et 64 bits), Windows 2008 server (32 et 64 bits), Win 8 Pro. Cas du Lot 3 : MiniPC : description identique sauf : - Dispositif antivol - Video: allant jusqu'au format 1920*1200 (1 seul écran) - 4 interfaces USB (présence d USB3 préférée si disponible) - la présence du Lecteur/graveur CD/DVD multi format (-R RW +R +RW au minimum) sera considérée comme une option

6 Garantie : 4 ans sur site (j+1) Options de configurations La différence de prix par rapport au modèle proposé sera clairement indiquée pour chacune des variantes suivantes (si l'option est disponible): - processeur dual core plus puissant (core i3 ou équivalent, core i5 ou équivalent, core i7 ou équivalent), - processeur quad core. - extension mémoire à 8 Go - 1 disque de 500 Go 7200 tours en remplacement du disque de 320 Go - 1disque de 1000 Go 7200 tours en remplacement du disque de 320 Go - 1 SSD 128 Go en remplacement du disque de 320 Go - 1 SSD 256 Go en remplacement du disque de 320 Go - 1 disque dur supplémentaire (type ci-dessus) - Vidéo sur carte accélératrice allant jusqu'au format 1920 x 1200 pour 2 écrans (bureau étendu) - Lecteur de cartes mémoires intégré. Cas du Lot 3 : MiniPC : Options identiques sauf : - Pas d option disque supplémentaire souhaitée - Pas d option de vidéo sur carte accélératrice souhaitée - Option de lecteur/graveur CD/DVD multi format (-R RW +R +RW) Des variantes complémentaires peuvent être proposées au choix du fournisseur en conservant les pré-requis cidessus.

7 LOT 4 à 8 : Ordinateurs Portables : DESCRIPTIF DES LOTS : ordinateurs portables destinés au personnel Pour tous les matériels, les prix seront indiqués à l'unité. Si des remises par quantité sont possibles elles seront indiquées. Pour tous les matériels, l'éventuelle présence d'un label économie d énergie sera indiquée. Pour tous les matériels indiqués, les performances demandées seront prises à minima. Il est souhaité que le matériel soit proposé dans une gamme à nombreuses options configurables à la commande. Format : Les lots 4 à 8 se déclinent en plusieurs dimensions : LOT 4***** Ordinateurs Portables écran 12 " : Écran 12 pouces 1366 x 768 ou supérieur. LOT 5***** Ordinateurs Portables écran 13 " : Écran 13 pouces 1366 x 768 ou supérieur. LOT 6***** Ordinateurs Portables écran 14 " : Écran 14 pouces 1366 x 768 ou supérieur LOT 7***** Ordinateurs Portables écran 15 " : Écran 15 pouces 1600 x 900 ou supérieur Clavier incluant le pavé numérique LOT 8***** Ordinateurs Portables écran 17 " : Écran 17 " 1600 x 900 au minimum, 1920 x 1080 ou 1920 x 1200 ou supérieur préféré Clavier incluant le pavé numérique

8 Configuration de base des lots 4 à 8 Processeur X86 dual core (troisième génération préférée) ou équivalent Win 8 Pro Wifi b/g/n Mémoire 4 Go HD 160 Go (minimum) 7200 tours Ecran mat Vidéo type HD4000 (ou au moins équivalent) Réseau 10/100/1000 intégré Interfaces USB2 (4 minimum, USB3 souhaité), son, imprimante, vidéo PC,, Webcam intégrée Bluetooth intégré Lecteur de cartes mémoires intégré Lecteur/Graveur CD/DVD multi format (-R RW +R +RW) Sortie video et capacité à connecter et à afficher simultanément un vidéoprojecteur ou un deuxième écran en mode bureau étendu. Définition souhaitée : 1920 x 1200 ou 1080 (à défaut indiquer la définition atteinte). Souris optique 2 boutons + molette, sans fil Batterie longue durée amovible Câbles électriques et de connexion Il sera précisé si la machine est compatible avec les supports d'installation standards des OS suivants: Windows XP pro, Vista pro, Windows Seven (32 et 64 bits), Windows 2008 server (32 et 64 bits). Garantie : 4 ans sur site (j+1) Options de configurations La différence de prix par rapport au modèle proposé sera clairement indiquée pour chacune des variantes suivantes (si elle est disponible): - processeur dual core plus puissant (core i3 ou équivalent, core i5 ou équivalent, core i7 ou équivalent, quad core, troisième génération préférée), - extension mémoire à 8 Go ou davantage - HD 250 Go, 500 Go (ou plus), - SSD 128 Go, 256 Go (ou plus) - sortie HDMI - 3G - Sacoche - Câble antivol - Batterie supplémentaire - Station d'accueil Économie d énergie, poids, autonomie et confort d'utilisation (ergonomie, chaleur dégagée, ) seront pris en considération.

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