PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE Samedi 18 juin 2011 à «Sciences Politiques» de Dijon

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1 PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE à «Sciences Politiques» de Dijon Le samedi 18 juin 2011, les Membres du Conseil d Administration (Coordinateur, Past-Coordinateur, Coordinateur Elue et RRD ) et les Présidents des clubs membres se sont réunis en Assemblée Générale à l école Sciences Politiques de Dijon, à la suite de la convocation qu ils ont reçu par mail le 02 juin 2011 de Maud Poussière, Coordinatrice Nationale coordinateur@rotaractfrance.org. L ensemble des participants au 4 ème week-end du Rotaract France ont pu assister à cette Assemblée. De la feuille de présence et des procurations, il ressort : Présents : Maud Poussière, Coordinatrice Nationale Mickäel Jaud, Past-Coordinateur et Audrey Emsellem, Coordinatrice Elue Alain Mortreux, RRD D Plassart Thibault, RRD D Yann Skorochod, RRD D Paul Greenbaum, RRD D Serge Yana, RRD D Mickäel Jaud, RRD D Pauline Greff, RRD D.1790 Anne Catherine Bohnert, Présidente de RAC de Dijon, Jérôme Vercruysse, Président du RAC de La Rochelle, Anne Sophie Gibet Présidente du RAC Loiret, Ali Hojeij, Président du RAC de Paris, Audrey Emsellem, Présidente du RAC Paris Châtillon Montrouge, Hubert Schallebaum, Président du Rotaract de Paris Ouest, Stéphanie Eme, Présidente du Rotaract de Toulon, Nicolas Nenaud, Président du RAC de Montpellier Amélie Frot, Secrétaire Nationale pour rédaction du Compte Rendu de séance, Yann Skorochod (RAC Strasbourg) Scrutateur Doyen et Anne-Catherine Bohnert (RAC Dijon) Scrutateur Benjamin. Représentés : Karim Ibrahim Mamadou, RRD D.1510 Alison Brabec, RRD D.1650 Julien Demonceaux, RRD D.1690 Olivia Laydernier, RRD D.1710 Guillaume Lesage, RRD D Alice Loze, RRD D.1760 Sandrine Kouamé, RRD et Cédric Favre, RRD D Frédérique Klein RAC Les Alérions Moselle Est - Pierre-Adrien Oger RAC Amiens - Côme Guéry RAC Arras, Emilie Merland RAC Bergerac - Xavier Bourriot RAC Besançon-Lacoré - Xavier

2 Dupire RAC Carcassonne - Sophie Guilbaud RAC Clermont Ferrand - Fabrice Gehle RAC Colmar - Alban Gravelet RAC Cosne-Sancerre - Florent Gicquel RAC David d Angers - Olga Dalinoë-Lucéa RAC du Pays d Aix - Caroline Morlot De Wengi RAC de Lille - Teddy Altimani RAC Lyon International - Rossita Spilkova RAC Marseille Anne Cécile Buhler RAC de Metz - Elisabeth Gobet RAC Nantes Cité des Ducs - Nicolas Arin RAC Nice Baie des Anges - Cécile Nahon, Paris Quai d Orsay - Ophélie Boileau RAC Rives Alto-Séquanaises - Delphine Prévost RAC de Sète - Somane Kumana RAC de Strasbourg - Emilie Paramelle RAC de Toulouse - Claire Desmas RAC de Tours & Alys Russell RAC Valest 77. Le quorum étant atteint avec 68 voix (présents ou représentés/84), l Assemblée Générale est ouverte à 9h45 par notre Coordinatrice Nationale, Maud Poussière. L Assemblée Générale commence par le premier point de l ordre du jour : Élection du Coordinateur National nommé Avant de procéder aux élections, notre Coordinatrice Maud Poussière invite les 3 candidats à venir se présenter durant 5 minutes : Thibault Plassart, RRD du D.1660 Jérôme Vercruysse, Président du RAC La Rochelle et Correspondant ShelterBox du Rotaract France Paul Greenbaum, RRD du D et Correspondant Club Service du Rotaract France. Les votes débutent à 10h05, chaque votant est appelé chacun à leur tour à signer la feuille d émargement et à déposer dans l urne leur bulletin. Après un dernier appel dans la salle, les votes du 1 er tour sont clos à 10h20. Yann Skorochod (RAC Strasbourg) Scrutateur Doyen et Anne-Catherine Bohnert (RAC Dijon) Scrutateur Benjamin procèdent au dépouillement en présence des 3 candidats, de la Présidente de séance Maud Poussière et de la secrétaire de séance, Amélie Frot à huit clos. A été élu au premier tour Paul Greenbaum avec 44 voix. Bilan Moral et Financier de l année Jean Baptiste Corboeuf Trésorier National , excusé pour son absence, c est Amélie Frot Secrétaire Nationale qui assure la présentation du bilan intermédiaire du bilan financier, le mandat prenant fin au 31 juillet 2011.

3 Présentation des chiffres : 43 clubs cotisants au Rotaract France, 18 RRD connus pour les 18 districts existants. Le Rotaract France pocède 3 comptes : Les soldes bancaires (au 17 janvier 2011) : Compte courant : Livret : 5355 euros 430, 61 euros Chèque à déposer : aucun La Boutique Rotaract 1337,05 euros Chèque à déposer : aucun Le détail des postes de dépense est présenté, un schéma rappelle la progression de 26 % de nos recettes par rapport à l année précédente. Cette progression étant lié à la plus grande adhésion de club cotisants, actuellement au nombre de 43. Maud Poussière présente le bilan moral de l année écoulée, pour se faire elle décide de soutenir son propos par la navigation en directe sur le site internet du Rotaract France : Elle remercie les 17 Rotaractiens membres de l équipe nationale provenant de tous les districts. Ce bilan reprend les 3 orientations de l année présentée lors de la 40 ème Convention Nationale à Paris en octobre Soutenir et Renforcer les Clubs : via la création des outils et la mise en ligne des Packs, de la Boutique, des dossiers de communication, de l agenda, du partenariat avec Club Service, des comptes rendus du Rotaract France et des ateliers de Formation. 2. Valoriser l image du Rotaract en France et à l international : par la communication via l édition bimensuelle du Rotaract France Magazine, les créations de visuels, le partenariat

4 avec Le Rotarien. Mais aussi par l action Internationale via le partenariat avec ShelterBox et l action Nationale «Le Ballon du Sourire». 3. Rapprocher le Rotary et le Rotaract : via les partenariats avec le CODIFAM, le CRJ, la représentation du Rotaract auprès de tous les gouverneurs et lors des manifestations des 18 Districts de la zone et au délà. Enfin en remerciant l adhésion encore plus grande des clubs Français et la participation active des RRD à tous les Conseils d Administration. Candidature Club organisateur 2 e Week-end Aucun candidat ne s est présenté pour être l organisateur du 2 ème week-end en janvier Candidature Club en charge de l annuaire National Le club de Troyes-en-Champagne, présente sa candidature pour prendre en charge l annuaire du Rotaract France pour Il s agit d un annuaire en ligne qui permet une mise à jour en temps réel. Une Présentation PPT avec présentation détaillée du projet, de la gestion des risques et des moyens de sécurité ainsi que le financement, est proposée devant l assemblée. Après un débat pour discuter des améliorations possibles et répondre à l interrogation dans la salle notamment par rapport à son fonctionnement, vis-à-vis de Club Service, Le club Rotaract Troyes-en-Champagne est élu à l unanimité des présents et représentés. Questions diverses Pierre-Alexandre Loeillet prend la parole. Il nous informe de la sécurité défaillante de notre site internet ayant entraînée une coupure du site internet pendant plusieurs heures la semaine passée. Dans l urgence et pour sauvegarder notre site internet, le Rotaract France s est vu dans l obligation de changer d hébergeur ainsi que de racheter en nouveau nom de domaine Alexandre Bortolloti du RAC Troyes-en-Champagne propose le rachat du nom de domaine par le Rotaract France Audrey valide cette question et assure que les dispositions nécessaires à ce rachat seront prises pendant sa Présidence. Composition du Bureau National Audrey Emsellem durant le 4 ème week-end du Rotaract France à Dijon présente la composition de son bureau.

5 Audrey Emsellem, Coordinatrice Nationale, Paul Greenbaum, Vice-Président, Fabien Pays, Trésorier National, Julie Veysset, Secrétaire Nationale, Alexandre Hryszkiewicz, Représentant International, Emilie Adamou, Responsable communication. A 12 h15, l ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, Maud Poussière, notre Coordinatrice Nationale clôt l. Le 27 juin 2011, Maud Poussière Coordinatrice Nationale Présidente du Rotaract France Amélie Frot Secrétaire Nationale Rotaract France Secrétaire de séance