PROFIL DE L EMPLOI. (centre sportif) Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Étudiants Clientèle externe
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- Jean-Baptiste St-Laurent
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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Magasinier classe I (centre sportif) Soutien ouvrier 485-MAGCL1002 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des services financiers Autofinancés Coordonnateur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Personnel du Collège Étudiants Clientèle externe Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 1 de 7
2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification : Relevant du coordonnateur des services autofinancés, la personne occupant l emploi de magasinier classe I, pour le poste en lien avec le centre sportif, organise les opérations et exécute diverses activités requises pour le bon fonctionnement du magasin. Spécifique au poste : Notamment, elle prépare les plateaux sportifs et offre un soutien technique aux occupants des plateaux. Elle procède à l'entretien adéquat des équipements, des plateaux, des vestiaires et autres locaux. Elle effectue les travaux mineurs de réparation et voit à ce que les réparations d'importance soient accomplies. Elle s'assure que les travaux d'entretien et de réparation effectués par une tierce personne sont conformes. Elle supervise la manipulation et le prêt des équipements et s assure que le tout soit rangé et répertorié en tout temps. Elle voit à la réception, l'emmagasinage, à la remise et à la livraison des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles. Elle veille à ce que les marchandises reçues soient conformes aux bons de commande. Elle remplit les récépissés et autres documents et prend note des avaries et des pertes. Elle enregistre le détail des marchandises reçues, s'assure que celles-ci sont entreposées convenablement. Elle délivre les articles et voit à préparer les réquisitions nécessaires au remplacement. Elle voit, au moyen d'un système d'inventaire, à ce que celui-ci soit conforme aux registres et rédige les rapports afférents. Elle collabore à la préparation des listes de tâches des employés de fin de semaine en assurant l'organisation de leur travail et un suivi au retour. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans les activités dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 2 de 7
3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Agir à titre de personne-ressource pour un soutien technique. 1.1 Accueillir, former et faire le suivi de l'équipe de surveillants de fin de semaine ; 1.2 Dresser la liste des activités à exécuter la fin de semaine et faire les suivis appropriés au retour ; 1.3 Préparer les plateaux sportifs et fournir un soutien technique : Département d'éducation physique ; Service du sport étudiant. 2. Réaliser des activités en lien avec l'entretien correctif et préventif des équipements, des plateaux, des vestiaires et autres. 2.1 Développer et maintenir à jour les procéduriers reliés aux bonnes pratiques de magasin ; 2.2 Vérifier et s'assurer que le magasin répond en tout temps aux normes de santé et sécurité au travail et initier toute action requise, s'il y a lieu ; 2.3 Assurer le fonctionnement adéquat et l'entretien requis des équipements ; 2.4 Réaliser certaines activités d'entretien et voir à la réalisation de certaines autres soit par le service de l'équipement ou par un service externe ; 2.5 Procéder à des nettoyages d'équipements et de locaux selon les besoins. 3. Veiller au maintien de l'inventaire et à son approvisionnement. 3.1 Maintenir un système d'inventaire efficace permettant une vérification ; 3.2 Participer à la sélection des équipements, des accessoires et de produits, s'il y a lieu ; 3.3 Procéder au processus d'approvisionnement afin d'assurer une conformité aux protocoles : Rechercher et colliger l'information préalable et pertinente à l'acquisition ; Commander le matériel et préparer les réquisitions d'achat avec les spécifications requises dans le système de gestion financière, après avoir reçu l'autorisation du supérieur immédiat ; Accuser réception de la marchandise en s'assurant de la conformité avec le bon de commande ; Remplir les récépissés et autres documents et prendre note des avaries et des pertes ; Inventorier, entreposer et ranger la marchandise ; Maintenir à jour des fiches signalétiques des produits, s'il y a lieu ; Assurer l'identification réglementaire exacte, la récupération et la disposition sécuritaire des produits ; Voir à la conformité de l'inventaire physique avec les données du registre et rédiger les rapports afférents ; Organiser et suivre le système de prêt d'équipements auprès de tout le personnel affecté à cette tâche. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 3 de 7
4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Agir à titre de personne-ressource pour un soutien 50% technique. 2. Réaliser des activités en lien avec l'entretien correctif et 20% préventif des équipements, des plateaux, des vestiaires et autres. 3. Veiller au maintien de l'inventaire et à son 25% approvisionnement. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5% Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 4 de 7
5 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience : Diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ; Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans. Autres conditions exigées : Niveau de base de la langue française orale et écrite ; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau de base ; Excel niveau de base. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ; Système de gestion : Réquisitions ; Demandes de paiement ; Magasin et inventaire ; Demandes d'immobilisation. Capacité physique pour préparer les plateaux sportifs selon l horaire des cours ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ; Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 5 de 7
6 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail : Horaire de travail : 7 h 00 à 15 h 00, du lundi au vendredi ; En relation avec différents types de personnalité ; Locaux, climatisés et non-climatisés, dans des milieux avec de la poussière, ayant à faire des nettoyages d'équipements et de locaux ainsi que des lavages de vêtements ; Initiative et une grande autonomie requises étant donné que la personne travaille seule habituellement ; Travail physique et intense à certains moments. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir : L'emploi nécessite-t-il une certification (ex. : SIMDUT ou autres)? NON OUI (SIMDUT) L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex. : permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles) : Types de risque : OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu) : Physiques : Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition : Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques : Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques : Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques : Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques : Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques : Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Locaux, climatisés et non climatisés, dans des milieux avec de la poussière Manipulation de charges lourdes (transports de poteaux de volleyball, de badminton, des équipements d'entraînement de techniques policières, etc.) Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 6 de 7
7 Date de mise à jour: Septembre 2016 Page 7 de 7
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