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1 Gestion de votre compte. Sommaire. 1 Résumé du compte Gestion des utilisateurs Gestion des sociétés-déclarantes Personne à contacter Responsables de projet pour DT et DT-DICT conjointe Préférences exploitants Paramétrage Documents Gestion des d autres contacts t.: octobre, service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 1

2 Gestion de votre compte Ce bouton permet d'accéder à la gestion de votre compte client. 1 Résumé du compte Vous pouvez visualiser un historique des actions réalisées. Télécharger tous l historique des actions en format *.csv (compatible Microsoft Excel). 2 Gestion des utilisateurs Seul l'administrateur de votre compte a accès à la liste complète des utilisateurs. Il est possible de : - vérifier les utilisateurs qui sont connectés, - sélectionner un déclarant, une personne à contacter, un demandeur et bénéficiaire pour la DA/DPV par défaut, - modifier le nom, le login, l' et le mot de passe, - créer ou supprimer des utilisateurs. Attention! Le nom d'utilisateur apparaît dans la case Nom de personne à contacter de votre cerfa. Pour changer le mot de passe cliquez sur le bouton passe.. Une fenêtre complémentaire vous propose de saisir et de confirmer votre nouveau mot de service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 2

3 3 Gestion des sociétés-déclarantes. Sociétés-déclarantes sont les sociétés pour lesquelles vous déclarez les projets/travaux. Leurs raisons sociales ainsi que leurs adresses figurent sur la déclaration dans les rubriques Responsable du projet ou Exécutant des travaux. créer un nouveau déclarant. supprimer un déclarant. Pour accéder à la fiche d'un déclarant déjà existant, faites un double clic sur la ligne correspondante ou cliquez sur le bouton. Fiche de société-déclarante. Vous pouvez modifier les coordonnées. Vous pouvez en plus définir qui sera informé lors de la réception des réponses à vos DT-DICT dématérialisées. personne à contacter, telle que mentionnée sur le formulaire envoyé, utilisateur DICTservices.fr, qui crée les déclarations sur le site, société-déclarante, indiquée sur la déclaration. Cochez la(les) case(s) correspondante(s) à votre choix des destinataires des alertes s. Validez votre paramétrage en cliquant sur le bouton. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 3

4 4 Personne à contacter. Dans le formulaire cerfa DT-DICT vous devez renseigner les informations détaillées sur la Personne à contacter : le nom et prénom de la personne, son numéro de téléphone, fax et son . Nous vous rappelons que ces informations sont nécessaires aux exploitants de réseaux pour vous fournir leurs réponses. ajouter une personne à contacter. supprimer une personne à contacter. Fiche de Personne à contacter. Pour accéder à la fiche d'une personne à contacter déjà existante, faite un double clic sur la ligne correspondante ou cliquez sur le bouton. Vous pouvez modifier les coordonnées. valider les modifications. 5 Responsables de projet pour DT et DT-DICT conjointe. Cette liste correspond aux Responsables de projets pour des : 1. DT que vous ressaisissez manuellement avant de réaliser votre DICT. 2. DT-DICT conjointes que vous réalisez avec un Responsable de projet différent de votre société. Fiche de Responsable de projet. Cette fiche contient le descriptif d un organisme/d une société et son contact. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 4

5 6 Préférences exploitants Ce paramétrage est disponible uniquement pour les administrateurs de compte. Vous pouvez paramétrer votre compte et choisir les types de concessionnaires qui seront sélectionnés par défaut au moment de vos envois. Pour envoyer vos DA/DPV, il est conseillé de cocher les gestionnaires de voiries (autoroute, collectivités, conseil général, ). 7 Paramétrage Ce paramétrage est disponible uniquement pour les administrateurs de compte. Paramétrage des envois de lettres de rappels. génération manuelle/automatique/semi-automatique, avec ou sans lettre d accompagnement, type d envoi. Paramétrage des filtres. Pour le confort de navigation par défaut les états de vos filtres restent mémorisés durant toute la session d utilisation du site, puis ils seront initialisés suite à votre nouvelle connexion. Vous pouvez paramétrer le type de mémorisation des filtres pour chaque utilisateur. 8 Documents Vos documents personnels (images, pdf, ) stockés dans cette espace seront disponibles pour : annoter vos plans, envoyer vos documents personnels. Ajouter des documents. Visualiser un document. Supprimer des documents. service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 5

6 9 Gestion des d autres contacts. La gestion des demandeurs et bénéficiaires DA/DPV, commanditaires et exécutants des travaux urgents est effectuée de la même façon que la gestion des Responsables de projets pour DT et DT-DICT conjointe (page 4). service proposé par SIG-IMAGE, éditeur de logiciels métier. 6

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