DELEGATION MEDEF International Lima et Santiago 30 Mars - 4 Avril 2014

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1 DELEGATION MEDEF International Lima et Santiago 30 Mars - 4 Avril 2014 PLAN DE VOL : PARIS LIMA : Dimanche 30 Mars 2014 Vol AF 480 (AIR FRANCE) Décollage de PARIS Roissy CDG 2 E à 13H40 - Arrivée à Lima à 19H05 le même jour (durée du voyage = 12 heures et 25 minutes) LIMA SANTIAGO : Mardi 1 er Avril 2014 Vol LA 2633 (LATAM) Décollage de Lima à 18H45 Arrivée à Santiago du Chili à 23H20 (durée du voyage = 3 heures et 30 minutes) SANTIAGO PARIS : Vendredi 4 Avril 2014 Vol AF 401 (AIR FRANCE) Décollage de Santiago du Chili à 15H35 Arrivée à PARIS Roissy CDG 2 à 11H25 le lendemain 5 avril 2014 (durée totale du voyage = 13 heures et 50 minutes) Horaires mentionnés en heure locale : Paris = GMT + 2, Lima = GMT - 5, Santiago = GMT - 3 HÔTELS : SWISSOTEL Lima du 30 Mars 2014 au 1 er Avril 2014 au matin = 2 nuits (petits déjeuner de travail inclus) INTERCONTINENTAL Santiago du 1 er Avril 2014 au 4 Avril 2014 au matin = 3 nuits (petits déjeuners de travail inclus) Formalités pour les ressortissants français : passeport valable au minimum pour la durée du voyage Aucune vaccination n est requise pour se rendre à Lima et/ou à Santiago PRIX ET CONDITIONS : FORFAIT par personne AVION + HÔTEL Base classe Economique non remboursable** Base classe Economique Base classe Premium Base classe Affaires Euros (quota L) Euros (quota U) Euros (quota A/S) Euros (quota D/I) Euros (quota C/I) ** obligation de réserver et d émettre impérativement plus de 2 semaines avant le départ Dans tous les cas, tous les tarifs mentionnés sont sous réserve de place disponible au moment de la réservation ferme (nota : le nombre de places disponibles en classe affaires sur le PARIS LIMA est limité)

2 Ces prix comprennent : Le transport aérien PARIS / LIMA / SANTIAGO / PARIS L hébergement en chambre individuelle standard 2 nuits à l hôtel SWISSOTEL de Lima et 3 nuits à l INTERCONTINENTAL de Santiago Les petits déjeuners y compris ceux prévus sous forme de réunion de travail Ils ne comprennent pas Les transferts aéroport qui sont toutefois bien prévus mais qui seront pris en charge par MEDEF International (sous réserve d arriver et de repartir sur les mêmes vols que la délégation) Les services non mentionnés (les frais de bus sur place), les repas, les boissons L assurance facultative annulation (pour raison médicale grave mais aussi en cas d empêchement professionnel pouvant se justifier), assistance, rapatriement, perte de bagages : 70 Euros par personne Les frais de service agence à savoir 70 Euros par personne Nota nos tarifs ont été calculés sur la base des tarifs en vigueur en date du 12 Février Ils sont susceptibles de modification d ici la date de départ, notamment en cas d augmentation subite des taxes ou des tarifs aériens et de la fluctuation des taux de change bancaire (1 USD = 0,734). Dans tous les cas les réservations aériennes sont sous réserve de disponibilité dans le bon quota de tarif au moment de la demande de réservation ferme auprès de notre agence.

3 B U L L E T I N D' I N S C R I P T I O N IM Délégation MEDEF International Lima et Santiago 30 Mars-4 Avril 2014 A ADRESSER PAR RETOUR à HAVAS VOYAGES By Carlson Wagonlit Travel atn Rosemarie LABLANS 62 rue des Ecoles PARIS Tél Fax rmlablans@carlsonwagonlit.fr Société... Nom du voyageur... Prénom (1 er et 2 ème figurant sur le passeport)... Date de naissance Nationalité..Nro du passeport.. Lieu d émission Date limite de validité. Adresse de la Société Téléphone...Portable Forfait avion + hôtel du 30 Mars au 4 Avril 2014 cl économique non remboursable cl. Economique /rembours. Sans frais Premium /remboursable sans frais cl Affaires /rembours. sans frais si autre date de départ (ou de retour) souhaitée(s) ou bien si autre cas particulier, merci de préciser : Chambre : - fumeur - non fumeur (rayer la mention inutile) Assurance annulation (incluant le motif professionnel) assistance/rapatriement/bagages oui non Coordonnées éventuelles de la carte fidélité Air France :... Préférence de siège dans l avion (sous réserve de disponibilité). Ci-joint un acompte de 1000 Euros par personne, par chèque libellé à l'ordre de CWT DISTRIBUTION Le solde du déplacement devra être réglé à réception de la facture. Les réservations ne seront garanties qu après réception du chèque d acompte Je soussigné,..., agissant pour moi-même et pour le compte des autres personnes inscrites, certifie avoir pris connaissance des conditions générales et particulières de ce voyage. Mentions manuscrites "Lu et approuvé" : A..., le... Signature

4 CONDITIONS GENERALES INSCRIPTION Elle implique l'adhésion à nos conditions et doit être accompagnée d'un acompte de 1000 Euros. SOLDE : Il est exigé à réception de la facture, et dans tous les cas AVANT LA DATE de DEPART. GARANTIE ASSURANCE Nous pouvons contracter auprès de PRESENCE ASSISTANCE un contrat garantissant les participants aux voyages des risques ci-après : 1.ANNULATION DU VOYAGE A/ En cas de maladie grave, accident ou décès de vous-même ou d un membre de votre famille (de droit ou de fait) constaté par une autorité médicale et vous empêchant de réaliser le voyage prévu. Sans franchise B/ La garantie est également acquise dans tous les autres cas d annulation, si votre départ où l exercice des activités prévues pendant votre séjour sont empêchés par un événement aléatoire, pouvant être justifiés. Par événement aléatoire, nous entendons toute circonstance non intentionnelle de votre part ou d un membre de votre famille et non exclue au titre du présent contrat, imprévisible au jour de la souscription. Franchise : 10% du montant des frais d annulation Extension de garantie : En cas de catastrophe naturelle, pollution, d attentat ou d acte de terrorisme, Présence Assistance vous rembourse les frais d annulation déduction faite de la franchise indiquée au tableau des garanties à la condition que les éléments suivants soient cumulativement réunis: - l événement a entraîné des dommages matériels ou corporels dans la ville de destination de votre séjour (ou dans un rayon de 50 Kms) - la date de votre départ est prévue moins de trente jours après la date de survenance de l événement C/ La garantie est également acquise en cas d annulation du rendez-vous professionnel à la condition que le rendez-vous n ai pas été fixé après la souscription du contrat d assurance et que vous soyez en mesure de fournir à l'assureur en cas de sinistre un document de la société recevante précisant la date et le lieu du rendez-vous ainsi que le motif d annulation. 2. DEPART MANQUE RETOUR MANQUE Si un événement imprévisible et indépendant de votre volonté, pouvant être justifié vous empêche d emprunter le transport prévu par l organisateur du voyage pour vous rendre à destination dans les 24h suivant ou par le premier vol disponible, nous vous remboursons, dans la limite fixée au tableau des montants de garantie, le prix du billet que vous avez été obligé de racheter pour rejoindre votre destination (si votre titre de transport initial n est pas ). 3. BAGAGES Nous garantissons à concurrence maximum du montant indiqué au tableau des montants de garanties, vos bagages (jusqu à 3000 ), objets professionnels (jusqu à 1500 ), et objets précieux (jusqu à 750 ) emportés avec vous ou achetés en cours de votre voyage, hors de votre lieu de résidence principale ou secondaire. 4. RETARD DE TRANSPORT La garantie prévoit le remboursement d une somme indiquée dans le tableau des montants de garantie (jusqu à 250 ) si le voyage a subi un retard d au moins 4 heures tant sur le transport aller que le transport retour. 5. ASSISTANCE - RAPATRIEMENT Si vous êtes malade ou blessé et que votre état de santé nécessite un transfert, nous organisons et prenons en charge votre rapatriement jusqu'à votre domicile en Europe ou au centre hospitalier le plus proche de votre domicile et adapté à votre état de santé (jusqu à ). Nous organisons et prenons également en charge les frais supplémentaires de transport des membres de votre famille assurés ou d'une personne assurée, au titre du présent contrat et vous accompagnant. 6. GARANTIE SECURITE AERIENNE Nous intervenons si votre voyage est annulé dans les motifs et circonstances énumérés ci-après: - Défaillance financière de la compagnie aérienne - Grève «sauvage» du personnel de la compagnie ou de l aéroport - Retard d avion de plus de 7 heures (exemple : une mauvaise météo, défaillance technique) 7. GARANTIE REVISION DES PRIX En cas de révision du prix de votre voyage survenant entre la date de réservation et du règlement d un acompte d une part, et la date de l émission de la facture en règlement du solde du prix de votre voyage d autre part, et sans que cette date soit inférieure à 30 jours avant le départ, nous garantissons (jusqu à 150 ) le remboursement des coûts supplémentaires résultant d une augmentation d une variation du coût du

5 prix du voyage lié à la hausse du carburant, ou/et de la variation du coût des taxes et autres redevances portuaires et aéroportuaires, ou/et de la variation du coût des devises. 8. GARANTIE FORCE MAJEURE Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l organisateur de voyage et/ou de la compagnie de transport les oblige à annuler votre voyage et qu il vous rembourse le montant de ce voyage nous intervenons en cas : 1.D Annulation du voyage avant votre départ (à l aller) - nous vous remboursons la prime d assurance payée pour le séjour annulé, - nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller retour éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l organisateur. De Report de votre voyage à de nouvelles dates (à l aller) - le contrat d assurance concernant le voyage annulé sera reporté sans frais aux nouvelles dates de voyage - si du fait du report de votre voyage à une nouvelle date celui-ci subit une hausse de prix due à une hausse de taxe, de carburant ou tout simplement du fait du changement de période, nous vous remboursons la différence constatée à hauteur du montant spécifié dans le tableau des montants de garantie. - nous vous remboursons à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties, les titres de transport aller retour éventuel prévus entre votre lieu de domicile et le lieu de convocation fixé par l organisateur. 2.Pendant votre voyage : Si un événement, extérieur, irrésistible et indépendant de la volonté de l organisateur de voyage et/ou de la compagnie de transport les oblige à différer votre date de retour : Nous vous remboursons sur présentation des justificatifs les frais hôteliers (hôtel et repas) non pris en charge par l organisateur du voyage et/ou la compagnie de transport, consécutifs au prolongement du séjour à hauteur du montant spécifié dans le tableau des garanties. 9. RESPONSABILITE CIVILE PERSONNELLE + INDIVIDUELLE ACCIDENT ANNULATION *Plus de 30 jours avant le départ : 50 Euros par personne pour frais de dossier plus prime d'assurance *Entre 30 et 21 jours : 25% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus) *Entre 20 et 8 jours 50% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus) *Entre 7 jours et 2 jours 75% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus) *Moins de 2 jours avant le départ : 90% du montant du voyage (montant de la prime d'assurance en sus) *Non présentation 100% du prix du voyage Nota les frais mentionnés ci-dessus s appliquent intégralement sur les prestations terrestres, en revanche pour les billets d avion seul les éventuelles retenues par les compagnies aériennes et selon le tarif appliqué (nos frais de service restent acquis) PRIX SERVICES Les prix indiqués dans ce programme ont été calculés sur la base des tarifs aériens et taux de change en vigueur mentionnés et peuvent être majorés ou diminués suivant les fluctuations. L'agence se réserve le droit d'annuler un départ en groupe qui ne réunirait pas le nombre suffisant de participants. HAVAS VOYAGES by Carlson Wagonlit Travel 62 rue des Ecoles PARIS Tél : Fax : CWT DISTRIBUTION Société par Actions Simplifiée - Capital ,80 Euros Siège social : 31 rue du Colonel Pierre Avia, CS 84550, PARIS Cedex 15 - R.C.S. Paris Nro d immatriculation : IM Garant APS 15, av Carnot PARIS - Assurance Responsabilité Civile : Zurich Insurance PLC Levallois Perret France TVA Intracommunautaire : FR