Termes de Référence Pour le Recrutement du Secrétaire Général (Chargé de l Administration et des Finances)

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1 Termes de Référence Pour le Recrutement du Secrétaire Général (Chargé de l Administration et des Finances)

2 CONTEXTE L Université panafricaine (UPA) est une institution de formation et de recherche créée par l Union Africaine, fondée sur des principes directeurs tels la franchise universitaire, l autonomie, la responsabilité, l assurance de la qualité, le renforcement des institutions africaines existantes au niveau des cycles universitaires supérieurs afin qu elles puissent servir de pôles d excellence à l échelle continentale, promouvoir les partenariats internationaux dans les domaines de la formation et de la recherche, ainsi que la parité et l égalité entre hommes et femmes à tous les niveaux y compris dans les fonctions universitaires. L UPA vise par ailleurs, entre autres objectifs, la promotion de l intégration africaine à travers le mobilité des étudiants, des enseignants ainsi que du personnel administratif, la promotion de la collaboration dans la recherche compte tenu des défis auxquels sont confrontés les pays africains, la mise en place d un cadre adéquat permettant à la diaspora africaine de contribuer au développement de l enseignement supérieur et de la recherche en Afrique, la promotion de programmes de recherche interdisciplinaires et multidisciplinaires en relation avec les processus de prise de décision, la promotion de la collaboration avec le secteur industriel en vue de l innovation et de la diffusion de nouvelles connaissances, l utilisation systématique des technologies de l information et de la communication pour la pédagogie, la recherche et la gestion. L UPA souscrit aux principes fondamentaux de la Charte des Nations Unies et à la Déclaration universelle des droits de l homme. STRUCTURE DE L UPA Afin de contribuer à l'émergence et au renforcement de l'enseignement supérieur Africaine et à la plate-forme de recherche, l UPA regroupe cinq (5) instituts abrités par les institutions existantes situées dans les cinq régions géographiques de l'union africaine que sont :. : (i) Institut des Sciences de la vie et de la terre (y compris la santé et l'agriculture) logé au sein de l Université d Ibadan au Nigéria en Afrique de l Ouest ; (ii) Sciences de Base, de la technologie et de l innovation abrité par l Université Jomo Kenyatta pour l Agriculture et la Technologie de Nairobi, Kenya en Afrique de l Est ; (iii) Institut sur la gouvernance, des humanités et sciences sociales, basé à l Université de Yaoundé II, au Cameroun en Afrique centrale ; (iv) l Institut sur les sciences de l'eau et de l énergie, (y compris le changement climatique) qu abrite l Université de Tlemcen en Algérie pour la région de l Afrique du Nord ; (v)institut sur les sciences de l'espace en Afrique Australe.. Les quatre premiers instituts situés en Afrique de l'ouest, de l Est, du Centre et du Nord sont fonctionnels respectivement au Nigeria, Kenya, Cameroun et Algérie. Pour le recrutement du vice-recteur de l UPA et la mise en fonction effective des structures de l UPA, un Comité de coordination, agissant comme Rectorat de l UPA est actuellement mis en place pour une période d'un an.

3 TDR pour le poste du Secrétaire général de l UPA: (Finances et Administration) TITRE : POSTE DE TRAVAIL : GRADE : P4/5 Secrétaire Général de l UPA: (Finances et Administration) Le lieu d affectation sera le siège de la Commission de l Union Africaine à Addis-Abeba, en Éthiopie, pour une période d'un an. 1. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES Objectif de l emploi Il s'agit d'un poste de cadre supérieur au sein de la structure de gestion intérimaire de l'université Panafricaine. Relevant hiérarchiquement du coordonnateur de l UPA, le titulaire de ce poste sera en charge des Affaires financières et administratives de l UPA. Il/elle coordonnera les activités de développement et de réalisation du budget de l UPA et s assurera que les principes et procédures administratifs et financiers sont respectés Il/Elle sera spécifiquement chargé de : Plan Administratif : i. Coordonner les activités liées à l identification des besoins en ressources humaines et développer un plan d utilisation du personnel de l UPA en collaboration avec les parties prenantes ii. iii. iv. Coordonner les activités de conception, d exécution et de gestion de plans, principes, procédures et programmes qui assurent l efficacité dans la gestion des ressources humaines, qui attirent et maintiennent des personnels qualifié, talentueux et expérimenté pour l UPA Coordonner le développement des termes de référence du personnel de l UPA et assurer une compréhension commune dans l'exercice des fonctions et de ses responsabilités conformément aux objectifs stratégiques de l'université Coordonner le recrutement, l'allocation et l'emploi du personnel conformément aux principes et procédures d'une manière efficace v. Coordonner la conception et l exécution des principes et des procédures administratifs qui garantissent la prestation de services efficaces à la communauté universitaire.

4 vi. vii. viii. ix. Développer des systèmes et des structures de communication qui assurent que le personnel de l'université est promptement et convenablement informé conformément aux exigences légal et réglementaire en vigueur Assurer que l'université est conformité avec les principes et procédures de gestion de ressources humaines, en ce qui concerne les textes et règles du travail, Développer une tenue de dossiers efficace et un système d enregistrement, de classement et d archivage efficace de tous les documents de l UPA Servir en tant que Secrétaire de l'équipe de coordination intérimaire de l UPA. x. Assurer le développement, le déploiement et le support d'une stratégie de technologie de l'information dans toute l'organisation en tenant compte des besoins administratif et académiques, de la gestion et des étudiants. Plan Financier : i. Coordonner la préparation des principes et de procédures appropriées pour la préparation des budgets, des rapports financiers, y compris une présentation d une analyse spéciale pour l'approbation par l'équipe de coordination ii. iii. iv. Coordonner l'établissement et le maintien d un plan budgétaire efficace et un processus central assurant une stricte application des budgets approuvés Coordonner la conception des principes et des procédures d'approvisionnement permettant d assurer que l'université reçoit des services efficaces et de qualité Coordonner la conception d'un guide stratégique des rapports financiers, du contrôle interne et une planification de la gestion basée sur la responsabilité/ système de notification v. Mettre en place un système de flux bancaire de paiement et de trésorerie vi. vii. viii. Gérer le fonds de dotation de l UPA Conseiller l'équipe de coordination de l'université sur les questions financières Effectuer autres fonctions et responsabilités adhérents attribue par le coordonnateur 2. Qualifications requises Doit être un professeur ou un professeur agrégé dans une université reconnue et avec un doctorat dans l'un des domaines thématiques de l UPA Les candidats qui possèdent une qualification supplémentaire professionnelle comme les MBA, CPA/CPS ou autre qualifications professionnelles reconnus

5 dans les cadres de l administration, de la gestion et des finances aura et un avantage additionnel. 3. Expériences professionnelles Les candidats doivent avoir au moins 10 ans d'expérience progressive dans un poste de Finance et de gestion dans un environnement universitaire moderne Cinq (5) ans d'expérience appropriée dans une institution d enseignement supérieur a un poste de gestion administrative et financière ou de planification et budgétisation stratégique. 4. Autres compétences et aptitudes i. Démontrer une compétence de leadership dans la gestion de changement et de transition. ii. Avoir une expérience en gestion, et une facilité de contact et de relations interpersonnelles avec une capacité d'organiser et de motiver les autres dans un environnement multiculturel. iii. iv. Avoir une excellente compétence de rédaction et de présentation de rapport Démontrer une capacité de communication et de négociations efficace et une facilité à établir des relations de collaboration. v. Avoir une excellente compétence d analyse et de résolution de problème avec une expérience en interprétation des informations financières complexes vi. Preuve d éthique, de transparence, de sérieux, d équité et de leadership et de professionnalisme ; vii. Capacité à innover, et à être ingénieux et proactif ; viii. Connaissance de l utilisation informatique, notamment les applications de MS office. 5. Langues de travail La maîtrise de l Anglais ou du Français est nécessaire. Connaissance des deux serait un atout. 6. Condition d âge Les candidats doivent avoir entre 45 et 55 ans. 7. Terme et conditions La nomination au poste sera faite sur la base d un contrat à durée déterminée de un (01) an. 8. Aspects genre et sexe

6 La Commission de l'ua est un employeur qui donne l'égalité de chances aux hommes et aux femmes et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leur candidature. 9. Rémunération Un salaire forfaitaire mensuel de US$ 7.565,80 incluant tous les émoluments et autres avantages et indemnités, sera payé au coordonnateur adjoint de l UPA. 10. Date de prise de fonction La personne retenue à ce poste prendra fonction a fin décembre Les dossiers de candidature doivent parvenir à la Commission de l UA par le site web de recrutement en ligne au plus tard Le 09 septembre Direction de l'administration et de la Gestion des Ressources humaines Commission de l'union africaine Addis-Abeba (Ethiopie)

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