ELABORER UN PLAN DE FORMATION. Caroline RICHARD Chargée de cours Université Montpellier1 Faculté de Médecine CM13008

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1 ELABORER UN PLAN DE FORMATION Caroline RICHARD Chargée de cours Université Montpellier1 Faculté de Médecine

2 PLAN DU COURS 0 Chapitre I : Qu est-ce qu un plan de formation? 0 1) Définition 0 2) Mise en œuvre du Plan de formation 0 3) Enjeux du Plan de formation 0 4) La notion de compétence : définition 0 5) Le plan de formation et la notion de compétence 0 Chapitre II : La dynamique du Plan de formation 0 1) Un plan de formation c est à la fois 0 2) 0 3) Exemple d outil pour le recueil des besoins collectifs de formation 0 4) Exemple d outil pour le recueil des besoins individuels de formation

3 INTRODUCTION 0 Un employeur possède diverses obligations vis-à-vis de ses salariés en matière de formation 0 Outre ses obligations, l'employeur a également la possibilité de proposer des formations 0 Pour répondre à ces différentes obligations, l'employeur a la possibilité de mettre en place un plan de formation au sein de son entreprise

4 CHAPITRE I Qu est-ce qu un plan de formation?

5 Définition du Plan de formation 0 Document finalisé par la direction d'une entreprise, d un établissement afin de prévoir, mettre en œuvre et évaluer la formation de son personnel pour une période donnée 0 Il recense et hiérarchise les actions de formation qui seront organisées pour le personnel 0 Il indique les publics visés, le budget et les résultats attendus

6 DÉFINITION DU PLAN DE FORMATION 0 Le plan de formation est défini par l'employeur et son financement est à la charge de ce dernier. 0 Le plan s'adresse en principe à tous les salariés. 0 Néanmoins, l'employeur a la possibilité de choisir quel type de salarié sera bénéficiaire des actions de formation mises en place. 0 Attention aux motifs discriminatoires (âge, sexe, origines,...).

7 LE PLAN DE FORMATION MISE EN ŒUVRE 0 Différentes actions 0 Deux principaux types d'actions sont à distinguer : Les actions d'adaptation au poste de travail Les actions de développement des compétences des salariés.

8 LE PLAN DE FORMATION DANS CE CADRE, ON ENTEND AUSSI C.I.F : Le Congé Individuel de Formation 0 Le droit au C.I.F. a pour objet de permettre à tout salarié, au cours de sa vie professionnelle, de suivre à son initiative et à titre individuel, des actions de formation indépendamment de sa participation aux stages compris dans le plan de formation de l'entreprise dans laquelle il exerce son activité. D.I.F : Le Droit Individuel à la Formation 0 Le droit individuel à la formation a pour objectif de permettre à tout salarié de se constituer un crédit d'heures de formation de 20 heures par an, cumulables sur six ans dans la limite de 120 heures. La formation a lieu hors du temps de travail. 0

9 LE PLAN DE FORMATION ENJEUX 0 Un levier de développement des compétences internes, 0 Le plan de formation c est aussi : Gérer des ressources (professionnels) Gérer des compétences Engager une réflexion sur l organisation de l établissement Engager une réflexion sur la gestion du personnel et des ressources Favoriser l accès aux savoirs et aux techniques professionnelles Favoriser le maintien des compétences Eviter les dichotomies sociales et professionnelles 0 Le plan de formation allie les besoins des résidants et les besoins des professionnels.

10 LE PLAN DE FORMATION ENJEUX Besoins et attentes des usagers Pratiques professionnelles Plan de formation Besoins de la structure Besoins des professionnels

11 Le Plan de formation ENJEUX Situation actuelle et future de l établissement Forces/faiblesses Orientations et projets de l établissement BESOINS DE COMPETENCES BESOINS DE FORMATION PRIORITES PLAN DE FORMATION

12 LA NOTION DE COMPÉTENCE DÉFINITION 0 Avant : Compétence = Qualification et maîtrise de techniques spécifiques 0 Après : Compétence = Ensemble de savoirs, savoir-faire et savoir-être relatifs à un domaine spécifique

13 LA NOTION DE COMPÉTENCE DÉFINITION SAVOIR SAVOIR-FAIRE Ensemble de connaissances Maitrise d outils et de méthodes SAVOIR-ETRE Attitude et comportement

14 LE PLAN DE FORMATION ET LA NOTION DE COMPÉTENCE

15 LE PLAN DE FORMATION ET LA NOTION DE COMPÉTENCE 0 Etre compétent c est à la fois être : Connaissant Performant Exécutant 0 Quel que soit le contexte

16 Chapitre II La dynamique du plan de formation

17 UN PLAN DE FORMATION C EST À LA FOIS Valoriser et diffuser Pour qui? Comment? Sous quelles formes? Evaluer Effectivité : cela s est-il passé comme prévu? Efficacité : L action a-t-elle eu un effet? Analyser la situation Que se passe t-il? Pourquoi? Quelles priorités et finalités de l action? Réaliser l action Que se passe t-il sur le terrain? Définir les objectifs Général : ce que je veux obtenir Spécifiques : comment m y prendre? Etablir un Plan opérationnel Moyens et calendrier

18 ELABORER UN PLAN DE FORMATION 0 Elaborer un Plan de formation c est : Comprendre = diagnostiquer les besoins de compétences ou de savoir-faire Définir les axes, les priorités, les objectifs de progression Identifier les besoins de formation et rédiger le Plan Piloter la mise en œuvre du Plan de formation et le suivre Evaluer les actions de formation et leur impact

19 ELABORER UN PLAN DE FORMATION

20 ELABORER UN PLAN DE FORMATION 0 Le plan de formation, comme tous les projets, demande une élaboration en plusieurs phases : 0 1 Identifier et définir les besoins : Besoins de la population accueillie Attentes de la population accueillie envers l établissement Besoins de l établissement Besoins des professionnels 0 2- Identifier et définir les thématiques prioritaires 0 3- Identifier et définir la population concernée par le plan de formation : Niveau de qualification Niveau de compétence Nombre de personnes

21 ELABORER UN PLAN DE FORMATION 4- Identifier les objectifs de la formation : Objectifs généraux Objectifs pédagogiques 5- Identifier et définir les contenus des formations proposées : Thèmes enseignés Outils pédagogiques préemptés 6- Définir le temps de formation 7- Définir le lieu de formation

22 ELABORER UN PLAN DE FORMATION 8- Définir les modes d évaluation de la formation : Evaluer la formation Evaluer les acquis Evaluer l adéquation entre la formation et les besoins identifiés au préalable 9- Déterminer un coût ou un budget : Pour l action Par stagiaire

23 EXEMPLE D OUTIL POUR LE RECUEIL DES BESOINS COLLECTIFS DE FORMATION

24 EXEMPLE D OUTIL POUR LE RECUEIL DES BESOINS INDIVIDUELS DE FORMATION