infirmières et infirmiers de la Montérégie RAPPORT ANNUEL

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1 Ordre régional des infirmières et infirmiers de la Montérégie RAPPORT ANNUEL

2 TABLE DES MATIÈRES Mot du président Conseil d administration Comité d actualisation professionnelle Comité des finances Comité d aide financière au perfectionnement Comité des infirmières et des infirmiers retraités Comité jeunesse Comité de la pratique privée Comité de relations publiques Rapport de vérification États financiers Résultats et surplus cumulé Bilan Notes complémentaires aux états financiers Prévisions budgétaires Notes complémentaires au budget

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4 MESSAGE DU PRÉSIDENT Bienvenue à l Assemblée générale annuelle 2008 de l Ordre régional des infirmiers et infirmières de la Montérégie. Je tiens à remercier tout ceux et celles qui ont investie de leur temps à faire de notre Ordre régional, un ordre actif et dynamique. Je vous rappelle que les axes de la planification stratégique triennale ( ) sont plus que jamais d actualité. Favoriser la rétention des infirmières et la promotion de la profession : Le Tableau de l OIIQ au 31 mars 2007 indique que notre belle et vaste région a membres. Au 31 mars 2008, le nombre d inscriptions est de membres. Les efforts du comité jeunesse au niveau de la promotion de la profession ont sûrement contribué aux facteurs favorisant cette légère augmentation. Soutenir les CECII : Cette année nos efforts ont porté fruit. Une activité d envergure, en dépit d une tempête de neige, a été réalisée avec succès et surtout à la très grande satisfaction des personnes présentes. Faire connaître les activités des comités de l ORIIM aux membres : Par l entremise de notre journal et de notre site Web, l ORIIM continue de vous informer sur les activités de tous les comités, aussi intéressantes les unes que les autres. Soutenir financièrement et favoriser les activités de formation continue : Nous continuerons à soutenir financièrement, mais de façon différente les études et la formation continue tout en maintenant un équilibre budgétaire. Deux grands dossiers sont en cours de finalisation. La révision du Règlement de l ORIIM entre dans sa phase finale et sa date d adoption est prévue pour le 18 juin Le déménagement du siège social dans ses nouveaux locaux du Complexe Cousineau sera fait d ici la fin de l été Dans le but d élaborer les politiques et procédures en lien avec le nouveau Règlement de l ORIIM, les membres du Conseil et les présidentes des comités se réunirons à une «Rivière à l épaule» à l automne. Nous avons nommé cette rencontre ainsi car elle se déroulera près de la rivière Richelieu dans un cadre propice à la réflexion et aux échanges. Sans plus tarder, je vous invite à prendre connaissance du Rapport Annuel de l ORIIM. Daniel Cutti, Président de l ORIIM 3

5 CONSEIL D ADMINISTRATION MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION AU 31 MARS 2008 Claude Archambault Trésorier Ste-Julie Martine Bouchard Conseillère Chambly Ginette Brunelle Conseillère St-Jean-sur-Richelieu Manon Couture Conseillère Varennes Daniel Cutti Président Beloeil Denise Gaudreau Secrétaire Longueuil Sylvie Gaudreau Conseillère St-Jean-sur-Richelieu Renée Lafrenière Conseillère St-Hilaire Esther Matesi Vice-présidente St-Constant. Lucette Robert Conseillère Chambly RÉUNIONS Le Conseil d'administration de l'oriim a tenu 8 réunions ordinaires et 3 réunions extraordinaires. MANDAT Mandat légal Désigner les scrutateurs et/ou un président d élection. Élire les délégués de l ORIIM à l'aga de l'oiiq. Élire les membres du Conseil d administration. Désigner les administrateurs au Bureau de l OIIQ. Organiser et assurer la tenue de l AGA de l ORIIM. Produire le Rapport annuel. Assurer la vérification des états financiers. Vie associative Organiser des activités associatives qui correspondent aux besoins et aux intérêts des membres. Servir de relais régional aux activités associatives de l OIIQ : - Formation continue ; - Journées d étude ; - Comité jeunesse. Communiquer à l OIIQ les besoins manifestés par les membres et qui pourraient être comblés au niveau provincial. Soutenir le fonctionnement des comités. Assurer une liaison avec les différents comités. 4

6 Leadership politique et professionnel de l OIIQ Promouvoir les prises de position de l OIIQ. Participer aux activités politiques et professionnelles de l OIIQ en région. Sélectionner le projet gagnant pour le Concours régional Innovation Clinique. Soumettre des dossiers de candidature pour l Insigne du Mérite et les prix Florence. Être un relais de communication entre l OIIQ et les infirmières de la région. Approuver les candidatures aux divers comités de l OIIQ. Leadership régional Formuler et défendre les positions et les orientations visant à promouvoir : - La santé et le bien-être de la population de la Montérégie ; - La qualité des soins infirmiers en Montérégie. Assurer une présence médiatique sur des enjeux reliés à l organisation et la qualité des soins infirmiers. Favoriser la visibilité des infirmières sur le plan politique, social et communautaire. Contribuer à établir une synergie au niveau des instances infirmières de la région : - Commission infirmière régionale ; - CECII. Sélectionner le récipiendaire du prix Distinction Montérégie. Favoriser et souligner l excellence étudiant dans les cégeps et l université de la région. RÉALISATIONS Mandat légal Organisation et tenue de l'aga 2007 de l`oriim, le 7 juin à St-Hyacinthe. Nomination de Madame Sylvie Désilets à titre de présidente d élection lors de l AGA 2007 de l ORIIM et de scrutatrice pour l AGA 2007 de l OIIQ. Élection et nomination des délégués pour l'aga 2007 de l'oiiq. Suivi régulier des états financiers. Adoption du bilan financier Planification et adoption des prévisions budgétaires pour l'année Renouvellement du contrat locatif des locaux du siège social et planification du déménagement dans les nouveaux locaux du Complexe Cousineau. Révision du Règlement de l ORIIM. Document présentement en cours d adoption. Rencontre avec les représentants de la firme conseil Optima Management (mandatée par l OIIQ) pour faire le bilan de l ensemble de nos processus administratifs. 5

7 Vie associative Présence d un membre du Conseil d administration agissant comme membre liaison au sein de chacun des comités. Soutien aux divers comités. Rencontre «Lac à l épaule», en mai 2007, des membres du Conseil d administration et des présidentes des comités. «Inscriptions déjeuners» pour les délégués de l ORIIM à l AGA 2007 de l OIIQ à Montréal. Planification de la formation continue en Montérégie. Renouvellement de l adhésion corporative de l ORIIM au SIDIIEF. Leadership politique et professionnel de l OIIQ Entérinement et nomination de membres de l ORIIM aux postes vacants de divers comités de l OIIQ. Étude des dossiers des candidatures pour le Concours Innovation Clinique 2007 et attribution du 1er prix régional à Mesdames Mélanie Désautels et Claudia Lambert de l HCLM pour le projet : «Programme d imagerie motrice pour soulager les patients qui souffrent du syndrome douloureux régional complexe». Leadership régional Étude des candidatures et remise du prix Distinction Montérégie 2007 à Madame Ghyslaine Cournoyer lors de la soirée de la Semaine de l Infirmière Remises d une bourse pour le Mérite Étudiant: Kasha Mohr, Cégep Granby Haute-Yamaska, (150$) ; Sylvain Fournier, Cégep de Valleyfield, (150$) ; Julie St-Germain, Cégep Sorel-Tracy, (150$) ; Josiane St-Pierre, Cégep de St-Hyacinthe, (150$) ; Justine Métayer, Cégep St-Jean-sur-Richelieu, (150$) ; Nancy Guillemette, Université de Sherbrooke, (300$). Attribution de deux bourses spéciales de 1 500$ pour les études supérieures à Mesdames Carine Milante et My Ha Tran. Participation de Madame Martine Bouchard, comme représentante du Conseil d administration, à la Commission infirmière régionale de l`agence de la Montérégie. Denise Gaudreau, Secrétaire du Conseil d administration de l ORIIM 6

8 COMITÉ D ACTUALISATION PROFESSIONNELLE MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS Rose Abi Rached Secrétaire St-Hubert Murielle Albert Présidente Longueuil Maria Héléna Dubé Responsable des communications avec Longueuil les conférenciers Renée Lafrenière Membre liaison et responsable St-Hilaire des relations avec les CECII Lauraine Martel Vice présidente et responsablesorel des événements spéciaux et de la communication Lucette Robert Membre liaison Chambly RÉUNIONS Le comité a tenu 7 réunions MANDAT Promouvoir l actualisation et le développement professionnel des membres par l organisation d évènements et activités variés. RÉALISATIONS Souper conférence sur «l engagement professionnel» dans le cadre de la Semaine de l Infirmière 2007 à Verchères. Participation de 131 personnes. Conférencière invitée : Madame Chantal Viens (infirmière Ph.D. et professeur titulaire à l Université Laval). Support à l organisation de l Assemblée générale annuelle de l ORIIM à St-Hyacinthe en juin Souper conférence en octobre 2007 à Longueuil sur «L impact des changements depuis l entrée en vigueur de la Loi modifiant le Code des professions et autres législation dans le domaine de la santé». Participation de 131 personnes. Conférencière invitée: Madame Sylvie Désilets, conseillère clinique au CSSS Cœur-de-l Île. Souper conférence en mars 2008 à Chambly : «Je m engage à développer mes compétences professionnelles». Participation de 126 personnes. Conférencière invitée : Madame Anick Desrochers, infirmière clinicienne au CSSS Pierre-Boucher. Collaboration avec l Ordre provincial pour le choix des sujets d activités de formation continue et des lieux de formation 7

9 Activités offertes en : Surveillance clinique et paraclinique ; Assurer la sécurité des clients tout au long d un épisode de soins ; L art de la supervision en soins infirmiers ; Prévenir le suicide ; Évaluation des fonctions cognitives des personnes âgées ; Approche motivationnelle. PROJETS Tenue d une activité spéciale pour souligner la Semaine de l Infirmière ; Contribuer à la tenue d activités de formation continue en Montérégie ; Organiser un minimum de 2 soupers conférences ; Organiser une rencontre d échange avec les exécutifs de CECII et maintenir une correspondance régulière ; Assurer la mise à jour du Bottin des CII ; Varier les endroits visités pour la tenue des activités ; Collaborer à la rédaction d articles pour le journal l Infirmière Montérégienne. Toutes les activités du comité ont pour but de garder vivante et forte la flamme de l engagement professionnel. Murielle Albert, Présidente 8

10 COMITÉ DES FINANCES MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS 2008 Claude Archambault Président Ste-Julie Carole Béliveau-Côté Conseillère St-Hyacinthe Maryse Lévesque Conseillère Chambly Lucette Robert Conseillère Chambly RÉUNIONS Le comité a tenu 2 réunions. MANDAT Assurer une utilisation judicieuse des fonds de l ORIIM RÉALISATIONS Vigie financière mensuelle Planification financière pour l année Préparation et présentation du bilan et des prévisions budgétaires au Conseil d administration et à l AGA 2008 de l ORIIM Demande de soumissions pour les services d un vérificateur financier. PROJETS Modifier la présentation du bilan financier pour la présentation au Conseil d administration. Demande de soumissions pour les services d un vérificateur financier. Revoir le formulaire de réclamation des dépenses. Claude Archambault, Président du comité et trésorier de l ORIIM 9

11 COMITÉ D AIDE FINANCIÈRE AU PERFECTIONNEMENT MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS 2008 Ginette D. Brunelle membre liaison St-Jean-sur-Richelieu Monique Landry conseillère Granby Sylvie Leclerc conseillère Granby Olga Medeiros présidente St-Jean-sur-Richelieu Carine Milante conseillère Brossard Idelette Pierre conseillère Longueuil RÉUNIONS Les membres du comité ont tenu 2 réunions MANDAT Le comité d aide au perfectionnement a la responsabilité de distribuer, de façon judicieuse et équitable, les fonds disponibles en réponse à la demande d aide financière des infirmières de la Montérégie, pour des frais de scolarité de niveau 1er cycle (certificat et baccalauréat), 2e cycle (DESS et maîtrise) et 3e cycle (doctorat) ainsi que pour des activités de formation de courte durée (colloque, formation continue, cours, certification, etc.). RÉALISATIONS Attribution de l aide financière aux membres en répartissant la somme de $ : Activités Acceptation Activités de courte durée 13 Études 1er cycle (Bacc. et certificat) 82 Études 2e cycle (DESS) 1 Études 2e cycle (Maîtrise) 6 Études 3e cycle 0 10

12 Étude des demandes de bourses des étudiants de maîtrise et de doctorat. Les récipiendaires sont mesdames Isabelle Casse et Lisa Goulet qui reçoivent 1 500$ chacune. Suivi auprès des membres. NOTE AUX MEMBRES Les demandes d aide financière ont été moins nombreuses cette année. Par souci d équité pour les membres qui ont déposé une demande les années antérieures, les mêmes règles d attribution des montants ont été appliquées. Par ailleurs, le CA de l ORIIM a autorisé, exceptionnellement, pour cette année, le tirage de 10 bourses pour la formation continue qui est offerte par l OIIQ. Le tirage est fait lors de l AGA de l ORIIM. Olga Medeiros, Présidente 11

13 COMITÉ DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS RETRAITÉS MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS 2008 Lise Boisvert Trésorière Boucherville Denise Gaudreau Membre liaison Longueuil Pierrette Pâquet Responsable de la liste des membres Longueuil Gisèle Perreault Responsable de la publicité Boucherville Yolande Pépin Lemoyne Présidente Longueuil Lise Savard Conseillère Longueuil Madeleine St-Laurent Secrétaire et responsable de l accueil Brossard. RÉUNIONS Le comité a tenu 10 réunions. MANDAT Entretenir des liens d appartenance au sein des retraitées et entre les générations d infirmières et infirmiers, afin de favoriser une plus grande solidarité, un lieu d échange et de rayonnement. RÉALISATIONS Publicité dans les journaux de la Montérégie pour annoncer nos activités. Un envoi postal à nos membres (405) pour la publication du programme de l année Membre du Regroupement des infirmières et infirmiers retraités du Québec (RIIR). Don de 100$ au comité jeunesse de l ORIIM pour le prix Relève Infirmière en signe de reconnaissance inter générationnelle. Participation à la consultation provinciale sur les aînés. Quatre activités autofinancées. Présence totale de 318 infirmières et infirmiers retraités. Juin 2007 : Souper Théâtre aux Quatre Feuilles à Rougemont. Septembre 2007 : Dîner spectacle au Festin des Gouverneurs de l Île Ste-Hélène. Décembre 2007 : Dîner de Noël avec tour de chant «Edith Piaf» à l Hôtel des Gouverneurs de Ste-Hyacinthe. Février 2008 : Dîner conférence sur Champlain dans le cadre de la «Fête de l amitié» au Holiday Inn de Longueuil. 12

14 PROJETS Solliciter la présence d infirmières et infirmiers préretraités à nos activités. Programmer une activité festive et rassembleuse pour le 10ème Anniversaire du comité. Concevoir un «Signet souvenir 10ème anniversaire». Collaborer à toutes demandes de projets spéciaux provenant des comités ou du Conseil. Yolande Pepin Lemoyne, Présidente 13

15 COMITÉ JEUNESSE MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS 2008 Julie Allard Conseillère St-Robert Caroline Aucoin Conseillère St-Urbain-Premier Amélie Chiasson Vice-présidente Varennes Sylvie Gaudreau Membre liaison St-Jean-sur-Richelieu Nancy Guillemette Présidente Longueuil Catherine Lepage Conseillère Candiac Emmanuelle Pinard Trésorière Brossard Geneviève Voyer Conseillère St-Hubert RÉUNIONS Le comité a tenu 5 réunions MANDAT Promotion de la profession. Intégration et rétention au sein de la profession. Développement d une action politique et implication dans une démarche de recherche de solutions. RÉALISATIONS Participation à six «Journées carrières» dans les écoles secondaires de la Montérégie. Souper de bienvenue, le 19 mars 2008, qui nous a permis de rencontrer 23 nouvelles infirmières de la Montérégie. Attribution du prix Relève Infirmière à Carine Milante, en mai 2007, qui s est démarqué comme relève au sein de la profession. Participation aux activités d Espace-santé. Publications régulières d'articles dans le journal L'infirmière Montérégienne. 14

16 PROJETS Augmenter le nombre d activités de promotion de la profession. Maintenir et augmenter la visibilité du Prix Relève Infirmière. Maintenir notre participation à Espace-santé et à notre participation au journal de l ORIIM. Être plus visible auprès des étudiantes et étudiants en soins infirmiers et en sciences infirmières dans les établissements d enseignement. Initier le programme de mentorat pour les candidates à l exercice de la profession dans les établissements de la Montérégie Nancy Guillemette, Présidente 15

17 COMITÉ DE LA PRATIQUE PRIVÉE MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS 2008 Rita Brisson Trésorière St-Hubert Amélie Chiasson Conseillère Varennes Ghislaine Cournoyer Secrétaire Sorel-Tracy Suzette Gravel Présidente Sorel-Tracy Esther Matesi Membre liaison St-Contant Geneviève Morin Conseillère Sorel-Tracy Monique St-Amand Conseillère St-Jean-sur-Richelieu RÉUNIONS Le comité a tenu 5 réunions. MANDAT Le comité de la pratique privée vise à promouvoir la qualité des soins infirmiers pour les infirmières propriétaires d entreprise. Aussi, il se veut un vecteur de partage de connaissances et d expériences. Objectifs : Favoriser l autonomie professionnelle ; Accroître la qualité des soins ; Répondre aux besoins de l entrepreneurship. RÉALISATIONS Soupers conférences : 1. Immunologie : 3 rencontres (26 sept, 16 oct. et 23 oct.), Conférencière : Annie-Claude Auger, inf. 2. Méningococcémie invasive : 23 janvier, Conférencier : Dr Yaremko. 3. Rencontre avec des infirmières de pratique privée ou en voie de le devenir : 11 mars. 16

18 PROJETS Élaborer un bottin d infirmières et d infirmiers en affaires ; Procéder à une démarche de reconnaissance de formation continue par l OIIQ pour les formations reçues par l entremise des compagnies pharmaceutiques et de matériel médical. Suzette Gravel, Inf., B.Sc., M.Ed., Présidente 17

19 COMITÉ DE RELATIONS PUBLIQUES MEMBRES DU COMITÉ AU 31 MARS 2008 Manon Couture Présidente et membre liaison Varennes Annie Gilbert Conseillère Chambly Suzette Gravel Conseillère Sorel Gisèle Perreault Trésorière Boucherville Micheline Thibault Conseillère Boucherville RÉUNIONS Le comité a tenu 12 réunions. MANDAT Assurer les besoins d information d ordre légal et obligatoire (AGA, élections, aide financière, activités, etc.) auprès des membres. Assurer et susciter les échanges et la communication entre et avec les membres actifs et retraités et ainsi qu avec la communauté étudiante. Favoriser le rayonnement de la vie associative et professionnelle des infirmières auprès du grand public. Utiliser et exploiter le maximum de canaux de communication. RÉALISATIONS Favoriser la rétention infirmière et la promotion de la profession : Publication d articles de fonds dans L Infirmière Montérégienne ; Concours «Coup de cœur Prix d auteur» ; Distribution de la revue aux étudiants en soins infirmiers de la Montérégie ; Publication en format électronique de la revue L infirmière Montérégienne sur le site de l ORIIM. Faire connaître les activités des comités aux membres : Promotion des activités des différents comités par la parution de trois numéros de L infirmière Montérégienne ; Favoriser les activités de formation continue : Rappel, dans L infirmière Montérégienne, des dates de formation continue se donnant en Montérégie. Gains en revenus publicitaires. 18

20 PROJETS Maintenir les trois parutions de L infirmière Montérégienne. Poursuivre la restructuration du comité. Promouvoir la rédaction d articles à faire paraître dans la revue L infirmière Montérégienne sans reconduire le concours «Coup de cœur - Prix d auteur» puisque la participation des auteurs est insuffisante. Manon Couture, Présidente et membre liaison 19

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