4L TROPHY Edition 2016

Transcription

1 Dossier de Partenariat Association Seatech 4L 4L TROPHY Edition 2016 BOIDIN Valentin RAT Calypso

2 Présentation du Raid Considéré comme le plus grand raid étudiant au monde (2318 participants cette année), le 4L Trophy est un raid humanitaire créé par Jean-Jacques Rey en Le raid apporte chaque année plus de 80 tonnes de matériel au Maroc. Nous devrons parcourir plus de 6000 kms en 10 jours à travers les routes de France, d Espagne et le Sahara. Cela dans une voiture mythique : la Renault 4L. Cette épreuve sportive est une course d orientation. En effet chaque équipage est classé en fonction des kilomètres réalisés à chaque étape. Mais c est avant tout un raid humanitaire auquel nous voulons prendre part. Chaque équipage a pour mission de transporter des fournitures scolaires et sportives jusqu à l arrivée où elles seront redistribuées dans différentes écoles grâce à l association Enfants Du Désert.

3 Qui sommes-nous? «Seatech 4L» est une jeune association à vocation humanitaire composée de membres regroupant les étudiants de l école d ingénieur de Toulon- Var : SeaTech souhaitant participer au raid aventure 4L Trophy TM. Notre équipage désire participer à ce raid pour l aspect humanitaire et l aventure que représente un tel périple dont l objectif est de fournir du matériel scolaire et sportif à des enfants démunis du Sud Marocain. Pour cela nous devons réaliser : Collectes de fournitures scolaires et sportives Préparation de la 4L Paiement des frais d inscription Calypso RAT 20 ans «Le 4L Trophy est une chance unique de pouvoir vivre des moments inoubliables tout en étant au service des autres. C est la plus grande aventure humanitaire étudiante et il me tarde vraiment d y participer!» Valentin BOIDIN 20 ans «Le 4L Trophy sera pour moi une expérience exceptionnelle qui me permettra de me dépasser, de rencontrer de nouvelles personnes, et de participer à une œuvre humanitaire de grande ampleur, dans un cadre de solidarité et d entre-aide.»

4 Devenir partenaire Pour participer à cette aventure, nous avons besoin de vous et de votre soutien! Pour cela vous pouvez dès maintenant devenir l un des sponsors officiels de l association et du véhicule! Un support de communication original : Bénéficiez d un encart publicitaire sur notre véhicule qui circulera jusqu au départ le 18 février 2016, mais surtout tout au long des 7000 kms qui nous séparent de notre point d arrivée, la publicité sur les réseaux sociaux et sur notre site web ainsi que le port de tout vêtement fourni par les sponsors pendant la course peuvent être envisagés. Enfin les voitures sont aussi à votre disposition pour des expositions et des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Le RAID 4L Trophy TM fait l objet de retombées médiatiques énormes : TELEVISION 99 reportages télévisés, plus de 6 heures d images sur des chaînes telles que Canal+, TV5Monde RADIO 94 émissions radios, plus de 2 heures 30 d antenne dont RTL, RTL2,.. PRESSE 3739 articles de presse régionale et nationale dont Le Monde

5 Participez à la solidarité Participer à notre projet, c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d un grand événement sportif, étudiant & solidaire mais surtout à celle d une action internationale. Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Dossier rétrospectif Enfin, un dossier rétrospectif et tous les medias en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L image véhiculée par nos 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les Renault 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro des participants, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Le saviez-vous? - Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750 pour une durée d une semaine. - Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 500 euros pour une période d un an.

6 Comment nous aider? Participer à cette formidable épreuve demande beaucoup de préparation et de volonté dont nous saurons faire preuve mais également un certain budget résumé dans ce schéma : Pour atteindre cette somme nous mettons donc à disposition des encarts publicitaires dont voici un récapitulatif des prix : Elle nous permettra entre autre d acheter le matériel obligatoire dont voici la liste :

7 . net

8 CONTRAT DE PARTENARIAT Association SeaTech 4L Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association SeaTech 4L, dont le siège se trouve à l adresse suivante : Ecole SEATECH, Av. George Pompidou, BP 56 La Valette du Var, Cedex France désigné par le parrainé et d autre part :.. dont le siège se trouve à l adresse suivante : Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de... Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier (ou nature, à préciser) à la hauteur de. (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restées infructueuse. Fait à. le... en deux exemplaires originaux. Le président de l association SeaTech 4L Le sponsor