GUIDE DE L EXPOSANT. 10èmes journées d études et de formation nationales 12,13 et 14 Octobre 2011

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1 GUIDE DE L EXPOSANT 10èmes journées d études et de formation nationales 12,13 et 14 Octobre 2011

2 INFORMATIONS GENERALES Ce guide est destiné à faciliter la préparation de votre participation en tant qu exposant. Nous vous conseillons de le lire attentivement. Certaines fiches doivent obligatoirement nous être retournées. Nous vous remercions de bien vouloir respecter les dates indiquées sur chacune d elles. Contact Organisation : Groupement des Infirmiers du Travail B.A. MAP 4, rue Jean-Jacques Rousseau Paris Tél : + 33 (0) Contact : Lieu du salon / congrès : Palais des arts et des congrès d Issy les Moulineaux 25, avenue Victor Cresson Issy les Moulineaux Tél (0) Fax (0) Installation et démontage : Mardi 11 Octobre h 18h Installation générale 15h - 18h Colloque INRS 17h - 20h Installation des exposants 18h - 21h Cocktail de bienvenue Vendredi 14 Octobre h30-22h Démontage des stands

3 PROGRAMME Mardi 11 Octobre 15h - 18h Pré-congrès organisé par l INRS Mercredi 12 octobre Matin Séance inaugurale A partir de 8h30 Accueil - inscription Pause - exposants 10h - 12h Santé au Travail : évolution 12h - 13h30 Déjeuner café - exposants Après-midi L embauche : quels enjeux pour le salarié? pour l entreprise? 14h - 15h45 le contexte règlementaire - identification des populations à risques Pause - exposants 16h15-17h30 Bâtir un accueil adapté Exposants Jeudi 13 Octobre Matin 8h30-9h 9h - 10h15 10h45-12h 12h - 13h30 Après- midi 14h - 15h45 16h15-17h La pluridisciplinarité Accueil Evolution du cadre juridique Exercice infirmier dans la démarche pluridisciplinaire Pause exposants Ergonomie, Adaptation des postes Déjeuner café - rencontre avec les exposants Développer le bien vieillir Physiologie du vieillissement Pause exposants Vieillissement cognitif Exposants Vendredi 14 Octobre Matin 8h30-9h 9h - 10h15 10h45-12h 12h - 13h30 Après - midi 14h - 15h45 Les urgences Accueil Neurologie - Accident Vasculaire Cérébral Cardiologie - Douleurs thoraciques Pause - exposants Souffrance au travail - Risque suicidaire Déjeuner - Café - rencontre avec les exposants Séance de clôture Synthèse des Journées d Etudes et de Formation Perspectives Pause - exposants

4 ESPACE EXPOSITION Espace L exposition se tiendra dans le foyer Debussy, au 1 er étage du Palais des congrès. Se reporter au plan d exposition validé par l organisateur. L accès se fait par les escaliers. (cf. photo) Aucun monte-charge n est disponible pour l installation des stands et du matériel. L accès pour les livraisons se fait par l entrée principale du PACI au 25, avenue Victor Cresson Issy les Moulineaux Aucune manutention ne sera assurée sur le site pendant l exposition. INSTALLATIONS ET DEMONTAGE Installation Installation générale de l exposition : Mardi 11 Octobre 2011 de 14h00 à 18h00. Installation des exposants : Mardi 11 Octobre de 17h00 à 20h00. Les exposants devront prendre toutes leurs dispositions pour que leur espace soit complètement installé le Mardi 11 Octobre avant 20h00 ou le Mercredi 12 Octobre entre 8h30 à 9h30. Aucun exposant ne pourra être admis dans l enceinte de la manifestation en dehors des horaires prévus. Les stands devront être entièrement installés au moment de l ouverture des journées d études aux visiteurs et aucun enlèvement ni aucune livraison de matériel ne sera autorisé jusqu à la fermeture des journées d études. Tous les colis doivent être déballés à l arrivée et les emballages vides évacués hors de l enceinte de la manifestation avant l ouverture aux visiteurs. Les exposants devront faire identifier toute personne qu ils autorisent à intervenir sur leur stand lors de l installation. Démontage Le démontage des stands aura lieu le Vendredi 14 Octobre 2011 à partir de 16h30. Le démontage complet doit être terminé au plus tard à 22h. Aucun démontage de stand n est autorisé avant le vendredi 14 octobre 2010 à 16h30. Les exposants ne doivent pas dégarnir leur stand et ne retirer aucun de leur matériel avant la fin des journées d études.

5 Tous les exposants doivent impérativement prévoir la reprise de la totalité de leur matériel avant 22h le vendredi 14 octobre L emplacement devra être restitué dans l état initial. Tous les objets et installations qui n auraient pas été enlevés selon ces horaires seront considérés comme abandonnés ; leur destruction et mise en benne seront facturées à l exposant ainsi que tout autre frais occasionné de ce fait. Les exposants devront faire identifier toute personne qu ils autorisent à intervenir sur leur stand lors de la désinstallation. Les exposants doivent pouvoir justifier d une assurance Responsabilité civile + une assurance Vol pour la valeur des biens exposés. Descriptif des stands Les stands sont situés au niveau du foyer Debussy (1 er étage) qui totalise une surface de 210m² Tous les exposants disposent de : d un stand de 4m² ou 6m². La hauteur sous plafond des stands de 6m² est de 2m Tous les stands sont composés : - d une moquette au sol - de cloisons en mélaminé coloris hêtre de 2,5m de haut - d une table de 120cm X 40 cm recouverte de feutrine et deux chaises - de 2 spots - d une enseigne avec le nom de l exposant (sans logo) - d un boitier électrique Il est formellement interdit de fixer des pancartes, calicots, etc. au moyen de crochets, clous, punaises Mobilier supplémentaire : selon vos besoins du mobilier supplémentaire peut vous être fourni. Des frais de location et livraison sont à prévoir en plus. Internet : une liaison internet est possible et facturée : 220 HT Wifi : utilisation possible du Hot spot orange. Achat de pass Wifi sur la e-boutique orange. Badges exposants A titre d exposant aux 10èmes journées d études et de formation du GIT, vous bénéficiez de 2 badges avec accès aux conférences. Les badges exposants vous seront délivrés à votre arrivée à l accueil situé dans le hall. Merci d indiquer les informations nécessaires à l établissement des badges sur le bon de commande. Restauration Durant les 3 jours du salon : Les pauses (matin et après-midi) seront servies au foyer Debussy, Les déjeuners seront servis à table, salle Menand, ils sont à réserver lors de l inscription et facturés 44. Pour ceux qui le souhaitent, possibilité de déjeuner dans l un des restaurants du quartier (voir Informations pratiques).

6 BON DE COMMANDE DE STAND A retourner avant le à 30 Mai 2011 Pour vous inscrire, veuillez remplir et imprimer les pages 6 à 9. Adressez le tout accompagné de votre règlement établi à l ordre du GIT à : Groupement des Infirmiers du Travail B.A. MAP 4, rue Jean-Jacques Rousseau Paris Tél : + 33 (0) Contact : Société Adresse Responsable Tél : Stand de 4m² : N souhaité : 2000,00 X..=. Stand de 6m² : N souhaité : 3000,00 X 1 =. Repas Mercredi 12 Octobre 2011 : 44,00 X =. Jeudi 13 Octobre 2011 :..44,00 X..= Vendredi 14 Octobre 2011 : 44,00 X..= Liaison internet :...200,00 X..=.... Somme totale due : NET GIT Association loi 1901 TVA non récupérable Votre inscription sera enregistrée à réception de votre règlement et une facture acquittée vous sera adressée. Wifi :utilisation possible du Hot spot orange. Achat de pass Wifi sur la e-boutique orange. Mobilier supplémentaire : selon vos besoins du mobilier supplémentaire peut vous être fourni. Des frais de location et livraison sont à prévoir. Date et signature Cachet de l entreprise

7 ESPACE EXPOSITION Foyer Debussy : 1er étage du Palais des Congrès

8 BON DE COMMANDE ENSEIGNE (Enseigne drapeau personnalisée prévue dans le stand) (IMPERATIF pour la reconnaissance de votre stand) A retourner avant le à 30 Mai 2011 Groupement des Infirmiers du Travail B.A. MAP 4, rue Jean-Jacques Rousseau Paris Tél : + 33 (0) Contact : Société Adresse Responsable Tél : Intitulé de l enseigne 20 caractères maximum Date et signature Cachet de l entreprise

9 BON DE COMMANDE BADGES Chaque stand donne droit à 2 badges exposant vous donnant accès à l exposition et aux conférences. A retourner avant le à 30 Mai 2011 Groupement des Infirmiers du Travail B.A. MAP 4, rue Jean-Jacques Rousseau Paris Tél : + 33 (0) Contact : Société Adresse Responsable Tél : Nom des personnes présentes sur le stand Prénom : Nom : Prénom : Nom : Date et signature Cachet de l entreprise

10 MESURES DE SECURITE Sécurité - Les exposants s engagent, par signature de la demande d admission, au respect des prescriptions réglementaires applicables aux manifestations organisées en France et doivent notamment respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics, ainsi que les dispositions visant au respect des installations et des consignes de sécurité à observer au sein du palais des Arts et des Congrès d Issy- les-moulineaux. -Les installations de gaz et les liquides inflammables sont interdits, sauf dérogation particulière accordée à l exposant par les autorités compétentes. -Les effets pyrotechniques générateurs de détonation sonore, d étincelles, de flammes sont formellement interdits. Aucun appareil ne pourra être mis en service si la demande n a pas été effectuée. -Les exposants doivent pouvoir justifier d une assurance responsabilité civile exploitation propre à leur activité. Les assureurs des organisateurs se réservent le droit de recours dans le cas de dommages dont la responsabilité incomberait à l activité même de l exposant au cours de la manifestation. Assurance - Les exposants sont seuls responsables de la totalité des matériels et marchandises, de toute nature, apportée sur les lieux de la manifestation, et sont réputés renoncer à tout recours contre l organisateur, le Palais des Arts et des Congrès d Issy-les-Moulineaux et leurs assureurs respectifs à raison de toutes les conséquences dommageables susceptibles d affecter les dits biens. -Il appartient aux exposants de souscrire tout contrat d assurances de dommages aux biens pour les garantir, étant précisé que la clause de renonciation à recours contre l organisateur et le Palais des Arts et des Congrès d Issy-les- Moulineaux devra être portée à la connaissance de leurs assureurs respectifs. -En dehors de la manifestation, le site est fermé, mis sous alarme mais sans gardiennage de nuit. En cas de vol, un dépôt de plainte doit être effectué dans les 24 heures auprès du Commissariat de police. -Commissariat à proximité du PACI 62, rue du Général Leclerc Issy-les-Moulineaux , avenue Victor Cresson Issy-les-Moulineaux

11 INFORMATIONS PRATIQUES Adresse Palais des Arts et des Congrès d Issy-les-Moulineaux 25, avenue Victor Cresson Issy-les-Moulineaux Accès Piéton - Métro ligne 12 : station Mairie d'issy - Tramway : Val de Seine T2 (Issy les Moulineaux/Ladéfense) - RER C : Versailles - Les Invalides. Arrêt Issy Ville - BUS RATP : Voiture - Boulevard périphérique sortie Porte de Versailles ou Porte de Sèvres - Parking proche de 300 places : 60, rue du Général Leclerc Issy-les- Moulineaux Réservation Tel : Tarif horaire : 1,50 / heure - Trafic en Ile de France par infotrafic Train - Gare Montparnasse Avion - Aéroport Orly -Taxis bleus : Taxis G7 : Taxis moto :

12 Restaurants - Au point du jour -Casa Mario 104, boulevard Galieni 77, boulevard Galieni ISSY-LES-MOULINEAUX ISSY-LES-MOULINEAUX (33) (33) Le Petit Tonneau -Tokyo sushi 35 av Victor Cresson 48 av Victor Cresson ISSY LES MOULINEAUX ISSY-LES-MOULINEAUX (33) (33) Hébergements -Hôtel Oceania - Hôtel de la mairie 250 chambres 56 chambres 52, rue de l Ouradour sur Glane 4, rue Auguste Gervais Paris Issy les Moulineaux (33) (33) Classic hôtel Porte de Versailles -Hôtel Ibis 52 chambres 523 chambres 3, rue Georges Marie 15, avenue Jean Jaurès Issy les Moulineaux Issy les Moulineaux (33) (33)

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