Fonds CGOS. Série 20S. Répertoire numérique détaillé

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1 Fonds CGOS Série 20S Répertoire numérique détaillé

2 Plan de classement ADMINISTRATION ET ORGANISATION... 20S 1-3 Création de l association... 20S 1 Assemblée générale... 20S 2 Correspondance... 20S 3 COMPTABILITÉ... 20S 4-16 Cotisations adhérents... 20S 4 Bilans... 20S 5-16 ASSURANCES-MUTUELLES... 20S PRIMES... 20S FOYER BARRA... 20S ACTIVITÉS CULTURELLES... 20S 32- Coordination culturelle... 20S 32 Saison culturelle... 20S 33 Spectacles... 20S Cinéma... 20S 39 ACTIVITÉS SPORTIVES... 20S ÉVÈNEMENTS MUNICIPAUX... 20S VACANCES... 20S

3 ADMINISTRATION ET ORGANISATION CREATION DE L ASSOCIATION 20S 1 Amicale du personnel communal (CGOS), création : statuts, règlement intérieur déclaration à la préfecture, listing des membres, journal officiel, délibération conseil municipal, correspondance ( ) ; gestion : correspondance ( ). Comité Directeur, réunions : comptes rendus ( ) ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 20S 2 Assemblée générale, réunions : comptes rendus, convocations ( ) ; votes : mandats de pouvoir, listing des votants () CORRESPONDANCE 20S 3 Comité des Œuvres Sociales : correspondance passive COMPTABILITE COTISATIONS ADHÉRENTS 20S 4 BILANS 20S 5 20S 6 20S 7 20S 8-11 Adhérents, cotisations : registre nominatif. Trésorerie : rapport financier, états recettes/dépenses par activités Trésorerie : relevé des opérations Trésorerie : registre dépenses Trésorerie : livre des recettes NC 20S S S S

4 20S 12 20S 13 20S 14 20S 15 20S 16 Trésorerie : bilans annuels. Subventions municipales. Mandat, versement : correspondance Allocations, versements : listings nominatifs. Billetterie : états, listings nominatifs SICAV : bon pour pouvoir, relevé de titres, avis d opéré ASSURANCES - MUTUELLES 20S 17 20S 18 Assurances : contrats, avenants, déclarations de sinistres, quittances, déclarations d opposition Mutuelle, remboursement : correspondance, état, listings nominatifs, statuts, bordereaux de règlement S 19 Prévoyance : listing des cotisations par adhérents, correspondance. 20S 20 20S 21 Mutuelle Présence Santé : listing cotisations par abonnés, listing règlements individuels, correspondance. Mutuelle Chirurgicale et Médicale de la Loire (MCML) : listing cotisations par abonnés. 20S 22 20S 23 20S 24 20S 25 Loire Action Mutualiste (LAM), adhésion : notice d information, listing nominatif. Mutuelle AMI, adhésion : listing nominatif, correspondance. MUTEX, adhésion : bulletins, contrat. SMACL, cotisations : quittance

5 PRIMES 20S 26 Rentrées scolaires. Primes, versement : listing des bénéficiaires S 27 Départs à la retraite - Fin d années - Médaille du travail : listing des bénéficiaires FOYER BARRA 20S 28 20S 29 20S 30 Tarifs, modification : état. Cantine, perception : état. Tickets restaurants : listing des bénéficiaires S 31 Chèques déjeuners : bons de commande, relevés de comptes, factures, listing des bénéficiaires ACTIVITE S CULTURELLES COORDINATION CULTURELLE 20S 32 Coordination culturelle : états recettes/dépenses, fiches de versement des cotisations, quittances, déclaration de vol, listing des inscrits, bulletin d inscription SAISON CULTURELLE 20S 33 Saison culturelle, abonnements : listings nominatifs, attestations, programmations SPECTACLES 20S 34 Association France URSS. Cirque, organisation : correspondance, copies de chèques, factures

6 20S 35 20S 36 20S 37 20S 38 CINÉMA 20S 39 L Échappée Belle : facture, état dépenses Cirque de Moscou : programmation, tarifs Foire de Saint-Etienne, inscription : listing nominatifs. Cirque Pinder : notice d information, listing des inscrits. Séances : listing des inscrits, factures, tarifs ACTIVITE S SPORTIVES 20S 40 20S 41 20S 42 20S 43 Ateliers sportifs, organisation : factures, états recettes/dépenses, listing des inscrits Concours de belote, organisation : états des recettes/dépenses, bons de livraison, bulletins d inscription Concours de pétanque, organisation : bulletin d inscription, bons de livraison Espace Pablo. Atelier Gym-Yoga, organisation : listing des cotisations par adhérents, factures S 44 20S 45 Piscine, abonnements : listings des inscrits, factures AS Saint-Etienne, abonnements : listing des inscrits S 46 20S 47 Activité football, organisation : factures, états recettes/dépenses, invitation tournois Activité tennis, organisation : états recettes/dépenses, listings des inscrits, notice

7 20S 48 Activité pêche, inscription : listings des inscrits, état des recettes/dépenses, notice S 49 Jeanne d arc d Izieux. Atelier tir à l arc, organisation : états recettes/dépense, invitations tournois, programme S 50 Sorties ski, organisation : états recettes/dépenses, factures, listings des inscrits, bulletins d inscription, programme, bilan E VE NEMENTS MUNICIPAUX 20S 51 20S 52 20S 53 20S 54 Nuit des municipaux, organisation : états des recettes/dépenses, listings des inscrits, factures, programme Buffet campagnard, organisation : états recettes/dépenses, factures Matinée récréative de Noël, organisation : listing des inscrits, correspondance, quittance Arbre de Noël, organisation : factures, listings des enfants par famille, programme, bons d achat VACANCES 20S 55 Voyages, organisation : listing des inscrits, communiqués, programmes, correspondance, menus, bulletins d inscription S 56 Chèques vacances : états dépenses/recettes, bons de commande S 57 Lits-vacances, réservation : règlement, états dépenses/recettes, listing des inscrits, contrats de location, factures

8 Liste des Index - Edifices - Espace Pablo 20S 43 - Organismes - Amicale du personnel communal 20S 1 ASSE 20S 45 Association France - URSS 20S 34 Cirque de Moscou 20S 36 Cirque Pinder 20S 38 Jeanne d Arc d Izieux 20S 49 Loire Action Mutualiste 20S 22 MUTEX 20S 24 Mutuelle AMI 20S 23 Mutuelle Chirurgicale et Médicale de la Loire 20S 21 Mutuelle Présence Santé 20S 20 SMAC ACIEROID 20S 25 - Sociétés - 7

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