Manuel pour la conversion des dossiers dans la nouvelle Gestion centrale des dossiers Plus

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1 Manuel pour la conversion des dossiers dans la nouvelle Gestion centrale des dossiers Plus Cher client, Avec la Gestion centrale des dossiers Plus, Kluwer vous propose un bureau virtuel. Vous y trouverez naturellement tous vos programmes Kluwer habituels. Mais également des outils très utiles comme monkey.be, Tax Today, Klup, TaxTalk.be, ASKluwer Pour travailler dans ce nouvel environnement, il est nécessaire de reprendre vos dossiers dans la nouvelle Gestion centrale des dossiers Plus. Cette reprise des dossiers s effectue très facilement grâce au module de conversion dont vous êtes en train de lire le manuel. 1 C OMMENT DÉMARRER L OUTIL DE CONVERSION? CHOISIR VOTRE LANGUE DESCRIPTION DE L ÉCRAN CONVERSION DES DOSSIERS DANS LA NOUVELLE GESTION CENTRALE DES DOSSIERS PLUS BARRE D OUTILS COMPOSITON DE L ÉCRAN COMMENT CONVERTIR LES DOSSIERS? REMARQUES QUE FAIRE EN CAS DE PROBLÈME? Comment démarrer l outil de conversion? La conversion démarre automatiquement lorsque la Gestion centrale des dossiers Plus constate qu elle n a pas encore eu lieu. Sinon vous pouvez lancer la procédure à partir du menu Démarrer-Tous les programmes- Kluwer software. vous double-cliquez le fichier Conversion.exe qui se trouve sur votre disque dur (\Program Files\Kluwer\FinFisc\CDB). 2 Choisir votre langue Choisissez votre Langue en cliquant sur le bouton. 1

2 3 Description de l écran Conversion des dossiers dans la nouvelle Gestion centrale des dossiers Plus 3.1 Barre d outils Pour convertir un ou plusieurs dossiers Pour changer de langue 3.2 Compositon de l écran L écran est composé de trois parties : 1 En haut de l écran vous voyez la liste avec les dossiers convertis. 2 Au milieu de l écran vous voyez la liste avec les dossiers à convertir. Pour chaque dossier vous pouvez visualiser les informations suivantes : 1. Type de dossier : Personne morale, Personne physique 2. Code Dossier : le code du dossier 3. Nom : le nom de la personne morale ou physique 4. Prénom : uniquement pour une personne morale 5. N.reg.nat./ N d entreprise : Numéro du registre national cas de la personne physique et numéro d entreprise de la personne morale. Vous y trouvez aussi le statut de la conversion : 2

3 1. A convertir : Vous sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir. Dans la liste en haut de la colonne A convertir, vous disposez des options suivantes : a. Tous : pour sélectionner tous les dossiers b. Aucun : pour désélectionner tous les dossiers c. Sélection : pour sélectionner les dossiers selon votre choix Si vous choisissez Sélection, l écran Sélection des dossiers apparaît. Dans l écran Sélection des dossiers, vous pouvez sélectionner les dossiers selon code du dossier ou nom du dossier. 2. Converti : Après la conversion vous voyez que les cases sont cochées. Vous pouvez aussi utiliser la liste de sélection en haut de la colonne Converti pour montrer (ou pas) les dossiers convertis. a. Tous : pour montrer tous les dossiers convertis b. Non Convertis : pour montrer les dossiers non convertis. La fonction Rechercher vous permet de rechercher un dossier spécifique. Comment rechercher? Remplissez une ou plusieurs lettre(s) du dossier que vous recherchez. Le dossier correspondant est sélectionné (en gris). 3 En bas de l écran vous voyez la progression de la conversion en cours. 3

4 4 Comment convertir les dossiers? La procédure recommandée est la suivante : 1 Si vous voulez convertir en une fois : Dans la liste Liste des dossiers à convertir tous les dossiers sont sélectionnés (le standard). Si vous voulez convertir en plusieurs fois : Dans la liste Liste des dossiers à convertir en bas, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir. Comment? 1. Cochez ou décochez la case dans la colonne A convertir 2. Dans la liste en haut de la colonne A convertir, choisissez Tous, Aucun ou Sélection. 2 Sélectionnez la commande Convertir dossiers sélectionnés sous le menu Dossier. Cliquez sur. La conversion commence. La progression s affiche dans la barre de statut. Lorsque le dossier est converti, un message apparaît Conversion terminée. 3 Cliquez sur OK pour confirmer la fin de la conversion. 4 Les dossiers sélectionnés sont convertis et sont ajoutés à la Liste des dossiers convertis. La date et l heure de la conversion sont indiquées à titre informatif. 5 Remarques Il n est plus possible de protéger le dossier avec un mot de passe dans la gestion centrale des dossiers. Vous devez dorénavant protéger vos dossiers via La gestion des utilisateurs. La gestion des utilisateurs vous permet de donner des droits sur un ou plusieurs dossiers aux uitilisateurs et aux groupes d utilisateurs. 4

5 6 Que faire en cas de problème? Vous pouvez contacter le Helpdesk comme suit : Par télephone: Par fax: Par helpdesk@kluwersoftware.be Le helpdesk est accessible en permanence du lundi au vendredi entre 08h30 et 12h30 et entre 13h30 et 17h30. Avant de contacter le Helpdesk, procédez comme suit : Notez les termes exacts des messages éventuellement affichés à l écran Imprimez le contenu de l écran : Appuyez sur <Altt><Printscreen>, vrez un document Word, Appuyez sur <Ctrl><V> pour coller l écran dans le document Word. Nous vous remercions pour la confiance que vous accordez aux produits et aux services de Kluwer. 5