Dossier de Sponsoring 4L Trophy. Vincent Lebourgeois - Jérémie Barbier

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1 Février 2009 Dossier de Sponsoring 4L Trophy Vincent Lebourgeois - Jérémie Barbier Association FIATROPHY Chez Mr Barbier Jérémie 177 routes de dieppe Appartement Déville Les Rouen Site Web: eitrophy.free.fr Mail: eitrophy@free.fr

2 Présentation du défi Le 4L Trophy est un rallye-raid étudiant qui se déroule dans le Grand Sud Marocain, au volant d une voiture mythique : la Renault 4L. La 12ème édition de ce challenge humanitaire et sportif débutera le jeudi 19 février 2009 depuis Paris. Environ L, pilotées par des étudiants provenant de plus de 200 établissements de l enseignement supérieur, tenteront de parcourir les 6000 km qui les mèneront jusqu à Marrakech. Chaque équipage doit notamment parcourir 700km de pistes parsemées d épreuves en tout genre : passage de cols, d oueds, franchissement de dunes et courses d orientation sont au programme. Le parcours prévu par l organisation passe par Fès, les plateaux du Haut Atlas et les dunes de Merzougha. Toute notion de vitesse est exclue dans ce Raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d orientation de chaque équipage. Un Raid humanitaire avant tout Au-delà de la dimension aventure et sportive, nous partons pour des raisons sociales et humanitaires. En effet, chaque équipe de deux étudiants s engage à emmener dans ses bagages un minimum de 50 kg de fournitures scolaires. Notre objectif est d en acheminer près de 100 kg. L objectif du raid : scolariser 3000 enfants marocains. DESERTOURS et l association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec l'association Enfants du Désert. Cette dernière travaille toute l'année avec plusieurs ONG locales. Notre mobilisation, organisation et participants du 4L Trophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de les soutenir dans leur action d'aide à l'enfance. Lors de la précédente édition, plus de 58 tonnes de cahiers, crayons, cartables, et d ordinateurs ont été distribuées aux enfants dans le besoin.

3 Présentation de l équipage Nous sommes deux apprentis ingénieurs du CESI (Centre d Études Supérieures Industrielles. Cette école d ingénieur généraliste forme majoritairement des chefs de projets dans différents secteurs d activités. Nous sommes très enthousiastes quant au fait de participer à cette aventure! Vincent Lebourgois J ai toujours eu un désir de partir à l aventure, de découvrir sans cesse de nouvelles sensations, que ce soit des personnes, des paysages, ou des ambiances Passionné de photographie, j ai l intention de ramener de beaux clichés de ce beau pays : le Maroc. Aller voir ce qui se passe dans les autres pays, où parfois nous n avons pas les mêmes chances, pas les mêmes richesses, pas les mêmes valeurs, permet de mieux comprendre certaines choses lorsque les cultures s entrecroisent. De plus, vivre une telle expérience permet aussi de relativiser quant à notre mode de vie. Jérémie Barbier Soucieux de mon prochain, je souhaite participer à cette aventure pour apporter de l aide aux enfants défavorisés du Maroc. Ce raid est l occasion d'en apprendre plus sur moi, de me dépasser, et de repartir avec des souvenirs inoubliables. Parallèlement à l aspect humanitaire, mener à bien ce projet est un excellent moyen d appliquer les connaissances théoriques vues au CESI. Enfin, c est pour moi l occasion de vivre une aventure inoubliable dans une voiture mythique et de nouer des liens d amitiés avec des étudiants de différentes régions de France. Nous avons choisi ensemble ce projet pour élargir nos compétences en matière de gestion, de communication, de prise de responsabilités et de décisions. De plus, nous participons à la vie associative de l école, nous la représentons pour cet évènement. Nous pensons que ce cocktail mélangeant subtilement humanitaire, sport, technique et géographie est un évènement à ne pas rater! Page 3 sur 6

4 Pourquoi nous sponsoriser Pour réaliser ce projet, nous avons besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi, nous faisons appel aux entreprises et collectivités locales pour établir des partenariats. Ce raid représente un support de communication et de publicité original. C'est donc pour votre entreprise le moyen d'afficher une image dynamique et philanthropique. L aspect humanitaire La participation de votre entreprise dans une aventure humanitaire et sportive reflète une grande ouverture d esprit, un intérêt pour son prochain et le dynamisme de votre société. Investir en communiquant différemment. En vous associant à notre projet, nous nous engageons à utiliser le plus possible notre véhicule dans nos déplacements quotidiens. De ce fait, pendant plus d'un an, vous bénéficiez d une publicité originale auprès d'un grand nombre de personnes (étudiants et citadins). De plus, près de personnes se rendront sur le village départ de ce raid, c est donc pour vous une communication nationale. Cibler les étudiants Accoler votre image sur notre véhicule vous permettrait de faire connaître votre entreprise auprès d une multitude d étudiants en enseignement supérieur. Ces derniers, en recherche d emploi dans un futur proche, pourront donc s adresser à vous pour vous proposer d apporter leurs savoirs, ainsi que leur motivation au sein de votre entreprise. Médiatisation nationale Bénéficiant d une forte médiatisation, le 4L Trophy est pour vous l occasion de communiquer sur votre entreprise. En effet, il y a eu plus de 1h30 de diffusion audiovisuelle sur les chaines TV du 04/02/2007 au 04/03/2007 avec 51 passages, dont la majorité sur des chaines nationales, ainsi que de nombreux passages radio durant cette même période (environ 1h30). De plus, 1241 articles de presse ont eu pour sujet ce raid. Nous vous garantissons une mise en valeur de votre entreprise dans toutes nos manifestations et un encart publicitaire sur notre site internet.

5 Budget prévisionnel Encarts publicitaires Objet Pour aller au bout de notre projet, nous avons estimé les coûts, comprenant les différents points que vous trouverez ci-dessus. Encarts publicitaires Coût Inscription 3100 Voiture 1000 Préparation 1500 Assurance 400 Essence 1000 Communication 200 Frais divers 300 Total 7500 La quasi-totalité de la décoration de la 4 L est libre, ce qui nous permet de proposer des espaces publicitaires allant de 15x50 cm à la totalité de la 4L pour un montant de 300 à Sachant qu'un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d'une semaine. Un encart 70x70 cm sur notre 4L coûte environ 1200 pour une durée d'un an, dont 10 jours très médiatisés. Les emplacements vierges sont réservés à l organisation. Nous tenons à vous signaler que nous sommes une association de la loi 1901 et qu à ce titre, la somme versée par les sponsors peut bénéficier d un abattement fiscal allant jusqu à 50% *. *code général des impôts (art ) Page 5 sur 6

6 Pour nous contacter : Association FIATROPHY N INSEE : W Chez Mr Barbier Jérémie 177 route de dieppe Appartement Déville Les eitrophy@free.fr Site Web: eitrophy.free.fr Jérémie Barbier Vincent Lebourgeois Tel: Tel :