Assistance publique-hôpitaux de Paris Hôpital Paul Doumer. DOSSIER D ORGANISATION Les 10km de l hôpital PAUL DOUMER «La Doumérienne» 10 septembre 2017

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1 Assistance publique-hôpitaux de Paris DOSSIER D ORGANISATION Les 10km de l hôpital PAUL DOUMER «La Doumérienne» 10 septembre 2017 Sommaire : 1. Contexte et présentation Page 2. Fiche technique Page 3. Parcours Page 4. Inscription Page 5. Caractéristiques techniques des évènements Page 6. Challenge patients et résidents hospitalisés Page 7. Organisation Page 8. Plan de communication Page 9. Les partenaires Page 10. Communication partenaires Page 11. Flyer/Affiche Page 12. Bulletin d inscription Page 13. Contacts Page 14. Annexes (plan du parcours) Page

2 Contexte : L hôpital Paul Doumer est un établissement gériatrique de l Assistance publique-hôpitaux de Paris (AP-HP), implanté sur la commune de Labruyère dans l Oise. Ancien sanatorium, l hôpital Paul Doumer s est réorienté dans l accueil des personnes âgées à compter de Jusqu en 2008, l hôpital Paul Doumer fonctionnait exclusivement comme établissement d aval des patients hospitalisés dans les hôpitaux du nord de l Ile-de-France de l AP-HP. Depuis cette date, l hôpital a opéré une évolution pour renforcer et développer son ancrage territorial et, à ce jour, les patients admis sont tous originaires du territoire. Cette mutation dans le projet d établissement s est accompagnée d une inquiétude des personnels sur l avenir de l hôpital Paul Doumer et sur le caractère singulier d un ancrage territorial dans le département de l Oise tout en étant un établissement de l AP-HP. Les 10 km de cette course nommée «La Doumérienne» est un évènement qui se veut à la fois sportif et festif, avec une dimension intergénérationnelle. Elle vient rendre tangible la volonté de l hôpital de s insérer encore plus sur son territoire de référence. C est une occasion de promouvoir et de faire connaître au plus grand nombre les différents atouts de l hôpital Paul Doumer, son patrimoine exceptionnel, son parc étendu et chaleureux mais aussi la compétence et l expertise de tous ses professionnels au bénéfice des patients pris en charge. Les organisateurs se sont attachés à créer un évènement festif et sportif totalement novateur dans le paysage hospitalier du département, autour d un parcours modulable pour permettre l inscription et la participation de toutes et tous, quel que soit l âge et le niveau de motricité, dans une ambiance conviviale et festive. C est une manière originale de découvrir la gériatrie en général et l hôpital Paul Doumer en particulier. L hôpital Paul Doumer peut, pour l organisation de cette manifestation, compter sur le soutien actif et bienveillant de la commune de Labruyère. Le comité d organisation de l évènement est le reflet du caractère inclusif du sport puisque des professionnels de différents métiers et niveaux hiérarchiques se sont retrouvés pour unir leurs efforts en vue de faire de cette «Doumérienne» un temps fort de l agenda de l hôpital.

3 Fiche technique : Date : dimanche 10 septembre 2017 Parcours : 2 kms ou 10 kms. Le parcours de 2 kms peut se faire totalement ou partiellement, exclusivement dans le parc de l hôpital. Participants : 499 maximum Départ : parc de l hôpital Paul Doumer côté salle des fêtes Arrivée : parc de l hôpital Paul Doumer côté salle des fêtes Heure de départ : 10 kms : 9h30 2 kms : 11h Ravitaillement : au km 5 pour le 10 kms

4 Parcours :

5 Inscriptions : L hôpital Paul Doumer ouvre les inscriptions à «La Doumérienne» via le site internet à partir du 1 er août 2017 Il est à noter que la participation à la course, aussi bien le 2 kms que le 10 kms, est totalement gratuite. Le nombre de dossards est limité à 499. Les inscriptions en ligne sur le site internet sont possibles jusqu au vendredi 8 septembre à 12h. L inscription en ligne attribue automatiquement un numéro de dossard, avec envoi d un accusé de réception par courrier électronique. L inscription est également possible par la voie postale en envoyant le bulletin officiel d inscription de «La Doumérienne» à l adresse suivante : BP LIANCOURT Cedex jusqu au mardi 5 septembre Les inscriptions sur place, le jour de l évènement, seront possibles (dans la limite des places disponibles) à partir de 9h. Les inscriptions sont closes 15 minutes avant le début du parcours. Pour les patients et les résidents de l hôpital souhaitant marcher sur le parcours de 2 kms dans l enceinte de l hôpital, les inscriptions sont organisées par l équipe en charge de l animation en lien avec les médecins et les soignants. La course, sur le parcours de 10 kms, est ouverte à toutes et à tous, licencié(e) ou non. Pour finaliser l inscription, les personnes non licenciées auprès de la Fédération Française d Athlétisme (FFA) doivent fournir, conformément à la réglementation issue du code du sport, un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. Caractéristiques techniques des évènements organisés : Le départ et l arrivée se font dans le parc de l hôpital au niveau de la salle des fêtes. En cas de mauvais temps, les animations en lien avec le départ et l arrivée se feront dans la salle des fêtes. Le PC course est situé dans la salle des fêtes de l hôpital. Les dossards des participants sont remis à cet endroit. La sécurité des participants est assurée par l organisation hospitalière : médecin de garde sur place, infirmiers et par la mobilisation des équipages d ambulance de l hôpital. L hôpital a fait référencer «La Doumérienne» au calendrier des courses hors stade auprès de la FFA.

6 Les signaleurs et les organisateurs de la course sont tous des salariés de l hôpital Paul Doumer volontaires. Concernant la marche/course de 2 kms : L objectif de ce parcours est de permettre aux patients et aux résidents, autonomes ou semi-autonomes, de s inscrire à un évènement sportif et de participer à un évènement intergénérationnel et festif, rompant avec les habitudes du quotidien. L hôpital Paul Doumer peut compter sur la mobilisation et le soutien des bénévoles intervenant sur l hôpital pour accompagner les personnes ayant besoin d un appui. Les volontaires du service civique seront également à l écoute et à la disposition des personnes le nécessitant. En cas de besoin, en particulier en cas de chute, la procédure interne en cas de chute de patient sera appliquée par la mobilisation du médecin de garde sur place en charge de la permanence des soins. Concernant la marche/course de 10 kms : Le départ de la course se fait dans le parc de l hôpital puis en forêt dans le bois des côtes situé face à l établissement. Un ravitaillement est prévu au kilomètre 5, composé d eau de fruits frais et de fruits secs. Les participants extérieurs à l hôpital pourront bénéficier d une zone réservée de vestiaires et des sanitaires, située à proximité du parking réservé à cette occasion aux participants non-salariés de l hôpital. Pour tous les participants, une récompense souvenir sera remise et les trois premiers de chacune des catégories du 2 kms et du 10 kms se verront remettre un trophée. A l issue de la course un moment de convivialité est organisé dans le parc de l hôpital ou, en cas d intempérie, dans la salle des fêtes de l hôpital. Challenge des patients et des résidents hospitalisés : La pratique sportive est souvent perçue comme un culte du physique et de la performance et renvoie, à la personne âgée hospitalisée, un ressenti négatif lié à la diminution de la capacité physique. Nombreux sont les patients et les résidents hospitalisés à avoir été de grands sportifs et à ne plus pouvoir pratiquer et participer à des évènements sportifs en raison de leur hospitalisation. L objectif de cet évènement qui combine course et marche sur un parcours modulable dans l enceinte de l hôpital est de permettre de renouer avec les réflexes du sportif et l envie de se mobiliser, de se dépasser et de renouer avec le plaisir et la satisfaction de soi au franchissement de la ligne d arrivée. En cela, «La Doumérienne» s inscrit pleinement dans le projet de soins et le projet de vie individualisés, portés par la direction de l hôpital.

7 La participation des participants et des résidents se fait en lien avec les équipes médicales et soignantes, chargés d évaluer les personnes en capacité de participer totalement ou partiellement à la manifestation. L organisation : Le comité d organisation de cette manifestation est le fruit du constat par hasard que deux cadres de la direction de l hôpital sont licenciés de la FFA et ont souhaité créer un évènement sportif et fédérateur, de nature à changer la vision du grand public sur un hôpital gériatrique et ouvert à toutes à tous. Les organisateurs sont convaincus que les valeurs du sport sont des atouts à mettre en avant dans le management au quotidien de l hôpital mais aussi dans la relation soignant-soigné : cohésion, esprit d équipe, fair play, dépassement de soi, recherche de la performance. Ces valeurs sont aussi essentielles pour les patients et les résidents, en particulier chez les anciens sportifs qui auront ainsi le plaisir et la joie de renouer avec des sensations qui leur étaient familières dans leur vie d adulte. C est aussi une occasion de faire connaître l hôpital Paul Doumer aux habitants de l Oise sous un autre aspect mais aussi à tous les professionnels de l Assistance publique-hôpitaux de Paris. Plan de communication : Communication interne à l hôpital Paul Doumer et à l AP-HP : Information aux professionnels, patients et familles par tous les supports de communication internes Relais via le site internet de l hôpital Relais via les supports de communication de la direction de la communication de l AP-HP Communication externe : Distribution de flyers et affiches aux clubs sportifs et clubs de courses de la région, entre juin et août Distribution de flyers et affiches dans les hôpitaux et EHPAD de la région, entre juin et août Distribution de flyers et affiches dans les magasins de sport et grandes surfaces de la région, entre juin et août Calicot sur l enceinte de l hôpital Diffusion d annonces dans la presse spécialisée running et sur les médias écrits et radio locaux. Partenaires : Mutuelle Nationale des Hospitaliers MNH Banque Française Mutualiste BFM Foul&es Nogent sur Oise