B A CKO FFICE LA SOLUTION! Logiciel intégré de gestion pour votre entreprise

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1 B A CKO FFICE M O BILO FFICE webs hop F RONTO FFICE LA SOLUTION! Logiciel intégré de gestion pour votre entreprise

2 production gestion planification processus opérationnels ventes achats livraisons réception marchandises BACK OFFICE Le BackOffice intègre tous les logiciels essentiels pour la gestion opérationnelle et financière de votre entreprise. Quel est le coût d émission d une facture? Ce n est pas le coût d impression! C est le coût des processus opérationnels et financiers. Mes ressources! clients service après-vente fournisseurs encaissements paiements fournisseurs facturation établissement de créances processus financiers comptabilité ressources humaines salaires VisualGest optimise et automatise l ensemble de ces processus! Le suivi documentaire VisualGest, un concept unique sur le marché des ERP!

3 Quels sont les différents types de WebShop? LE WEBSHOP INDÉPENDANT Il nécessite une mise à jour périodique des données avec votre logiciel de gestion. LE WEBSHOP INTÉGRÉ Piloté par votre logiciel de gestion, il dispose des données en temps réel. Pourquoi choisir le VG-WebShop? Totalement intégré, il permet de disposer de toutes les données en temps réel (stratégies de prix, produits, clients, disponibilités de stock, historiques, backlogs, postes ouverts, ). Une commande client saisie sur le VG-WebShop est directement visible dans VG-BackOffice. Le VG-WebShop est entièrement piloté par le VG-BackOffice et ne nécessite aucune mise à jour des données. Intégrer votre WebShop actuel, est-ce possible? Les procédures VisualGest peuvent être facilement intégrées par un webmaster. Votre entreprise est agréée ISO? WEB SHOP Grâce aux backlogs (suivi détaillé des commandes clients), le VG-WebShop répond aux exigences de traçabilité de l information. Vos clients du VG-WebShop peuvent accéder à leur historique d achat et prendre connaissance de la situation de leurs commandes en temps réel. En quoi le VG-WebShop se distingue-t il des autres solutions? Un seul prestataire pour votre logiciel de gestion et votre VG-WebShop. Pas de mise à jour des informations, votre VG-WebShop est connecté en temps réel. Les stratégies de prix appliquées en BackOffice sont directement répercutées sur votre VG-WebShop. Un produit créé en BackOffice apparait automatiquement sur votre VG-WebShop. Votre client se connecte à l aide de mot de passe et dispose de son Backlog, de ses postes ouverts et de son historique d achat en temps réel. Votre shop internet n est pas synchronisé à intervalle régulier! Il fonctionne en temps réel!

4 FRONT OFFICE votre temps vous appartient Le FrontOffice gère un point de vente/livraison et intègre tous les composants POS (lecteur code-barres, imprimante ticket/code-barres, outils d identification, cartes de membre ou de fidélité, ). Multi-magasins et Multi-caisses Vous disposez d un nombre illimité de magasins et de caisses par magasin. Toutes les informations sont accessibles en temps réel sans besoin de synchronisation par l'ensemble des magasins. Le stock de chacun des magasins est consultable par l ensemble des sites. Les transferts entre magasins sont gérés efficacement selon vos besoins. Sécurité Les codes à barres sont généralisés. Votre client signe son bulletin de livraison à l'aide d'une tablette (PAD), cette signature est contrôlée pour acceptation. Toutes les opérations en FrontOffice sont loguées et consultables en BackOffice. Gestion des ventes à crédit Les ventes à crédit sont contrôlées en temps réel sur l'ensemble des sites, l'autorisation de dépassement des limites de crédit se gère par un code de validation envoyé par SMS au responsable de vente. Les bulletins de livraison, signés électroniquement, sont archivés et peuvent être réimprimés et joints à la facture envoyée en fin de période. Centralisation Le contrôle et le suivi de l'ensemble des magasins, ainsi que le passage en comptabilité de l entreprise, se fait en BackOffice. Fidélisation Les cartes de fidélité et les bons cadeaux sont centralisés et gérés en multi-sites. Avec sa carte, votre client bénéficie de l'ensemble de ses prestations sur tous les sites Maitrisez plusieurs magasins, plusieurs caisses en temps réel! Identifiez, contrôlez et fidélisez vos clients sur l'ensemble de vos points de vente!

5 MOBIL OFFICE Le MobilOffice est une suite de logiciels déportés et adaptés aux supports mobiles tels que des PDA et des tablettes industriels. (Inventaire, commandes et réception des marchandises, capture des lots et des numéros de série, ) Pourquoi une solution mobile pour votre gestion de stock? Mobilité Où que vous soyez, la mobilité vous permet de disposer de l information en temps réel. Allez au-devant de vos produits pour l inventaire, la réception de marchandises, la capture des lots ou des numéros de série. Optimisation Certaines tâches, comme l inventaire, sont optimisées grâce aux solutions mobiles. Elles éliminent le papier, peuvent s effectuer en temps réel tout au long de l année sans interruption de l activité. Grâce à des stocks exacts, l ensemble des processus opérationnels de votre entreprise est amélioré. D autres tâches, comme l entrée des marchandises, le suivi des lots et des numéros de série, s effectuent de manière plus optimale grâce à la mobilité. En quoi le VG-MobilOffice se distingue-t-il des autres solutions? Les applications mobiles sont développées par VisualGest et totalement intégrées au BackOffice et FrontOffice. Ce ne sont pas des solutions développées par des tiers. Les applications sont intégrées en temps réel sans besoin de synchronisation. Elles vous permettent de travailler en mode connecté, mais également en mode déconnecté en fonction des contraintes de votre environnement. Utilisez la mobilité pour optimiser vos processus opérationnels!

6 @WORK votre temps vous appartient Qu'est-ce que l'hébergement VisualGest dispose de sa propre infrastructure, totalement sécurisée, qui héberge vos applications ainsi que votre base de données. Une simple connexion internet (sécurisée Verisign) suffit pour accéder à tous vos outils de gestion. Pas d'investissement sur le matériel, qu il soit récent ou ancien, vous fonctionnez de manière rapide, fiable et sécurisée. Le financement? VisualGest vous propose une solution de financement de votre projet pour l'acquisition des licences, la reprise des données, les adaptations nécessaires, ainsi que la formation. Se concentrer sur son métier? Beaucoup trop d'entreprises perdent du temps avec une gestion informatique de plus en plus complexe. Déléguer ces problèmes et se concentrer sur son métier, c est la solution que vous propose à travers l'hébergement. Disposer de l'information? Quelle que soit votre plateforme (Pc, Mac, Tablette, Mobile), vous connectez vos applications VisualGest et vous commencez à travailler! Bénéficiez d une solution clés en main sans investissement de départ! Restez concentré sur votre métier!

7 LA SOLUTION! Logiciel intégré de gestion pour votre entreprise Combien de prestataires pour la gestion informatique de votre entreprise? Des projets qui échouent, des budgets qui explosent ou des délais qui ne sont pas tenus sont souvent liés au fait que plusieurs prestataires sont impliqués dans un projet. Avec VisualGest, vous avez un seul prestataire pour l ensemble de vos besoins en terme de développement et de support. Les coûts de mise en oeuvre et d adaptation sont considérablement diminués. Un seul interlocuteur c est garantir la bonne réalisation de votre projet. Combien de sources d informations pour gérer votre entreprise? Plusieurs sources d informations créent de la redondance, impliquent des coûts de maintenance élevés et multiplient les risques d erreurs ou de pertes d informations. Avec VisualGest vous disposez d une source d information unique et centralisée, disponible à tout moment et depuis n importe quel support (Pc, Mac, Tablette, Mobile). Votre WebShop est intégré en temps réel. Votre marketing ( , Texto, Fax) est géré depuis la plateforme VisualGest Une source unique d information, c est disposer de tableaux de bord opérationnels et financiers sans compilation de données externes. La Hotline, call center ou spécialiste? Vous avez besoin de support? Appelez la Hotline. Les développeurs/concepteurs de VisualGest sont à votre service pour une réponse immédiate. VisualGest ne sous-traite aucun développement, vous parlez à la bonne personne. Les points forts: Une solution intégrée et modulable à tout type d entreprise. Un environnement multi-langues, multi-sites, multi-monnaies, multi-tva. Le suivi documentaire, une exclusivité VG pour la gestion des flux d information. Une adaptation permanente à l évolution de vos développements. Des applications internet / intranet intégrées & mobiles. 22 modules spécifiques aux activités et aux départements des PME.

8 Logiciel intégré de gestion pour le commerce, l industrie, les services et la finance Depuis 1992, VisualGest développe des logiciels de gestion intégrés pour le commerce, l'industrie, les services et la finance La première version de VisualGest dans l environnement Windows est introduite sur le marché Le trademark VisualGest est enregistré La société VisualGest est créée. L intégration des modules, BackOffice, MobilOffice, FrontOffice et WebShop, développés en interne, fait de VisualGest une solution unique sur le marché des ERP. S adressant à des sociétés de toutes tailles, cette modularité nous permet de vous proposer une offre personnalisée répondant parfaitement à vos attentes. Depuis sa création, VisualGest a réalisé plus de 450 projets de différentes tailles en Suisse et à travers le monde. VisualGest Route de Préverenges 4 CH-1026 Denges Tél : +41(0) dizaïn

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