Principales fonctionnalités de OpenH.re :

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1 Le premier système de gestion du recrutement et de suivi des candidats qui aide votre entreprise à embaucher les meilleurs talents, baisser les coûts et réduire l utilisation du papier. Réduisez les coûts et augmentez la qualité de chaque recrutement Plus qu un système de suivi des candidats, la solution de gestion du recrutement OpenHire permet aux recruteurs, managers et professionnels des ressources humaines d automatiser leurs processus de gestion du recrutement avec facilité, en totale connexion avec les réseaux sociaux et les job-boards locaux pour embaucher les meilleurs profils tout en réduisant les coûts. Recrutez les bons profils le plus rapidement et le plus efficacement possible Raccourcissez votre cycle d embauche Réduisez vos coûts par recrutement Réduisez vos frais d agence Gérez facilement l afflux massif de données provenant de différentes sources «La publicité est un environnement réactif et créatif. Alors, quand nous embauchons, le processus doit être rapide et efficace. Qu il s agisse d assistants juniors, de cadres de haut niveau, d experts en production ou de directeurs artistiques, l efficacité reste le maître mot. OpenHire centralise les informations de chaque candidat et met ces données à disposition du responsable du recrutement. Du processus d approbation du poste à pourvoir jusqu à l embauche définitive, tout est documenté et structuré nous aidant ainsi à gagner du temps et de l argent. OpenHire a contribué à construire une équipe solide au sein de Zimmerman.» Susan Rehak, Recruitment Manager Zimmerman Advertising Principales fonctionnalités de OpenH.re : Promouvoir la marque employeur pour refléter la culture et les valeurs de l organisation Mettre à disposition des candidats un portail de recrutement efficace et moderne Elargir l éventail de recherche des candidats, en incluant même les candidats passifs Augmenter le nombre de candidats qualifiés Réduire les coûts de recrutement Embaucher rapidement les meilleurs profils Gérer facilement et efficacement l afflux massif de CV et de données provenant de sources multiples

2 Site carrières OpenHire vous fournit un site carrière à vos couleurs, totalement intégré dans votre site web. Vous pouvez disposer de sites séparés: sur internet, pour le recrutement externe, et sur votre Intranet, pour la mobilité interne. Les candidats peuvent rechercher les offres d emploi ouvertes, envoyer leur CV, fournir toute information complémentaire et répondre aux questionnaires de sélection via ces interfaces spécifiques. Gestion du contenu de votre site carrières Le module Career Portal Studio est une offre complète qui vous permet de fournir des informations aux candidats sur votre politique RH et les postes à pourvoir, ainsi qu un canal pour communiquer sur votre marque employeur. Avec OpenHire Career Portal Studio, vous gérez complètement le contenu de votre site carrière, ce qui vous permet de faire évoluer l expérience des candidats en fonction des initiatives de recrutement que vous développez au sein de votre société. La visualisation des postes à pourvoir ne constitue qu une des possibilités de notre solution. Parmi les autres fonctionnalités, on peut citer : la possibilité de délivrer des messages personnalisés, un outil de gestion de contenu (flexibilité, blogs, événements, administration, suivi des versions) et un expérience candidat optimale (fonctions de recherche, formulaires électroniques, accès dédié aux cabinets de recrutement...). Gestion des prestataires de service OpenHire peut gérer de manière intégrée la communication avec vos prestataires de service. Pour chaque poste, vous pouvez sélectionner un cabinet de recrutement particulier qui vous aidera à trouver le bon candidat. Ce cabinet peut se connecter à son tour au portail OpenHire, afin de visualiser les postes sur lesquels ils travaillent et vous transmet les profils des candidats directement dans le système. OpenHire vérifie les doublons et écarte les candidats que vous avez déjà rencontrés. Ainsi, vous gagnez du temps et n engagez pas de frais inutiles. Support des programmes de cooptation OpenHire analyse la provenance des CV, notamment s ils sont recommandés par un salarié et lequel. Vous pouvez exécuter des rapports qui indiqueront le coût du programme de cooptation, le pourcentage d embauches issues de ces recommandations, le nombre de personnes embauchées par ce biais et identifier les salariés qui recommandent le plus votre organisation. Candidature en ligne Avec OpenHire, les candidats peuvent soumettre leur candidature en ligne directement à partir de votre site carrières. En plus du fait de gagner du temps et de l argent en supprimant la candidature papier, OpenHire rend vos formulaires plus personnalisés en vous permettant d ajouter des éléments spécifiques comme des logos. Vous avez aussi la possibilité de poser quelques questions ciblées aux candidats potentiels avant de leur envoyer un leur annonçant que leur candidature a été retenue et leur demandant de remplir entièrement leur dossier de candidature. Tous les formulaires que vous utilisez durant le processus de recrutement peuvent être remplis électroniquement. Si un candidat n a pas de CV, ce dernier peut le créer durant le processus de candidature. Interface utilisateur configurable Grâce à la flexibilité d OpenHire, vous attribuerez des droits différents à chaque utilisateur selon son profil. Chaque profil vous permet de définir quelles fonctionnalités sont accessibles. Gestion des demandes de poste Un recruteur ou un manager peuvent faire une demande de poste. Celle-ci peut suivre un workflow d approbation personnalisable. Des champs personnalisés disponibles OpenHire vous permet d ajouter des champs personnalisés en modifiant le formulaire de création de poste, de soumission de candidature, de proposition et d embauche de candidats. Une bibliothèque de profils de postes Avec OpenHire, vous pouvez créer une bibliothèque de profils de postes incluant des en-têtes et des pieds-de-page standards afin d en simplifier la saisie pour chaque nouvelle demande ou nouvelle offre d emploi. Approbation des demandes de poste et des offres d emploi Le processus d approbation lié à toute offre d emploi ou demande de poste se fait via . La réponse est ensuite capturée dans le système. Par ailleurs, une notification automatique lors de l approbation est également envoyée. Toute approbation d offre d emploi ou de demande de poste peut être sérialisée ou parallélisée. Les deux peuvent avoir un workflow d approbation différent. Envoi des annonces sur les sites partenaires OpenHire vous permet d envoyer vos annonces sur tous les sites d emploi pour donner un maximum de visibilité à vos offres. De plus, ces dernières sont publiées gratuitement vers des centaines de sites partenaires grâce à nos diffuseurs SimplyHired, Job Fox et Indeed.com.

3 Gestion des candidats passifs Les candidats passifs représentent un autre public susceptible de devenir des futurs collaborateurs. Grâce au réseau de distribution des offres d emploi offert par la solution OpenHire, vous pouvez entrer en contact avec l ensemble de vos cibles potentielles en utilisant des centaines de sites de réseaux sociaux par type d industrie, de nombreux sites de médias ou encore de blogs. Un ensemble d outils conviviaux incluant s en masse et rappels automatisés facilitent la gestion des candidats, en permettant aux recruteurs d attirer et d embaucher via le web les meilleurs candidats passifs. Publiez simultanément vos offres d emploi sur Internet, sur votre Intranet et sur de multiples sites d emploi La solution OpenHire s intègre à des sites d emploi tels que Cadremploi, Keljob, CadresOnline, Monster, CareerBuilderTM, et à plus de autres sites spécialisés. Vous publiez ainsi automatiquement vos offres d emploi sur n importe quel site dont vous êtes client sans sortir de l application. En quelques secondes à peine, votre offre d emploi apparaît sur des centaines de sites de recrutement. Un environnement collaboratif La flexibilité de la solution OpenHire lui permet de s adapter à votre culture et vos processus. Les entreprises peuvent souhaiter une collaboration entre recruteurs ou, au contraire, vouloir confier l exclusivité de la recherche d un candidat à un consultant en recrutement et son manager. Vous visualisez en quasi temps réel l évolution de la situation par rapport aux commentaires des responsables, que vous pouvez comparer. Vous disposez aussi de fonctionnalités de collaboration avancées tels qu un suivi détaillé de l historique des candidats ou la possibilité d effectuer des recherches par rapport aux commentaires. Possibilité de poster vos annonces en interne pour une période déterminée avant de les rendre publiques Une publication automatique des offres de votre site de mobilité vers votre site de carrières externe est prévue. Toutefois, des règles de gestion sont intégrées lorsque la publication d un site vers l autre se fait sur l initiative des recruteurs. Des questions de qualification spécifiques par poste Vous pouvez joindre à l offre d emploi un nombre illimité de questions sous forme de questions ouvertes, de questions à choix multiples... Vous pouvez également prévoir des questions spécifiques pour les entretiens. Suivi de la provenance des candidats La solution OpenHire capture le trafic provenant des sites de recrutement ainsi que d autres sources telles que les cabinets, les offres internes et externes et le site carrières de votre société... Vous pouvez alors exécuter des rapports analysant le retour sur investissement de chaque type de source. Recherche et import des CV de bases de données externes sans sortir de l application Recherchez vos candidats potentiels en vous connectant aux sites de recrutement tels Monster, HotJobs, ou CareerBuilderTM sans quitter la solution OpenHire. Et, en simple un clic, importez leurs CV dans votre propre base de données. Grâce à une fonctionnalité brevetée, notre analyseur de CV reconnaît automatiquement les champs de votre base de données et les complète avec les informations provenant des CV des candidats. OpenHire est la seule solution qui vous offre cette commodité sans coût supplémentaire! Import des CV provenant de fichiers locaux Les CV que vous recevez dans votre boîte s peuvent être facilement importés dans votre base de données en utilisant la fonctionnalité «Téléchargez candidat». En quelques clics, vous pouvez associer un candidat à un poste spécifique ou l ajouter simplement à l ensemble des candidats à votre disposition.

4 Lecture de tout type de fichiers Vous pouvez aujourd hui télécharger dans OpenHire des documents Word, PDF et de nombreux autres formats. Les champs d information renseignés sont extraits dans votre base de données. Les candidats peuvent également télécharger leur CV via le web au moment de postuler pour une offre. Conservation du CV original téléchargé en ligne OpenHire conserve le CV des candidats lorsqu ils postulent en ligne. L original peut être visualisé dans la zone «fichier joint» de la fiche du candidat. Un ensemble d informations pour les employés à temps partiel Pour les salariés à temps partiel, vous disposez d informations liées à l éducation, aux diplômes et à l expérience professionnelle mais aussi la disponibilité du candidat et le lieu de travail souhaité. Vous pouvez également demander des références aux candidats, ainsi que leur signature électronique en leur épargnant tout déplacement. Envoi de vos s par lot aux candidats L outil de gestion des correspondances d OpenHire vous permet d envoyer facilement aux candidats des s par lot, tout en personnalisant le contenu du message type par le biais des champs de fusion. Le message envoyé au candidat fait l objet d une note apparaissant dans l historique du dossier du candidat. Ajout de fichiers externes au dossier du candidat Vous pouvez joindre un nombre illimité de fichiers au dossier d un candidat comme par exemple des références, des lettres de motivation... Visualisation des candidats présélectionnés dans l application La solution OpenHire fournit un système où les candidatures sont transmises aux managers par les recruteurs. Les managers peuvent alors envoyer des comptes rendus d entretien ou des avis, en utilisant du texte libre ou des formulaires structurés. Planification de vos activités Les horaires des entretiens peuvent être saisis sur Microsoft OutlookTM et Lotus Notes par le biais de fichiers icalendartm. L intégration avec MS OutlookTM permet aux utilisateurs de visualiser la disponibilité du recruteur en consultant son calendrier. Vous pouvez simultanément réserver l agenda de plusieurs recruteurs et ajouter des entretiens sur un calendrier OutlookTM grâce à l intégration de fichiers ICS. Recherche d un candidat potentiel à partir de votre propre base de données La solution OpenHire utilise des algorithmes d intelligence artificielle pour générer une liste de candidats potentiels issus de votre base de données de CV. Les candidats sont ensuite notés et classés à partir d algorithmes complexes incluant des mots clés intégrés dans les CV, ainsi que de nombreux autres critères. Envoi automatique de candidats potentiels aux recruteurs (agent de recherche recruteur) En associant le classement des candidats basé sur l intelligence artificielle et les seuils définis pour présélectionner des candidats, l agent de recherche d OpenHire envoie automatiquement par mail au recruteur le nom des candidats potentiels. La fréquence de ces envois est préalablement définie par le recruteur. Gestion de multiples workflows de recrutement A partir du tableau de bord candidat, la solution OpenHire vous permet de créer et de gérer de multiples workflows de recrutement, soit à la volée soit en fonction du modèle de poste. Cette fonctionnalité permet aux organisations de visualiser leur processus et de réagir en ayant une vue d ensemble. Intégration complète avec les réseaux sociaux OpenHire fournit de multiples outils et fonctionnalités pour trouver et attirer les meilleurs candidats par tous les moyens possibles. En plus de notre réseau de diffusion d annonces qui transmet gratuitement vos offres d emplois aux médias sociaux tels que Viadeo, LinkedIn, MySpace et Facebook, OpenHire permet aussi aux recruteurs de partager leurs postes avec 15 médias sociaux et blogs directement depuis le tableau de bord. OpenHire vous permet de rechercher des candidats et capturer leurs profils depuis 80 sites, tels que LinkedIn et Facebook sans devoir quitter votre application OpenHire. Combiner ces outils avec notre moteur de gestion de la communication et la gestion des candidats passifs devient un processus simple et efficace. Une stratégie de recrutement utilisant les réseaux sociaux implique également la participation des candidats. Utilisez la technologie Web 2.0 avec OpenHire Portal Studio pour susciter l intérêt des candidats et, au moyen de blogs, vidéos, événements et pages

5 interactives, communiquez vos messages et votre marque employeur. Postuler. Connecter. Partager. Les candidats peuvent maintenant visualiser les personnes qu ils connaissent au sein de l organisation pour laquelle ils postulent, grâce à l intégration avec LinkedIn. OpenHire offre la possibilité à un candidat d envoyer l offre par à un ami, mais il permet également de la partager, en un seul clic, sur plus de 140 sites de réseaux sociaux, créant ainsi un effet boule de neige. Suivi de l historique Toutes les actions réalisées sur le candidat sont enregistrées automatiquement et accessibles directement depuis le dossier du candidat. Visualisation des informations critiques directement sous forme d un tableau de bord OpenHire offre plusieurs tableaux de bord intuitifs. Les recruteurs peuvent ainsi gérer plus efficacement leur portefeuille de talents. Un tableau de bord des offres d emploi permet de gérer depuis un seul écran tous les postes. Par ce biais, ils sont en mesure d évaluer, en temps réel, l efficacité de leurs sources de recrutement. Le tableau de bord candidat vous permet de gérer depuis un seul endroit des workflows de recrutement multiples, comme par exemple : jeunes diplômés, temps partiel, CDI, bénévoles, intérimaires, stagiaires, recrutements internes, etc. Gestion des contenus informatifs dans l application A ce jour, OpenHire est la seule solution de recrutement intégrant des outils de gestion de l information permettant d avoir facilement accès à une grande variété de guides de formation, fichiers multimédia numériques, livres blancs... Recherche dans les formulaires électroniques Pour nos clients qui utilisent des formulaires électroniques personnalisés, ces derniers, en plus du fait de stocker des informations, permettent d effectuer des recherches très précises. Synchronisation des rappels des tâches avec le calendrier de Microsoft Outlook- TM Les utilisateurs de la solution OpenHire peuvent visualiser des rappels figurant dans le dossier des candidats. Non seulement ces rappels figureront dans votre calendrier OutlookTM, mais les actions et commentaires associés aux rappels peuvent être stockés dans l historique du candidat. Flux XML des offres d emploi Les utilisateurs peuvent actionner une adresse URL fournie par OpenHire afin d obtenir les offres d emploi au format XML. Les données peuvent être utilisées dans diverses applications. Le flux XML inclut les champs standards qui constituent l annonce. SilkRoad technology, dont le siège se trouve à Chicago (Illinois) dispose de bureaux aux États-Unis, en Australie, au Canada, en France, en Allemagne, en Grande-Bretagne, à Singapour, en Nouvelle-Zélande et au Japon. Pour plus d informations, visitez notre site web : ou contactez-nous au Tous les noms de société et de produits cités sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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