PREFET DE LA HAUTE-GARONNE RECUEIL DES ACTES ADMINISTRATIFS

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1 PREFET DE LA HAUTE-GARONNE RECUEIL DES ACTES ADMINISTRATIFS N publié le 04 SEPTEMBRE 2015

2 SOMMAIRE 31 Université Toulouse Jean-Jaurès DRH Pôle Gestion des Personnels BIATSS Bureau des concours AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE SANS CONCOURS D ADJOINT TECHNIQUE DE RECHERCHE ET DE FORMATION 2 ème classe - SESSION 2015

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4 CALENDRIER 2015 Recrutement Externe sans concours Dispositif Sauvadet D adjoints techniques de recherche et formation Recrutement externe (commission de sélection) Calendrier recrutement sans concours de catégorie C (commission de sélection) s Opération Date Affichage et mise en ligne de l avis local de recrutement A partir du lundi 31 août 2015 Clôture du registre des inscriptions. Lundi 28 septembre 2015 Cachet de la poste faisant foi Audition des candidats retenus après examen des dossiers de candidature. Novembre 2015 Etablissement de la liste des candidats déclarée aptes Novembre 2015 Nomination : Mardi 1 er décembre 2015

5 RECRUTEMENT EXTERNE SANS CONCOURS DISPOSITIF SAUVADET D ADJOINT TECHNIQUE DE RECHERCHE ET DE FORMATION 2 ème CLASSE Pôle Gestion des Personnels BIATSS Mme TALI Sofia SESSION 2015 BAP F «Aide d information documentaire et de collection patrimoniale» Emploi REFERENS n F5A21 Référence du recrutement : Branche d activité professionnelle (BAP) : «F» Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE Emploi type : Aide d information documentaire et de collection patrimoniale Nombre de postes offerts : 3 Localisation des postes : Université Toulouse Jean Jaurès. Définition et principales caractéristiques de l emploi type sur internet : Les nouvelles technologies de l information modifient l accès des collections à un plus large public, tant sous la forme de réseaux professionnels que de consultations virtuelles. Ces aspects informatiques prendront une place croissante. Activités essentielles - Retrouver et/ou ranger un document, un objet ou un spécimen à partir de la constitution d un fichier, d un catalogue ou d une base de données - Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, petites réparations, niveaux d alcool, conditionnement, contrôle climatique ) - Renseigner et orienter les utilisateurs dans la collection, la bibliothèque ou le centre de documentation - Surveiller une salle de lecture, un espace de consultation de collection. Faire appliquer le règlement - Renseigner le fichier de sorties et de retours des documents, objets ou spécimens empruntés. Effectuer les opérations de prêt de documents, objets ou spécimens - Renseigner le fichier des consultations.

6 Activités associées - Réaliser des photocopies, des scans, en fonction des demandes - Effectuer les réglages, simples des matériels (entretien et petites réparations des photocopieurs, imprimantes, scanners ) - Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (photocopieurs, imprimantes, scanners ) et des locaux de conservation. - Participer aux formations visant les pratiques et technologies du domaine de la conservation préventive et de la gestion des collections. Compétences requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires - Notions de base sur le domaine disciplinaire concerné. - Notions de base des principes du catalogage. - Organisation de la collection et/ou bibliothèque et/ou du centre de documentation. - Connaitre les risques liés aux techniques utilisées et aux produits manipulés. - Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d information des données pour rechercher un document, un objet ou un spécimen, ou pour enregistrer les renseignements concernant les utilisateurs. - Localiser un document ou un objet ou un spécimen en fonction du système de classement. - Veiller à l application des règles de sécurité. - Notions de base sur le matériel informatique ou de reprographie.

7 PROFIL des POSTES RECRUTEMENT EXTERNE SANS CONCOURS DISPOSITIF SAUVADET D ADJOINT TECHNIQUE DE RECHERCHE ET DE FORMATION 2 ème CLASSE SESSION 2015 Pôle Gestion des Personnels BIATSS Mme TALI Sofia BAP G «Opérateur Logistique» Emploi REFERENS n G5X26 Référence du recrutement : Branche d activité professionnelle (BAP) : «G» Patrimoine, logistique, prévention et restauration Emploi type : Opérateur Logistique Nombre de postes offerts : 1 Localisation du poste : Université Toulouse Jean Jaurès Définition et principales caractéristiques de l emploi type sur internet : L opérateur logistique exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement d un site dans les domaines suivants : courrier, reprographie, maintenance, accueil, entretien, courses, gestion du parc automobile et du matériel, prévention, sécurité, surveillance, Evolution technologique en matière de gestion des alarmes et des moyens de surveillance audio-visuelle. Activités essentielles Assurer la distribution, la collecte et l expédition du courrier. Exécuter des travaux de reprographie. Assurer des opérations d entretien courant du matériel collectif et des bâtiments. Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques. Organiser le magasin et tenir un état des stocks. Conduire des engins à moteur et en assurer l entretien courant. Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels et d animaux le cas échéant. Contrôler l accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens.

8 Activités associées Effectuer des interventions de première urgence en matière d hygiène et de sécurité. Réaliser des interventions techniques de premier niveau, en maintenance et en entretien. Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d interventions et aux interventions réalisées. Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques. Participer aux actions de prévention.

9 RECRUTEMENT EXTERNE SANS CONCOURS DISPOSITIF SAUVADET D ADJOINT TECHNIQUE DE RECHERCHE ET DE FORMATION 2 ème CLASSE Pôle Gestion des Personnels BIATSS Mme TALI Sofia SESSION 2015 BAP J «Adjoint en gestion administrative» Emploi REFERENS n J5X21 Référence du recrutement : Branche d activité professionnelle (BAP) : «J» Gestion et pilotage Emploi type : Adjoint en gestion administrative Nombre de postes offerts : 7 Localisation des postes : Université Toulouse Jean-Jaurès Définition et principales caractéristiques de l emploi type sur internet : L adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l information nécessaire au fonctionnement de l unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités essentielles Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d activité de la structure. Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...). Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ), les reproduire et les diffuser. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l unité. Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques. Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.

10 Activités associées Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. Classer et archiver les documents et informations. Compétences requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires. Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Notions de base du domaine concerné. L organisation générale et le fonctionnement de l établissement et de ses composantes. Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ). Utiliser les outils bureautiques. Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures. Trier, hiérarchiser et classer les informations. Analyser et gérer les demandes d information. Gérer la confidentialité des informations et des données. Travailler en équipe et en relation partenariale. Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres. Enregistrer les messages et rendre compte. Connaissance générale des techniques et règles de classement et d archivage.

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