Catalogue Formation. Bureautique Microsoft Office Open Office. Décisionnel Internet et Messagerie PAO / DAO

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1 EGC FORMATION 22, Domaine du bois de la garenne Achères la forêt Tél Mob Catalogue Formation Bureautique Microsoft Office Open Office Décisionnel Internet et Messagerie PAO / DAO

2 Qui sommes-nous? EGC Formation, développe et anime depuis 1982 des formations sur les thèmes de l informatique et de l économie d entreprise. L ensemble de nos stages peut être adapté à vos besoins, réalisés aux dates et lieux de votre choix, en intra entreprise même pour des groupes réduits. dans nos locaux parisiens (quartier Saint Lazare) dans les locaux de votre entreprise ( Nous intervenons sur l ensemble du territoire français ) Si vous ne possédez pas de salle de formation équipée, nos formateurs approvisionnent et installent dans vos locaux en moins d une demi heure les équipements nécessaires (jusqu à six PC et un vidéo projecteur). Nos domaines d expertise Nous vous proposons de découvrir dans ce catalogue 2015, notre offre complète de formation, organisée autour de nos trois domaines d expertise : Informatique & Bureautique : Bureautique, Décisionnel, Internet et Messagerie, PAO / DAO Economie d entreprise : Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion et nos formations sur mesure Jeux d entreprise : Simulations de gestion d entreprise, de réponse à appel d offre ou de gestion d un projet. Accompagnement au changement Dans le cadre de vos projets de migration, nous vous proposons un accompagnement sur mesure pour aider les utilisateurs à appréhender le nouvel environnement et rester efficace : Animation de conférence Assistante utilisateurs, Coaching, Hot line Des ateliers d une demi-journée pour les nouveautés office Démarche pédagogique EGC FORMATION se positionne comme partenaire pour vous écouter, vous comprendre et mener de façon pertinente vos projets de formation. Nous nous adaptons à votre culture, à votre organisation et nous déléguons le consultant au profil le plus en adéquation avec celui de vos stagiaires. Afin de répondre au mieux à votre demande, et ce pour chacun de nos stages, nous procédons avant la formation à l évaluation du niveau et des besoins des participants pour constitution de groupes homogènes. La qualité à tous les niveaux avec une méthodologie éprouvée Nous préparons ensemble la formation : Vos objectifs et vos contraintes sont intégrés, Le formateur validé par vos soins Le programme élaboré avec une approche sur mesure La mise en œuvre se déroule dans le même esprit de qualité Une organisation imparable et un interlocuteur unique Une évaluation pré-formation (questionnaire, entretien) vise des groupes homogènes et valide les attentes Des stages présentiels, des conférences, des ateliers, à chaque contexte sa réponse, Si nécessaire, l élaboration de manuels dédiés (document électronique ou papier) Une assistance post-formation, une validation à froid des acquis, un suivi dans la durée Une animation de stage pragmatique et vivante Des formations pratiques et toniques, Une pédagogie participative et ludique, Des formateurs experts qui apportent des solutions concrètes, Une alternance équilibrée entre théorie et mise en pratique. Notre équipe de formateurs et consultants Des formateurs expérimentés et qualifiés Une expérience terrain avec une approche métier Sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs qualités relationnelles Toujours disponible et à votre écoute EGC FORMATION22, Domaine du bois de la garenne Achères la forêt Tél Mob

3 Informatique Bureautique office 2013 Office 2013 Prise en main des nouveautés p 5 Office 2013, prise en main Excel, Word, PowerPoint et Outlook p 6 Word 2013 Initiation p 7 Word 2013 Public Perfectionnement et Prérequis : p 8 Excel 2013 Initiation p 9 Excel 2013 Perfectionnement p 10 Excel 2013 Bases de données et TCD p 11 Excel 2013 Macros et VBA p 12 Excel 2013 Objectifs VBA Perfectionnement : p 13 Excel 2013 Décisionnel et Reporting p 14 Excel 2013 Analyse de données avec PowerPivot p 15 PowerPoint 2013 Initiation p 16 PowerPoint 2013 Perfectionnement p 17 Access 2013 Initiation p 18 Access 2013 perfectionnement p 19 Bureautique office Comment retrouver ses marques dans office 2007? p 20 Comment retrouver ses marques dans office 2010? P 21 Office 2010 Prise en main des nouveautés P 22 Word Initiation p 23 Word Perfectionnement p 24 Excel Initiation p 25 Excel Perfectionnement p 26 Excel Bases de données et TCD p 27 Excel Macros et VBA p 28 Excel VBA Perfectionnement p 29 Excel Décisionnel et Reporting p 30 Powerpoint Initiation p 31 Powerpoint Perfectionnement p 32 Access Formation de base p 33 Access Perfectionnement p 34 Access Programmation VBA p 35 Access VBA Manipuler une base SQL Server p 36 Bureautique office XP-2003 Word XP-2003 Initiation p 37 Word XP-2003 Perfectionnement p 38 Excel XP-2003 Initiation p 39 Excel XP-2003 Perfectionnement p 40 Excel XP-2003 Bases de données et TCD p 41 Excel XP-2003 Programmation VBA p 42 Powerpoint XP-2003 Initiation p 43 Powerpoint XP-2003 Perfectionnement p 44 Access XP-2003 Initiation p 45 Access XP-2003 Perfectionnement p 46 Access XP-2003 Programmation VBA p 47 MS project p 48 Travail collaboratif Office 365 Utilisateur p 49 Bureautique Open Office Open Office Migration p 50 Open Office Writer Initiation p 51 Open Office Writer Perfectionnement p 52 Open Office Calc Initiation p 53 Open Office Calc Perfectionnement p 54 Open Office Impress p 55 SOMMAIRE GENERAL Ateliers thématiques Microsoft Office Ateliers Word, durée : 1/2 journée/atelier p 56 Atelier JDW : Texte simple, paragraphes, tabulation Atelier PUB : Publipostage Atelier DLO : Documents Long Atelier EXW : Echanger et travailler à plusieurs sur les documents Atelier STY : Définir et utiliser des styles Atelier TDS : Tableau, Image, schéma, dessin Ateliers Excel, durée : 1/2 journée à 1 jour/atelier p 57 Atelier JDB : Concevoir un tableau de calcul, Mettre en forme, Mettre en page Atelier BDD : Bases de données et statistiques Atelier TCD : Synthèses et statistique avec des tableaux croisés dynamique Atelier GRF : Représenter graphiquement les données Atelier GTA : Travail sur des grands tableaux, mise en page élaborée Atelier MAC : Automatiser des actions répétitives. Introduction aux Macros Atelier SRV : Fonctions conditionnelles et de recherche Atelier TIM : Durée, Date, gestion du temps PowerPoint, durée : 1/2 journée/atelier p 58 Atelier JDP : Réaliser une présentation simple en utilisant un modèle Atelier MSK : Utiliser et personnaliser les masques, thèmes et modèles Atelier ANI : Réaliser des diaporamas animés et interactif Atelier IOB : Insérer des tableaux, images et schéma Décisionnel Business Objects 5 et 6 Utilisateur niveau 1 p 59 Business Objects 5 et 6 Utilisateur niveau 2 p 60 Business Objects 5 et 6 Designer p 61 Business Objects 5 et 6 Supervisor p 62 Business Objects XI Desktop Intelligence Niveau 1 p 63 Business Objects XI Desktop Intelligence Niveau 2 p 64 Business Objects XI Webi Utilisateur p 65 Business Objects XI Webi Perfectionnement p 66 Business Objects XI Crystal Report Utilisateur p 67 Business Objects XI Designer p 68 Business Objects XI Administration des droits p 69 Business Objects XI 4 Webi Utilisateur p 70 Business Objects XI 4 Webi perfectionnement p 71 Business Objects XI 4 Univers Design Tool, Designer p 72 Business Objects XI 4 Information Design Tool, niveau 1 p 73 Business Objects XI 4 Administration des droits p 74 Cognos Impromptu Utilisateur p 75 Cognos Impromptu Administrateur p 76 Cognos Powerplay Utilisateur p 77 Cognos Powerplay Administrateur p

4 Informatique SOMMAIRE GENERAL Internet et Messagerie Internet Explorer Utilisateur p 79 Outlook 2013 Initiation p 80 Outlook 2013 Perfectionnement p 81 Outlook Initiation p 82 Outlook Perfectionnement p 83 Outlook XP-2003 Initiation p 84 Outlook XP-2003 Perfectionnement p 85 Lotus Notes p 86 Lotus Domino 7 et 8 Développement p 87 Lotus Domino Objectifs 7 Administration : p 88 Lotus Domino 8.5 Administration p 89 Lotus Domino 8 et 8.5 Nouveautés pour Administrateurs p 90 PAO/DAO Référencement et promotions d un site Web p 91 Communication visuelle Ergonomie d'un site Web p 92 Acrobat Initiation p 93 Acrobat Perfectionnement p 94 Autocad Initiation p 95 Autocad Perfectionnement 3D p 96 Illustrator Initiation p 97 Illustrator Perfectionnement p 98 Indesign Initiation p 99 Indesign Perfectionnement p 100 Photoshop Initiation p 101 Photoshop Perfectionnement p 102 Publisher p 103 Visio 2003 p 104 Visio 2010 Initiation p 105 Visio 2010 Perfectionnement p 106 Xpress Initiation p 107 Xpress Perfectionnement p 108 Dreamweaver p 109 Développement d application EGC formation est en mesure de vous accompagner dans les projets de développement d application sur les logiciels, Windev, Webdev,Drupal, CSS, développement d application Access, Excel et Word, et bien d autres applications... N hésitez pas à nous consulter pour vos projets sur mesure. EGC FORMATION 22, Domaine du bois de la garenne Achères la forêt Tél Mob

5 Office 2013 Prise en main des nouveautés Word, Excel, PowerPoint et Outlook Personnes maîtrisant déjà Office 97, 2000, XP ou 2003 et souhaitant s adapter au nouvel environnement d Office Ce stage vous permettra de retrouver vos marques, découvrir et maîtriser les principales nouveautés du pack Office 2013 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) pour améliorer votre productivité au quotidien. 2 Jours 580 Ht 680 Ht Les nouveautés communes à Office 2013 La nouvelle fenêtre de mise en route La nouvelle interface : le «Ruban», les onglets et la barre d outils «Accès rapide» Le menu " Backstage " Le principe du travail collaboratif. Les nouveaux formats de fichiers Export et modification des PDF Excel 2013 La nouvelle capacité de stockage Le remplissage optimisé Les nouvelles fonctions Excel Les nouveaux styles de cellules et de tableaux. Les nouveaux outils de mise en forme conditionnelle et les indicateurs de performance Le bouton «Loupe d analyse rapide» Les statistiques instantanées Les améliorations des tris et filtres. L'outil " Slicer " et tableaux croisés dynamiques la fenêtre Tableaux croisés dynamiques recommandés Créer une chronologie pour filtrer des dates L onglet Graphiques recommandés, le bouton Exploration rapide Les nouveautés graphiques : styles et graphiques " Sparkline " Le bouton Filtre du graphique la galerie «Analyse rapide» L Onglet «Développeur» et les macros Enregistrer et partager des fichiers en ligne Word 2013 Présentation de la nouvelle interface. Personnalisation de l interface La nouvelle galerie de démarrage Le nouveau format docx. Ouvrir et modifier des PDF dans Word Le nouveau mode lecture optimisé La galerie des styles prédéfinis Mise en forme avec les thèmes Les nouveaux outils de création et de gestion d un tableau Les Smart Art. Le Quick Part. Disposition dynamique et guides d alignement Les outils de correction et de traduction Amélioration du mode suivi des modifications Verrouiller le suivi avec mot de passe Nouveautés sur le publipostage. Table des matières personnalisée Enregistrer et partager des fichiers dans le nuage Powerpoint 2013 La nouvelle interface., les nouveaux formats Les nouvelles options de mise en route Les thèmes et variations de thèmes. Changer la taille de diapositives en standard ou grand écran La nouvelle gestion des masques de diapositive. Les nouveaux outils de dessin et images L outil pipette pour la couleur Fusionner et combiner des formes Création de diagrammes avec SmartArt. Création de tableaux. Les nouvelles animations et transitions 3D. Les nouveaux outils vidéo : découpage, dissolution, affiche Le nouveau mode Présentateur Partagez une présentation sur SkyDrive Outlook 2013 Présentation de la nouvelle interface. Personnaliser votre Outlook et les affichages La fenêtre Nouveau message Les options des messages et de la messagerie Afficher un aperçu dans la liste de messages Les commandes dans les listes de messages Répondre directement à partir du volet de lecture Le nouveau volet Personnes Modifier facilement l ordre des dossiers Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes. La barre recherche rapide Les dossiers de recherche Archivages et options de l archivage. Le " Quikstep " pour exécuter plusieurs actions. Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion. La nouvelle barre météorologique Partager un calendrier Les options du calendrier Les tâches et contacts Connexion avec les réseaux sociaux

6 Office 2013, prise en main Excel, Word, PowerPoint et Outlook Aucune connaissance particulière. Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques. Les différents ateliers de cette formation vous permettront de prendre en main le poste de travail, les outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour être rapidement opérationnel dans la création et modification de documents ainsi que dans la communication à travers la messagerie 2 Jours 580 Ht 680 Ht Prise en main du poste de travail Word Excel Lancer les applications et programmes Consulter le contenu des dossiers avec l explorateur Créer, déplacer et renommer des dossiers Présentation du logiciel et des outils Créer et sauvegarder un document simple Mettre en forme le texte et les paragraphes Présenter une énumération Mettre en page et imprimer Insérer un tableau simple Créer une mise en page complexe Insérer et mettre en page des objets : WordArt, Cipart.. Présentation du logiciel et des outils Conception et/ou modification d'un tableau Créer une formule de calcul simple (+, -, *, /) Les outils de mise en forme Enregistrer un fichier Trier et filtrer un tableau Mise en page et impression Powerpoint Présentation du logiciel et des outils Créer une présentation à partir du modèle de l Entreprise Ouvrir une présentation et effectuer des modifications Insérer, modifier une zone de texte Insérer une diapositive, changer l ordre des diapositives Insérer une image, un tableau Projection de la présentation Outlook Présentation du logiciel de messagerie Composer et envoyer un message Insérer une pièce jointe Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe Répondre et transférer un message Classer et rechercher des messages Insérer un RDV dans le calendrier Déplacer, supprimer un RDV Créer un contact

7 WORD 2013 Initiation Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques. Connaissance de l environnement Windows. Ce stage vous permettra de maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer, présenter des documents simples (lettres et petits rapports) et gérer leur impression 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 650 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Présentation du logiciel L'interface de Word Le ruban, le menu " Backstage ". Les onglets et des groupes de commandes. Les lanceurs de boîte de dialogue. Personnaliser la barre d'outils. la règle et les marques de la règle Les différents modes d'affichage et la barre de zoom Créer et sauvegarder un document simple Saisie, correction. Les différents modes de sélection. Se déplacer dans un document. Enregistrer. Transformer un document en PDF. Manipulations, recherche et correction La copie / le déplacement et la suppression Les options de collage. L'aperçu avant collage. Les options de correction automatique. La Recherche / Remplacement Mise en forme et Présentation Mise en forme des caractères Alignement des paragraphes Modifier les marges, l interligne et les espacements Encadrer une sélection. Appliquer une trame de fond. Reproduire la mise en forme. Les tabulations. Présenter une énumération Utiliser une liste numérotée. Utiliser une liste à puces. Insérer des caractères spéciaux. Mettre en page et imprimer Mise en page du document. Aperçu avant impression. Paramétrage de l'impression. L'impression du document. Les tableaux Les différents modes de création Insérer un tableau La gestion des cellules : scission et fusion L'alignement vertical et horizontal du texte Appliquer un style au tableau Insérer, supprimer des lignes ou colonnes Trier les données La mise en page d'un document élaboré La gestion des marges L'orientation (portrait, paysage) Les sauts de pages Les sauts de section L'en-tête et le pied de page prédéfinis La numérotation des pages Les notes Protéger un document Les outils de la P.A.O. Présenter un texte en multi-colonnes Insérer une lettrine Insérer une image Insérer un objet MS WordArt

8 WORD 2013 Perfectionnement Avoir suivi le stage Word 2013 Initiation ou posséder les connaissances équivalentes. Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version Ce cours a pour objectif de vous permettre de créer des documents évolués par l'utilisation de fonctions avancées de Word Il permettra également de maîtriser les fonctions de gestion de longs documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 650 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Présentation du logiciel L'interface de Word Le ruban, le menu " Backstage ". Les onglets et des groupes de commandes. Les lanceurs de boîte de dialogue. Personnaliser la barre d'outils. la règle et les marques de la règle Les différents modes d'affichage et la barre de zoom Mise en page avancée, modèles, styles Créer, modifier et personnaliser les styles Les formats de paragraphes, tabulations, bordures. Numérotation des pages. Les outils de mise en page avancés Enregistrer le document en tant que modèle Les insertions automatiques et les outils de correction Créer et utiliser des insertions automatiques Personnaliser l espace QuickPart en créant des catégories Paramétrer les outils de correction automatique Ajouter des éléments dans la liste existante Création et présentation des tableaux Insérer un tableau et appliquer un style Insertion lignes/colonnes Fractionnement/fusion de cellules L'alignement vertical et horizontal du texte. Adapter la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Concevoir des documents longs et structurés Les sauts de section complexes. En-têtes et pieds de page. Les notes de bas de page. Les signets et renvois. Insérer une page de garde Le mode plan Travailler en mode plan. Définir les niveaux hiérarchiques des titres. Réduire/Développer un élément Choisir les niveaux à afficher. Appliquer une numérotation hiérarchique. La table des matières interactive Insérer la table des matières Personnaliser les niveaux d affichage Personnaliser les styles de la table des matières Insérer la table des illustrations Conception de formulaires Définir le texte générique et les zones à remplir. Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. Protéger un formulaire Le publipostage et étiquettes Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. Insertion de mots clés dans le document principal. Paramétrage de la fusion, options de requêtes. Fusion vers l'imprimante. Insérer un diagramme SmartArt Insérer des filigranes, une zone de texte, une image. Les options d habillage de texte Disposition dynamique et guides d alignement Révision et suivi des modifications Le principe du mode révision. Activer le mode suivi des modifications Accepter/refuser les modifications Comparer deux versions de documents Verrouiller le suivi avec mot de passe Le format PDF et partage de documents Enregistrer un document au format PDF et XPS Ouvrir et modifier des PDF dans Word Enregistrer et partager des fichiers dans le nuage

9 EXCEL 2013 Initiation Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'excel Connaissance de l environnement Windows Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multi-feuilles et multi-classeurs, la création de graphiques et les fonctions principales pour gérer une base de données. 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 650 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Prise en main de l'écran de travail La fenêtre de démarrage d Excel Maîtriser l interface, le ruban, les commandes et le menu Fichier Le vocabulaire Excel (Feuille, cellule ) Conception d'un tableau Elaboration des besoins, positionnement des titres, saisie et modification Création de formules de calculs simples. Calculer en utilisant les fonctions intégrées (SOMME, MOYENNE ) Les statistiques instantanées Recopier ou déplacer des cellules, des formules. Le collage spécial Comprendre l'adressage relatif et absolu. Présentation d'un tableau Présenter rapidement un tableau avec les thèmes et les styles d'excel Modifier hauteur et largeur de lignes / colonnes Format des cellules (police, taille et format des nombres) La mise en forme conditionnelle. La recopie incrémentée et la gestion des séries. Paramétrage de l impression Définir la zone d impression Adapter la mise en page (orientation portrait/paysage) Personnaliser les entêtes et pieds de page. Répéter des titres sur chaque page Ajuster la zone d impression. Protéger un tableau Protéger les cellules Afficher / Masquer lignes et colonnes Travailler en multi feuilles Principe d un groupe de travail Les couleurs des onglets de feuilles Saisir et mettre en forme dans un groupe de travail Gestion des feuilles et onglets Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. Travailler avec plusieurs classeurs Lier deux classeurs par une formule Consolidation des données Création d'un graphique Définir les cellules source du graphique. Choisir un type de graphique adapté à votre analyse. Personnaliser la présentation du graphique (titre, étiquettes, légende) L outil Graphiques recommandés Création d'une base de données Excel Définition et création d'une base Excel. Utiliser l'onglet "Outils de tableau". Ajout/modification et suppression d enregistrements Intégrer des calculs simples. Réaliser un sous-total Trier à l aide d une ou plusieurs clés de tri Rechercher à l aide du filtre automatique

10 EXCEL 2013 Perfectionnement Toute personne souhaitant se perfectionner sur Excel Bonnes connaissances d'excel. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage Excel, niveau Initiation.. Vous vous perfectionnerez aux fonctions de calcul, aux statistiques avancées et aux graphiques. Vous exploiterez efficacement vos bases de données Excel ou externes. Vous verrez les liaisons, les importations, l'utilitaire Query ainsi que l'automatisation d'actions simples par l'enregistrement de macro-commandes. 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 650 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Les fonctions de calcul avancées La nouvelle bibliothèque de fonctions (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS ) Les fonctions avancées (Texte, conditionnelles, Recherches, Dates...). Les fonctions de gestion d erreurs Imbriquer les fonctions, audit de formule. Les liaisons entre feuilles, entre classeurs Liaison entre feuilles d'un même classeur. Calculs et rapprochement entre feuilles de classeurs différents. La fenêtre gestion des liaisons. Techniques de consolidation de données. Les graphiques avancés Création d un graphique, les nouveaux styles et outils. Graphique à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance Graphiques suivi d objectif Graphiques dynamiques Graphiques «Sparkline». Importation de données L onglet «Données externes» d'excel 2013 : les outils. Créer et paramétrer une connexion à des données externes : texte, CSV, Access. Gestion et analyse d une base de données Les nouveaux outils de tri et de filtre Le filtre avancé avec critères complexes. Mise en forme conditionnelle et indicateurs de performance. Tableaux croisés dynamiques avancés avec calculs, écarts, pourcentages et regroupements. L outil Slicer. Les graphiques croisés dynamiques. Outils de contrôle, de partage et de protection Insérer des contrôles dans une feuille de calcul. Imposer des critères de validation, utiliser une liste déroulante. Protéger des cellules, la feuille, le classeur. Partager un classeur avec d'autres utilisateurs. Les macro-commandes Le principe des macro-commandes Afficher l'onglet développeur Définir le niveau de sécurité Enregistrement d une macro-commande Exécuter une macro à l'aide d'un raccourciclavier Insérer un bouton de commande et l'affecter à une macro

11 EXCEL 2013 Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques Concepteurs de tableaux travaillant sur des listes d'informations. Connaissance de l environnement Windows Avoir suivi Excel 2013 Initiation ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Gérer une suite ordonnée d'informations concernant une population (individus, objets, etc.) et trier, consulter, extraire et analyser des informations. 1 Jour TARIF INTER ENTREPRISES 325 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Les séries Générer une série Linéaire Générer une série chronologique Travailler les bases de données A partir d une base Excel A partir de données externes Gérer les connexions externes Adapter les données en les convertissant Supprimer les doublons d une base Les tris Trier des données / valeurs / couleurs Trier des données suivant l ordre d une liste personnalisée Trier les données par icônes de cellules Réaliser des sous-totaux de liste Les filtres Les filtres automatiques Les filtres simples Les filtres personnalisés Les filtres élaborés L'extraction multicritères L'extraction multicritères à partir de critères calculés Réaliser des sous-totaux de liste Appliquer des fonctions Combiner le filtre automatique et les soustotaux Exploiter la présentation en mode plan Utiliser les fonctions statistiques de la Base de données BDsomme, BDmin, BDmax, BDmoyenne, Élaborer un tableau croisé dynamique Analyser une liste de données Excel Construire et modifier le tableau Actualiser les données Les différents modes de ventilation du tableau Modifier les paramètres des champs Développer / réduire un champ Créer un groupe, le dissocier Trier / filtrer Changer la source de données Appliquer une mise en forme conditionnelle Appliquer un style Enregistrer un tableau croisé dynamique en tant que modèle Analyser des plages de feuilles de calculs avec étiquettes Personnaliser la barre d outils accès rapide par insertion de l assistant tableau croisé dynamique Créer et exploiter le tableau à partir de feuilles de calcul avec étiquette Construire un graphique croisé dynamique Création d'un graphique interactif Personnaliser la mise en forme

12 EXCEL 2013 Macro et VBA Utilisateurs expérimentés d Excel. Connaissance de l environnement Windows. Avoir suivi le stage Excel perfectionnement ou posséder les connaissances équivalentes. Automatiser les tableaux, les calculs et le traitement des données. Acquérir les bases de la programmation en VBA. Écrire et modifier des procédures en VBA. 3 Jours TARIF INTER ENTREPRISES Ht Par Session et par Personne 700 Ht 800 Ht Les macro-commandes Le principe des macro-commandes Afficher l'onglet développeur Définir le niveau de sécurité Enregistrement d'une macro L enregistreur de macros Créer une macro usuelle (impression, filtre) Créer une macro accessible depuis tous les classeurs Exécution d'une macro Affectation d'une macro à un bouton de commande Affectation d'une macro à un bouton dans une barre d'outils Ajout d'une macro dans un menu Affectation d'une macro à un objet graphique Modification des macros enregistrées Lecture du code Visual Basic Modification du code L'interface de programmation L éditeur VBA L explorateur de projet La fenêtre de code Afficher les modules Afficher le code événementiel Contrôle et interprétation à la saisie Complément automatique des instructions L aide La fenêtre d exécution La fenêtre des variables et des espions Les fonctions personnalisées Rôle d'une fonction personnalisée Les éléments d'une fonction personnalisée Création d'une fonction personnalisée Exécution de fonctions personnalisées Les procédures Visual Basic Qu'est-ce qu'une procédure Visual Basic? Éléments d'une procédure Exécution d'une tâche complexe à l'aide de procédures Appel des procédures Organisation des procédures et des modules dans les classeurs Organisation d'un module Visual Basic Appel de procédures dans des modules spécifiques Appel de procédures dans un autre classeur Conserver l information Les variables, constantes et types de données La déclaration des variables Portée et durée de vie des variables Ruptures de séquence Structure alternatives : exécuter ou non une partie du programme If Then Else Select case Structure Itératives : répéter une partie du programme Boucles For/Next Boucles Do/Loop Les objets dans Visual Basic Présentation des objets Contrôle des objets au moyen de leurs propriétés Exécution d'actions au moyen de méthodes Débogage des procédures Contrôle du programme avant exécution Types d erreurs détectées Le mode arrêt Contrôle du programme pendant l exécution Gestion des expressions espionnes Notions d'évènements Travailler avec les Boîtes de dialogues (userform) Les boites de dialogues intégrées Création d'un formulaire de saisie ou de consultation Insérer une liste déroulante, des cases à cocher et des boutons d option Charger et afficher une boite de dialogue La programmation évènementielle Comprendre les événements liés aux contrôles et au userform Programmer les évènements

13 EXCEL VBA 2013 Perfectionnement Concepteurs d outils Excel automatisés par les Macros et le langage VBA. Bonne connaissance d Excel et du VBA. Avoir suivi Excel 2007 Macro ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Apprendre à optimiser des applications automatisées. Se perfectionner en développement Excel. Mettre au point des interfaces utilisateur évoluées et sécurisées. 2 Jours 700 Ht 800 Ht Rappels sur les bases du développement Les objets d'excel (Workbook, Worksheet, Range et Cell). Les éléments fondamentaux du développement (conditionnelles, boucles, etc.). Création de modules de fonctions publiques Création de fonctions programmées répétitives dans les différents développements. Utilisation des procédures publiques dans les modules. Gestion des événements sur les objets Excel Les différents types d'événements. Création de programmes sur des événements d'ouverture de classeurs. Création de programmes sur des événements de fermeture de classeurs. Création de programmes sur des événements de sauvegarde de classeurs. Programmation sur des événements de feuilles de calcul (activation, sélection, etc.). Programmation de fonctions de base de données Utilisation des fonctions de bases de données dans des modules de programmation. Gestion des TCD (tableaux croisés dynamiques) et filtres. Gestion des sous-totaux Exécution des TCD, filtres et sous-totaux par programmation. Gestion des erreurs récupérables dans le code Différences entre les erreurs récupérables et irrécupérables. Traitement des erreurs récupérables dans le code. Mise au point de l'interface utilisateurs Programmation des menus d'excel avec rajout et suppression de certaines fonctions. Création d'un formulaire de menu avec enchaînement de plusieurs formulaires par programmation de boutons. Utilisation des API de Windows Principales API utiles dans le développement Excel. Utilisation de la commdlg32.dll en programmation pour la gestion des classeurs Excel. Relations entre Excel et les autres Programmation de la liaison entre Word et Excel. La programmation d'importation de données dans un classeur. Sécurité des applications Sécuriser son développement Excel. Identification des utilisateurs avec gestion des mots de passe

14 EXCEL 2013 Décisionnel et Reporting Utilisateurs expérimentés désirant analyser efficacement des données de sources diverses avec Excel. Connaissance de l environnement Windows. Avoir suivi le stage Excel perfectionnement ou posséder les connaissances équivalentes. Accéder à des données externes de différents formats. Concevoir des mesures, des indicateurs et des axes d analyse. Les réaliser avec Excel et concevoir des tableaux de bord et des rapports dynamiques et automatisés 3 Jours 700 Ht 800 Ht Introduction aux différents types de données externes Les données de type txt, csv, mdb... Les bases SQL Server et Oracle. Les données du Web. Configuration requise Outils d'administration et pilotes ODBC. Les pilotes à installer. Paramètres de connexion ODBC. Mettre place une connexion ODBC vers vos bases de données relationnelles. Se connecter à des données externes Importer des données depuis SQL Server, Oracle. Importer sous la forme de tableau dans Excel, des données Oracle. Importer des données TXT, CSV, Access et web. Utiliser Microsoft Query pour importer des données Mise à jour des données Mise en forme des données Mise en forme conditionnelle Jeux d'icônes. Filter à l'aide du filtre automatique. Filtre avancé Mettre en forme ses données. Mise en place de filtres. Graphiques à deux axes. Utiliser les bons graphiques. Scénarios et simulation Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario. Comparer les scénarios Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur. Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur. Les tableaux croisés dynamiques Le principe des tableaux croisés dynamiques (TCD). Analyser plusieurs tableaux à la fois avec un TCD. Choix des axes d'analyse et des fonctions statistiques. Regrouper par date, par tranche ou manuellement. Analyse en pourcentage et par un cumul. Synthèse à l'aide d'un graphique croisé dynamique. Manipuler les TCD dans le contexte d'une mise en place de données statistiques et d'indicateurs. Les fonctions avancées Utilisation des fonctions conditionnelles SI, ET/OU. Fonctions statistiques conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV. Fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDNBVAL. Intervention sur toute la France. Frais de déplacement inclus en Ile de F Analyser graphiquement vos données Quel graphique pour quelle analyse. Graphique d'analyse de données RADAR

15 Excel 2013 Analyse de données avec PowerPivot Tout utilisateur d'excel ayant besoin d'analyser et de synthétiser des données. Bonnes connaissances d'excel ou niveau équivalent aux cours Excel Niveau 1. Connaissances de base des SGBD relationnels. Se connecter à des sources de données variées (Cubes OLAP, entrepôts de données, fichiers plats et tableaux Excel) Associer des tables de différentes provenances pour en faire des ensembles cohérents, effectuer des calculs et concevoir des indicateurs avec le langage DAX Utiliser Excel afin de concevoir des tableaux croisés, des graphes et des tableaux de bord. /atelier 2 jours 900 HT/jour par Groupe HT/jour par Groupe Présentation de PowerPivot Avantages et fonctionnalités. Les différentes versions de PowerPivot et les nouveautés de PowerPivot Quelles données utiliser avec PowerPivot? Comment restituer les données dans Excel sous une forme synthétique? Restitution des données : Excel comme interface Créer des Tableaux Croisés Dynamiques et des graphes croisés dynamiques. Définir des mesures dans les TCD : fonctions, ratio, écarts, progression. Définir des niveaux de groupement chronologique, définir des tranches de valeurs. Utiliser les segments pour qualifier dynamiquement les données. Utiliser les chronologies pour filtrer les analyses. Travailler avec des sources de données hétérogènes Charger des tables PowerPivot depuis Excel. Accéder aux bases de données relationnelles : SQL Server, Access, ODBC etc. Gérer les connexions et les mises à jour. Utiliser la vue Diagramme. Définir des relations entre les tables. Faire référence à une autre table. Une alternative à la fonction RechercheV. Aménager les affichages et créer des perspectives. Calcul dans le cube Fonctions DAX, fonctions Excel et calcul dans le TCD. Trier et filtrer les données. Organiser les colonnes et éliminer les informations inutiles. Créer des colonnes calculées. Convertir et formater les données. Préparer les niveaux de regroupement. Concevoir des champs calculés. Réaliser des mesures précalculées. Mettre en oeuvre une gestion des dates intelligente. Publication et Travail Collaboratif Connaître les solutions de publication et de partage. Exemple de rapports Powerview. SharePoint et/ou Office

16 POWERPOINT 2013 initiation Concepteurs de présentations, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d exploiter toutes les fonctionnalités du produit.. Connaissance de l environnement Windows. Maîtriser les fonctions de base de PowerPoint 2013 afin de concevoir, modifier et animer une présentation attractive. 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 650 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Introduction Les principes pour réussir sa communication Les apports de Powerpoint Présentation de PowerPoint Le bouton Office / Menu «Backstage» Le ruban, les onglets et les groupes de commandes Les lanceurs de boîte de dialogue La barre d outils accès rapide Personnaliser son environnement Les différents modes d affichage La règle, la grille et les repères Créer une nouvelle présentation Créer une présentation Insérer une diapositive et choisir une disposition Appliquer et varier un thème Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques. Saisie et modification du texte Insérer une zone de texte, saisie et modification Modifier l'alignement, l interligne et les espacements Effets de mise en forme élaborée Les listes numérotées, les listes à puces Insérer des puces animées Appliquer un style rapide Les formes, images et diagrammes Insérer, modifier une forme Attribuer des couleurs, un style et des effets Saisir un texte dans une forme Insérer une image, un plan Maîtriser les nouveaux outils d'images Créer un processus simple à l'aide des formes Insérer un process/organigramme SmarArt Tableaux et objets externes Insérer un tableau et appliquer un style Insérer/supprimer lignes et colonnes Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements Insérer un tableau/graphique Excel Insertion d objets externes Insérer une image, un plan Modifier les caractéristiques d une image Appliquer un style rapide, un effet spécial Insérer un objet Excel Diaporama et impression Animer un texte, un objet Modifier les paramètres des animations Paramétrer les transitions entre les diapositives. L'aperçu avant impression, les différents modes d'impression Optimiser les options d'impression Diffuser et partager le diaporama Enregistrer au format PDF Partager une présentation sur Microsoft SkyDrive

17 POWERPOINT 2013 perfectionnement Concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d exploiter toutes les fonctionnalités du produit. Avoir suivi PowerPoint Initiation ou posséder les connaissances équivalentes. Maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint 2013 pour concevoir des présentations claires et attractives afin d'assurer une meilleure communication (affiche, plaquette, lettre d'information, catalogues). 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 650 Ht Par Session et par Personne 580 Ht 680 Ht Introduction Les principes pour réussir sa communication Powerpoint l outil par excellence Présentation de PowerPoint Le Menu «Backstage» Le ruban, les onglets et les groupes de commandes Personnaliser son environnement Définir une ligne graphique Apporter une cohérence visuelle : appliquer un thème. Modifier les couleurs, polices et effets de thème. Le jeu de variations de thème Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques. Maîtriser les masques et créer un modèle Configurer le masque des diapositives Insérer et utiliser plusieurs masques Programmer les masques (arrière-plan, logos et graphisme) Créer des dispositions personnalisées Programmer le masque du document et le masque des pages de notes Enregistrer comme un modèle Maîtriser le texte et les paramètres des zones de texte Maîtriser les options d une zone de texte L ajustement automatique du texte Gérer les alignements, les interlignes et les espacements. Mise en forme et disposition avancée du texte. Les listes numérotées, les listes à puces Les objets et formes de dessin Dessiner, modifier une forme Modifier les points pour modifier la forme Attribuer des couleurs et des effets Utiliser la pipette pour la correspondance des couleurs Saisir un texte dans l'objet Taille, position, orientation, alignement et répartition des objets Fusionner et combiner des formes. Les diagrammes et processus avancés Créer un processus complexe Utiliser la bibliothèque SmartArt Le tableau PowerPoint Création, Saisie et modification Insertion/suppression de lignes et colonnes Fusionner/fractionner des cellules Soigner la présentation du tableau Insertion d objets externes Insérer une image, un plan, un schéma Modifier les caractéristiques d une image Les opérations avancées sur les images Insérer un objet Excel (tableau et graphique) Insérer un objet Excel avec liaison avec la source Insertion d objets multimédia Insérer et paramétrer un son Insérer une vidéo Adapter les paramètres de lecture Créer une affiche de démarrage Effet d apparition et disparition en fondu Découper la vidéo Préparation du diaporama Créer des animations personnalisées Déplacer simultanément plusieurs objets Créer des transitions entre les diapositives Paramétrer les animations et transitions Ajouter des boutons d action Créer des liens hypertexte Créer un diaporama personnalisé Diffuser le diaporama Créer une vidéo Nouveautés du mode présentateur Afficher les commentaires du présentateur lors du diaporama Impression de la présentation L aperçu avant impression Optimiser l'impression et les options d impression Le travail collaboratif Diffuser le diaporama au format Web Présenter en ligne au moyen du service Présentations Office en ligne Enregistrer et partager une présentation

18 ACCESS 2013 Formation de base Utilisateurs appelés à gérer un volume important de données. Connaître l environnement Windows. La maîtrise de la base de données Excel est souhaitable. Durant cette formation, vous apprendrez à maîtriser l interface d'access Vous verrez les fondamentaux nécessaires à la création et la gestion d'une base de données en utilisant les différents objets et leurs enchaînements logiques. 3 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 1170 Ht Par Session et par Personne 660 Ht 760 Ht Introduction à la base de données Access Le vocabulaire lié aux bases de données. L écran de démarrage Access 2013 Le Ruban. Le menu " Backstage ". Le volet de navigation. Les objets d'une base de données. Création d'une base Access Créer une base de données. Utiliser l'onglet "Créer" pour créer une table. Créer et choisir le type des champs. Ajout d'une clé primaire. Saisie d'enregistrement, déplacement entre enregistrements. Trier et filtres les enregistrements. Relation entre deux tables Les différents types de relations et jointures entre tables. Créer une relation entre deux tables Les requêtes Créer des requêtes sélection simples avec et sans critères. Concevoir des calculs simples dans les requêtes. Requêtes paramétrées et requêtes avec regroupements. Requêtes d'analyse croisée. Principe et création de requêtes Action Les formulaires Création d'un formulaire de consultation et/ ou de saisie à l'aide de l'assistant. Le mode création et le mode page Modifier les propriétés des objets d'un formulaire. Créer un formulaire avec sous formulaire. Intégrer des calculs et des statistiques. Editer les données grâce à un état Créer un état simple à l'aide de l'assistant. Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...). Créer un état avec regroupements. Intégrer des calculs et statistiques. Modifier la mise en page de l'état. Insérer des en-têtes et pieds de pages. Communication d'access et des autres produits L'onglet " Données externes ". Exporter une table/requête dans Excel. Importer des données Excel et TXT Les principaux utilitaires de base de données Les principaux utilitaires de base de données Compacter une base. Protéger la base avec un mot de passe

19 ACCESS 2013 Perfectionnement Bonnes connaissances d'access 2013, ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Access 2007, formation de base" ou une version antécédente. Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access Vous apprendrez à réaliser des requêtes avancées, comprendrez les différents types de jointures, réaliserez des formulaires et états interactifs, transférerez des données par import et export et saurez automatiser les tâches à l'aide des macro-commandes. 2 Jours TARIF INTER ENTREPRISES 780 Ht Par Session et par Personne 700 Ht 800 Ht Les requêtes de sélection avancées Gestion des requêtes multi-tables. Maîtriser les jointures internes, externes, droites et gauches. Les requêtes paramétrées. Non-correspondance et recherche de doublons. Optimisation des requêtes Les requêtes Action avancées Les requêtes action d'ajout, de mise à jour et de suppression. La requête de création de table. Principes de l'enchaînement de requêtes. Enchaîner plusieurs requêtes Les formulaires Conception d'un formulaire, les modèles Le nouveau mode " Page ". Utilisation de contrôles externes (listes, cases à cocher, options etc..) Propriétés du formulaire et des objets. Enchaînement de formulaires. Les sousformulaires. Les états Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements. Calculs et statistiques par section. Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page. Les options de mise en page avancée Création d'état pour l'impression d'étiquettes. Communication entre Access et les autres produits Partage et protection d'une base de données Import / Export de fichier Excel/texte Les formats d'export PDF et XPS. Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word. Les macro-commandes Introduction aux macros. Utiliser les boutons macros pré-programmés Poser des conditions avec les macros conditionnelles

20 COMMENT RETROUVER SES MARQUES DANS OFFICE 2007? Word, Excel, PowerPoint Personnes maîtrisant déjà Office 97, 2000, XP ou 2003 et souhaitant s adapter au nouvel environnement. Retrouver ses marques sur Microsoft Office 2007 afin de rester efficace. 2 Jours 580 Ht 680 Ht Présentation de la version 2007 Une nouvelle interface utilisateur axée sur les résultats Le ruban Prise en main des onglets et des groupes de commandes Les lanceurs de boîte de dialogue Le bouton Microsoft Office La barre d outils accès rapide Les modes d'affichage Le curseur zoom La fonction de prévisualisation La mini-barre de mise en forme Les menus contextuels Personnaliser son environnement Word 2007 Où retrouver : Les commandes du menu Options L aperçu Les différents modes d affichage Les boutons Couper Copier Coller Les fonctions Rechercher, Remplacer et Atteindre Les fonctions de vérification de l Orthographe et de la Grammaire, la recherche des Synonyme Les commandes de mise en forme des caractères et des paragraphes Les commandes de mise en page Les en-têtes et les pieds de page Les outils de conception et de présentation des tableaux Les commandes d insertion et de présentation des images Les caractères spéciaux L insertion dynamique de la date Les insertions automatiques Les notes de bas de page La table des matières et la table d index Comment pratiquer le publipostage Les révisions La protection d un document Word Les commandes du menu fenêtre La barre d outils formulaires Les macros Excel 2007 Où retrouver : Les commandes du menu options L aperçu. Les procédures rapides de mise en forme Comment gérer les colonnes et les lignes : Largeur, hauteur, suppression, insertion La mise en page du document Les entêtes et les pieds de page Les formules de calculs Les consolidations Comment figer ses volets La procédure pour nommer un champ Les graphiques Les filtres et les tris Les tableaux croisés dynamiques La protection d une feuille Les fonctions de vérification de l orthographe Les macros Powerpoint 2007 Où retrouver : Les commandes du menu Options Les repères Comment mettre en page des diapositives Réutiliser les diapositives Les paramètres des actions Les graphiques Les tableaux Les animations Le diaporama Le masque Les images Les diagrammes Les révisions, l orthographe, les synonymes, le traducteur

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