Jeux des Iles «Martinique 2017»

Transcription

1 Organisation Non Gouvernementale NOTE TECHNIQUE N 26-1 CALENDRIER GENERAL Jeux des Iles «Martinique 2017» mai

2 Début des services de l'organisation : Dîner du 09/05/2017 Fin des services de l'organisation : Petit déjeuner du 14/05/2017 Les services de l'organisation comprennent les transferts Aéroport Hôtel Aéroport du jour d arrivée et du jour de départ. - Tous les services antérieurs ou postérieurs au programme devront être sollicités et confirmés précédemment par l Agence de voyages prévue à cet effet ou par le COL. Les frais occasionnés par ces services seront à la charge des délégations qui les sollicitent et devront être réglés avant le début des services, par le versement d arrhes ou de garanties, selon les conditions déterminées par chacune des parties. - Le Comité d'organisation Local n aura en charge aucun service antérieur ou postérieur et, si le cas se présente et qu aucun règlement financier n est intervenu, les frais seront facturés et réclamés à ceux qui les auront contractés. - Le non-paiement de ces services ou des engagements contractés supposera l'application des sanctions qui seront déterminées, si c est le cas, par le Comité Exécutif du COJI. Mardi 9 mai Arrivée de toutes les délégations : si possible, AVANT 16h00, heure locale 10h00 16h00 18h30 19h30 19h30 21h00 21h30 22h15 Accueil des délégations, hébergement et ACCRÉDITATION. Réunion des médecins avec le responsable médical du COL : couverture médicale des jeux et établissement du système de coordination. (Hôtel "Pierre et Vacances"). Dîner à l'hôtel Réunions techniques des sports, Volley-ball, Football, Rugby. (Hôtel "Pierre et Vacances"). Réunion des Chefs d'expédition sportive - Révision de l'accueil et préparation des journées. (Hôtel "Pierre et Vacances"). Réunion des DÉLÉGUÉS TECHNIQUES du COJI et des responsables techniques du COL pour la coordination des jeux pour la coordination des jeux (Hotel délégués et chefs d expédition)

3 Mercredi 10 mai 08h00 09h00 09h30 13h00 15h00 17h00 09h00 09h30 10h00 12h00 12h00-16h00 TENNIS - Réunion Technique (Installation sportive) TENNIS - 1 ère journée de compétition TENNIS - 2 ème journée de compétition VOILE - Réunion du Jury et de la Commission de régate (installation sportive) VOILE - Réunion technique et remise des Instructions de régates définitives VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel (DRAW BOATS) VOILE - 1 ère journée de régates RUGBY - Entraînement conjoint 08h30 09h30 TENNIS TABLE - Réunion Technique (Installation sportive) 09h30 12h00 TENNIS TABLE - Entraînement conjoint 09h00-12h30 09h00 10h00 09h30 10h30 09h30 10h30 09h00 10h00 10h00 12h00 09h30 10h30 FOOTBALL - 1 ère journée de compétition VOLLEYBALL 1 ère journée de compétition GYMNASTIQUE (GAF). Réunion technique (installation sportive) GYMNASTIQUE (GAF). Entraînements TRIATHLON Réunion Technique (Hôtel Pierre et Vacances) TRIATHLON Entraînements libres (natation et cyclisme/hôtel d hébergement et espaces libres) -. KARATE Réunion Technique (installation sportive) KARATE Entraînements (installation sportive) ATHLÉTISME Réunion Technique (installation sportive) ATHLÉTISME- Entraînements JUDO Entraînement libre NATATION Réunion Technique (installation sportive) NATATION Entraînements ) 12h30 14h00 Repas des membres COJI et VIPS à l hôtel de résidence

4 17h30 17h45 18h00 19h30 19h30 20h30 Réception aux membres COJI, représentants des îles et VIPS (Site de célébration de la cérémonie d ouverture) Cérémonie d ouverture Cocktail/diner de bienvenue aux membres COJI, Vips, et représentants invitées (Site de la cérémonie ou lieu proche) Dîner des participants a l hôtel Pierre et vacances Jeudi 11 mai 16h00 19h30 16h00 18h00 FOOTBALL - 2 ème journée de compétition FOOTBALL 3 ème journée de compétition VOLLEYBALL - 2 ème journée de compétition VOLLEYBALL 3 ème journée de compétition 09h00 13h30 15h00 19h00 09h00 13h00 15h00 18h00 09h30 11h00 11h00 17h30 09h30 12h30 14h30 18h00 14h30 18h30 15h00 17h00 NATATION - 1 ère journée de compétition. Remise de récompenses RUGBY - 1 ère journée de compétition + Récupération TENNIS 3 ème journée de compétition TENNIS 4 ème journée de compétition TENNIS DE TABLE 1 ère journée de compétition TENNIS DE TABLE 2 ème journée de compétition VOILE - DRAW BOATS VOILE 2 ème journée de régates TRIATHLON Entraînement aquatique/visite des circuits, terrain de compétition (circuits et parcours des épreuves) ATHLÉTISME 1 ère journée de compétition. Remise de récompenses Repas à l'hôtel "Pierre et Vacances" GYMNASTIQUE (GAF). 1 ère Journée de compétition KARATE Entraînement conjoint dirigée par le déléguée technique du COJI et avec la participation libre des clubs locaux

5 17h00-18h00 Pesage Masculins et Féminines (installation sportive) 08h30 09h30 11h00 12h00 15h00 18h00 09h30 10h30 13h00 13h00 14h00 16h00 19h30 JUDO - Pesage Masculins et Féminines (hôtel) JUDO Réunion Technique (hôtel) JUDO 1 ère journée de compétition (Individuel). Remise de récompenses Réunion du Comité Exécutif du COJI (Hôtel de résidence) Assemblée Générale du COJI (Hôtel de résidence) Repas des membres COJI et participants à l Assemblée (Hotel de résidence) Continuation de l Assemblée générale (si besoin) Dîner officiel des membres du COJI, les invitées et les représentants du COL et autorités de la Région de Martinique Vendredi 12 mai 08h30-09h30 09h00 11h00 11h00-18h00 14h00 18h30 14h00 18h00 16h00 09h30 11h00 NATATION - 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses RUGBY - Réunion technique (installation sportive) RUGBY - Entraînements conjoints, dirigée par la délégué technique du COJI et la participation libre des clubs locaux VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel VOILE - 3 ème journée de régates TENNIS 5 ème journée de compétition TENNIS 6 ème journée de compétition TENNIS TABLE 3 ème journée de compétition. TENNIS TABLE 4 ème journées de compétition. TRIATHLON - Compétition de l' AQUATHLON TRIATHLON - Révision officielle du circuit du triathlon GYMNASTIQUE (GAF). Entraînements KARATE Pesage à l'hôtel et révision de la documentation

6 15h00 18h00 20h30-21h30 16h00-19h30 14h30 18h30 10h30 11h30 15h00 18h00 22h00 KARATE Entraînements libres (Installation sportive) KARATE - Réunion Technique (hôtel "Pierre et Vacances") FOOTBALL 4 ème journée de compétition FOOTBALL 5 ème journée de compétition VOLLEYBALL 3 ème journée de compétition ATHLÉTISME 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses Pesage Masculin et Féminin (hôtel) JUDO 2 ème journée de compétition (Équipes). Remise de récompenses Réunion des chefs d'expédition sportive (hôtel "Pierre et Vacances") Samedi 13 mai 09h00 11h00 12h05 09h00 11h30 09h00 13h00 RUGBY 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses VOILE - 4 eme journée de compétition (journée de réserve) VOILE - Remise de récompenses TENNIS 7 ème journée de compétition. Remise de récompenses TENNIS DE TABLE 5 ème journée de compétition. Remise de récompenses. ATHLÉTISME 3 ème journée de compétition. Remise de récompenses. NATATION - 3 ème journée de compétition. Remise de récompenses. TRIATHLON Compétitions officielle du TRIATHLON MIXTE/SUPER SPRINT Remise de récompenses. KARATE Compétitions par équipes - Kata et kumite Compétition conjointe avec le responsable du Comité Régional Olympique de Martinique. Remise de récompenses

7 09h00 13h00 09h30 12h30 10h00-12h00 GYMNASTIQUE (GAF). 2 ème journée de compétition. Remise de récompenses. VOLLEY BALL - 5 ème journée de compétition. Remise de Récompenses FOOTBALL - 6 ème journée de compétition (Remise de Récompenses). JUDO Entraînement conjoint, dirigé par le responsable technique de la Martinique 15h00 16h00 16h00 16h30 17h00 17h30 18h30 20h00 20h30 21h00 Réunion de la Commission Technique, Délégués Techniques du COJI et COL avec la Direction Technique pour la vérification des classements et l établissement du classement général (Hotel du COJI) Réunion des Chefs d expédition sportive, remise du classement général provisoire, présentation des sollicitations et préparation de la cérémonie de clôture. (Hotel du COJI). Réunion de la Commission de Fair-play pour décider l attribution du Trophée (Hotel du COJI) Cérémonie de clôture REMISE DES RÉCOMPENSES DU CLASSEMENT GÉNÉRAL REMISE DU TROPHÉE FAIR PLAY Dîner a l hôtel Diner des membres COJI et le COL Dimanche 14 mai Départ des délégations (après le petit déjeuner) Les services postérieurs au petit déjeuner et au transport de la délégation à l'aéroport, seront à la charge de chaque délégation ou membre COJI ou délégué technique. Ces services seront traités par l AGENCE DE VOYAGE OFFICIELLE DES JEUX.