SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE Tutoriel n MP2 : "Déposer une consultation" Version Longue. MAJ : Août 2017

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1 SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE Tutoriel n MP2 : "Déposer une consultation" Version Longue MAJ : Août 2017

2 Pour accéder à nos services, rendez-vous sur notre site:

3 Renseignez votre mail et votre mot de passe dans la rubrique "Mon compte", puis cliquez sur 'Ok" pour vous connecter à votre compte.

4 Après vous être identifié-e, cliquez sur : "Mes services".

5 Cliquez ensuite sur "Accéder" dans la rubrique "Salle des marchés".

6 Pour cela, cliquez sur : "Se préparer à dépouiller«. Avant de déposer votre consultation en ligne, nous vous recommandons de tester la configuration de votre poste.

7 Cliquez sur : "Lancer le test de la configuration de mon poste".

8 Cliquez sur : "OK" et patientez quelques instants.

9 Cliquez sur : "Continuer".

10 Attention! Si au contraire un message vous indique que la configuration de votre poste ne respecte pas les pré-requis technique nécessaire, contactez l'assistance utilisateurs au : Ce message confirme que votre poste de travail est prêt pour utiliser la Salle des marchés.

11 Cliquez sur : "OK".

12 Cliquez sur : "Retour".

13 Cliquez sur : "Créer", dans la rubrique "Consultations".

14 Vous êtes sur le premier onglet pour créer votre consultation en les éléments de son identification. Le champ "Type d'annonce" est grisé et ne peut pas être modifié. Passez à la ligne suivante.

15 Cliquez sur la flèche au bout de la ligne : "Type de contrat" pour accéder aux choix. Sélectionnez : "Marché", sauf cas particulier présenté dans la liste déroulante.

16 Cliquez sur la flèche au bout de la ligne : "Type de procédure". Sélectionnez la procédure qui correspond à votre consultation. Dans notre exemple, nous sélectionnons une procédure adaptée inférieure à hors taxe.

17 Si votre collectivité est engagée dans le dispositif MPS - "Marchés publics simplifiés" - n'oubliez pas de cocher cette case. Si votre collectivité n'est pas engagée dans le dispositif, passez à la ligne suivante.

18 Complétez la ligne "Référence" en utilisant au minimum 5 caractères alpha-numériques, sans espace, avec tiret. C'est vous qui décidez de cette référence. Dans notre exemple, c'est le 5e marché de l'année 2017.

19 Cliquez sur la flèche au bout de la ligne : "Catégorie principale" Sélectionner la catégorie qui vous convient : travaux, fournitures ou services. Dans notre exemple, nous sélectionnons "Travaux".

20 Il n'est pas obligatoire de remplir la ligne "Intitulé de la consultation". Toutefois, nous vous recommandons de la renseigner quand même.

21 Dans notre exemple, la consultation porte sur des travaux de rénovation de la cantine.

22 Saisissez maintenant l'objet de la consultation.

23 La référence, l'intitulé et l'objet du marché ne doivent pas contenir de caractère spécial. Évitez également de faire un copier-coller depuis word, cela risquerait d'amener un caractère non supporté par la salle des marchés. Tout à l'heure, quand vous enregistrerez votre saisie, si un message d'erreur apparaît, vérifiez bien qu'il n'y a pas de caractère spécial dans ces trois champs.

24 Cliquez sur "Détails" pour sélectionner le lieu d'exécution.

25 Choisissez le ou les départements du lieu d'exécution en cliquant une fois sur le département.

26 Dans notre exemple, nous cliquons une fois sur le département des Côtes d'armor. Il apparaît maintenant dans la liste "Ma sélection actuelle". Si la case "Enregistrer ma sélection dans mes préférences" n'est pas cochée, cochez-là. La prochaine fois que vous mettrez une consultation en ligne, le lieu d'exécution sera automatiquement repris.

27 Cliquez sur : "Valider".

28 Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer le code "CPV" de votre consultation. En procédure adaptée, cela est facultatif. Dans notre exemple, nous n'en mettons pas.

29 Précisez s'il s'agit : - d'une "Consultation à plusieurs lots juridiques" ou - d'une "Consultation non allotie"

30 Précisez s'il s'agit : - d'une "Consultation à plusieurs lots juridiques" ou - d'une "Consultation non allotie"

31 Dans notre exemple, nous avons plusieurs lots. Nous sélectionnons donc : "Consultation à plusieurs lots juridiques«.

32 Cliquez sur : ''Enregistrer et rester sur cette page". Remontez en haut de la page pour poursuivre.

33 Assurez-vous de bien avoir ce message avant de poursuivre. Si ce message ne s'affiche pas, vérifiez que vous n'avez pas saisi un caractère spécial dans les champs "référence", "intitulé" ou "objet". Au besoin, modifiez le caractère spécial et cliquez à nouveau sur le bouton "Enregistrer et rester sur cette page".

34 Passez maintenant à l'onglet suivant : "Détail des lots".

35 Cliquez sur : "Ajouter un lot". Vous êtes sur le deuxième onglet pour créer vos lots, un par un.

36 Complétez les champs comme nous l'avons dans notre exemple. Pour la partie "Achat responsable", précisez, si c'est le cas, s'il y a des clauses / sociales ou des dispositions environnementales dans votre lot.

37 Pour terminer la saisie du lot, cliquez sur "Valider".

38 Cliquez à nouveau sur "Ajouter un lot" et saisissez les informations pour les lots suivants.

39 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur : ''Enregistrer et rester sur cette page". Utiliser le pictogramme du crayon dans la colonne "Actions" si vous souhaitez modifier votre saisie.

40 Puis passez à l'onglet suivant : "Calendrier".

41 Vous êtes sur le troisième onglet pour choisir la date de mise en ligne et la date limite de remise des offres. Pour sélectionner la date limite de remise des plis, cliquez sur l'icône du calendrier.

42 Utilisez les flèches pour naviguer dans le temps jusqu'à la date limite de votre consultation. Cliquez sur le jour de votre choix.

43 Le jour que vous avez choisi s'affiche. L'heure qui s'affiche par défaut est "17:30". Vous pouvez modifier l'heure. Assurez-vous de bien laisser les deux points (:) entre les heures et les minutes).

44 Vous devez maintenant sélectionner la date de mise en ligne. Nous vous recommandons d'utiliser la "Date de validation". Cela signifie que votre consultation sera mise en ligne par votre validation manuelle.

45 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur : ''Enregistrer et rester sur cette page".

46 Passez à l'onglet suivant : "Documents joints DCE".

47 Cliquez sur "Choix d'un fichier" pour aller chercher votre RC.

48 Allez chercher le Règlement de la consultation sur votre ordinateur. Double-cliquez dessus.

49 Cliquez sur "Choix d'un fichier" pour aller chercher votre DCE préalablement zippé. Attention! Cette opération peut prendre plusieurs minutes, patientez et ne relancez pas le chargement.

50 Double-cliquez sur le DCE zippé. Attention! Le DCE doit être zippé. Pour cela, faites un clique droit sur le DCE et sélectionnez "Envoyer vers : dossier compressé". Attention! Le nom donné au DCE zippé doit être court, sans caractère spécial, sans espace, sans accent et sans ponctuation. Évitez de copier-coller un nom pris dans word. Cette règle s'applique également aux documents qui sont dans le DCE. Pensez-y si vous ajoutez une pièce au DCE par la suite. Votre DCE risque d'être rejeté si vous ne respecter pas cette règle.

51 Les jauges à 100% vous confirment que les documents ont bien été pris en compte. Attention, certains navigateurs ne vous montrent pas l'évolution des jauges. Dans ce cas, elles passeront de 0 à 100 %, sans progression intermédiaire.

52 Cliquez sur : ''Enregistrer et rester sur cette page".

53 Passez à l'onglet suivant : "Documents joints DCE".

54 Vous êtes sur le cinquième onglet pour définir les modalités de mise en ligne de votre consultation. La plupart des paramétrages par défaut peuvent être conservés sans modification. Tout ce que vous allez sélectionné doit être conforme aux pièces de votre consultation. Vérifiez, si nécessaire, que c'est bien le cas.

55 Précisez si la réponse électronique à votre consultation est autorisée ou obligatoire. Elle ne peut pas être refusée. - Si vous souhaitez que toutes les entreprises signent électroniquement leur offre à ce stade, mettez "oui". - Si vous préférez attendre de choisir l'entreprise attributaire pour lui demander à ce moment-là de signer électroniquement son offre, mettez "non". C'est ce que nous vous recommandons.

56 Vous pouvez consulter le point d'interrogation. Si vous souhaitez ouvrir séparément chaque lot, laissez "Par dossier" sélectionné. S'il s'agit d'une procédure adaptée, laissez "Non" sélectionné. ATTENTION si vous cliquez sur "Oui", assurezvous au préalable d'avoir été formé.e pour être en mesure d'ouvrir les plis électroniques en utilisant le bon bi-clé de chiffrement. Assurez-vous que ce bi-clé est bien présent sur votre ordinateur et qu'il n'a pas expiré. En cas de doute, contacter l'assistance utilisateurs au

57 Cliquez cette fois sur : "Enregistrer et aller au tableau de bord«. Laissez "enveloppe d'offre" sélectionné. - Si vous souhaitez spécifiquement la présence d'une enveloppe de candidature, sélectionnez également "enveloppe de candidature" sur la ligne du dessus. - Nous vous recommandons de ne pas cocher "enveloppe de candidature".

58 Vous êtes maintenant sur votre tableau de bord pour poursuivre la mise en ligne de votre consultation. Elle se trouve actuellement à l'étape "Élaboration". Cliquez sur : "Demander validation". la

59 Cliquez sur : "Valider".

60 Votre consultation est passée de l'étape "Élaboration" à l'étape "En attente de validation". Elle n'est pas encore visible par les entreprises. Pour poursuivre la mise en ligne, cliquez sur : "Approuver / Valider".

61 Avant de valider définitivement la mise en ligne de votre consultation, nous vous recommandons de cliquer sur les "+" et de vérifier les informations saisies. Quand vous aurez vérifié les informations saisies, cliquez sur : "Valider" pour mettre la consultation en ligne.

62 Votre consultation est passée de l'étape "En attente de validation" à l'étape "Consultation". Elle est maintenant visible par les entreprises.

63 Fin de ce tutoriel. Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le site de Mégalis Bretagne : Pour toute question technique : - Cellule d'assistance et de supervision au Formulaire de contact : lien