Bonjour! Votre restaurant passe sur Snapshift pour avoir une équipe 100% connectée! Suivez le guide!
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- Marie Viviane Martineau
- il y a 6 ans
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1 Bonjour! Votre restaurant passe sur Snapshift pour avoir une équipe 100% connectée! Suivez le guide!
2 Avec Snapshift, vous pourrez : - Consulter votre planning, actualisé en temps réel - Noter vos heures réelles - Consulter vos feuilles de présence - Déposer vos demandes de congés - Mettre à jour vos informations personnelles - Communiquer avec vos managers et votre équipe - Consulter les documents partagés de l entreprise.
3 VOTRE 1ÈRE CONNECTION Vous allez recevoir un d invitation! Cliquez sur le lien pour choisir votre mot de passe. Si vous n avez rien reçu, vérifiez que votre responsable dispose de la bonne adresse. Jetez un coup d oeil également dans votre dossier Spam. Pour toutes vos visites, vous aurez besoin de votre adresse mail et de votre mot de passe.
4 VOTRE 1ÈRE CONNECTION Connectez-vous à snapshift.co pour accéder à toutes les fonctionnalités! Téléchargez gratuitement l app Snapshift pour consulter vos emplois du temps et saisir vos heures réelles passées depuis votre poche!
5 VOTRE PAGE D ACCUEIL Vous avez une vue sur votre planning personnel! Cliquez sur «voir mon profil» pour vérifier les informations renseignées par votre responsable.
6 VOTRE PAGE PROFIL C est ici que vous pouvez voir toutes vos informations de : - Votre état civil - Votre contrat - Vos disponibilités - Vos feuilles de présences - Vos congés - Vos documents En cas d erreurs, signalez le à votre responsable!
7 VOTRE PAGE PROFIL Ajoutez une photo! Cliquez sur l encadré et choissisez votre plus belle photo! ;) C est plus sympa et cela aidera vos nouveaux collègues à faire connaissance plus rapidement!
8 LES RUBRIQUES DE VOTRE COMPTE Profil Les informations relatives à votre identité Contrat Ensemble des éléments de votre contrat de travail Disponibilité Vos disponibilités contractuelles telles que définies avec votre employeur Feuilles de présence Vous pouvez suivre en temps réel vos heures de présence. Congés Vous pouvez faire vos demandes de congés à votre responsable et suivre leurs statuts Documents Ensemble des documents numérisés par votre manager. Par exemple votre justificatif de transport, titre de séjour, contrat...
9 CONSULTEZ VOS PLANNINGS Votre planning n est visible qu une fois publié par votre responsable. Si le planning d une semaine à venir est vide, c est simplement que votre responsable n a pas finalisé le planning et ne l a pas encore publié
10 CONSULTEZ VOS PLANNINGS Cliquez sur «planning» dans le menu à gauche C est ici que vous avez accès à votre planning et à celui de votre équipe.
11 SAISIR VOS HEURES DE TRAVAIL Votre responsable peut vouloir fonctionner de différentes façons. Dans la pratique, lorsque vous faites exactement les heures qui étaient prévues au planning, vous n avez rien à faire ;) Si un jour vos heures réelles sont différentes du planning, cliquez sur l horaire en question et renseignez vos horaires!
12 SAISIR VOS HEURES DE TRAVAIL Une fenêtre va s ouvrir pour saisir votre heure d arrivée et votre heure de départ. Mettez un commentaire pour justifier vos heures
13 SAISIR VOS HEURES DE TRAVAIL Une fois vos heures saisies, cette fenêtre indiquera que les horaires réels sont différents du planning affiché A votre responsable de passer à l action! Il devra valider vos horaires réels. A ce moment-là, vous aurez ce message sur le shift.
14 DÉPOSER UNE DEMANDE DE CONGÉ Plutôt que d envoyer vos demandes par sms, ou pire, lui glisser un mot entre deux services, faites votre demande sur Snapshift! Retournez dans votre page profil perso dans la rubrique congés et cliquez sur «Nouvelle demande»
15 DÉPOSER UNE DEMANDE DE CONGÉ Entrez vos dates de congés et envoyez! Vos dates de congés doivent être approuvées par votre responsable. Conseil! Laissez un petit mot poli pour accompagner votre demande de congé ;)
16 VOTRE ÉQUIPE Allez dans le menu «Equipe»! Consultez les : - Noms - Téléphones - Adresses mails de vos collègues, ça peut toujours servir!
17 LES ARTICLES ET MESSAGES Snapshift est aussi un outil de communication interne! ARTICLES MESSAGES Vos responsables peuvent partager des articles avec vous! Vous pouvez envoyer des messages à vos collègues et managers via la messagerie Snapshift!
18 BESOIN D AIDE? A tout moment sur le site, vous pouvez nous joindre! N hésitez pas à nous poser toutes les questions que vous souhaitez via la petite bulle de conversation en bas à droite!
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