3 étapes vers le e-procurement

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1 3 étapes vers le e-procurement web

2 Votre partenaire au quotidien inmac wstore, N 1 français de la distribution informatique directe. inmac wstore a pour mission d apporter une réponse réactive et adaptée à l ensemble des besoins informatiques des entreprises. inmac wstore s adresse à tous les segments de clientèle professionnelle (administrations, grands comptes, PME, TPE & indépendants) et répond aux problématiques d achats informatiques de plus de clients. Depuis plus de 20 ans, inmac wstore répond quotidiennement aux besoins de ses clients au travers de sa force commerciale et de sa logistique. Aujourd hui, en utilisant les technologies électroniques, inmac wstore s engage auprès des clients grands comptes dans la simplification et la réduction du coût de leurs achats. Que ce soit par le biais d un site extranet dédié, d un système de e-procurement ou encore via une place de marché, nous mettons nos compétences et notre expertise à votre service, afin de vous proposer la meilleure offre correspondant à vos attentes. Notre équipe e-procurement dédiée vous accompagnera tout au long du déploiement de la solution au sein de votre entreprise. web

3 90% des dépenses de services Pourquoi déployer une solution d achat électronique? échappent à de nombreux directeurs des achats. La principale raison de cette difficulté est liée au besoin de systèmes plus efficaces pour le contrôle des achats (22%). (Source : European Spend Agenda 2005 publié par Ariba, London Business School et l ESMT de Berlin). Dans les entreprises ayant déployé une solution de e-procurement, les temps de cycle ont été réduits de 7,3 à 2,9 jours et le coût moyen de génération d une commande est tombé de 35 à moins d 1,1. (Source : Etude IBM). La solution proposée par inmac wstore facilite la mise en œuvre et le déploiement de vos politiques d'achats de matériels et de services informatiques. VOS AVANTAGES : Mise à jour des prix en temps réel sur Internet. Information claire et précise sur les produits. Réduction des erreurs de saisie. Reporting et statistiques. Rapprochement facilité des commandes et des factures. Grâce à la réduction des coûts «papier» et des coûts cachés liés à la passation d une commande, vous augmentez l efficacité globale de votre entreprise. De plus, les possibilités de reporting et de statistiques offertes par la mise en place d une telle solution participent à la maîtrise des coûts. Une expertise reconnue. Depuis plus de 5 ans, inmac wstore déploie des solutions d achats électroniques auprès de ses clients Grands Comptes Privés et Publics. La SNCF, le CEA, Geodis et Air Liquide nous font notamment confiance.

4 Mise à disposition de vos Votre catalogue en ligne : solution Catalog Site sécurisé inmac wstore utilise les services VeriSign de sécurisation, d authentification et de protection des informations confidentielles. Bannière personnalisée avec logo Interlocuteurs commerciaux Accès direct aux produits négociés Promotions en cours Intégrée à nos systèmes d informations, et basée sur notre technologie Internet, la solution Catalog vous permet d accéder instantanément à votre offre produits chez inmac wstore. VOS AVANTAGES : Site privatif personnalisé exclusivement réservé aux personnes autorisées. Accès sécurisé par mot de passe. Accès 24h/24 et 7j/7 à votre catalogue et tarifs personnalisés. Devis en ligne. statistiques de consommation. Mise à jour des stocks en temps réel. Documentation produits (photo, informations techniques). Suivi de commande en ligne (y compris le tracking logistique). Contacts dédiés. Accès aux services inmac wstore (recyclage de cartouches, demande de cotation, ). Description complète des produits Photo couleur Accès par gamme ou par moteur de recherche Disponibilité en ligne Mise à jour quotidienne des tarifs web

5 L offre Purchasing Votre solution d achat en ligne : Purchasing Un processus d approbation en quelques clics! L utilisateur passe sa commande en ligne met à votre disposition un véritable outil d achat basé sur la technologie Web d inmac wstore. Premier pas dans le e-procurement, la solution Purchasing vous permet de rationaliser votre processus de commande et de garder le contrôle sur les achats, tout en réduisant les échanges et les flux papier au sein de votre entreprise. Sélectionnez vos produits Validez votre panier Choisissez vos adresses de facturation et de livraison Validez c est commandé! VOS AVANTAGES : Validation obligatoire ou non en fonction des utilisateurs. Attribution d un montant maximum nécessitant une validation. Récapitulatif des commandes par acheteur ou au niveau société. Centres de coûts obligatoires ou non. Support des Purchasing Card (American Express, Visa). Restriction de commande à un montant maximal. Vérification du montant autorisé d information à l approbateur en cas de dépassement L approbateur se connecte et valide la commande de confirmation à l acheteur et à l approbateur et traitement de la commande Livraison

6 Fourniture d un catalogue Le e-procurement avec Procurement: rapide, flexible et puissant! Le PunchOut Egalement appelé RoundTrip, le PunchOut est l opération technique permettant l interfaçage d un outil de e-procurement avec le site Extranet d un fournisseur, dans le but de créer un catalogue dynamique. En accédant directement au catalogue depuis son application, l utilisateur sélectionne ses produits dans son panier et en rapatrie le contenu dans son outil de e-procurement. inmac wstore peut mettre en place une connexion PunchOut vers un ERP ou au travers d une place de marché. Alcatel, GE, Rohm & Haas et ThyssenKrupp disposent notamment d'une connexion PunchOut avec inmac wstore. Vous disposez d une solution de e-procurement et souhaitez travailler avec inmac wstore par ce biais? N hésitez pas à nous consulter. En nous appuyant sur notre expertise et notre solution Procurement, nous pouvons intégrer votre catalogue personnalisé dans votre système d approvisionnement et recevoir vos commandes au format électronique. inmac wstore travaille actuellement avec un grand nombre de solutions reconnues, ERP et places de marché électroniques. Places de marché Fournisseur référencé sur les principales places de marché, inmac wstore est notamment membre de la communauté cc-hubwoo, leader mondial sur le marché des solutions électroniques Source-to-Pay et de Gestion de Réseaux Fournisseurs. VOS AVANTAGES : électronique statique ou dynamique Réception et traitement de commandes à divers formats (pdf, XML, HTML...) Support des Purchasing Card (American Express, Visa) Edition de fichiers récapitulatifs et facturation électronique web

7 Le e-procurement s articule Déployer une solution de e-procurement avec inmac wstore généralement autour de trois étapes. Chacune d entre elles peut être mise en place avec inmac wstore. Création d un catalogue Fichier de contenu statique Conforme à vos requis techniques, ce fichier chargé dans votre système de e-procurement comprend informations transactionnelles (désignations, prix...) et champs spécifiques comme la classification UNSPSC. Fichier de contenu dynamique A partir de sa solution inmac wstore développe une interface PunchOut vers la plupart des ERP (SAP, Oracle) et des places de marché (Ariba, cc-hubwoo). Passation et traitement des commandes Réception et traitement des commandes inmac wstore sait recevoir des commandes de façon traditionnelle ( ou fax) ou électronique (XML, EDI, connexion à un portail). Facturation et fichiers électroniques Afin de boucler la boucle du e-procurement, inmac wstore peut vous fournir plusieurs types de fichiers récapitulatifs, et répondre également à vos besoins en terme de facturation électronique. Fichiers récapitulatifs En complément des factures papier, inmac wstore peut éditer des déclaratifs et fichiers de lignes de vente, permettant un rapprochement aisé dans votre système d achat. Facturation électronique inmac wstore s adapte à vos demandes en fournissant des fichiers de factures électroniques à divers formats, avec ou sans dématérialisation fiscale. LE FOCUS : La dématérialisation fiscale Il s agit de la substitution de la facture papier par une facturation électronique dématérialisée, conformément aux dispositions des articles 289bis et 289V du Code Général des Impôts. Grâce à un partenaire tiers de confiance, inmac wstore peut vous accompagner dans la mise en place de la dématérialisation fiscale avec votre société.

8 *0,15 TTC la minute Pour aller plus loin ensemble Cyrille de Sagazan Responsable esolutions Vous souhaitez en savoir plus sur notre offre esolutions ou déployer une solution de e-procurement avec nous? N hésitez pas à nous contacter. ou votre ingénieur commercial. Avec inmac wstore, changez votre vision sur le e-procurement. Quel que soit votre projet, notre équipe dédiée apportera une réponse adaptée et dans les meilleurs délais. ZI Paris Nord II avenue du Bois de la Pie Roissy-en-France Cedex RCS Pontoise B tél * Une qualité de service certifiée. En choisissant Inmac, vous faites le choix de la qualité. En effet, de la prise de commande, jusqu à la livraison dans vos locaux, l intégralité du processus est certifié ISO 9001 version Une démarche environnementale. Pour aller plus loin, Inmac, respectueux de l environnement, a fait le choix d inclure la norme environnementale ISO version 2004 dans une démarche de système de management integré. web inmac wstore SAS au capital de Euros. Toutes les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Dans un souci d amélioration, inmac wstore fait constamment évoluer ses solutions électroniques. Certaines fonctionnalités présentées peuvent ainsi faire l objet de mises à jour. Les captures d écrans ne sont pas forcément représentatives des solutions déployées chez nos clients.

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