Découvrir Office 2011

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1 1 Découvrir Office 2011 Rares sont les logiciels de Microsoft à avoir connu un réel succès auprès des utilisateurs Mac. Et pourtant! Office est l'exception. La suite bureautique de Microsoft est devenue, au fil des années, un incontournable pour qui souhaite bénéficier d'un traitement de texte, d'un tableur ou encore d'un logiciel de présentation performant. Et comme chaque nouvelle édition, Office 2011 apporte son lot de nouveautés tant dans son interface que dans le partage de documents. Présentation

2 TOUR D'HORIZON DES NOUVEAUTÉS Office 2011 apporte de réelles améliorations aux utilisateurs Mac par rapport à sa version PC. C'est un renouvellement massif de sa suite bureautique que Microsoft vient de réaliser en sortant cette version d'office. Au menu, un léger changement d'interface oscillant à la fois entre les versions 2007 et 2008 d'office. Ainsi, les utilisateurs retrouveront la présentation issue d'office 2008 avec notamment les galeries d'éléments. Les onglets d'office 2007 sont bien évidemment présents et peuvent être masqués d'un simple clic sur cette icône. L'un des points forts de cette nouvelle édition est son développement en Cocoa, le langage de programmation propre à Mac OS X. Cela se traduit par une exécution bien plus rapide des différents logiciels de la suite Office ainsi que de la plupart de leurs fonctionnalités. L'interface d'office 2011 a été revue L'une des évolutions majeures d'office 2011 réside dans l'édition et le partage de documents entre différents utilisateurs, qu'ils soient sous Windows ou sous Mac. Par exemple, deux personnes pourront corriger un même document simultanément. Autre ajout, les versions en ligne des logiciels Office. Il est désormais possible d'utiliser des éditions allégées de Word, Excel ou encore PowerPoint directement depuis votre navigateur Internet où que vous soyez.

3 9 Avec Office 2011, il est désormais possible d'utiliser des versions allégées des logiciels Word, Excel et PowerPoint directement depuis un navigateur web 1 / Découvrir Office 2011 L'un des changements les plus notables d'office 2011 est la disparition du client de messagerie Entourage, désormais remplacé par une version dédiée d'outlook. Celle-ci a été entièrement réécrite pour Mac. Désormais, elle prend en compte les fichiers PST, ce qui signifie qu'il sera possible d'exporter ou d'importer des messages depuis la version Windows d'outlook. Autre innovation, le support de TimeMachine et de Spotlight pour la sauvegarde et l'indexation des données. Outlook remplace désormais Entourage

4 Quelques avancées significatives en matière de sécurité ont également été intégrées à cette édition. Outlook 2011 prend désormais en charge l'information Rights Management (IRM). Cette fonctionnalité permet de définir ce que les utilisateurs peuvent faire avec un courrier envoyé. Ainsi, il devient possible d'indiquer qu'un ne pourra pas être imprimé ou transféré par le destinataire, par exemple. Enfin, les scripts Visual Basic utilisés pour automatiser et étendre les fonctionnalités des logiciels d'office (sous forme de macros) font leur grand retour. Ils avaient été supprimés d'office 2008, ce qui avait provoqué le courroux de nombreux utilisateurs. INSTALLER ET ACTIVER OFFICE 2011 La procédure d'installation d'office 2011 est similaire à celle des versions antérieures. Une connexion Internet est requise pour l'activation de la suite bureautique de Microsoft. Contrairement à sa version Windows, Office 2011 ne sera disponible qu'en édition 32 bits. Configuration requise Comme tous les programmes, Microsoft Office 2011 requiert une configuration minimum. Il nécessite désormais un Mac équipé d'un processeur Intel, mais un ordinateur déjà équipé de Microsoft Office 2008 devrait le faire fonctionner sans problème. Plus précisément, Microsoft Office 2011 requiert : un ordinateur Mac avec un processeur Intel ; Mac OS X en version ou supérieure ; 1 Go de mémoire vive (RAM) ; 2,5 Go d'espace disque pour l'installation ; une connexion Internet pour activer Office 2011 et utiliser certains services et programmes (Outlook, Messenger notamment). Microsoft Office 2011 est décliné en deux versions : Office Mac Famille et Étudiant 2011 : cette version intègre Word, Excel et PowerPoint. Son prix varie entre 110 euros environ pour la version "un poste", à 140 euros environ pour la version "trois postes". Office Mac Famille et Petite Entreprise : cette édition intègre Outlook en plus de Word, Excel et PowerPoint. Son prix varie de 250 euros pour une licence, à 380 euros pour une installation sur deux machines différentes.

5 11 Vérifier la compatibilité du matériel Pour vérifier si vous pouvez installer Microsoft Office 2011 sur votre Mac, procédez de cette manière : 1/ Cliquez sur cette icône située à côté du menu Finder. Mac Malin 2/ Dans le menu contextuel, sélectionnez À propos de ce Mac. 3/ Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, les informations essentielles telles que le type de processeur, la mémoire vive ainsi que la version de Mac OS X sont indiquées. La boîte de dialogue À propos de ce Mac donne les informations essentielles sur le matériel 1 / Découvrir Office 2011 Installer Microsoft Office 2011 La procédure d'installation d'office 2011 n'a guère changé comparativement à celle de la version précédente. Un Assistant vous guidera étape par étape. Pour installer Office 2011, procédez comme suit : 1/ Insérez le DVD dans votre lecteur. 2/ Dans la fenêtre qui s'ouvre, double-cliquez sur l'icône Installation de Microsoft Office. 3/ Dans la fenêtre Installer Microsoft Office for Mac 2011, cliquez sur Continuer. 4/ Acceptez les termes de la licence en cliquant sur le bouton Continuer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Accepter pour confirmer que vous acceptez les termes du contrat de licence.

6 5/ Office 2011 nécessite un espace disque minimum de 1,6 Go. Vous avez la possibilité de choisir l'emplacement d'office 2011 sur votre disque dur en cliquant sur Changer l'emplacement de l'installation. Sélectionnez la partition où sera installé Office 2011 en cliquant dessus puis cliquez sur Continuer. 6/ Vous pouvez choisir quels logiciels de la suite bureautique seront installés si vous souhaitez par exemple utiliser uniquement Excel, Word et PowerPoint. Pour cela, cliquez sur Personnaliser. À l'étape suivante, cliquez sur la flèche en regard de Microsoft Office, représenté par cette icône. Décochez les applications que vous ne souhaitez pas installer. Lorsque vous cliquez sur un élément, une description s'affiche dans le champ en bas de la fenêtre. Utile pour savoir à quoi sert tel ou tel programme de la suite Office. Notez que vous pouvez revenir aux paramètres d'installation par défaut en cliquant sur Installation standard. Vous pouvez modifier les programmes qui seront installés en cliquant sur le bouton Personnaliser puis en décochant les éléments que vous ne souhaitez pas installer 7/ Pour procéder à l'installation, cliquez sur Installer. 8/ Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez votre mot de passe pour procéder à l'installation et appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier. 9/ Lorsque l'opération s'achève, cliquez sur Fermer pour quitter l'assistant d'installation d'office Activer Office 2011 Suite à l'installation d'office 2011, une fenêtre s'ouvrira automatiquement pour que vous puissiez saisir le code d'activation de la suite bureautique. Une connexion Internet est vivement conseillée même s'il est possible d'activer la suite bureautique de Microsoft par téléphone.

7 1/ Dans la fenêtre Assistant d'installation d'office, cliquez sur Tapez la clé du produit. 2/ Saisissez votre code d'activation dans le champ éponyme. Ce code est mentionné sur la boîte du DVD d'office / Cliquez sur Activer. Une connexion Internet est requise pour l'activation du produit. Cliquez sur Continuer une fois l'activation effectuée. L'Assistant d'activation d'office / Découvrir Office / Remplissez éventuellement les champs optionnels Prénom, Nom et Nom de la société pour enregistrer votre version d'office à votre nom puis cliquez sur Continuer. Cliquez ensuite sur Terminé. Une fois l'installation achevée et Office 2011 activé, n'oubliez pas de démonter l'image disque en faisant glisser l'icône Microsoft Office 2011 vers la Corbeille. Pour cela, cliquez sur l'icône Microsoft Office 2011 puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le curseur jusqu'à l'icône en forme de poubelle. La mention Éjecter apparaît. Relâchez le bouton de la souris. N'oubliez pas d'éjecter le disque d'office 2011 une fois les programmes installés

8 Mac Malin Alléger l'installation d'office Office 2011 installe une myriade de programmes dont l'utilité est toute relative. Même si vous souhaitez installer la totalité de la suite bureautique, il est préférable d'opter pour une installation personnalisée pour éviter l'installation de modules superflus, comme les outils de vérification. 1/ Lors de l'installation d'office, à l'étape Type d'installation, cliquez sur Personnaliser. 2/ Cliquez sur la flèche en regard de Microsoft Office 2011 puis sur celle en regard d'outils de vérification. 3/ Décochez toutes les langues, à l'exception de celles dont vous vous servez couramment telles que le français, l'anglais, voire l'espagnol et l'allemand. 4/ Cliquez sur Installer. SAUVEGARDER/SUPPRIMER OFFICE 2011 Vous avez égaré votre disque d'installation d'office 2011 ou celui-ci, au fil du temps, est devenu inutilisable? La précaution d'usage consiste à créer dès maintenant une sauvegarde de la suite bureautique de Microsoft. L'Utilitaire de disque permet de créer une copie de sauvegarde d'office 2011

9 Pour créer un DVD de sauvegarde d'office 2011, procédez de cette manière : 15 1/ Insérez le disque d'office 2011 dans votre lecteur DVD. 2/ Utilisez le raccourci a+[maj]+[u] pour ouvrir la fenêtre des utilitaires sous le Finder. 3/ Double-cliquez sur l'application Utilitaire de disque. 4/ Cliquez sur Nouvelle image. 5/ Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur la liste déroulante Où et sélectionnez Bureau. Cliquez ensuite sur la liste déroulante Format d'image et choisissez Maître DVD/CD. Création d'une image disque du DVD Microsoft Office 2011 avec l'utilitaire de disque 1 / Découvrir Office / Cliquez ensuite sur Enregistrer. L'image disque est alors créée. 7/ Une fois l'opération réalisée, cliquez dans le volet gauche sur Microsoft Office 2011.cdr. 8/ Retournez dans l'utilitaire de disque. Dans le menu Image, sélectionnez Graver. Cliquez ensuite sur Graver. Confirmez la gravure en cliquant de nouveau sur Graver à l'invite. Une fois l'image créée, sélectionnez-la dans l'utilitaire de disque et gravez-la sur un DVD vierge via le bouton Graver Vous avez procédé à une mauvaise installation d'office? Cette fois encore, la solution est simple : il faut le désinstaller. Pour cela, il suffit de mettre le répertoire Microsoft Office 2011 dans la Corbeille.

10 1/ Ouvrez une nouvelle fenêtre du Finder en utilisant le raccourci a+[n]. 2/ Dans la liste de gauche, cliquez sur Applications puis, à l'aide de l'ascenseur, descendez dans la liste des logiciels installés sur votre Mac. Cliquez sur le dossier Microsoft Office / Cliquez sur le dossier Microsoft Office 2011 puis, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le curseur jusqu'à la Corbeille. 4/ Relâchez le bouton de la souris. Une fois Office correctement installé, voyons comment exécuter ses logiciels. EXÉCUTER UNE APPLICATION L'installation et l'activation d'office s'étant déroulées sans accroc, il est temps de découvrir en détail les dernières versions des logiciels de cette suite bureautique mondialement connue. Normalement, les icônes de Word, d'excel, de PowerPoint, d'outlook (pour ne citer qu'eux) apparaissent dans le Dock. Les nouvelles icônes des logiciels d'office 2011 dans le Dock : un simple clic sur l'une d'entre elles ouvre l'application Il existe plusieurs manières d'exécuter un programme d'office tel que Word : soit en cliquant sur son icône depuis le Dock ; soit en utilisant le Finder ; soit en recourant à Spotlight, l'outil de recherche de Mac OS X, et en saisissant le nom du logiciel. Pour ouvrir un logiciel Office tel que Word via le Finder, procédez comme suit : 1/ Sur le Bureau, ouvrez une nouvelle fenêtre du Finder via le menu Fichier/Nouvelle fenêtre Finder. 2/ Dans le Finder, cliquez sur Applications. Descendez dans la deuxième colonne à l'aide de l'ascenseur et sélectionnez Microsoft Office / Double-cliquez sur Microsoft Word.

11 17 Vous pouvez ouvrir Word en double-cliquant sur son icône dans le dossier Applications du Finder 1 / Découvrir Office 2011 Mac Célère Accéder au Finder rapidement Pour ouvrir une nouvelle fenêtre du Finder, utilisez la combinaison de touches a+[n]. Pour exécuter Word ou un autre logiciel de la suite Office 2011 en passant par Spotlight, procédez de cette manière : 1/ Cliquez sur l'icône représentant Spotlight, située dans le menu du Finder en haut à droite. 2/ Dans le champ de recherche, saisissez Word par exemple puis sélectionnez le programme dans la liste pour l'ouvrir. 3/ Cliquez sur Microsoft Word dans la liste qui s'affiche. C'est la manière la plus simple d'ouvrir l'un des logiciels de la suite Office 2011 : un clic sur l'icône de l'application souhaitée dans le Dock et elle s'exécute instantanément. Mais pas seulement! Si vous cliquez du bouton droit sur l'une des icônes de la suite Office, vous accédez à d'autres fonctionnalités. Certaines sont regroupées sous la rubrique Options : Supprimer du Dock/Conserver dans le Dock ;