ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L ASSOCIATION 27 février 2016 PROCES VERBAL

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1 Sucy Classic Club ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L ASSOCIATION 27 février 2016 PROCES VERBAL Le dimanche 27 février 2016 à 17 heures, les membres adhérents à l association SUCY CLASSIC CLUB dont le siège social est rue des Douves à Sucy en brie, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à l espace J.M. Poirier. Président de séance : Christian LELOUTRE Secrétaire de séance : Michel ALEZARD Chaque membre émarge la feuille de présence et fait valider les pouvoirs qu il a reçus. Le Président rappel que l Assemblée est appelée à délibérer sur l ordre du jour suivant : - rapport moral du président - rapport financier du trésorier - rapport d activité - approbation des rapports et quitus - élection du conseil d administration - présentation du programme des activités - calendrier questions diverses et conclusion Membres adhérents en 2015 : 62 (à jour des cotisations) Présents et représentés : 31 Il est rappelé que la validité des Assemblées Générales n est pas subordonnée à la présence ou à la représentation d un nombre minimal de membres de l association (quorum) En conséquence l Assemblée est déclarée ouverte à 16 heures 30. Rapport moral du Président. Christian LELOUTRE remercie les membres présents et félicite les nouveaux membres pour leurs adhésions et leurs présences. Aujourd hui nous comptons 62 adhérents dont 18 nouveaux au cours de l année, 16 anciens membres n ont pas renouvelé leurs cotisations. Je lance un appel aux anciens pour accueillir les nouveaux et pour recruter d autres candidats. Une association doit se gérer comme une entreprise, sa santé doit s appuyer sur des points fondamentaux comme l humain, le social, le financier, le politique, la vigilance. Page 1 / 6

2 Nous, c est à dire le bureau et les adhérents, devon œuvrer pour la tirer vers le haut. En interne, le climat est sain, nous pouvons l améliorer, cela nécessite un investissement de chacun. En externe, Besoin d oxygène et de s alimenter, s ouvrir vers l extérieur, donner envie à d autres de nous rejoindre adhérents, sponsors. Je cite en exemple Vincennes en Anciennes qui a obtenue une notoriété en organisant une manifestation publique. Le poids de leur représentation a permit de maintenir la Traversée de Paris pourtant interdite par la Mairie de Paris. Revenons à notre petite association, La Fête des Associations, c est notre vitrine sur la ville. La participation des membres doit être importante mais cette année les adhérents furent moins nombreux, pourtant aucun thème ou aucune restriction n ont été mise en place cette année. Le RETROBROC, un évènement qui a suscité des vagues dans l équipe mais qui est un point très fort vis a vis de la municipalité qui nous soutient.. Malgré le mauvais temps, nous avons rencontré un certains succès, notamment dans la presse nationale et locale et dégagé un bénéfice financier. Ce genre de manifestation générale permet à un plus grand nombre d avoir une image positive des collectionneurs, loin des investisseurs dans la voiture ancienne. Pour éviter les soucis et pensons-nous, être plus efficace, une équipe Fête des Associations et une équipe RETROBROC seront mises en place. Chargée de la préparation, de l organisation et des contacts, ces équipes auront bien entendu besoins de renfort au moment de la manifestation et nous savons que nous pouvons compter sur vous pour un coup de main. Rapport du Trésorier Denis MARTI, notre trésorier, détaille les dépenses et recettes de l année 2015 Dépenses 2015 Administratif, abonnements Achats divers association, local Sorties associations RETROBROC Galette, fête asso, beaujolais Repas divers Total 956,04 euros 1 074,28 euros 7 040,10 euros (avances des fonds et accessoires sorties) 1 064,29 euros 504,64 euros 3 724,65 euros (avances des fonds et accessoires repas) ,20 euros Recettes 2015 Cotisations Reçus divers Vente tee-shirt RETROBROC 1 720,00 euros 613,70 euros 130,00 euros 1 240,00 euros Sorties associations 7 271,00 euros (collecte des fonds des sorties) Repas divers 3 280,00 euros (collecte des fonds et accessoires repas) Page 2 / 6

3 Total général ,70 euros Résultat de l exercice 2015 : Solde en banque fin ,50euros 1 391,46 euros Prévision des recettes pour l année 2016 Cotisations (60 x 40 E) Vente tee-shirt Dons Total recette prévisionnelle 2 400,00 euros 150,00 euros 1 000,00 euros 3 550,00 euros Prévision des dépenses pour l année 2016 Entretien du local, estimé à 300,00 euros Abonnements journaux spécialisés et annonces des manifestations, estimé à 420,00 euros Assurance et divers estimé à 350,00 euros (dont entretient R5) Fêtes diverses, Galette, Beaujolais, Restauration R5 (achats pièces) Ce qui représente un total de 800,00 euros 500,00 euros 2 370,00 euros Investissement Projet achat téléviseur (pour animations) 300 euros Achats chaises et tables 800,00 euros Immobilisations Renault Tables et chaises 900 Tente 170 Chauffage 165 Auvent (en façade du local) 280 Divers matériel 500 Mise au vote Quitus au Président Bilan mis au vote de l assemblée : Présents et représentés Majorité requise 62 voix 31 voix Page 3 / 6

4 Vote à main levée : Pour 62 voix contre 0 Le bilan est approuvé à la majorité Quitus au trésorier Bilan mis au vote de l assemblée : Présents et représentés Majorité requise 62 voix 31 voix Vote à main levée : Pour 62 voix contre 0 Le bilan est approuvé à la majorité Le président et le trésorier conservent leurs signatures auprès de la banque. Election du conseil d administration L appel à candidature n ayant pas permit de couvrir les postes à pourvoir, il a été fait appel à candidature spontanée en ouverture de séance. Jacques BRECY et Thierry COGORDAN sont volontaires en complément des candidats inscrits. Sont donc élus : Michel ALEZARD, Jacques BRECY, Gérard COLIN, Thierry COGORDAN, Philippe LEFEVRE, Christian LELOUTRE, Alain MARCHAND, Denis MARTI. Le conseil d administration se réunira dans les prochains jours pour procéder à la désignation des postes. Présentation des projets d activités 2016 et calendrier Rencontres informelles du dimanche matin. Tous les 3 e dimanche sauf en septembre, une rencontre informelle baptisée Les beaux dimanches à Sucy est organisée sur le parking du marché. Accueil au local Tous les samedis après midi une permanence est assurée au local, pour des conseils, un coup de main, des rencontres autour d un pot. Un bar est à la disposition des visiteurs, adhérents ou non. Projets de sorties - Calendrier. Des fiches descriptives seront proposées en cours d année, elles seront diffusées par courriel aux adhérents, visible au local et lors des Beaux dimanches à Sucy. Les informations et inscriptions seront faites en cours d année. Les dates des sorties sont fixées et reportées sur un calendrier imprimé, distribué avant l ouverture de la séance. Ce calendrier sera disponible au local et lors des rencontres des Beaux Dimanches. Page 4 / 6

5 Les dates suivantes sont arrêtées : 20 mars : Sortie de printemps avec déjeuner au restaurant Quai des Brumes et visites des usines élévatoire de Trilbardou et Villers les Rigault, géré par Christian LELOUTRE et Michel ALEZARD pour le road book. 3 avril : Sortie à définir 30 avril et 1 er mai à la pépinière LAPLACE (brocante et rallye le 1 er,) 22 mai : Lieu non déterminé. 26 juin: Lieu non déterminé. 3 juillet : SEZANNES, un rallye organisé par le club local 24 juillet: Lieu non déterminé. août : La traversée de Paris avec pique-nique au club 4 septembre Fête des associations 11 septembre : RETROBROC 16 octobre Balade du Goût Balade à la découverte des agriculteurs d Ile de France. Repas à la ferme ou restaurant. 19 novembre Beaujolais nouveau Proposition de sortie karting, location d un circuit avec karts et organisation de petites courses individuelles ou par équipes. Une dizaine d avis favorables : le projet est mis à l étude. Proposition de sortie à Guédelon, il s agit d un chantier de construction d un château fort avec les moyens et les outils de l époque. Sortie certainement sur 2 jours. Une quinzaine d avis favorables : le projet est mis à l étude. Proposition La route du Général, par Provins et Troyes, jusqu'à Colombey avec visites, sur 2 jours. Organisation Jean-Claude FRECHAUD et Dominique DESOUSA. Une consultation des membres sera faite dans les prochains jours. Cellule RETROBROC, appel à candidature : Michel VANDESBOSCH, Claude MARTINET, Joël GOUSSARD sont volontaires. Cellule fête des associations, appel à candidature : Jacques BRECY et Denis MARTI sont volontaires. Questions diverses En l absence de questions complémentaires, le Président lève la séance et invite les participants à partager un pot de l amitié. Le secrétaire : Michel ALEZARD ooooooo Page 5 / 6

6 Sucy Classic Club REUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION 14 mars 2016 PROCES VERBAL Le lundi 14 mars 2016 à 17 heures, les membres élus du conseil d administration se sont réunis pour procéder à la désignation des fonctions au sein du bureau. - Président : Christian LELOUTRE - Vice président : Michel ALEZARD - Trésorier : Denis MARTI - Trésorier adjoint Thierry COGORDAN - Secrétaire : Philippe LEFEVRE - Administrateur Jacques BRECY - Administrateur, responsable communication : Alain MARCHAND - Administrateur, logistique du local : Gérard COLIN Le secrétaire : Michel ALEZARD ooooooo Page 6 / 6