Procès verbal de l Assemblée Générale du 17 juin 2016

Transcription

1 Procès verbal de l Assemblée Générale du 17 juin 2016 La séance est ouverte à 18 h 30 : 50 membres du club sont présents ou représentés sur un effectif de 78 membres à jour des cotisations ; le quorum est atteint et l Assemblée peut valablement délibérer. Rapport moral du Président Pour mémoire, je vous avais proposé 3 axes de travail pour la saison 2015 / 2016 :! retrouver des résultats sportifs à la hauteur des ambitions du club! poursuivre le recrutement des jeunes et développer les activités de l Ecole de Billard! développer la pratique du 5 Quilles et acquérir les compétences nécessaires en matière d arbitrage Sur le premier point les résultats sportifs sont en net progrès grâce surtout aux performances de Domingos :! 3 fois champion de Comité, 2 fois champion de Ligue et retenu dans l équipe de la Ligue pour le Championnat de France! Sur l axe Ecole de Billard les efforts des moniteurs ont porté leurs fruits : 5 jeunes AMBO dans le top 10 du dernier Challenge des Jeunes que nous avons organisé avec succès pour la deuxième année consécutive ; merci à Marcel, à Serge et à tous les moniteurs. Concernant le développement du 5 Quilles il reste encore du travail mais notons aussi du positif! côté sportif Bongiovanni est allé jusqu aux portes de la finale de France! un stage arbitrage a réuni 10 participants! 2 tournois ont été organisés dans nos locaux Autres actions marquantes de l année :! plusieurs soirées privées Lycéum, ASPTT, Dior.à la grande satisfaction des personnes présentes! remplacement des luminaires (5 000 )! accueil de nouveaux adhérents! création et enrichissement d un nouveau site internet! Formation : 3 interventions très appréciées de F. Goubard

2 Rappel des améliorations et travaux réalisés ces 2 dernières années : Investissements :! Afficheurs digitaux, échange Billard américain / 2,80 m (n 7)! Achat et pause de 9 luminaires La salle :! peinture murs et plafonds! installation des tableaux blancs! nouvelle porte d entrée! ballon eau chaude! changement des aspirateurs! révision climatisation, nettoyage moquette.. Entretien des billards :! changement des tapis chaque année! remise en état chauffage (billard 3)! protection alimentation électrique, installation 2 disjoncteurs différentiels Finances :! les tapis des 2,80 ayant été changés en fin de saison 2014 / 2015 grâce en partie aux subventions reçues de la Fédération et de la Ligue pour l organisation des Championnats de France, les économies réalisées ont pu être consacrées au changement des luminaires au-dessus des 2,80 (plus de avec l installation par nos soins les frais de formation ont été équilibrés entre les indemnités versées aux formateurs et les frais d inscription des joueurs! Les remboursements des frais de déplacements se sont élevés à 4 500

3 Rapport du Trésorier (Yannick Clément) : AMBO SYNTHESE COMPTABLE 2015/2016 Au 06 juin 2016 AG du 17 juin 2016 Libellé RECETTES DEPENSES Observations Accessoires billard 684, ,43 Assurances 500,20 Clés et cautions 95,00 40,00 Cotisations , ,00 Prélèvements FFB,Ligue,CDBL Location billard (10 l'heure) 175,00 Parking 560,00 744,00 Formation 480,00 540,00 Bar , ,40 Sponsoring 1 200,00 (Dior, ASPTT, Lycéum) Subventions reçues 1 277,00 (Mairie, département, CDBL) Divers (coupes, cadeaux, etc) 318, ,00 Banque 134,45 9,40 Kozoom 84,00 Téléphone 541,54 Travaux ( dont achat et installation luminaires ) 5 664,40 Tapis 732,00 (les deux 3,10) Logistique 476,95 Nettoyage 820,00 Frais de route 1 672,20 Hôtel (compétiteurs) 434,20 Frais de bouche (manifestations diverses) 384, ,40 Challenge jeunes, formations, pots du club Remboursement repas (Vétérans, arbitres, compétiteurs) 2 403,95 TOTAL RECETTES , ,07 TOTAL DEPENSES RESULTAT ,37 SOLDE BANCAIRE AU 06/06/2016 : (Sous réserve des opérations en cours ou récentes non prises en compte) Y compris 1135 de cautions sur clefs. Soldes bancaires antérieurs : Juin 2012 ; 9800 Juin 2013 : Soit environ sur > 2016 Juin 2014 : 9800 Juin 2015 : Juin 2016 : INVENTAIRE STOCKS (estimation au 06/06/2016) BAR : 630 VITRINE : 360

4 TOTAL STOCKS : 990 Résultats sportifs : Très belle performance de Domingos : 3 fois champion du Loiret 2 fois champion de Ligue BONGIOVANNI Giovanni Nom Libre Bande 3 Bandes Cadre 5 Quilles CLEMENT Yannick R2 R1 COOK Larry COSTA Domingos N3 - Finaliste CDBL R3 Champion Loiret 4ème Ligue R2 : Champion Loiret Champion Ligue Champion Secteur R1 : Champion du Loiret Champion de Ligue N2-1/2 Finaliste CDBL Finaliste de Ligue L1 + N1 Jeux de Sé HURAULT Eric MARTINEAU Guy MILON Guillaume NGUYEN Tim JULO Vincent PAULY Serge SAUTEREAU Michel WALDBLUM Sylvie AMBO A : CF 3 Bandes Division 4 AMBO B : CF 3 bandes Division 4 Challenge Foulon (Région) Vétérans AMBO 1 AMBO 2 AMBO 3 AMBO 4 R2 R4 R2 : 3ème CDBL 2ème ligue R3 2ème Finale CDBL 5ème Ligue R4 R2 R1 3BN2 : 2ème Finale de Ligue X X L1 X 4ème 8ème 19ème 20ème

5 Résolution 1 : Le rapport moral et le rapport financier sont adoptés à l unanimité et quitus est donné au Comité directeur pour la gestion de l exercice 2015 / Election du nouveau Comité Directeur Suite à la démission collective du Comité Directeur un nouveau Comité doit être désigné. Les nouveaux statuts en place depuis l AG du 18 juin 2015 indiquent : «Le mandat du Comité Directeur expire au plus tard le 31 mars qui suit les derniers Jeux Olympiques d été» Le mandat du nouveau Comité expirera donc lors de l AG devant se réunir avant le 31 mars Plusieurs candidats se font connaître : Marc VIOLET, Jacques DEVIGNE, Yannick CLEMENT, René COGNET. Résolution 2 : Le nouveau Comité composé de Marc VIOLET, Jacques DEVIGNE, Yannick CLEMENT, René COGNET est élu à l unanimité. Après suspension de séance, le Comité Directeur a désigné :! Président : René COGNET! Trésorier : Yannick CLEMENT! Secrétaire : Jacques DEVIGNE! Secrétaire adjoint : Marc VIOLET Plusieurs membres sont volontaires pour soutenir directement le nouveau Comité Directeur dans sa mission :! Tim N GUYEN : Commission Sportive! Armand SALOMONOVITCH : finances! Sylvie WALDBLUM : secrétariat! José HUERGA et Bruno DREUX : Tournoi Interne! Marcel BRUNET : Ecole de Billard! Jean-Georges ERIGONI et Gérard VRAIN : Bar Dispositions particulières :

6 ! Vétérans : 3 équipes au lieu de 4 devraient être constituées la saison prochaine! Il incombe aux capitaines de trouver des joueurs pour que chaque équipe ait un effectif de 8 à 10. Yannick Clément reste secrétaire du bureau des vétérans au niveau du département et est disponible pour assister les capitaines.! Arbitrage : les compétiteurs inscrits individuellement dans les compétitions officielles de la FFB devront arbitrer au moins 3 dimanches ; une caution de 50 sera demandée pour chaque inscription. Cette caution sera restituée aux compétiteurs qui auront assurés 3 dimanches d arbitrage.! Ménage : 4 équipes seront constituées, chaque équipe devra donc assurer le ménage au moins 2 fois dans l année. Il faudra trouver un superviseur pour piloter ces opérations.! Bar : plusieurs intervenants s élèvent pour signaler certains comportements incorrects : consommations non règlées, verres non lavés ni rangés.. L AG est close à 19 heures 15. Le Président Le secrétaire