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1 Listing J-> Z des Astuces Microsoft Word. 1. Ne pas numéroter la première page - Word 2 2. Numéroter les éléments identiques d'un document - Word 2 3. Supprimez un paragraphe à l'impression - Word 4 4. Raccourcis clavier de Word : interface 5 5. Raccourcis clavier de Word : mise en forme du texte 5 6. Raccourcis clavier de Word : navigation 5 7. Raccourcis clavier de Word : saisie du texte 6 8. Raccourcis clavier de Windows 6 9. Redimensionner les colonnes d'un tableau - Word Réduire le nombre de page à l'impression Utiliser un soulignement discontinu - Word xxx 9

2 1. Ne pas numéroter la première page - Word Dans Word, vous avez activé la numérotation des pages de votre document. Or vous souhaitez certainement utiliser la page de garde pour y mettre un titre. Vous pouvez dans ce cas choisir de ne pas numéroter cette première page. 1. Ouvrez votre document avec Word. 2. Cliquez sur le menu Insertion puis sur Numéros de pages. 3. Décochez alors la case Commencer la numérotation à la première page. 4. Validez enfin par Ok. 2. Numéroter les éléments identiques d'un document - Word Si votre document comporte plusieurs éléments d'un même type, comme des formules, des images ou des équations par exemple, vous pouvez les numéroter pour y faire plus facilement référence. Plutôt que de faire ça manuellement et risquer de vous tromper dans la numérotation, vous pouvez laisser Word gérer l'incrémentation. 1. Dans votre document Word, placez vous à côté du premier élément à numéroter, une image par exemple. 2. Déroulez le menu Insertion puis cliquez sur Champ. 3. Dans la liste Champ, cliquez sur l'élément Seq. 2

3 4. Dans le champ Code de champ, à la suite de la formule SEQ, saisissez alors le nom de votre séquence, image par exemple. 5. Validez par OK. Votre image porte désormais le numéro 1. 3

4 6. Lorsque vous ajouterez une autre image, recommencez l'opération. Le champ sera automatiquement incrémenté. Pour aller plus vite, il vous suffit de copier/coller le champ numéroté. Si les champs ne sont pas mis à jour, cliquez sur le menu Fichier, sur Aperçu avant impression puis sur Fermer. 7. Vous pouvez utiliser plusieurs séquences pour numéroter des éléments différents dans le même document. Il vous suffit simplement de les différencier par le nom de la séquence. 3. Supprimez un paragraphe à l'impression - Word Pour une raison ou pour un autre, par exemple dans un souci de confidentialité, vous ne souhaitez pas imprimer l'intégralité d'un document Word. Plutôt que de supprimer temporairement ces données confidentielles, il vous est possible de définir dans Word les phrases ou paragraphes que vous ne souhaitez pas imprimer. Pour cela, dans votre document Word, sélectionnez la phrase ou le paragraphe que vous ne souhaitez pas voir apparaître lors de l'impression, puis déroulez le menu Format et cliquez sur Police. Dans la fenêtre Police qui apparaît à l'écran, dans l'onglet Police, style et attributs, cochez la case Masqué et cliquez sur le bouton Ok. Vous pouvez alors imprimer votre document Word, vos phrases ou paragraphes masqués n'apparaîtront pas à l'impression. 4

5 Pour retrouver dans votre document Word les phrases ou paragraphes masqués, déroulez le menu Edition et cliquez sur Sélectionner tout. Déroulez ensuite le menu Format et cliquez sur Police. Décochez alors la case Masqué que vous avez précédemment cochée. 4. Raccourcis clavier de Word : interface Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps : Atteindre : F5 Retourner au précédent emplacement du curseur : MAJ + F5 Atteindre le début du document : CTRL + DEBUT Atteindre la fin du document : CTRL + FIN Sélectionner le début du document : CTRL + MAJ + DEBUT Sélectionner la fin du document : CTRL + MAJ + FIN Sélectionner le caractère précédent : MAJ + GAUCHE Sélectionner le caractère suivant : MAJ + DROITE Aller à la dernière cellule de la colonne : ALT + PAGEDOWN Aller à la dernière cellule de la ligne : ALT + FIN Aller à la première cellule de la colonne : ALT + PAGEUP Aller à la première cellule de la ligne : ALT + DEBUT 5. Raccourcis clavier de Word : mise en forme du texte Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps : Mettre en gras le texte sélectionné : CTRL + G Mettre en italique le texte sélectionné : CTRL + I Souligner le texte sélectionné : CTRL + U Modifier la casse (majuscules/minuscules) : MAJ + F3 Diminuer la taille de la police : CTRL + MAJ + < Augmenter la taille de la police : CTRL + ALT + MAJ + < Changer le style : CTRL + MAJ + S Appliquer le style normal : CTRL + MAJ + N Appliquer le style Titre 1 : CTRL + MAJ + & Appliquer le style Titre 2 : CTRL + MAJ + é Appliquer le style Titre 3 : CTRL + MAJ + # Copier la mise en forme du texte sélectionné : CTRL + MAJ + C Appliquer la mise en forme copiée au texte : CTRL + MAJ + V Aligner le paragraphe à droite : CTRL + MAJ + D Aligner le paragraphe à gauche : CTRL + MAJ + G Centrer le paragraphe : CTRL + E 6. Raccourcis clavier de Word : navigation Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps : Activer ou quitter le mode Aperçu avant impression : CTRL + F2 Fractionner la fenêtre du document / Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document : CTRL + ALT + S Mode Lecture : ALT + R Mode normal : CTRL + ALT + N Mode page : CTRL + ALT + P Mode plan : CTRL + ALT + O Aller à la fenêtre suivante : CTRL + F6 5

6 Aller à la fenêtre précédente : CTRL + MAJ + F6 Afficher/Masquer le volet Office (ou le Ruban sous Office 2007) : CTRL + F1 Fermer la fenêtre : CTRL + F4 7. Raccourcis clavier de Word : saisie du texte Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps : Supprimer un mot à gauche : CTRL + BACKSPACE Supprimer un mot à droite : CTRL + SUPPR Insérer un lien hypertexte : CTRL + ALT + K Insérer un symbole de copyright : CTRL + ALT + C Insérer un symbole de marque déposée : CTRL + ALT + R Insérer un commentaire : CTRL + ALT + M Insérer des points de suspension : CTRL + ALT + ; Créer un espace insécable : CTRL + ALT + ESPACE Créer un tiret insécable : CTRL + 8 Insérer un saut de ligne : MAJ + ENTREE Insérer un saut de page : CTRL + ENTREE 8. Raccourcis clavier de Windows Raccourcis clavier sous Windows /ou/ comment éviter d'utiliser la souris! Cette liste non exhaustive présente les nombreux raccourcis présents sous Windows. Il faut savoir qu'il existe des raccourcis spécifiques à chaque logiciel. Néanmoins, cette liste vous présente les plus utilisés. Raccourcis spécifiques à Windows Touche Windows / Ctrl + Echap : ouvre le menu Démarrer Touche Windows + E : ouvre l Explorateur de fichiers Touche Windows + M / Touche Windows + D : réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau Touche Windows + R : lance la commande Exécuter Touche Windows + F : ouvre la commande Rechercher Touche Windows + F1 : ouvre la fenêtre d'aide Windows quelle que soit l'application Touche Windows + L : verrouille la session en cours Touche Windows + U : ouvre le gestionnaire d'utilitaires (Windows XP et 2000) Touche Windows + Pause : ouvre le Panneau des informations Système Alt + Tab : fait changer la fenêtre active Alt + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours Alt + la lettre soulignée dans un nom de menu : ouvre le menu correspondant (ex : Alt + F ouvre le menu Fichier) Alt + Barre espace : affiche le menu contextuel de la fenêtre en cours Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours Impr Ecran : copie de tout l'écran CTRL tout en faisant glisser un élément : copier l'élément sélectionné CTRL+MAJ tout en faisant glisser un élément : créer un raccourci vers l'élément sélectionné F1 : Aide F2 : Renommer un fichier F3 : Recherche de fichiers 6

7 F5 : Actualiser l'affichage F10 : Active la barre de menus dans le programme actif Retour Arrière (touche au dessus de la touche Entrée) : permet de revenir au niveau précédent dans l'explorateur Windows Maj (ou Shift) + Suppr : Supprimer directement un fichier sans passer par la corbeille Alt + MAJ (ou Alt Gr + MAJ) : Basculer les modes de clavier AZERTY / QWERTY Maj + F10 : remplace le clic droit CTRL + Alt + Suppr : lance le Gestionnaire de tâches Pour empêcher la lecture automatique du CD, appuyez au moment de l'insertion sur Shift. Pour la gestion de fichiers mais aussi pour tous les logiciels Ctrl + A : sélectionner tout Ctrl + B : organiser les Favoris d'internet Ctrl + C : copier Ctrl + F : permet de chercher du texte dans le fichier ou tout simplement dans le navigateur internet Ctrl + H : permet de remplacer du texte Ctrl + N : créer un nouveau fichier Ctrl + O : ouvrir un nouveau document Ctrl + P : imprimer Ctrl + S : enregistrer Ctrl + V : coller Ctrl + W : fermer la fenêtre en cours (= Alt+F4) Ctrl + X : couper Ctrl + Y : répéter la dernière action qui a été annulée Ctrl + Z : annuler la dernière action Pour les logiciels de traitement de texte Ctrl + G ou Ctrl + B en version anglaise : met en gras le texte sélectionné Ctrl + U : souligne le texte sélectionné Ctrl + I : met en italique le texte sélectionné Pour Word Ctrl + Maj + N : met en normal le texte sélectionné Ctrl + Maj + 1 / Ctrl + Alt +1 en version anglaise: met en Titre 1 le paragraphe où se situe le curseur de la souris Ctrl + Maj + 2 / Ctrl + Alt +2 en version anglaise: met en Titre 2 le paragraphe où se situe le curseur de la souris Ctrl + Maj + 3 / Ctrl + Alt +3 en version anglaise: met en Titre 3 le paragraphe où se situe le curseur de la souris Sélectionner un mot ou un groupe de mots puis Shift + F3 : changement de la casse Pour Excel F2: Edite une cellule. Permet d'utiliser directement le clavier pour modifier le contenu. Pour Internet Explorer Maj + clic sur un lien : ouvre le lien dans une nouvelle fenêtre 7

8 Retour Arrière (touche au dessus de la touche Entrée) : permet de revenir à la page précédente Ctrl + B : organiser les Favoris d'internet Ctrl + D : ajouter la page en cours dans les Favoris Ctrl + E : ouvrir la fonction Rechercher Ctrl + F : rechercher dans la page en cours Ctrl + H : ouvrir l'historique des sites web visités Ctrl + N : ouvrir une nouvelle page identique à la précédente Ctrl + Tab, Alt + D ou F6 : sélectionner la barre d'adresses CTRL + Entrée : ajouter www. et.com autour du texte saisi Maj + clic sur le lien : ouvrir un lien dans une nouvelle fenêtre F11 : basculer entre le mode Plein écran et le mode Normal de la fenêtre en cours. 9. Redimensionner les colonnes d'un tableau - Word Dans Word, vous avez créé un tableau. Le problème est que lorsque vous modifiez la largeur d'une colonne de ce tableau, Word ajuste la largeur de sa voisine de droite afin que le tableau conserve une largeur constante. Vous pouvez passer outre cette contrainte et redimensionner librement la largeur d'une colonne sans modifier celle des autres. 1. Dans Word, cliquez sur la barre de colonne que vous souhaitez déplacer. 2. Pressez alors simplement la touche Maj et maintenez-la enfoncée pendant que vous redimensionnez votre colonne. 10. Réduire le nombre de page à l'impression Si la dernière page de votre document ne contient que quelques lignes de texte, Word dispose d'une fonction vous permettant de mieux disposer votre texte pour que tout votre document tienne sur des pages complètes, ce qui est beaucoup plus agréable. Cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la commande Aperçu avant impression. Dans la barre d'outils de l'aperçu avant impression cliquez sur le bouton Ajuster (représenté par deux feuilles et une flèche). Word réduit alors la taille de votre document d'une page. 11. Utiliser un soulignement discontinu - Word Pour donner de l'originalité à vos textes, vous pouvez choisir d'utiliser un soulignement discontinu, c'està-dire de souligner les mots, mais pas les espaces qui se trouvent entre eux. Pas besoin de faire ça manuellement, Word peut le faire tout seul. 1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner. 8

9 2. Cliquez sur le menu Format puis sur Police. 3. Déroulez la liste Soulignement et choisissez l'option Mots. 4. Validez enfin par Ok. 12. xxx 9

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