Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet HF MONITOR RECEIVER SYSTEMS REPLACE

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0A1 / Noyau 0A1 Gatineau, Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet HF MONITOR RECEIVER SYSTEMS REPLACE Solicitation No. - N de l'invitation W /C Client Reference No. - N de référence du client W GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$QD File No. - N de dossier 017qd.W CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Anand, Ricky Telephone No. - N de téléphone (819) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 003 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Daylight Saving Time EDT Buyer Id - Id de l'acheteur 017qd FAX No. - N de FAX (819) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Defence Communications Division. (QD) 11 Laurier St./11, rue Laurier Place du Portage, Phase III, 8C2 Gatineau, Québec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 7

2 W W Z W / W ^ W / d d d d / Z Z d ^ W d ^ D ^ Z& W dd ^ D / e d ^ D Page 2 of - de 7

3 / Tous les autres termes et conditions de la DDP restent inchangés. Réponses aux questions des soumissionnaires reçues au 5 mai 2015 Q1 R1 À la page 2, on fait référence à des documents Word. Font-ils partie de la demande de propositions (DP)? Les documents de la DP ont été préparés en MS Word et en Excel et sont inclus à partir de la page 3 du document en PDF. Q2 R2 Aux pages 6 et 7, on parle des «anciens fonctionnaires». J ai servi dans l Armée il y a 18 ans, mais je travaille maintenant dans une entreprise qui s apprête à soumettre une offre en réponse à la présente DP. Ces clauses s appliquent-elles à quelqu un comme moi ou s appliqueraient-elles seulement si le contrat m était attribué directement (et non à l entreprise pour laquelle je travaille)? Cette exigence ne concerne pas les employés salariés d une entreprise qui soumet une proposition; reportez-vous aux définitions données aux pages 6 et 7 de la DP. Reportez-vous également au paragraphe 3.90 Anciens fonctionnaires du Guide des approvisionnements (cliquez sur l hyperlien ci-après) pour obtenir une explication complète et comprendre la portée de la clause., ed Q3 R3 Est-il possible d obtenir l annexe C Modalités de paiement, ainsi que l annexe D Matrice de conformité dans leur format d origine (Excel) pour soumettre nos réponses? Comment peut-on avoir accès à ces documents d origine? Les soumissionnaires peuvent maintenant télécharger les annexes C et D dans leur format d origine sur le site Web Achats et ventes, par l intermédiaire de l Avis de modification 001. Yd Z ddd > dd ld ^ ddd, > Page 3 of - de 7

4 > W ld h ld d de dd > dd ^/E d dns D dde ^ dd E W lw ^/El dde dl dde W ld dde ddel ddldde l de W d ee / de dde ddd, ddd, Zd La spécification du paragraphe s applique à toutes les fréquences comprises entre 1,5 et 30 MHz, de même qu à tous les niveaux de signal à l état opérationnel. Par conséquent, la capacité d interception de troisième ordre à l entrée réceptrice doit être de +20 dbm ou plus, mais le rapport SINAD doit être de 12 db pour un signal de 2 µv [CEM] (-107 dbm) dans une bande de 1,5 à 30 MHz. Yd Z d dd > d e d de ^ de / de s Page 4 of - de 7

5 Zd Les spécifications des paragraphes 10.2 et 10.5 découlent des exigences liées à l interface des systèmes HF A/S/A globaux auxquels seront branchés les systèmes de récepteurs de surveillance HF. Elles sont formulées de cette manière pour éviter qu elles soient trop contraignantes et pour permettre aux soumissionnaires de proposer des solutions les plus souples possible. La matrice de commutation d antenne de réception HF 16 (entrée RF) X 32 (sortie RF) prend en charge 9 ports de sortie d antenne. Actuellement, 18 canaux de réception indépendants sont accessibles aux consoles d opérateur utilisant l ancien système. Au paragraphe 10.5, le nombre de canaux indiqué pour le système de remplacement a été doublé par rapport à la capacité existante, pour des raisons de redondance. Le nombre de canaux exigés n est pas spécifié pour un type d entrée d antenne en particulier parce que l acheminement du signal RF peut être commandé par la matrice de commutation HF externe, fournie par le gouvernement. Ensemble, les spécifications des paragraphes 10.2 et 10.5 indiquent que le système de récepteurs de surveillance doit permettre de détecter les données de 36 canaux à partir de 9 entrées RF indépendantes. Donc, le système proposé doit permettre la détection d au moins quatre (4) canaux indépendants (fréquences HF opérationnelles) à chacune des neuf (9) entrées RF. Ye Z ddd Ze > dd d > & > d / z ^ d > h > K K z & Z& D E & D E de d dededd K d z DE > z & Z& Page 5 of - de 7

6 D E & D E de dededd,& / ddd z d > z Ye Z ddd > dd >,& dns ^/E d, dd d >, ^/E d l dedld >l^ezl& l dedlddlddldd l dde dde dns d E nsd ns d W dns d dnsd ^ ddd dns D dde dns D Ze Q8 Les spécifications des paragraphes et sont indépendantes l une de l autre. Le paragraphe ne fait pas référence à un CEM. Cependant, les deux (2) spécifications doivent être remplies, ce qui signifie que la spécification du paragraphe (facteur de bruit de 20 db) est plus stricte. Une sensibilité de 1,0 µv pour un rapport SINAD de 12 db dans une largeur de bande de 3 khz est effectivement exigée pour remplir la spécification relative au facteur de bruit du paragraphe (même si le paragraphe indique «2.0 µv pour un rapport SINAD de 12 db dans une largeur de bande de 3 khz»). Compte tenu de la complexité de cette DDP, peut-on repousser de deux semaines la date de clôture pour le dépôt des soumissions? R8 La date de clôture de la demande de soumission est repoussée au 15 juin Q9 Référence : annexe B, paragraphe 4.2 Page 6 of - de 7

7 Le paragraphe 4.2 stipule : «L architecture offerte doit correspondre à une technologie avérée, et doit avoir déjà été déployée et exploitée en milieu commercial.» Comme le récepteur est un élément critique du système et comme tous les soumissionnaires doivent avoir fait une offre déjà déployée en milieu commercial, on estime que chacune des affirmations sur la conformité des receveurs doit être accompagnée de données d essai sur une unité normale mise en service. Par exemple, les données sur le facteur de bruit, mesurées sur la gamme de fréquence d exploitation, doivent être fournies pour illustrer la conformité avec l exigence d un facteur de bruit de 20 db. Doit-on fournir les données d essai réelles indiquant la conformité de l équipement mis en service? Les données d essai des soumissionnaires doivent-elles être données en référence pour chacun des éléments appropriés de la matrice de conformité? R9 Voyez le paragraphe 1.2 Démonstration de conformité de la partie 3 Instructions de préparation des soumissions stipulant «Le soumissionnaire doit indiquer le numéro de page et l emplacement exact des brochures, documents ou de toute autre pièce remise de pairs avec l offre technique pour démontrer la conformité». Par conséquent, il incombe au soumissionnaire de choisir une méthode pour démontrer la conformité à l étape de la présentation des soumissions, mais la conformité doit rester vraie à l étape de l essai du prototype en usine (EPU) conformément au paragraphe 13 de l annexe A. Q10 R10 Les pièces de rechange recommandées par le fabricant au niveau des éléments remplaçables sur place doivent-elles faire partie d un marché ultérieur ou doit-on proposer un prix pour les pièces de rechange recommandées dans la réponse à la présente DDP? La liste des pièces de rechange recommandées du fabricant peut être soumise de pair avec la proposition, mais les prix proposés pour les pièces de rechange ne seront pas évalués dans le cadre de la méthodologie d évaluation. Les pièces de rechange seront peut-être achetées après l adjudication du contrat conformément au paragraphe de l annexe A, qui stipule : «l entrepreneur doit fournir des pièces de rechange recommandées au besoin et sur demande pendant la durée du contrat». Q11 R11 L autorité contractante et l autorité d approvisionnement seront-elles représentées lors de la visite du site le 12 mai, et aura-t-on la possibilité de tenir une séance de questions et réponses sur les aspects techniques et commerciaux de la DDP? L autorité contractante, l autorité d approvisionnement et l autorité technique seront présentes sur place mais il n y aura pas de séance de questions et réponses. Les participants à la visite du chantier peuvent prendre note de leurs questions et les remettre à l autorité contractante par écrit après la visite du chantier, et les réponses seront publiées sur Achats et Ventes peu après. Page 7 of - de 7