Update TOP BAU + Avant la mise à jour de votre programme, veuillez procéder tout d abord à la sauvegarde de vos données

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1 1 TOP BAU + mise à jour version Update TOP BAU Avant la mise à jour de votre programme, veuillez procéder tout d abord à la sauvegarde de vos données Installation Update Installation via le menu Aide Puis cliquer sur Rechercher pour update. Suivre la procédure normale de chargement des nouvelles versions Cliquer sur charger maintenant

2 2 Après l update, le système fait une Réorganisation des données (celle-ci peut être lancée manuellement dans Manager ou Administration, puis Programme/Service) Si la Mise à jour de Topbau ne se fait pas, veuillez arrêter votre antivirus et relancer l installation de la Mise à jour. Ne pas oublier de redémarrer l antivirus dès que celle-ci est installée. Pour tout autre problème, veuillez nous contacter

3 3 Nouveautés de cette mise à jour TOP BAU SALAIRES + Archivage des décomptes de salaires Saisies / Décompte salaire Une nouvelle option Avec archivage a été ajoutée dans le menu de la préparation des décomptes salaire. En activant cette option (v) cela a pour effet d archiver les décomptes de salaires en interne. Par période de décompte (exemple: 02/2015) le système mémorise toujours le dernier traitement effectué.

4 4 Impression archive décompte de salaire Edition / Archive décompte salaire Ce nouveau point du menu Edition permet de préparer et d imprimer des archives de décompte salaire. Une fenêtre s ouvre et affiche les archives de décompte salaire. Il est possible de préparer et d imprimer par collaborateur et période le(s) décompte(s).

5 5 Données variables / Vue protégée Saisies / Données variables En lançant ce point du menu, le système affiche les saisies existantes mais en mode protégé (lecture seule). Il est possible de les modifier en activant la fonction Modifier (en bas à gauche de la fenêtre).

6 6 Montant influençant le taux de l IS Données de base / GS Une base supplémentaire "17 Taux IS" permet de définir si le GS doit influencer le calcul du taux IS sans que celui-ci ne soit compris dans la base IS. Dans le cas où une entrée ou sortie ne doit pas entraîner l annualisation du montant, il faut également activer la base 14 (cela ne concerne pas le calcul de l IS du canton du VS).

7 7 Statistiques SSE Editions / Statistiques SSE Les abréviations des catégories du personnel ont été adaptées dans cette statistique. Les anciennes désignations du fichier Personnel sont converties pour cette liste. Autres modifications ou corrections du programme Salaires - Après la clôture de la période de salaire, la fonction Fermer (fermer fenêtre) redevient active. - Arrondi des montants IS. - Fichier Personnel Si un NPA est modifié pour une adresse, le lieu est automatiquement adapté. Pour une personne soumise à l IS, l enregistrement dans l onglet IS est aussi adapté. Un avertissement est répercuté sur le compte de paiement. - L édition des GS Soumis a été complétée avec les bases 13ème et Vacances.

8 8 TOP BAU FINANCE + Vérification des numéros de pièce utilisés plusieurs fois Saisies / Comptabiliser (tous les types d écriture) et Saisies / Saisie rapide Grand Livre L option Vérifier nos de pièces permet d afficher en couleur les numéros de pièce déjà saisis: - Les numéros de pièce de l année en cours et de l année suivante sont affichés en rouge - Les numéros de pièce de périodes bouclées apparaissent en vert

9 9 Proposition de paiement avec indications CDC/UDI Saisies / Proposition de paiement La colonne CDC a été ajoutée. Il est possible de faire des sélections sur cette colonne. Rappels afficher tous les postes ouverts Saisies / Rappels Dans le mode Modifier les PO mis à un niveau inférieur sont indiqués avec un 0. En mode calcul, ils sont masqués.

10 10 Bilan et PP avec comparaison année précédente/budget en % Editions/ Editions standards / Bilan - PP Pour ces éditions avec comparaison année précédente, une nouvelle option est à disposition Afficher modification en %. Ceci concerne les listes avec option Avec comparaison année précédente et Avec budget.

11 11 CA débiteurs résumés par CDC/UDI Editions / Débiteurs créanciers / Liste CA Débiteurs par CDC Pour les CA débiteurs par CDC il existe une nouvelle option Résumé.

12 12 Paiements débiteurs-créanciers répartis par facture Editions / Débiteurs créanciers / Paiements Pour les paiements débiteurs-créanciers il existe un nouveau type Factures avec paiements avec des possibilités de sélections supplémentaires. L édition va indiquer quels paiements ont été enregistrés pour une facture.

13 13 Liste des PO créanciers avec indication des pièces provenant de la pré-saisie Editions / Débiteurs créanciers / PO créanciers avec sélection Tenir compte de la pré-saisie Les PO de la pré-saisie sont marqués spécialement. Ouverture d un nouveau compte COFI Données de base / Comptes GL A l ouverture d un nouveau compte le système propose automatiquement le Type compte et la Structure.

14 14 Imprimer décompte TVA Saisies / Décompte TVA Les codes TVA qui ne devraient pas être imprimés sur le décompte (ex. non soumis), peuvent être marqués en activant l option Codes non décomptés. Déterminer dans le menu Constantes / Codes TVA les codes que vous ne désirez pas voir figurer sur le décompte.

15 15 Autres modifications dans le module Comptabilité - Pré-saisie créanciers le champ date transmis le a été agrandi. - Avec le mode de décompte TVA prestations reçues, les éditions dans le journal compte TVA sont correctement préparées et affichent les bonnes valeurs. - Dans les éditions Bilan et PP, les titres de structure ont été agrandis. - Dans les listes des rappels (liste standard), la colonne UDI (CDC/UDI) a été ajoutée. - Le journal Impôt préalable affiche correctement le décompte pour le mode TVA selon les prestations reçues. (Données de base / Comptes COFI / fonction spéciale TVA/Imp. Préalable détermine si les comptes sont imprimés ou non sur ce journal). - Il est dorénavant possible de mémoriser un compte COFI et un CDC/UDI dans le fichier des Débiteurs afin de proposer automatiquement ces éléments lors de la saisie d une écriture. - Lors de l écriture créanciers la référence BVR est désormais vérifiée. - Lors de l import de paiements BVR toutes les indications de compte sont mémorisées. - Les débiteurs/créanciers peuvent être nouvellement sélectionnés dans les fenêtres de recherche par double clic. - Dans la pré-saisie créanciers la date de saisie du document est affichée dans l aperçu (partie inférieure de la fenêtre).

16 16 TOP BAU ANALYTIQUE + Journal comptabilisation impression de la 2ème ligne de la désignation Editions / Journal comptabilisation Si la 2ème ligne de la désignation d un CDC/UDI n est pas vide alors le contenu sera imprimé dans l entête du journal. Edition des CDC/Chantiers Aperçu par responsable Editions / Coût complet - MC L édition Aperçu UDI permet de faire la sélection par responsable et en plus au besoin par section.

17 17 Nouvelle option d impression - Imprimer réserves de travail dans Aperçu UDI Editions / Coût complet/mc Une nouvelle édition permet d afficher la réserve de travail. Les données nécessaires à cette option doivent être saisies dans le fichier de base des CDC/UDI, notamment le montant de l offre et les dates (début fin).

18 18 Autres modifications dans la CAE - Engins CAE Champ Mise en service Le champ va être automatiquement complété dès le moment où une date de début d amortissement est saisies dans le point du menu Amortissements. - Aperçu UDI dans ces listes, les colonnes Total ordre et Total quantité sont totalisées. - Fichier engins les remarques sont imprimées nouvellement sur la liste standard. - Aperçu UDI la prise en compte des heures saisies en interne a été optimisée.

19 19 TOP BAU GENERAL Fenêtre comptabilisation Finance et données variables Finance: Saisies / Comptabiliser Salaires: Saisies / Données variables Pour les 2 fenêtres la taille d agrandissement (Plus grand) a été optimisée. Autres informations Fonction Windows10 - Changement de bureau lors de longues éditions TOPBAU Si vous souhaitez pouvoir continuer de travailler avec d autres programmes lors de longues impressions, utilisez la fonction Windows plutôt que l option Minimiser la fenêtre qui conduit souvent à interruption de programme.