(625F) EXCEL MODULAIRE

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1 (625F) EXCEL MODULAIRE A côté de l ffre traditinnelle, le Cefra vus prpse également une série de frmatins in-cmpany en demi-jurnées. Dans une frmatin in-cmpany, le cntenu des frmatins standard est divisé en mdules d une durée d envirn 3 heures. Et ce, pur puvir répndre au mieux aux besins de vs cllabrateurs. Attentin, le cntenu des mdules ne peut être adapté. Il n est dnc pas pssible de mdifier u ajuter un cntenu ni d rganiser une frmatin en une demi-jurnée. Nus vus demandns dnc de planifier deux mdules par jur. De cette façn, nus puvns prévir un frmateur pur une jurnée cmplète. Grupe cible: Les emplyés suhaitant décuvrir les fnctins de base de Micrsft Excel u dévelpper leurs cnnaissances. Cette frmatin est uniquement rganisée en in-cmpany. Prérequis: Dépendants des mdules chisis Durée : 0,5 jur Lien: L INDEX MODULE I Première apprche d'excel... 2 MODULE II Fnctins de base d'excel... 3 MODULE III Graphiques et listes sus Excel... 3 MODULE IV Bases de dnnées sus Excel:... 4 MODULE Va Tableaux crisés dynamiques sus Excel... 5 MODULE Vb Tableaux crisés dynamiques sus Excel - perfectinnement... 6 MODULE VI Fnctins évluées sus Excel... 6 MODULE VII Macrs sus Excel... 6 MODULE VIII Frmulaires sus Excel... 7 MODULE IX Mise en frme avancée dans Excel... 7 MODULE X - Excel pur Experts... 7 MODULE XI - Excel Financier... 7 MODULE XII - Excel Statistique:

2 MOD I Première apprche d'excel INTRODUCTION bjectif et utilité des tableurs démarrer MS-Excel la fenêtre de calcul d'excel (barre de titre, barre de menus, barres d'utils, zne de nm, barre de frmule, nglets, une feuille de calcul, barres de défilement, barre d'état, menus cntextuels) fnctin d'aide (utilisatin de l'aide, de l'assistant Office, des infbulles, des bulles d'aide). - Remplir des cellules, saisir des dnnées, pignée de recpie (base, glisser avec la pignée de recpie : - pur cmpléter des séries, cpier rapidement des frmules), crriger le cntenu d'une cellule (écraser, crriger, supprimer), pinteurs de suris, navigatin dans le classeur (cellule, ligne, clnne, plage, ensemble de la feuille de calcul, sélectin multiple, sélectin d'une plage tridimensinnelle), séries, créer un nuveau classeur, enregistrer un classeur, uvrir une fenêtre de classeur, fermer une feuille de calcul, fermer Excel. - Editin et mise en frme d'une feuille de calcul : éditin (Annuler, Répéter, Déplacer & Cpier, Supprimer & Insérer des cellules/lignes/clnnes) frmat (Prpriétés des cellules, Frmat de ligne, Frmat de clnne, Frmatage autmatique, Cpier et cller le frmat) MISE EN PAGE ET PARAMÈTRES D'IMPRESSION aperçu avant impressin figer les vlets paramètres de mise en page à partir de l'aperçu avant impressin (Page, Marges, En-tête/Pied de page, Feuille) imprimer dans un fichier zne d'impressin 2

3 MODULE II Fnctins de base d'excel FORMULES créatin de frmules pérateurs (pérateurs arithmétiques, parenthèses, pérateurs de cmparaisn). ADRESSAGE DES CELLULES adresses de cellules relatives, abslues u mixtes (type de référence appliqué dans une frmule). FONCTIONS utiliser les fnctins intégrées dans Excel fnctins Smme autmatique aperçu des fnctins les plus curantes (fnctins statistiques : Smme, Myenne, NB, NBVAL, max, min fnctin lgique : Si). MODULE III Graphiques et listes sus Excel LISTES trier (avec les butns de la barre d'utils, avec Dnnées / Trier et Filtre autmatique) GRAPHIQUES (BASES) créer un nuveau graphique éditer un graphique imprimer des graphiques. Fnctin SI et Graphiques dans le détail Mise en frme cnditinnelle 3

4 MODULE IV Bases de dnnées sus Excel: BASES DE DONNÉES créatin frmulaires la fnctin (Liste). TRIER avec les butns de la barre d'utils avec Trier dans le menu Dnnées ptins de Tri. FILTRAGE utiliser la cmmande Filtre autmatique (Autmatique, Filtre persnnalisé, 10 premiers éléments, supprimer des critères de filtrage, désactiver le filtre autmatique) utiliser la cmmande Filtre élabré (déterminer l'actin et les Plages, définir la zne de critères et les critères, ptin Extractin sans dubln). IMPRESSION mise en page zne d'impressin titres saut de page impressin des frmules affichage persnnalisé SOUS-TOTAUX trier bîte de dialgue Sus-ttaux utiliser la liste des sus-ttaux sélectinner plusieurs fnctins de résumé la fnctin Sus-ttal. SYNTHÈSES préparatin synthèses autmatiques et manuelles supprimer une synthèse. FONCTION BASE DE DONNÉES syntaxe exemples. CONSOLIDATION DES DONNÉES 4

5 MODULE Va Tableaux crisés dynamiques sus Excel RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE créatin d'un rapprt sélectinner des dnnées actualiser des dnnées filtrer des dnnées suppressin d'un rapprt EDITION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE disscier un tableau crisé dynamique ajuter des champs supprimer des champs persnnaliser un champ de tableau crisé dynamique champs et éléments de calcul frmules MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE mdifier la mise en frme afficher u masquer les ttaux finaux gruper et disscier trier 10 premiers éléments. GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES Intrductin. 5

6 MODULE Vb Tableaux crisés dynamiques sus Excel - perfectinnement EDITION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE méthde avancée de traitement des champs et des éléments frmules cmplexes MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE mise en frme avancée. GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES terminlgie affichage de dnnées différences entre rapprts de graphiques crisés dynamiques et rapprts rdinaires graphiques nn interactifs créatin d'un rapprt de graphique crisé dynamique. MODULE VI Fnctins évluées sus Excel - Nms de znes (attributin, gestin, utilisatin). - Valeurs errnées (interprétatin, remplacement, crrectin). - Calcul sur feuille de calcul (manuel, cpier-cller des valeurs, références en bucle). - Cntrôler les frmules (afficher et masquer, frmule dans la cellule et résultat crrespndant, frmule imbriquée, relatins entre frmules et cellules). - Fnctins mathématiques (valeur arrndie, valeur entière, valeur trnquée). - Fnctins lgiques (Si, Et, Ou, Nn). - Fnctins statistiques (NB, NBVAL, NB.SI, NB.VIDE) - Fnctins de date (Aujurd'hui, Maintenant, Année, Mis, Jur, Jur Sem). - Fnctins texte (Epurage, SupprEspace, Majuscule, Minuscule, NmPrpre, Gauche, Drite, STXT). - Fnctins de recherche (RechercheV, RechercheH, Index, Equiv) - Fnctins d'infrmatins (ESTNA, ESTVIDE, ESTERREUR, ESTTEXTE, ESTNUM, ESTLOGIQUE, ESTNONTEXTE) MODULE VII Macrs sus Excel - Enregistrer et exécuter une macr. - Enregistrement abslu et enregistrement relatif - Emplacement d'une macr (classeur de macrs persnnel et classeur actuel). - Tuches de raccurcis. - Ajuter des butns de cmmande aux barres d'utils et aux menus. - Butns de cmmande sur une feuille. 6

7 MODULE VIII Frmulaires sus Excel VALIDATION DES DONNÉES indiquer les valeurs admises dans les cellules (limiter le cntenu des cellules, limiter le nmbre de signes, définir les dnnées valables à l'aide d'une frmule, ignrer les cellules vides, définir les valeurs nn valides) - Afficher des messages (message de saisie, alerte d'erreur) - Ajuter des bjets de frmulaire à une feuille de calcul et asscier des bjets de frmulaire à des cellules - Prtectin de cellules et de classeurs, partage de classeurs - Mdèles : paramètres par défaut et enregistrement. - Différents mdèles (XLStart, autres emplacements, mdèle de grupe de travail, mdèle utilisateur). MODULE IX Mise en frme avancée dans Excel - Mise en frme cnditinnelle : valeur de la cellule, frmule, tutes les cellules - Mise en frme autmatique, nrmal, ptins - Prpriétés des cellules : perfectinnement - Manipulatins des clnnes et des lignes - Travailler avec des bjets MODULE X - Excel pur Experts - Valeur cible - Le Slveur - Gestin de scénari - Frmules matricielles - Fnctins cmplexes MODULE XI - Excel Financier - Escmpte - Cnversin de taux d intérêt - Fnctins financières de base - Cumul - Adaptatin des frmules 7

8 MODULE XII - Excel Statistique: - Fnctins statistiques de base - Fréquence - Dnnées de cmparaisn : déviatin standard, variance, - Prédictin et prévisin de l'augmentatin 8