SignUp Genius L outil par excellence pour organiser les rendez-vous avec les parents lors des soirées de rencontres à l école
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- Dominique Blanchette
- il y a 6 ans
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1 SignUp Genius L outil par excellence pour organiser les rendez-vous avec les parents lors des soirées de rencontres à l école On commence! Ouvrez votre internet. Tapez : L écran qui suit est ce que vous verrez. Avant de débuter, vous devez ouvrir un compte et voici ma suggestion : First name : exemple ie. Rita Last name : exemple ie. St-Pierre Pour une école avec 1 secrétaire, tapez votre nom d utilisateur du Conseil (ie. rstpierre@csdccs.edu.on.ca) Pour une école avec 2 secrétaires, tapez l adresse courriel du secrétariat (ie. sjda-secretariat@csdccs.edu.on.ca) Password : Ne pas utiliser un mot de passe que vous utilisez pour Trillium ou vos courriels. C est un mot de passe qui doit être partagé avec votre partenaire ou la direction au cas où vous n êtes pas disponible et que la direction a besoin de vérifier l horaire des enseignants. Je vous recommande de ne pas le partager avec les enseignants. Plutôt, choisissez d imprimer la liste de leur rendez-vous pour eux ou leur montrer à l écran les rendez-vous déjà réservés. Choisissez quelque chose de facile à se rappeler : Exemple : note2013 Écrivez-le sur un bout de papier.
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3 My Group : École Ange-Gabriel R E N C O N T R E S D E P A R E N T S - E N S E I G N A N T S / BULLETIN Bonjour Cher(s) parent(s), Veuillez choisir un temps de rencontre, puis indiquez le prénom et nom de votre enfant dans la case vide. Complétez les Cases blanches "First Name, Last Name, et Re-enter ). Cochez, "Send me a confirmation...". Cliquez sur le bouton - SIGN UP Les titulaires de classe figurent d'abord, suivis des titulaires des autres matières (éducation physique, enseignement religieux, arts, EED, ALF/PANA). N'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions. Pas de signature, elle sera ajoutée automatiquement.
4 Pour le thème, choisissez : Education
5 Ici, vous devez choisir la date de rencontre et les heures de disponibilité TRÈS IMPORTANT : Même si vous avez des rendez-vous de 18h à 20h, il est fort possible que vous soyez obligés d ouvrir plus grand l écart des heures de disponibilité. Il est préférable de le faire maintenant que plus tard. Sinon, vous risquez de le faire lorsque les parents sont en ligne pour réserver et vous rencontrerez des pépins. Donnez-vous de l extra comme de 5h à 20h30. Les options peuvent varier. Même si vous ouvrez de 5h à 20h30, vous cocherez par exemple, de 18h à 20h comme étant disponible et plus tard, vous pourrez prolonger au besoin de l enseignant, car vous aurez fait le travail!
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7 Voici ce à quoi votre page slots ressemblera. Vous pourrez l éditer, faire des changements et supprimer.
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10 Select my sign up live but don t send s
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13 Dernière étape : Vous venez de recevoir le lien pour prendre un rendez-vous. C est ce lien que vous envoyez à vos parents par courriel pour qu ils prennent rendez-vous. N OUBLIEZ PAS DE LE REMPLACER DANS LA LETTRE CI-DESSOUS. Rappelez-vous que vous avez aussi coché que vous désirez le courriel du parent. Alors, le parent devra s inscrire. Nous n avons pas utilisé le service de courriel avec «sign up genius» pour les aviser de cette nouveauté. Puisque je ne l ai pas testé, j ai préféré utiliser la méthode actuelle que nous avons à l école avec Outlook. Votre courriel ou lettre envoyée aux parents devrait se lire comme suit : ************************************************************************* Cher(s) parent(s) Vous recevrez le bulletin de progrès de votre enfant le 14 novembre. La date de rencontre avec le titulaire de votre/vos enfant(s) pour discuter du bulletin de progrès sera le JEUDI 21 novembre de 18h30 à 20h30 pour une période de 10 minutes. Pour prendre rendez-vous, vous devez cliquer sur le lien ci-joint : EXEMPLE : Lorsqu on vous demande un code d accès, veuillez écrire le mot: rencontre et suivre les étapes suivantes : Choisir le nom du titulaire de votre enfant Choisir l heure du rendez-vous Inscrire le nom de votre enfant dans la case vide Compléter les Cases blanches «First Name, Last Name, et Re-enter ) OPTIONNEL - Cochez : Send me a confirmation with a Calendar file and link that will allow me to edit this item later Cliquer sur le bouton SIGN UP L école Sainte-Jeanne-d Arc recevra votre réservation. Cordialement, Brenda Dubé, direction
14 Un courriel à envoyer aux enseignants pour les informer de la nouvelle procédure Bonjour à tous, Cette année, nous essayons un nouveau système pour prendre les rendez-vous lors de la soirée de rencontres. Les rendez-vous devront être réservés en ligne directement par le parent. Comme la soirée est de 6h30 à 8h30, il y a 12 rendez-vous possibles. Si vous choisissez d accueillir des parents plus tôt, veuillez voir Rita. Ceci a déjà été fait dans d autres écoles et ce fût un grand succès. Cette lettre sera partagée aux parents sous peu. S il vous plaît, l ajouter à votre lettre du mois de novembre si elle n est pas déjà envoyée. Un GROS merci à Rita d avoir monté tout ceci! Merci de votre collaboration, Brenda ******************************************************************************************************************************** RÉSULTATS : Après avoir mis en place le calendrier de rendez-vous, 80 rendez-vous ont été cédulés au cours de la première journée par les parents sans aucune intervention de la secrétaire, soit par téléphone ou par courriel. C est un outil formidable, je le recommande à tous. Bonne chance les filles. ******************************************************************************************************************** Les pages d écrans qui suivent sont pour votre information et pour vous montrer l information que moi et Glenda avons mis en place pour son école. Si toutefois vous avez des questions, vous savez où me rejoindre.
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